Eksport af e-mails til Acrobat PDF er en fælles opgave i retsmedicinsk dataanalyse. Virksomhederne også ofte brug for at redde Outlook e-mail som PDF til forskellige formål: rapportering, data migration, præsentationer og så videre. Denne artikel beskriver flere måder at slå en e-mail til en PDF-dokument.
Indholdsfortegnelse
- Bunch email eksport til PDF-format
- Gem enkelt e-mail til PDF ved hjælp PDF-printer
- Gem en e-mail til PDF via MS Word
Indstilling 1: Brug af Data Extraction Kit til Outlook
Fås til alle Windows og Outlook-versioner.
Siden den seneste version Dataudtræk Kit til Outlook understøtter udtrække Outlook e-mails som PDF-filer. Med dette værktøj kan du spare Outlook e-mails som PDF eller konvertere PST-filer til PDF. Så hvordan man bruger dataudtræk kit til outlook til at konvertere beskeder til pdf?
Her er how-to guide:
- Hent, installere og køre Dataudtræk Kit til Outlook.
- I den Format afsnit, gøre det muligt for “Tilpasset eksport format” indstilling.
- I den E-mail dropdown, Vælg “PDF - Adobe Acrobat”. Dette vil vise yderligere PDF eksport muligheder (se nedenunder).
- Vælg, om du vil eksportere emails fra Outlook eller fra en PST-fil ved at klikke på den tilsvarende knap. Vælg derefter Outlook-mappe eller PST-fil til at eksportere til PDF.
Programmet vil automatisk scanne den valgte mappe eller PST-fil og vil spare Outlook e-mails i PDF-filer.
I modsætning til standard eksporterer nedenfor beskrevne metoder, denne mulighed har flere fordele:
- Først og fremmest, Dataudtræk Kit til Outlook kan håndtere flere meddelelser på én gang. Desuden, programmet behandler også mapper og endda undermapper om nødvendigt. Dette er en enorm timesaver når du har brug for at konvertere hundredvis af e-mails til en retsvidenskab eller business rapport eller batch konvertere msg til pdf.
- Derefter, e-mail krop omdannes til søgbar tekst-baseret PDF-dokument. Plus, programmet kan korrekt håndtere vedhæftede filer. Hvis du ønsker at bevare vedhæftede filer og tilføje dem til den genererede PDF, vælge “Tilføj vedhæftede filer til PDF” indstilling og program vil konvertere udsigter email til pdf med vedhæftede filer.
- En anden mulighed ”Angiv størrelser af vedhæftede filer” tilføjer yderligere information i headeren af den eksporterede budskab om størrelser af vedhæftede filer i e-mailen.
- Den “Komprimer PDF-fil” valgmulighed reducerer størrelsen af output PDF-fil ved at komprimere det.
Eksempel på MSG til PDF konvertering
besked Kilde Outlook:
Resultat PDF-fil:
Eksempel på Outlook e-mail konverteret til PDF-format. Acrobat Reader gør det muligt at se e-mail selv og liste over vedhæftede filer. Nu er disse vedhæftede filer konverteres til PDF-filer dvs.. indlejret i PDF-struktur.
Indstilling 2: Eksport meddelelser fra Outlook til PDF ved hjælp PDF-printer
Fås til Windows 10 eller over
I Outlook 2007, 2010, 2013 og 2016 du kan gemme alle spare email som pdf ved hjælp af det virtuelle PDF-printer “Microsoft Print til PDF” indbygget i Windows 10. Hvis du har brug for at konvertere Outlook-meddelelser til PDF fra pst datafil, åbne den første i Outlook og derefter eksportere pst til pdf som følger…
Her er hvordan-at bruge denne metode:
- Åbn e-mail-meddelelse, du vil gemme som PDF.
- På den Fil fanen klik Print.
- I den Printer dropdown vælge Microsoft Print til PDF.
- Klik på Print. Dette vil åbne Microsoft Print til dialogboksen PDF.
- Angiv mappen og filnavnet på output PDF.
- Klik på Gem.
Ulempen ved denne metode er, at du kun kan spare én besked ad gangen. Men hvis du ønsker at konvertere en enkelt besked til PDF og behøver ikke at integrere vedhæftede filer, dette er den mest nyttig funktion.
Indstilling 3: Gem Outlook e-mails som PDF fra Microsoft Word
Fås til alle Windows-versioner
For Windows-versioner ældre end Windows 10, du kan bruge en anden måde at eksportere Outlook-meddelelser til PDF. I bund og grund, du først eksportere e-mails til HTML, derefter konvertere det til PDF.
Her er den detaljerede trin-for-trin guide:
- I Outlook, åbne e-mail-meddelelse, du vil gemme som PDF.
- På den Fil fanen klik Gem som.
- I Gem som dialogen, angive den mappe og filnavnet på filen.
- I den Gem som type kasse vælger HTML.
- Klik på Gem.
- Nu, køre Microsoft Word og åbner HTML-dokument, du lige har gemt ved hjælp af Fil > Åben menu.
- Klik på Fil > Gem som menu.
- I Gem som dialogen, vælger PDF i filtypen dropdown.
- Klik på Gem.
Denne måde at eksportere Outlook e-mails er enkel og universelt tilgængelige, men stadig du har fået til at konvertere hver besked manuelt. Også, skal du manuelt oprette en mappe før du eksporterer e-mails der.
Så hvad mulighed for at bruge?
Afslutningsvis, Dataudtræk Kit til Outlook giver besparelse flere Outlook-meddelelser som PDF-dokumenter, herunder vedhæftede filer. Programmet fungerer automatisk og gnidningsløst, og skaber søgbare, court-venlig PDF-dokumenter, hvilket er afgørende for digitale efterforskere og retsmedicinske efterforskere. Det er den eneste metode til at køre bulk-konvertering af Outlook e-mails til PDF-format, som gør denne software uundværlig.
Flere Knowledge Base-artikler
Hvor nyttig var denne artikel?
Klik på en stjerne for at bedømme det!
Gennemsnitlig bedømmelse / 5. stemme antal:
Vi beklager, at dette indlæg ikke var nyttigt for dig!
Lad os med at forbedre dette indlæg!
Tak for din tilbagemelding!
