Осъществяване имейл миграция лесен яздя - след време!

Как да се износ и внос Mailbox Съдържание в Outlook за Windows

Как да се износ и внос Mailbox Съдържание в Outlook за Windows

Съдържание

Понякога, може да се наложи на историята на съобщенията да се движат между вашите компютри и устройства. днес, когато има изобилие от умни джаджи, и ние заменят тези доста често. Важно е да се гарантира, че където и да отидете, вашите имейли и контакти ще бъдат достъпни. Може би най-широко използван софтуер кореспонденция днес, особено в бизнес настройки, е Outlook имейл онлайн. В случаите, когато вие нямате техническа поддръжка, за да се свържете, осъзнаване на процедурата основния трансфер ще ви спести време и да се предотврати загуба на данни. Има няколко възможни причини, даващи основание за изтегляне и прехвърляне на съобщения от вашия Outlook пощенска кутия.

Забележка: Ако търсите решение за внос на .mbox или .mbx файловете на пощенските кутии на Outlook, моля прочетете тази статия, вместо.

  1. Преминаване имейл услуги или приложения,;
  2. Надстройка на ново устройство;
  3. А нужда от печатна колекция на имейли;
  4. Необходимостта да се предотврати важна информация и от загубване в случай на системни сривове или вирусни атаки.

Процедурата може да звучи обезсърчително, но това е просто да се извърши. Ако сте били търсене “перспектива за износ контакти“, Вие сте попаднали на правилното място. Четете за изчерпателно ръководство. Стъпките, изброени по-долу, се прилагат за 2010, 2013, 2016 и Mac версии.

Импортиране и експортиране на пощенска кутия

Как да експортирате контактите от Outlook и съобщения

След като операцията приключи, че е възможно да запазвате генерирания файл на твърдия диск или направите резервно копие с участието на друго приложение. Точната последователност от стъпки, зависи от това, което възнамерявате да правите, както и версията на софтуера в употреба. В Windows, вие ще бъдете експортирате в перспектива .pst файл. Той ще съдържа всичките си съобщения заедно с адресната книга, подписи и други функции – ти май износ перспектива календар с всички назначения, както и задачи и бележки. При генериране на файла, той може да бъде подкрепена и се прехвърли към друг компютър или друго устройство, както и операционна система или версия на софтуера.

  1. Отворете Outlook;
  2. Кликнете върху раздела на име “Файл”, , където можете да работите с настройките за;
  3. в “Настройки На Профила”, изберете опцията, която е със същото име;
  4. Началник към раздела на име или “Данни” или “Файлове с данни”;
  5. Намерете името на файла / и сметка;
  6. Изберете “Open Folder Местоположение” (“Отваряне на файл Местоположение”);
  7. За да архивирате имейли, направете следното. Копирайте .pst файла към определен компютър място по ваш избор или всякакъв вид преносими носители (e.g., флаш памет).

Тази процедура се прилага за Microsoft Outlook лична поща. На Mac, подобна процедура (“Инструменти” раздел – “Износ” – “Експорт в архивен файл” – “Поща” – “продължи” – “Запази като” – “завършек”) ще генерира файл с разширение .olm. Точно като .pst, тя съдържа вашите имейли, заедно с контакти и календар.

пощенска кутия експортиране

Важни съображения

Моля, имайте предвид, че можете .pst запишете на вашия компютър или други медии могат да се отварят само с помощта на Outlook лични. Ако генерирания файл включва всякаква информация, която е чувствителна (или в текст или прикачени файлове), уверете се, че той е защитен в съответствие с корпоративните изисквания за защита на личните данни. В допълнение, Избягвайте да съхранявате .pst и свързване към него, ако местоположението му е мрежово устройство.

Внос

След като импортирате .pst файл, ще видите елементи, интегрирани в съществуващата си пощенска кутия (или списък на сметки папки). Ако имате нужда от насоки по отношение на стъпки за създаване на нов облик на профила, тя може лесно да се намират на интернет страницата на Microsoft под заглавието “Създаване на профил в Outlook“. Алтернативно, Вие може да искате да прехвърлите данните като отделен списък с папки. Ето как се прави в различни версии на софтуера.

в 2016/2013, започна с откриване на “Файл” раздел. После, активирате “Отворено & Износ” и “Отворете Outlook файл с данни”.

Въпреки това, в 2010 програма, има още какво да се направи.

  1. “Файл” – “Настройки На Профила”;
  2. “Настройки На Профила” (падащо меню);
  3. “Файлове с данни” раздел;
  4. “Добави”;
  5. Идентифицирайте файла, за да се отвори и да го изберете;
  6. Щракнете върху “Отворено” (или “ОК”). Сега, файла с данни може да се види, изброени в “Настройки На Профила”, които може вече наближава.

В края, трябва да видите елементите на файла с данните, включени в панела за навигация в ляво. Операцията е завършена!

Добавяне на нов файл данни Outlook

 

Сливане от .pst източник

  1. Отидете на “Файл” раздел (горния ляв);
  2. “Отворено & Износ”;
  3. “Импортиране/експортиране” (“Отворено” – “Импортиране” за 2010), който се отваря съветника;
  4. “Внос от друга програма или файл”;
  5. “Файл с данни на Outlook”. Може да се наложи да се направят някои превъртане, за да намерите “Следваща” бутон;
  6. Ако архивния файл се намира мястото по подразбиране, вие ще го видите под “Файл за импортиране”. В противен случай, ще трябва да сърфирате за да го изберете.

важно, тези три опции позволяват да се изберат действия за някои дублиращи се елементи (e.g., задачи, назначения, или имейли). Ако не можете да решите какво да правите, придържаме към “Позволете на дубликати”.

меню Outlook Import / Export

Уверете се, че вашият адрес (или име) е посочен като сливане на местоположението. Тя трябва да бъде избран в долната половина на съветника. След като кликнете “завършек”, всички необходими съдържание ще бъдат интегрирани в идентични папки на вашия нов пощенски акаунт.

Други възможности

Можете също така да импортирате и профил в Gmail. Това ви дава допълнително резервно източник, както и възможност за достъп до данни от всяко свързано устройство. В този случай, отидете на Outlook десктоп и добавете адреса, с който Google. Следваща, копирате необходимите папки и ги поставете.

Накрая, бихте могли да използвате Excel. Тук, което се генерира е таблица с определени съответните колони (e.g., Предмет, тяло, и т.н.). От Mac компютър, лесно можете да копирате контактите във файл CSV.

Още статии от базата знания


Global Outlook Address Book

Актуализиране на глобалния адресен списък на Outlook за Windows

A is a valuable tool for any business, клуб, or community where members need to Чети повече

Outlook имейл

Outlook премахване на дублиращи се имейли: Полезни съвети

е помощник за всеки човек, който изпраща / получава имейли, съхранява документите от заседанията, като Чети повече

Thunderbird лого

Добавяне на Gmail за Thunderbird

Програмата за електронна поща Mozilla Thunderbird прави работата с писма много по-лесно, ако го изберете Чети повече

Undelete

Как да се възстановят изтрити имейли в Outlook

Outlook може да се разглежда като един от посланиците на лице може ежедневна употреба. Настрана Чети повече

Maiboxes

Как да отворите файла MBOX

Различни софтуерни съобщения магазини имейли в различни формати, които често са в конфликт. Ако сте търси Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 5 / 5. брой Гласувайте: 1

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Как да се износ и внос Mailbox Съдържание в Outlook за Windows

време за четене: 4 мен