Как да настроите Gmail в Outlook?

Ти си тук: Email миграция софтуер за Outlook » Знание » Как да настроите Gmail в Outlook?

Март 19, 2019

от Thomas

Съдържание:

Как да настроите Outlook с Gmail
Как да настроите Gmail за Outlook
Как да настроите Outlook за Gmail
Допълнителни Забележки

Как да настроите Outlook с Gmail

Има редица сценарии, при които човек може да бъде готов да Gmail акаунт настройка в Outlook. Например, хората може да имат няколко имейл акаунта, свързани с работата, за да управляват. Ако браузърът влезли в даден акаунт в Gmail, последният може да бъде достъпен по-бързо, но проблемът е, че браузърът е нормално влезли в една сметка по всяко време, следователно управлявате няколко профила изисква множество данни за вход и logouts, което е много неприятен.

Дори и при управлението на един имейл акаунт в приложение самостоятелен десктоп, има очевидни ползи:

не в зависимост от вашата интернет връзка, така че силно във всички етапи (само при изпращане и получаване поща);
е в състояние да съхранява всички имейли локално, който позволява бърз достъп до съобщения и прикачени файлове;
е в състояние да изпълнява бързо търсене в целия локалната база данни, използване на сложни филтри;
не се налага да разчитат на браузъра, за да обработим вашата електронна поща (разделите, открити в браузъра консумират допълнителни изчислителни ресурси, а може да се наложи само раздела имейл);
работи с познатия, чист, и отзивчив интерфейс, и т.н..

Как да настроите Gmail за Outlook

За да настроите Gmail в Outlook, човек трябва да играе с настройките на двете тези услуги / приложения. Поради това, за предоставяне на достъп на Outlook в профила си в Gmail, влезете в последната, отидете в настройките и да се намери в раздела, който казва, Препращане и POP / IMAP достъп. Това са две синхронизиране на протоколи отделен имейл, от които IMAP е по-новата и по-способни един - той може да работи и с повече устройства (изберете Активиране на IMAP). Препоръчително е също така да изберете радио бутона пред опцията Disable POP, който може да помогне да се избегне дублирането на имейли.

Ако имате папки с прекалено голям брой имейли, можете да настроите прагове (напр. 1000 съобщения) отвъд която синхронизиране няма да се случи (проверете опцията за Граници Folder Size). Не забравяйте да запазите промените, за да влязат в сила. За да се осигури на клиента имейл от Microsoft работи с вашия Gmail, може да се наложи да включите достъп за по-малко сигурни приложения.

Как да настроите Outlook за Gmail

За да настроите Outlook за Gmail, човек трябва да добавите съответния имейл акаунт към съответната програма за електронна поща (ако това не е направено вече). В известна степен по-старите версии на Outlook, да добавите нов акаунт в Gmail за Outlook, в приложението Outlook десктоп, отидете в настройките на профила и да изберете да добавите нов имейл акаунт, като следвате стъпките на съветника.

Изберете ръчна настройка или допълнителен сървър Видове и кликнете следващия. В раздела Изберете услуга, изберете POP или IMAP за да съответства на избора, направен в отчета за Gmail (Microsoft Exchange Server е сред алтернативите). Следваща, въведете цялата необходима информация,, като името, имейл адрес, потребителско име, и паролата си за Gmail. За Incoming Mail Server, вход imap.Gmail.com и за сървър за поща - smtp.Gmail.com.

Кликнете върху бутона Още Настройки, и в раздела на изходящия сървър, отметка в квадратчето Моят сървър за изходяща поща изисква удостоверяване и маркирайте бутона радио използване същите настройки като входящи My Mail Server. Накрая, в раздела за напреднали, въведете следните данни: за Сървър, избирам 993, за Сървър изход - 465. И в двата случая, изберете SSL като предпочитан тип криптирана връзка. След като всички потвърждения, позволи на Outlook, за да проверите връзката. Outlook ще завърши проверката и ще получите имейл Тест с новия си профил.

В по-новите версии на електронна поща на Microsoft като 2010, 2016 и отгоре, добавянето на профил е много по-лесно - от раздела Информация от менюто File, избере да Добавяне на профил. Въведете имейл адреса и паролата и натиснете свърже всеки път. Ако някога е необходимо да се въведе ръчно настройки на сървъра, следвайте кратък наръчник от Google. Можете да използвате това ръководство, за да настроите Gmail в Outlook за Mac, както и.

Един по-полезна функция, за да регулирате настройките на Gmail в Outlook може да бъде да се ограничи количеството на поща се съхраняват локално. Ако, например, искате само най-скорошните имейли (напр. за да се избегне стари неподходящи резултати от вашето търсене), След това отидете в настройките на профила, и коригиране на Mail, за да линия плъзгач, за да изберете желания период от време.

Допълнителни Забележки

Имайте предвид, че всички описани действията са свързани изключително с имейл съобщения (включително прикачени файлове). За да експортирате контактите и календарите, например, допълнителни стъпки ще бъдат необходими -Това също са сравнително лесно, но трябва да бъдат предприети отделно. Това би било най-добре да изнася контакти от Gmail във формат CSV Outlook, тъй като това е стандартен формат се чете от много клиенти за електронна поща. Outlook ще се реорганизират всички внесени данни в собствен формат за съхранение (файл PST) че ще включва съобщения, прикачени файлове, Контакти, календари, бележки, както и всяка друга допълнителна информация.