Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Експортирайте Outlook контакти в vCard

Експортирайте Outlook контакти в vCard

Има няколко начина за извличане на контакти от Outlook. Това е често срещана заявка за търсене, тъй като потребителите са свободни да превключват между пощенските системи. Този ход може да бъде мотивиран от промяна на корпоративните стандарти. В други случаи, пощенският клиент не отговаря на нуждите на потребителя. Каквато и да е причината, прехвърлянето на контакти е отделна задача, и изисква специално внимание.

Как да експортирате Outlook контакти в vCard

Така, как трябва да се подходи? Системата Outlook съхранява контактите в тяхната собственост Визитка (*.VCF) формат. Потребителите, които трябва да мигрират, използват специализирани помощни програми, за да ускорят процеса. Тази статия ще разгледа най-ефективните начини за vCard експортиране чрез комплект за извличане на данни.

Тази помощна програма позволява бърз трансфер на данни между различни поща. Например, контактите, съхранявани в Outlook, могат да бъдат преместени в базирани на Mac съоръжения - адресна книга или Outlook. Веднъж ти изтеглете и инсталирайте инструмента, изберете един от методите по-долу. С автоматизирана помощ, миграцията е парче торта!

Индивидуална визитка на Outlook Export

Ако искате да прецизирате резултата, тук е най-добрият начин да го направите. Процедурата води до генериране на няколко файла, а не от един източник на данни. Излезте от пощенския клиент и следвайте тези стъпки.

  1. Тичам Извличане на данни Kit което съответства на бита на вашето издание на Outlook..
  2. В FORMAT избор на група “VCF – Файл на виртуална карта (Визитка)” като изходен формат за износа.
    Outlook контакти експортират като vCard
  3. Щракнете върху Перспектива бутон в горното меню, ако искате да експортирате контакти от профила на Outlook или натиснете бутона PST файл да се използва PST файл като източник.
  4. Посочете целевата директория, в която контактите на Outlook трябва да бъдат записани.
  5. Ако експортирате контакти от профила на Outlook, инструментът ще ви помоли да изберете кой профил да използвате.
  6. В следващия диалог програмата ще ви помоли да изберете папката източник, трябва да изберете Контакти папка тук и щракнете Свършен.

Сега, когато посетите директорията на местоназначението, ще видите куп * .vcf файлове.

Експортиране като един файл

Windows 10 КонтактиАко не знаете как да създадете vCard в Outlook, Не търсете повече. Този метод е най-бързият. Той генерира един файл с *.VCF разширение. Всички ваши контакти са спретнато опаковани в него. Ако искате да преместите целия обем контакти наведнъж, няма по-добър начин. Последователността на стъпките зависи от вашето издание на MS Outlook.

Потребители на 2007 версия (или всяко по-старо издание) имат нужда от няколко прости действия. Пуснете Outlook и изберете контакти, които да запазите, достъп до менюто Файл и използвайте a Запази като… вещ. Той предлага няколко варианта за износ. Изберете “Виртуална Свържи файла” и финализираме с “Експортните Контакти”. Това завършва експортирането на vCard от Outlook. Лесно като 1-2-3!

Във всяка по-късна версия, потребителите ще видят специално меню за експортиране на VCF от Outlook. Лентата съдържа символ на триъгълник. Когато щракнете, тя отваря същите необходими опции за износ.

Импортиране на контакти във формат VCF

След като контактите са безопасно извлечени, време е да ги прехвърлим. Откъде ще отидете оттук зависи от системата на местоназначение. За физическо преместване на файлове между различни машини, най-удобно е да използвате USB устройство.

Импортиране на vCard на Windows и Mac OS

Импортирането на контакти в Mac Address Book или Windows е най-лесният случай. Това, което трябва да направите, е да изберете всички от тях (средни VCF файлове) и ги плъзнете в адресната книга.

Launchpad

  1. Пуснете стартовия панел.
  2. Щракнете върху Контакти, за да стартирате съответното приложение.
  3. Изберете всички VCF файлове и ги плъзнете в приложението Контакти.
  4. Това е, контакти бяха импортирани.

За Entourage, процедурата не е по-сложна.

Импортиране на Microsoft Outlook vCard в Entourage

  1. В системата на местоназначение, натиснете “Address Book” бутон.
  2. Маркирайте всички vCard файлове за импортиране.
  3. Преместете файловете в десния панел в горната част на прозореца. Това става чрез обикновено плъзгане и пускане.

Основан на Mac Outlook (2011 издание)

  1. Стартирайте пощенския клиент и се насочете към секцията „Контакти“. Ще се появи специален прозорец.
  2. Кликнете върху централния или горния десен панел. Това зависи от конфигурацията.
  3. Маркирайте vCard файловете за миграция.
  4. Преместете ги в панела, споменат в предходната стъпка. Това става чрез влачене и пускане.

Справяне с грешки: Адресната книга на Лъв

Посочените по-горе стъпки могат да се следват за преместване на файлове във вашата Lion Address Book на OS X. Въпреки това, може да видите известие за грешка. Това ще ви информира за проблеми с вноса, водещи до частично прехвърляне, и да предложи стъпки за отстраняване на недостатъка.

В този случай, най-добре е да се разделят данни за контакт в отделни VCF файлове (виж по-горе). Преместете ги в новосъздадена папка на работния плот на вашия Mac. Следваща, отворете вашата адресна книга в групов изглед. Режимът се призовава чрез “Изглед” - “Групи”.

Сега, изберете групата на местоназначение (тя ще получи вашите Outlook файлове). Следваща, изберете файловете в споменатата папка на работния плот. Сега можете да ги преместите в адресната книга (панелът от дясната страна).

Повече опций

Без автоматични инструменти, вносът на контакти често е недостатък. Защо рискувате да загубите данните си, когато има индивидуално решение? Споменатата помощна програма има повече от една цел. Освен улесняване на прехвърлянето на контакти, той обработва импортирането на имейли и Календар. Освен това. *.vcf не е единственият изходен формат. Ако е необходимо, можете да опаковате кореспонденцията си в .txt или .pdf документ. Други приети формати включват msg, EML, HTML, и MBOX.

Още статии от базата знания


Разширени настройки на Outlook AutoArchive

Настройки за автоматично архивиране на Microsoft Outlook

Outlook AutoArchive е удобна, но относително неясна характеристика на пощата на Windows. Като името Чети повече

Компактен файл с данни на Outlook

Как да уплътним файла с данни на Outlook & Защо имате нужда от това

MS Outlook е отличен помощник, когато става въпрос за работа с комуникация, правене на бележки, и Чети повече

Ограничение на размера на PST файла

Ограничение на размера на файла на Outlook PST: Фигури и последици

MS Outlook е полезен софтуер за работа с имейл комуникации, следене на личното Чети повече

управление на Outlook папки

Как да намерите папка в Outlook

MS Outlook е удобен софтуер за обмен на имейли, съхранявайки ги, водене на записи в Чети повече

Намиране на най-добър имейл клиент

Приложение за обединяване на поща в Outlook

Понякога, може да се наложи да изпратите куп идентични имейли. Ако получателят вижда Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 0 / 5. брой Гласувайте: 0

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Експортирайте Outlook контакти в vCard

време за четене: 4 мен