Outlook ist ein leistungsstarker und weit verbreiteter E-Mail-Client, der Millionen von Menschen hilft, ihre täglichen Kommunikationsanforderungen zu erfüllen. Jedoch, wenn Ihr Postfach wächst, Möglicherweise wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Ihre Produktivität beeinträchtigen kann: „Die Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht.“
Dieses Problem kann frustrierend sein und dazu führen, dass Sie wichtige E-Mails verpassen, Treffen, und Fristen. Zum Glück, es gibt Lösungen für dieses Problem, und in diesem Ratgeber, Wir führen Sie durch die Schritte, die Sie unternehmen können, um diesen Fehler zu beheben und dafür zu sorgen, dass Ihr Outlook reibungslos läuft.
Ob Sie ein vielbeschäftigter Berufstätiger sind, ein Student, oder nur ein durchschnittlicher Benutzer, Unser umfassender Leitfaden hilft Ihnen dabei, dieses Problem zu lösen und sicher wieder Outlook zu verwenden.
Was ist die maximale Dateigröße, die in Outlook erreicht wird??
Also, Die Größe der PST-Datei, die Sie in Outlook haben können, ist begrenzt. Was ist die Grenze, wenn Outlook die maximale Größe erreicht hat, du fragst? Gut, es hängt von der Version von Outlook ab, die Sie haben. für Outlook 2003 und 2007, die Grenze ist 20 GB.
für Outlook 2010 und später, die Grenze ist 50 GB. Wenn Sie das erreicht haben Größenbeschränkung für PST-Dateien, Sie erhalten Fehlermeldungen, und Ihr Outlook beginnt sich zu verhalten.
Die Hauptursachen für den Fehler Maximale Größe in MS Outlook sind:
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- Große Postfachgröße: Wenn die Größe des Postfachs die maximal zulässige Grenze überschreitet, es kann diesen Fehler verursachen.
- Anhäufung von zu vielen E-Mails und Anhängen: Wenn zu viele E-Mails und Anhänge im Postfach gespeichert sind, es kann dazu führen, dass das Postfach seine maximale Größe erreicht.
- Überlaufender Ordner mit verworfenen Nachrichten. Gelöschte Nachrichten werden in den verschoben “Gelöschte Objekte” Ordner, der regelmäßig geleert werden muss.
- Veraltete Version von Outlook: Wenn der Benutzer eine veraltete Version von Outlook verwendet, Es ist möglicherweise nicht in der Lage, große Postfächer zu verarbeiten, was zu diesem Fehler führt.
- Beschädigte PST-Datei: Wenn die PST-Datei (Personal-Storage-Tabelle) das die Postfachdaten enthält, ist beschädigt, es kann diesen Fehler verursachen.
Lösungen zum Beheben der „Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht“
Jetzt wissen Sie über die Beschränkung der Dateigröße Bescheid, Es ist an der Zeit, sich mit den Lösungen zu befassen, die Ihnen helfen sollen, mit den Problemen umzugehen, die auftreten, wenn ost die maximale Größe erreicht hat. Diese Lösungen basieren auf unserem Wissen über das Programm und den Anweisungen von Microsoft.
1. Archivieren Sie Ihre Daten
Wenn Outlook PST seine maximale Größe erreicht hat, Wahrscheinlich liegt es daran, dass Sie viele alte E-Mails und Anhänge haben, die Sie nicht mehr benötigen. Wenn der Benutzer E-Mails und Anhänge nicht ordnungsgemäß archiviert, Dies kann zu einer großen Postfachgröße führen und diesen Fehler verursachen. Also, Die erste Lösung besteht darin, dieses Zeug zu archivieren. So können Sie es tun.
So archivieren Sie Datendateien in Outlook 2013 / 2016 / 2019
Da gibt es Unterschiede im Archivierungsverfahren neuerer Versionen von Outlook, Hier ist der Schritt-für-Schritt-Prozess zum Archivieren von Daten in Outlook 2013/2016/2019. Erste, Erstellen Sie eine neue Outlook-Datendatei zur weiteren Archivierung:
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- Menü auswählen Datei und wähle Die Info.
- Wählen Sie Kontoeinstellungen und wählen Sie Kontoeinstellungen aus dem Menü. Das Fenster Kontoeinstellungen wird geöffnet.
- Klicken Sie auf die Datendatei Registerkarte ".
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Outlook-Datendatei und wähle OK.
- Geben Sie unter den Namen für das Archiv ein Dateinamen und wählen Sie den Ort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.
- Wählen Sie OK und schließen Sie das Fenster.
Aktivieren Sie die automatische Archivierung
Verwenden Sie die automatische Archivierungsfunktion in Outlook, um ältere E-Mails und Anhänge automatisch in Archivordner zu verschieben. So aktivieren Sie die automatische Archivierung von E-Mails in Outlook:
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- Gehen Sie zu den Datei Registerkarte "
- Wählen Optionen, dann Fortgeschritten
- Klicke auf AutoArchive-Einstellungen.
- Verwenden Sie die zuvor erstellte Archivdatendatei, um ältere E-Mails und Anhänge zu speichern, Verringerung der Größe des Hauptpostfachs.
Datendateien in Outlook archivieren 2010
Hier ist die Anleitung mit den Schritten, die Microsoft empfohlen hat, wenn Outlook die maximale Größe erreicht hat:
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- Klicke auf das Datei Menü in Outlook 2010 und wählen Sie die Option aus Cleanup-tools.
- In der Cleanup-tools, Sie sehen eine Option namens Archiv.
- Klicke auf Archiv und wählen Sie den Ordner aus, den Sie archivieren möchten.
- Geben Sie unter ein Datum ein Elemente archivieren, die älter sind als.
- Sie können mehrere .pst-Dateien erstellen, um einige Ordner mit unterschiedlichen Einstellungen zu archivieren.
2. Komprimieren Sie die Outlook-Datendatei, um das Problem „Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht“ zu beheben
Das Komprimieren einer Outlook-Datendatei bedeutet, dass die Datei komprimiert wird, indem leerer oder nicht verwendeter Speicherplatz entfernt wird, Reduzierung der Gesamtdateigröße. Die kompakte Outlook-Datendatei gibt Speicherplatz frei und könnte Probleme lösen, wenn die Outlook-Datendatei die maximale Größe erreicht hat.
Vor dem Ausführen der Verdichtung E-Mails löschen, die nicht mehr benötigt werden oder verschieben Sie sie in Archivordner, um die Postfachgröße zu reduzieren. Komprimieren Sie das Postfach regelmäßig, um ungenutzten Speicherplatz zu entfernen und die Größe des Postfachs zu reduzieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Postfachordner und wählen Sie die aus “Eigenschaften” Option, dann auswählen “Fortgeschritten” und anklicken “Jetzt komprimieren”.
So komprimieren Sie Ihre Datendatei:
- in Outlook, Klicken Sie auf Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen;
- Gehen Sie zur Registerkarte Datendateien und wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie komprimieren möchten;
- Klicken Sie auf Einstellungen > Jetzt komprimieren;
- Warten Sie, bis Outlook seine Sache erledigt hat.
3. Teilen Sie Outlook PST-Dateien in mehrere kleinere Dateien auf
Wenn die kompakte Outlook-Datendatei erleichtert die Dinge nicht, wenn Outlook ost die maximale Größe erreicht hat, Versuchen Sie, die PST-Datei in kleinere Dateien aufzuteilen. Wie machst du das? Hier sind die Schritte:
- Laden Sie ein Drittanbieter-Tool wie z. B. herunter und installieren Sie es PST-Splitter;
- Starten Sie das Tool und wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie aufteilen möchten;
- Wählen Sie die Größe der neuen PST-Dateien;
- Klicke auf Teilt und warten, bis das Tool seine Arbeit erledigt.
4. Beheben Sie das Problem über den Import/Export-Assistenten
Der Import-/Export-Assistent kann bei der Begrenzung „Maximale Größe der Outlook-Datendatei erreicht“ helfen, indem er Ihnen erlaubt, einige Ihrer Daten in eine neue Outlook-Datendatei zu exportieren. Bei noch geringerem Platzbedarf, Sie können eine erstellen kompakte Outlook-Datendatei auf einer externen Festplatte gespeichert.
Sie können die exportierte Datendatei jederzeit wieder in Outlook importieren, wenn Sie auf diese Daten zugreifen müssen.
So greifen Sie auf den Assistenten zu und verwenden ihn:
- in Outlook, Klicken Sie auf Datei > Geöffnet & Export > Import Export
- Wählen Sie In eine Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie Outlook-Datendatei aus (.PST) und klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie aus, wo Sie die neue PST-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Fertig stellen
Zum Importieren einer Datei, Sie können immer zu derselben Einstellung gehen und auf „Importieren“ klicken’ statt „Exportieren.’
5. Export über das Data Extraction Kit für Outlook
Die Data Extraction Kit for Outlook ist ein wertvolles Tool, um große Datenmengen in Outlook zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihre Datendatei stabil und funktionsfähig bleibt. Wenn die Outlook-Datendatei die maximale Größe erreicht hat, Sie können große E-Mail-Ordner verschieben, Zubehör, und andere Daten auf ein externes oder Cloud-Speichergerät, Freigeben von Speicherplatz in Ihrer Outlook-Datendatei.
Dies kann Ihnen dabei helfen, eine optimale Leistung aufrechtzuerhalten und Datenbeschädigungen oder -verluste zu verhindern, wenn Ihre Datendatei die Größenbeschränkung überschreitet. Sobald Sie Ihre Daten extrahiert haben, Sie können die ursprüngliche Datendatei entweder löschen oder komprimieren, um ihre Größe weiter zu reduzieren.
So verwenden Sie das Tool:
- Laden Sie das Data Extraction Kit für Outlook herunter und installieren Sie das Tool
- Starten Sie das Tool und wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie exportieren möchten
- Wählen Sie die Daten und das Dateiformat, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie aus, wo Sie die neue Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Exportieren.
Der Fehler „Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht“ kann dazu führen:
Wenn die Outlook-Datendatei die maximale Größe erreicht hat, mehrere Szenarien könnten sich abspielen. Einige enthalten Folgendes:
1. PST-Dateibeschädigung
Wenn eine Outlook-Datendatei, auch bekannt als PST-Datei, erreicht seine maximale Größe, es wird anfällig für Korruption. PST-Dateien haben eine vordefinierte Größenbeschränkung, Dies wird durch die Version von Outlook bestimmt, die Sie verwenden. Beispielsweise, Ältere Versionen von Outlook hatten eine Größenbeschränkung für PST-Dateien von 2 GB, während neuere Versionen größere PST-Dateien zulassen.
Korruption kann aus verschiedenen Gründen auftreten, wie plötzliche Stromausfälle oder unsachgemäßes Herunterfahren, während Outlook noch ausgeführt wird, was dazu führen kann, dass die Datei gesperrt und unzugänglich wird.
zusätzlich, desto mehr Daten werden in einer PST-Datei gespeichert, desto fragmentierter wird es. Das heißt, wenn Daten hinzugefügt oder entfernt werden, es wird nicht notwendigerweise in zusammenhängenden Speicherblöcken gespeichert, Dies führt zu Leistungsproblemen und erhöht die Wahrscheinlichkeit von Korruption.
Verwenden Sie die integrierte Tool zum Reparieren des Posteingangs oder Scanpst.exe, um die PST-Datei zu reparieren. Dieses Tool finden Sie im Installationsverzeichnis von Microsoft Office. Wenn das integrierte Tool die PST-Datei nicht reparieren kann, benutze einen PST-Reparaturtool von Drittanbietern um das Problem zu beheben. Du könntest auch Upgrade auf die neueste Version von Outlook um das Postfachlimit zu erhöhen. Gehen Sie dazu auf die “Datei” Registerkarte und Auswahl “Office-Konto” oder “Hilfe” Option.
2. Unzugängliche Outlook-E-Mails oder Postfachordner
Wenn eine Outlook-Datendatei die maximale Größe erreicht hat, es wird unzugänglich, Das bedeutet, dass der Benutzer nicht auf die Postfachordner zugreifen kann, oder die darin gespeicherten E-Mails.
Dies geschieht, weil Outlook ein PST verwendet (Persönlicher Aufbewahrungstisch) Datei, um alle ihre Daten zu speichern, einschließlich E-Mails, Kontakte, und andere Artikel. Die PST-Datei hat eine standardmäßige maximale Größenbeschränkung von 20 GB für Outlook 2007 und frühere Versionen und 50 GB für spätere Versionen.
Wenn die PST-Datei diese Grenze überschreitet, Outlook beginnt sich unregelmäßig zu verhalten, und auf einige Postfachordner kann nicht mehr zugegriffen werden.
Fortgeschrittene Benutzer können das Problem beheben, indem sie Erhöhung der standardmäßigen PST-Größenbeschränkung.
3. Verringerte Outlook-Effizienz und sogar Abstürze
Wenn eine Outlook-Datendatei die maximale Größe erreicht hat, Outlook wird möglicherweise langsam ausgeführt oder friert ein, was den Zugriff auf oder die Verwaltung von E-Mails erschwert, Kontakte, und Kalenderinformationen. Dies liegt daran, dass Outlook mehr Aktionen ausführen muss, um Daten in und aus der Datei zu lesen und zu schreiben, Dies kann länger dauern und mehr Systemressourcen verbrauchen.
Wenn die Größe der Datendatei wächst, die Zeit, die für einfache Aufgaben wie die Suche nach einer bestimmten E-Mail erforderlich ist, Öffnen eines Anhangs, oder das Verschieben von E-Mails in einen anderen Ordner kann unerträglich lang werden.
Häufig gestellte Fragen
Wie behebe ich, dass Outlook OST die maximale Größe erreicht hat??
Eine Lösung besteht darin, alte E-Mails zu archivieren oder an einen anderen Ort zu verschieben und alte nicht benötigte E-Mails zu löschen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die OST-Datei zu komprimieren oder die PST-Datei in kleinere Dateien aufzuteilen. Erfahrene Benutzer können den maximalen Grenzwert in der Systemregistrierung erhöhen, um größere Outlook-Datendateien zuzulassen.
Wie kann ich in Outlook eine Dateigröße von mehr als 50 GB erreichen??
Die maximale PST-Dateigröße von Outlook beträgt 50 GB, die nicht erhöht werden kann. Jedoch, Eine Problemumgehung besteht darin, mehrere PST-Dateien zu erstellen und die E-Mails entsprechend aufzuteilen. Alternativ kann der Benutzer beim E-Mail-Administrator beantragen, dass die Größenbeschränkung für das Postfach erhöht wird.
Wie erhöhe ich die maximale Größe der Outlook-PST-Datei??
Die maximale PST-Dateigröße von Outlook ist festgelegt und kann nicht erhöht werden. Jedoch, Sie können mehrere PST-Dateien erstellen und die E-Mails entsprechend aufteilen, um zu vermeiden, dass die maximale Dateigröße erreicht wird, oder die PST-Größengrenzwerte über die Registrierungseinstellungen erhöhen.
