Erstellen E-Mail-Migration eine einfache Fahrt - von Zeit zu Zeit!

Wie Konvertieren von Outlook E-Mail an PDF?

Wie Konvertieren von Outlook E-Mail an PDF?

E-Mail-Nachrichten exportiert PDF Acrobat ist eine gemeinsame Aufgabe in der forensischen Datenanalyse. Unternehmen müssen häufig auch Outlook-E-Mails als PDF für verschiedene Zwecke speichern: Berichterstattung, Datenmigration, Präsentationen usw.. Dieser Artikel beschreibt mehrere Möglichkeiten, eine E-Mail zu einem PDF-Dokument drehen.

Inhaltsverzeichnis

Option 1: Verwenden von Data Extraction Kit für Outlook

Verfügbar für alle Windows und Outlook-Versionen.

Da die neueste Version Kit Datenextraktion für Outlook unterstützt Outlook-E-Mails als PDF-Dateien extrahieren. Mit diesem Tool können Sie Outlook-E-Mails als PDF speichern oder PST-Dateien in PDF konvertieren. So, wie die Daten-Extraktions-Kits verwenden, um Outlook-Nachrichten in PDF zu konvertieren?

Hier ist, wie zu führen:

  1. Herunterladen, Installation und Datenextraktion Kit für Outlook ausführen.
  2. In der Format Sektion, ermöglichen die “Benutzerdefinierte Exportformat” Option.
  3. In der E-mail Dropdown-Liste, wählen “PDF - Adobe Acrobat”. Dies wird zusätzliche PDF-Export-Optionen angezeigt werden (siehe unten).
    Benutzerdefinierte Exportformat Option
  4. Wählen Sie, ob Sie E-Mails aus Outlook exportieren möchten oder aus einer PST-Datei, indem Sie die entsprechende Schaltfläche klicken. Wählen Sie dann die Outlook-Ordner oder die PST-Datei in PDF zu exportieren.
    Buttons Outlook und PST

Das Programm wird in den ausgewählten Ordner oder PST-Datei automatisch scannen und E-Mail Outlook-Nachrichten in PDF-Dateien speichern.

Im Gegensatz zu Standard-Export unten beschriebenen Methoden, Diese Option hat mehrere Vorteile:

  • Zunächst, Datenextraktion Kit für Outlook kann auf einmal mit mehreren Nachrichten umgehen. Außerdem, Das Programm verarbeitet auch Ordner und sogar Unterordner falls erforderlich. Das ist eine riesige Zeitersparnis, wenn Sie Hunderte von E-Mail für eine Forensik oder Geschäftsbericht oder Batch-Konvertierung von msg zu pdf konvertieren müssen.
  • Dann, E-Mail-Körper wird in durchsuchbare textbasierte PDF-Dokument konvertiert. Plus, das Programm kann richtig mit E-Mail-Anhängen beschäftigen. Wenn Sie hängten Dateien erhalten und sie auf die erzeugte PDF hinzufügen, wähle aus “In E-Mail-Anhänge in PDF” Option und Programm Outlook E-Mail mit Anhängen pdf konvertieren.
  • Eine weitere Option „Geben Sie Größen von Anhängen“, fügt zusätzliche Informationen in den Header der exportierten Nachricht über Größen von Dateien an die E-Mail angehängt.
  • Die “Komprimiert PDF-Datei” Option verringert die Größe der PDF-Ausgabedatei durch Komprimieren.

Beispiel für MSG to PDF-Konvertierung

Quelle Outlook-Nachricht:

Quelle E-Mail

Ergebnis PDF-Datei:

Outlook-Nachricht mit Anlagen konvertiert PDF-Format

Beispiel für Outlook E-Mail konvertiert PDF-Format. Acrobat Reader ermöglicht, dass die E-Mail selbst und die Liste der E-Mail-Anhänge anzuzeigen. Nun sind diese E-Mail-Anhänge in PDF-Anhänge umgewandelt d.h. eingebettet in PDF-Struktur.

Option 2: Export Nachrichten aus Outlook in PDF unter Verwendung von PDF-Drucker

Erhältlich für Windows 10 oder höher

in Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016 Sie können mithilfe des virtuellen PDF-Drucker jede speichern E-Mail als PDF speichern “Microsoft Print to PDF” in Windows integrierten 10. Wenn Sie Outlook-Nachrichten zu pdf von pst-Datei konvertieren, Öffnen Sie es in Outlook und dann pst pdf exportieren wie folgt…

Drucken einzelner Outlook E-Mail PDF

Hier ist, wie zu dieser Methode:

  1. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie wollen als PDF speichern.
  2. Auf der Datei Registerkarte klicken Drucken.
  3. In der Drucker Drop-Down wählen Microsoft PDF drucken.
  4. Klicken Drucken. Das wird das Microsoft Print to PDF Dialog öffnen.
  5. Geben Sie den Ordner und den Dateinamen der PDF-Ausgabe.
  6. Klicken Speichern.

Der Nachteil dieser Methode ist, dass Sie nur eine Nachricht zu einer Zeit sparen. Allerdings, wenn Sie eine einzelne Nachricht zu PDF konvertieren wollen und müssen nicht auf Anlagen einbetten, Dies ist die nützlichste Option.

Option 3: Speichern Sie Outlook E-Mails als PDF aus Microsoft Word

Verfügbar für alle Windows-Versionen

Für Windows-Versionen vor Windows 10, können Sie eine andere Art und Weise verwenden Outlook-Nachrichten in PDF zu exportieren. Im Grunde, Sie zuerst den Export von E-Mails in HTML, wandeln sie dann in PDF.

Hier ist die detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. in Outlook, Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie als PDF speichern möchten.
  2. Auf der Datei Registerkarte klicken Speichern als.
  3. Im Dialog Speichern unter, geben Sie den Ordner und den Dateinamen der Datei.
  4. In der Speichern unter Box wählen HTML.
  5. Klicken Speichern.
  6. Jetzt, Microsoft Word ausführen und das HTML-Dokument öffnen Sie einfach das gespeicherte mit Datei > Geöffnet Menü.
  7. Klicken Sie auf die Datei > Speichern als Menü.
  8. Im Dialog Speichern unter, wählen Sie PDF in der Dateityp Dropdown.
  9. Klicken Speichern.

Auf diese Weise Outlook-E-Mails zu exportieren ist einfach und universell verfügbar, aber noch haben Sie, jede Nachricht manuell konvertieren. Auch, Sie müssen manuell einen Ordner erstellen, bevor E-Mails dort exportieren.

Also, welche Option zu verwenden,?

Abschließend, Datenextraktion Kit for Outlook ermöglicht es, mehrere Outlook-Nachrichten als PDF Speichern von Dokumenten, einschließlich Anhängen. Das Programm arbeitet automatisch und reibungslos, und erzeugt durchsuchbare, Gericht freundliche PDF-Dokumente, Das ist wichtig für digitale Ermittler und Forensiker. Es ist die einzige Methode, Bulk-Konvertierung von Outlook-E-Mail in der PDF-Format laufen, die diese Software unverzichtbar macht.

Weitere Artikel der Knowledge Base


Outlook-Add-In

10 beste kostenlose Add-In für Microsoft Outlook

MS Outlook hat für die Organisation von Firmen Mail heute zum Standard geworden, während es ganz Lesen Sie mehr

Kalender

Outlook-Kalender Tipps und Tricks

Menschen Kalender mit Microsoft Outlook sind meist bewusst, wie vorteilhaft es ist für die Verwaltung Lesen Sie mehr

Global Outlook-Adressbuch

Aktualisieren der globalen Adressliste in Outlook unter Windows

Eine globale Adressliste ist ein wertvolles Werkzeug für jedes Unternehmen, Verein, oder Gemeinschaft, in der Lesen Sie mehr

Eigenschaften

Neue Funktionen in Outlook 2019 für Windows

Hier ist eine Übersicht der beeindruckendsten neuen Funktionen, die in Microsoft Outlook erschienen Lesen Sie mehr

Outlook-Ordner-Management

Wie Verwenden von Outlook-Ordner Posteingang organisiert zu halten

In der modernen Geschäftswelt, E-Mail-Teil dient dazu, die Funktion eines Telefons; es ist Lesen Sie mehr

Wie nützlich war dieser Artikel?

Klicken Sie auf einen Stern, um es zu bewerten!

Durchschnittliche Bewertung / 5. Auszählung der Stimmen:

Wie Sie diesen Beitrag nützlich gefunden ...

Folgen Sie uns auf Social Media!

Es tut uns leid, dass dieser Beitrag nicht für Sie nützlich war!

Lassen Sie uns diesen Beitrag verbessern!

 
Kommentare

Noch keine Kommentare.

 

Wie Konvertieren von Outlook E-Mail an PDF?

Zeit zu lesen: 3 mir