Sedan starten av den digitala tidsåldern, att skicka kontaktuppgifter elektroniskt har varit ett behov. Tekniken som används för att möjliggöra denna typ av informationsdelning har också funnits länge, om än med starka utvecklingar över tid.
I dag, vCards är modernare och utbyter information med rikare innehåll på olika plattformar. Emellertid, väldigt få i denna moderna tid vet vad det är, hur en kontaktpost ser ut, hur det kan användas, och hur du lättare kan exportera eller importera kontaktinformation från den.
Vad är ett vCard?
Ett vCard, även känd som en virtuell kontaktfil eller virtuellt visitkort, är ett filformat som används som standard för elektroniska visitkort. Virtuella visitkort kan bifogas e-postmeddelanden, skickas på World Wide Web, Multimediameddelandetjänst (MMS), genom QR-kod, eller snabbmeddelanden.
Ett vCard innehåller information om en person. Detta inkluderar deras namn, Adressinformation, mejladresser, telefonnummer, logotyper, Webbadresser adresser~~POS=HEADCOMP, fotografier, och ljudklipp.
vCards används också som datautbytesformat i personliga digitala assistenter (handdatorer), smartphone kontakter, hantering av kundrelationer (CRM), och personuppgiftsansvariga (PIM).
Vad är ett vCard på en mobiltelefon?
Detta är fortfarande ett vCard, även om den lagras och visas på en mobiltelefon.
Vad är ett VCF-filtillägg
VCF stands for “vCard File”. It is a file extension used for electronic business cards, which contain contact information such as name, adress, telefonnummer, e-postadress, and other relevant details.
VCF files can be opened, viewed, and edited using various applications and software programs, inklusive Microsoft Outlook, Apple Contacts, Google Contacts, och många andra. They are commonly used for sharing contact information between different devices and platforms, and for importing or exporting contact data from one application to another.
The vCard file format is standardized by the Internet Engineering Task Force (IETF) and can be easily imported and exported across different platforms and devices. VCF-filer är textbaserade och därmed läsbara för människor. De kan öppnas i textredigerare som Notepad och TextEdit i Microsoft Windows och macOS.
Filer med filtillägget .vcf kan också skickas via e-post. I Microsoft Outlook, om mottagaren öppnar en bilaga med en vCard-fil eller ett virtuellt visitkort, ett kontaktformulär öppnas som visar kontaktinformationen.
Microsoft Outlook tillåter också mottagaren att spara vcf-kortet eller lägga till det i sina Microsoft Outlook-kontakter med all information som tillhandahålls. Du kan också spara en Microsoft Outlook-kontakt i vCard-filformat för massdistribution eller göra informationen tillgänglig för andra.
Andra applikationer svarar annorlunda. Vissa andra vCard-standarder och -format har föreslagits och använts. Ett exempel är jCard, ett virtuellt visitkort lagrat i JSON-format, ett standardförslag av RFC 7095 i 2014.
vCard-innehåll
Ett vCard-visitkort innehåller följande information:
- Namn och adressuppgifter
- Mejladresser
- Telefonnummer
- Logotyper
- Webbadresser adresser~~POS=HEADCOMP
- Ljudklipp och
- fotografier
Du kan också lägga till annan information som födelsedagar, geopositioneringsinformation, och andra vCard-fält med extra information.
Hur ser ett vCard ut?
Ett virtuellt visitkort kan se annorlunda ut i text baserat på variantstandarder eller versioner. Följande är ett vCard-exempel i textform.
RKF 2.1
Olika versioner kommer att ha några skillnader. Emellertid, all vCard-text måste börja med BEGIN:VCARD och avsluta med END:VCARD-direktiv för att vCard vcf ska vara giltigt.
Beroende på din ansökan, ett vCard kan visas som visas nedan.
Exemplet ovan är ett vCard som visas på LinkedIn (Källa: Flickr).
Importera .vcf-filer till Outlook-kontakter
Ofta, du hittar några kontakter som skickar vCard-e-postmeddelanden. Om du använder Microsoft Outlook 2013 eller Outlook 2016, du kan enkelt lagra deras kontaktinformation i din Windows-kontaktlista.
Du kan också importera kontakter som du har exporterat till din iCloud genom att konvertera dem till .vcf-filer och sedan importera dem till Outlook.
För att importera kontakter i vcf-format mottagna som en bilaga via e-post till Outlook-kontakter, du måste lägga till varje vCard till din kontaktlista genom följande process.
- I e-postmeddelandets brödtext, klicka på ett vCard, högerklicka på den, och välj sedan Lägg till i Outlook-kontakter. Ett nytt fönster visas med kontaktinformationen.
- Klicka på spara och stäng i kontaktfönstret
- Upprepa stegen 1 och 2 för varje vCard i meddelandet eller e-postmeddelanden.
Om du har en lång lista med vCard-kontakter, du kanske behöver kaffe, ett bekvämt skrivbord och stol, och enorma timmars överföringstid.
Inte om du inte använder en smart importera vcf till Outlook verktyg för att göra ditt jobb enklare.
Detta verktyg importerar bulkkontakter från dina vCards till Outlook, sparar timmar av högerklick, öppning, och stänga flera fönster. Allt du behöver göra är att spara alla .vcf-filer i en mapp, låt sedan programvaran göra resten.
Exportera Outlook-kontakter som ett vCard
Det är vanligtvis en bra idé att dela Outlook-kontakter som vCard så att mottagarna kan importera dem direkt till sina kontaktlistor i Apple Mail, Gmail (gmail) (Google-kontakt), och andra e-postprogram. Detta är standardmetoden som används för att göra detta.
- I navigeringsfältet, klick människor. För att se hur kontakten kommer att se ut som ett vCard, i Nuvarande åsikt grupp, klick Visitkort.
- Välj de kontakter du vill vidarebefordra. Du kan välja flera kontakter genom att hålla ned Ctrl-tangenten och välja varje kontakt.
- I den Dela med sig grupp, klick Vidarebefordra kontakt, Klicka sedan på Som visitkort. Outlook genererar ett vCard som bifogas meddelandet plus en bild av det.
Observera att endast ett vCard genereras med denna metod, även när du exporterar flera kontakter. Så, hur kan du finjustera processen och generera vCards för varje kontakt du väljer i en massexport? Genom att använda en fiffig exportera Outlook-kontakter som vCard verktyg.
Med detta verktyg, du väljer helt enkelt mappen med Outlook-kontakterna, där vCards ska sparas, och sedan kommer programvaran att hantera resten åt dig.
Felsökning och varningar
vCards är inte alla perfekta. Flera kritiker har tagit upp problem med .vcf-formatets praktiska begränsningar och komplexitet.
Vcf-formatet definieras av strikta riktlinjer. Dessa riktlinjer har utvecklats till den nuvarande versionen 4.2. Det förbättrade formatet har nu optimeringar för att representera strukturella varianter.
Komplexiteten hos det virtuella visitkortet och dess vcf-format kommer från dess hybridkaraktär. Texten har utformats för att vara läsbar för människor och maskinläsbar. Det gör den stor och långsam trots att den är väldigt flexibel.
Ett annat problem som ofta gör att vissa vcf-filer inte öppnas på vissa datorer är de friheter som formatet tillåter. Du kan skapa en .vcf-fil som inte överensstämmer med specifikationerna. Ibland, dessa ändringar gör formatet mer läsbart för människor eller lättare att presentera i Excel.
För att undvika mänsklig inblandning när du delar vCards, fler mjukvaruverktyg innehåller VCF-filer parade med tabix-indexfiler för att säkra data och påskynda behandlingen.
Läs också:
- Hur man importerar vCard-kontakter till Outlook i bulk
- Hur man importerar filer med tillägget *.contact till Outlook
- Skaffa Outlook med anpassad e-postadress
