Gør e-mail migration en let ride ™ - gang på gang!

Sådan setup Gmail i Outlook?

Sådan setup Gmail i Outlook?

Indholdsfortegnelse:

Sådan Setup Outlook med Gmail

Der er en række af scenarier, hvor man kunne være villig til at setup Gmail-konto i Outlook. For eksempel, mennesker kan have flere arbejdsrelaterede e-mail-konti til at styre. Hvis en browser er logget ind i en given Gmail-konto, sidstnævnte kan tilgås hurtigere, men problemet er, at en browser normalt logget ind på én konto på et givet tidspunkt, dermed administration af flere konti kræver flere logins og logouts, hvilket er meget generende.

Selv når forvaltningen af ​​en enkelt e-mail-konto i en enkeltstående desktop applikation, der er åbenlyse fordele:

  • ikke afhængig af din internetforbindelse, så tungt på alle trin (kun, når du sender og modtager post);
  • at være i stand til at lagre alle e-mails lokalt, som giver hurtig adgang til meddelelser og vedhæftede filer;
  • at være i stand til at udføre hurtige søgninger på hele lokale database, anvendelse af komplekse filtre;
  • ikke skulle stole på en browser for at behandle din e-mail (de faner, der åbnet i browseren forbruge ekstra computing ressourcer, mens kun fanen email kan være nødvendig);
  • arbejder med en velkendt, ren, og responsiv grænseflade, osv.

Sådan Setup Gmail til Outlook

For at indstille Gmail i Outlook, er man nødt til at lege med indstillingerne for begge disse tjenester / apps. Dermed, at give adgang Outlook til din Gmail-konto, logger ind på sidstnævnte, gå til indstillingerne og finde fanen som siger Videresendelse og POP / IMAP. Det er to særskilte email synkronisering protokoller, hvoraf IMAP er den nyere og dygtigere én - det kan også arbejde med flere enheder (Vælg Aktiver IMAP). Det anbefales at vælge også alternativknappen foran Deaktiver POP valgmulighed, som kan hjælpe med at undgå dublerede e-mails.

Hvis du har mapper med et for stort antal e-mails, du kan oprette tærskler (fx. 1000 meddelelser) over hvilken synkronisering vil ikke ske (kontrollere indstillingen Folder Size Limits). Glem ikke at gemme ændringerne for dem at træde i kraft. For at sikre den e-mail-klient fra Microsoft arbejder med din Gmail, du måske også nødt til at vende om adgang for mindre sikre apps.

Hvis du har brug for at konvertere Gmail-e-mails til Microsoft Outlook, download og brug dette værktøj.
Gmail-logo

Sådan Setup Forventninger til Gmail

Til opsætning Forventninger til Gmail, man nødt til at tilføje den respektive e-mail-konto til den respektive e-mail-klient (hvis dette ikke allerede er sket). I noget ældre versioner af Outlook, at tilføje en ny Gmail-konto til Outlook, i desktop Outlook ansøgning, Gå til kontoindstillinger og vælge at tilføje en ny e-mail-konto følge trinene i guiden.

Outlook add ny konto

Vælg Manuel indstilling eller yderligere servertyper og klik næste. På fanen Vælg tjeneste, vælge POP eller IMAP til at matche det valg i Gmail-konto (Microsoft Exchange Server er blandt de alternativer,). Næste, indtaste alle de nødvendige oplysninger, såsom navnet, email adresse, et brugernavn, og adgangskoden til din Gmail. For Server til indgående post, input imap.Gmail.com og for Server til udgående post - smtp.Gmail.com.

Outlook - tilføje nye e-mail-konto parametre

Klik på knappen Flere indstillinger, og under fanen Server til udgående post, markere feltet Serveren til udgående post kræver godkendelse, og marker alternativknappen Brug samme indstillinger som serveren til indgående post. Endelig, i fanen Avanceret, indtaste følgende data: for Indgående server, vælge 993, til Udgående server - 465. I begge tilfælde, bryde SSL som den foretrukne type af krypteret forbindelse. Efter alle bekræftelser, tillade Outlook til at kontrollere forbindelsen. Outlook vil afslutte verifikation og du vil modtage Test Email til din nye konto.

Outlook server indstillinger

I nyere versioner af Microsofts mail-klient såsom 2010, 2016 og ovenstående, tilføje en konto er meget lettere - fra fanen Info i menuen Filer, vælger at Tilføj konto. Indtast e-mail-adresse og adgangskode og ramte forbinde hver gang. Hvis du nogensinde er forpligtet til manuelt at indføre serverindstillinger, følger en kort vejledning fra Google. Du kan bruge denne vejledning til at opsætte gmail i Outlook til Mac samt.

En mere nyttig funktion til at justere din Gmail opsætning i Outlook kunne være at begrænse mængden af ​​post lagres lokalt. Hvis, for eksempel, du kun ønsker de seneste e-mails (fx. at undgå gamle irrelevante resultater i din søgning), derefter gå til kontoindstillinger, og juster Mail til at holde offline skyderen til at vælge den ønskede tidsramme.

Microsoft Outlook

Yderligere Bemærkninger

Bemærk, at alle de beskrevne handlinger har at gøre udelukkende med mails (herunder vedhæftede filer). Sådan eksporterer du kontakter og kalendere, for eksempel, ville være nødvendigt yderligere trin-disse er også forholdsvist nemt, men har brug for at blive gennemført separat. Det ville være bedst at eksportere kontaktpersoner fra Gmail i Outlook CSV-format, da dette er et standardformat læses af mange e-mail-klienter. Outlook vil reorganisere alle de importerede data i sin egen opbevaring format (en PST-fil) der vil omfatte mails, vedhæftede filer, kontakter, kalendere, noter, og enhver anden supplerende data.

Læs mere om Gmail til migration Outlook:

Flere Knowledge Base-artikler


Kompakt Outlook-datafil

Sådan komprimeres Outlook-datafil & Hvorfor har du brug for dette?

MS Outlook er en fremragende assistent, når det kommer til kommunikationshåndtering, laver noter, og Læs mere

PST-filstørrelsesgrænse

Outlook PST Filstørrelsesgrænse: Tal og konsekvenser

MS Outlook er en nyttig software til håndtering af e-mail-kommunikation, holde styr på det personlige Læs mere

Outlook-mapper ledelse

Sådan finder du en mappe i Outlook

MS Outlook er en praktisk software til udveksling af e-mails, opbevaring af dem, føre optegnelser i Læs mere

Find den bedste e-mail-klient

Vedhæftet fil ved Outlook-fletning

Nogle gange, skal du muligvis sende en masse identiske e-mails. Hvis modtageren ser Læs mere

Konverter OST til PST

Sådan konverteres OST til PST ved hjælp af Outlook

Denne hurtige tip til dem, der ønsker at konvertere deres OST (Offlineopbevaring eller Offline Læs mere

Hvor nyttig var denne artikel?

Klik på en stjerne for at bedømme det!

Gennemsnitlig bedømmelse 2 / 5. stemme antal: 1

Ingen stemmer hidtil! Vær den første, der bedømmer dette indlæg.

Som du fundet dette indlæg nyttig ...

Følg os på sociale medier!

Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!

Lad os med at forbedre dette indlæg!

Fortæl os hvordan vi kan forbedre dette indlæg?

 
Kommentarer

Ingen kommentarer endnu.

 

Sådan setup Gmail i Outlook?

tid til at læse: 4 mig