e-posta taşıma kolay bir yolculuk yapma ™ - sonra zaman!

Outlook kuralları ve Uyarılar: Kesin Kılavuzu 2019

Outlook kuralları ve Uyarılar: Kesin Kılavuzu 2019

saygılı Amerikan araştırma gruplarından biri günde bir kez verilen çevrimiçi yazışma miktarını anladım: ortalama sayısı 100 harfler. yapmak oldukça basit gözükse görevleri ancak bilinçsizce bizim çalışma süresini çalmak - Her gün yazı ile uğraşan aynı görevleri yerine. Biz gelen kutusunda e-postaların artan sayıda başa çıkabilir nasıl? Cevap ortada: MS Outlook Kuralları kullanmak.

o açıklığa kavuşturmak, Bir kuralın varış veya gönderdikten sonra e-postalar ile ilgilenen. Örneğin, belli bir klasöre koymak olabilir. kuralların çoğu Outlook dahil edilmiştir, Ancak, bunlardan biri için giden e-posta geciktirerek varsayılan olarak çalışır 1 dakika. Sonunda alıcıya teslim edilmeden önce bu düzenlemek veya bu tür mektupları iptal fırsatı vermek için yapılır.

kurallara karşılaştırılması, Uyarıların sık kullanılmaz. Bunlar, MS Sharepoint dokümanları veya klasörleri değiştirme hakkında müşterileri bilgilendirmek için yapılmıştır. Outlook'ta kural ve uyarılar hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız - Outlook eklentiler bakmak.

Bu kılavuz aşağıdaki bölümleri içerir:

Nasıl Outlook kurulum kurallarına

Başlangıç ​​olarak, tıkla “kurallar” Outlook profilinizde araç çubuğu düğmesi. Bu arada, Ayrıca kuralı ayarlamak ve zamandan tasarruf istediğiniz herhangi mektup basabilirsiniz, MS Outlook sizin için birkaç alanlarını ekleyerek yardımcı olacaktır.

Kurallar ve Uyarıları Yönet

Şimdilik, Biz bir arşiv klasörüne aynı görünümlü e-postalar koyar bir kural kuracak. şirket alışveriş sağlamak üzere bir WordPress siteyi kullanan düşünün. Bu amaç için, WooCommerce hizmeti kullanılır, istemci ve bize hem e-postaların kopyalarını göndermek üzere yapılandırılmış olan. Yani, Sipariş satın alındığında, Bu hizmet bir işaretiyle bir fatura gönderir “Ücretli” ve müşteriye biz de kopyasını almak. Şimdi adında bir klasöre bu e-postaları koymak zorunda “WooCommerce”, sırayla tüm tarifleri tutulması.

Yani, Burada bir kural yapmak için nasıl bir adım-adım kılavuzdur:

  1. için yeni Outlook kural oluşturmak için bir mail seçin;
  2. Basın “kurallar” – “Kural koy”;
  3. Aç “Konu” kutu ile alanı ekleme “Yeni müşteri sipariş”;
  4. Ardından basın “Klasöre taşı” ve seçmek “WooCommerce”.

Outlook menü Kural oluşturabilme

Outlook iletişim - E-postadan kural oluşturmak

kural ayarlamak diğer örnek bir dakika boyunca gönderme geciktirme e ele alınacak:

  1. altındaki küçük açılan menüyü basın “kurallar;
  2. seçmek “Kurallar ve Uyarıları Yönet;
  3. seçmek “Yeni kural;
  4. İçinde “Boş bir kuraldan başla” bölge, basın “Gönderdiğim iletilerde kuralı uygula
  5. herhangi şartlarının seçiminde kaçının, sadece tıkla “Sonraki;
  6. Basın “Evet” uyarısına Gönderdiğiniz bütün mesajlara kuralı belirlemiş konusunda uyaran;
  7. Sekmeyi Seç “dakikada bir dizi teslim erteleme;
  8. kez bir değere karar verin;
  9. Basın"Bitiş".

Outlook kuralları sihirbazı

Çeşitli adımlar düzenleme kural

Kural nasıl çalıştığını memnun değilseniz, bunu iptal etmek her zaman mümkündür. Ancak, bunu yapmak için önce, Aşağıdaki adımlarla kuralı düzenlemek için denemek:

  1. Basın “kurallar“- “Kurallar yönetme & Uyarılar;
  2. Değiştirmek istediğiniz kuralı seçin;
  3. Bu görünürler “Açıklama” Eğer herhangi bir değer düzenlemek için izin kutu.
  4. Basın Bitiş

Eğer koşullar düzenlemek istiyorsak hızlı değişiklikler yapmak için bu şemanın uygulamak ancak, eylemler veya istisnalar, siz de manuel olarak gerçekleştirmek zorunda. Sonunda, ismini takıp çalıştığından emin olmak edebiliyoruz. Şimdi kural yapılandırılmış ve otomatik olarak kaydedilir.

Nasıl kuralı devre dışı bırakmak

Kuralinsanlar kuralı devre dışı bırakmak istediğiniz muhtemelen neden birçok nedeni vardır. Menü kuralları listesinde bulmakta ve basarak yapmak oldukça basittir “silmek”.

Bazı durumlarda, o geçici olarak devreden daha iyidir onu. O birkaç kez yapmak daha sizin için önceden yapılandırılmış kuralın bir örnek olması daha iyidir. gerektiğinde kural açın.

Ancak, o Outlook profilinizde bazı ek alan sürdüğünü de bilmeli. Yani, o sizin için geçerli değilse - kuralı kaldırmak için daha iyidir.

Outlook kurallarını ithal / İhracat

Outlook ihracat kurallarına özel dosya biçimini ima - RWZ. Cihazlar arasında dosya alışverişi için sadece oluşturulduktan olarak okumak mümkün değildir. doğrudan bu tür dosyayı düzenlemek istiyorsanız - RWZ düzenleme programı almak gerekir. RWZ dosyası oluşturmak amacıyla özel eklenti programı kullanmak. Örneğin, Güç Kural Yöneticisi Kolayca dakika içinde kuralları dışa aktarabilir.

Yeni bir profil oluşturmak veya cihazı değiştirmek eğer ithal kurallar kullanışlı olabilir. Zaten RWZ dosyanız varsa, Daha sonra Outlook kurallarını almak için şu basit adımları izleyin:

  1. altında küçük bir ok tuşuna basın “kurallar” çıkıntı;
  2. Aç “Kurallar ve Uyarılar Yöneticisi“;
  3. Basın “Seçenekler” – “İthal Kuralları”;
  4. RWZ dosyasını seçin ve tıklayın “Açık”;
  5. basarak seçiminizi onaylayın “Tamam” düğme.

Outlook kuralları ile ne

İnsanlar e-postaların büyük bir akış sağlamak için çeşitli seçenekleri kullanabilirsiniz. En azından, sık sık kural kullanarak, sağlayan belli bir klasöre postalar koyarak. Bu, isteğe bağlı parametreler ile birlikte benzer e-postaları düzenlemek için yardımcı olur. Fikir Outlook e-posta kurallar yardımıyla gündelik posta işler için harcanan süreyi azaltmak için. Eğer yazışmaları yönetmenin tek veya kurallar onlarca seçim olmadığı önemli değildir - ana amacı posta aktivitesini otomatik hale getirmek mümkün olduğunca olduğunu.

yönlendirildi masaj nasıl çalışılır?

İletiyönlendirildi mesajlar e-postalar orijinal görünüm başka bir alıcıya iletilir anlamına. iletilen müşteri cevap niyetinde zaman, sonunda bir yönlendirmeye orijinal adresine gönderilen ancak edilecek.

Başka şeylerle posta kutusu paylaşırsanız, o zaman somut bir ekip üyesine belli bir müşteriden gelen e-postaları yönlendirmek için kuralları kullanabilirsiniz. Örneğin, istemcileri alabilir birisi A'dan H'ye kadar harflerle, Diğerleri müşteri kalanını paylaşmak. Bu durumda, o çalışma sürecini optimize etmek oldukça kolaydır, şeyler eposta cevapta harcanan zamanı azaltacaktır olarak.

sunucu ve istemci tarafı kuralları arasındaki fark

masaüstlerine veya sunucudan - İnsanlar farklı yerlerden kurallarını çalıştırmak edebiliyoruz. Bazen olur, istemci tarafı kuralları Outlook sürekli onları gerçekleştirmek için çalıştırılmak üzere gerektirdiğinden kurallar sadece işe yaramayan bu. belki, Kural sunucusundan veya masaüstü taraftan çalışacak karar vermek mümkün değildir.

kurallar e-posta taşıma gerçekleştirmek mı?

Onlar yapmıyor. MS Outlook için önceki posta istemcisi göç istiyorsanız - emin olun Kişilerinizi dönüştürmek PST dosyasına ve yazışmalar, Outlook tarafından desteklenen. otomatik olarak yapmak için,, Outlook Aktarım aracını kullanarak. Bu kolay gerçekleştirir ve hızlı aktarılması ve manuel ayarlarla en az gerektirir. Deneme sürümünü kullanarak resmi sitesini ziyaret edip yararlanmak. Outlook Transferi aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli lisans seçenekleri vardır, rekabetçi fiyatlandırma ve kullanıcı dostu arayüzü. Zamandan tasarruf ve sizin için bu işi yapalım!

Sonuç

Bu makalede, MS Outlook bazı kuralları faydalı özellikleri öğrenmek için yardımcı umut. Gördüğünüz gibi, iş yazışmaları yönetmek için yapılacak çok şey gerçekten var. Belli bir kural sizin için işe yaramazsa - o ya yapılandırmak kurtulmak. RWZ formatında içe ve dışa kuralları profili veya cihazı değiştirmek istiyorsanız. elle Outlook kurallarını ve uyarılar ayarlayın veya belirli uygulamasını kullanmak bu iş senin için yapmış.

Eğer deneyimlerini paylaşmak veya soru sormak istiyorum – yorumlarda bize ulaşmak için çekinmeyin.

Daha Bilgi Bankası makaleleri


HTML e-posta Şablonu

Outlook'a HTML Ekleme

Outlook, HTML oluşturmasıyla ünlüdür. Sistem, kodlamaya nispeten düşmandır, Daha fazla bilgi edinin

Eposta bildirimi

Outlook Bildirimleri Çalışmıyor: Ortak Nedenler ve Çözümler

Microsoft Outlook, kişisel ve ticari amaçlar için yaygın olarak kullanılan e-posta istemcilerinden biridir: Daha fazla bilgi edinin

Outlook e-posta kopyası

Outlook'ta Yinelenen E-postalar

Posta sistemleri arızalandığında, kullanıcılar çoğaltma yüzünden hayal kırıklığına uğrayabilir. Bu bir anlamına gelmez Daha fazla bilgi edinin

32 bit VS 64 bit Office

32 Bit Vs 64 Bit Ofis

Beri 2019, Windows kullanıcıları arasında seçim yapmak zorunda kaldı 32 bit vs 64 bit Office. Daha fazla bilgi edinin

Outlook

Microsoft Outlook Sürümleri

Bugün, MS Outlook, dijital yazışma için en yaygın ortamlardan biridir. Onun Daha fazla bilgi edinin

Ne kadar yararlı bu makalede oldu?

Bunu değerlendirmek için bir yıldızı tıklayın!

Ortalama puanı 2.6 / 5. oy sayımı: 7

Oy yok şu ana kadar! Bu yazıyı ilk değerlendiren siz olun.

Bu gönderiyi yararlı buldu gibi ...

Sosyal medyada bizi takip!

Bu yayının sizin için yararlı olmadığını üzgünüz!

Bize bu yazıyı geliştirelim!

bu yayını nasıl geliştirebileceğimizi bize anlatın?

 
Yorumlar

Bu kılavuz için 's ederiz. programa göre Outlook kuralı devre dışı bırakmak için bir yolu var mı? Mesela ben istiyorum “sessiz” Benim çalışma saatleri yalnızca kural…

 

Outlook kuralları ve Uyarılar: Kesin Kılavuzu 2019

okuma zamanı: 5 beni