Si utiliza el correo electrónico de Outlook, a veces puede recibir un correo electrónico con todos los detalles de una reunión. Puede convertir los correos electrónicos en citas si sabe qué hacer.
Cambiar un correo electrónico de Outlook en citas se puede hacer de varias maneras, dependiendo de su conocimiento y preferencia. Lo siguiente es cómo convertir el correo electrónico de Outlook en una invitación a una reunión en Outlook:
Convierta el correo electrónico en una reunión en Outlook arrastrando el correo electrónico al icono del calendario
Puede parecer un poco más difícil que Crear tarea desde correo electrónico en Outlook, pero prueba estos metodos:
Método 1: Drag Email into Calendar
El primer método para convertir un correo electrónico en una invitación a una reunión en Outlook consiste en hacerlo cuando no tiene los archivos adjuntos originales..
El proceso para convertir el correo electrónico en solicitudes de reunión es el siguiente:
Utilice la invitación a la reunión para crear la cita
- Abra su bandeja de entrada de Microsoft Outlook.
- Seleccione el mensaje de correo electrónico que incluye la información de la reunión.
- Arrastre el correo electrónico al ícono de calendario en la parte inferior de su pantalla de Outlook.
- Se creará automáticamente una cita de calendario con los mensajes de correo electrónico como el detalle de la invitación a la cita de Outlook.
Método 2: Respond to an Email message with a Meeting request
Otro paso rápido para convertir el correo electrónico en citas:
- Do one of the following actions
la. Seleccione el correo electrónico con los detalles de la reunión. Entonces, haga clic en el botón "Reunión" en el grupo Responder en la pestaña Inicio.
b. In an open message, on the Message tab, in the Respond group, select Meeting. - Enter the location and Start and End times of the meeting. (Fill out other details).
- Inmediatamente, aparecerá una invitación a la reunión
- Utilice la invitación a la reunión para crear la cita.
Usando el proceso anterior, si el correo electrónico tenía archivos adjuntos, la reunión o cita no se incluirá en la solicitud de correo electrónico.
Corrija su cita de reunión
- Incluso después de convertir el correo electrónico de Outlook en una cita de calendario, es posible que aún tenga que corregir los detalles de la reunión o la cita. El proceso para hacerlo es el siguiente:
- Evaluar y reescribir el asunto de la reunión
- Agregue un texto de invitación a la cita que confirma la reunión
- Agregue a sus asistentes, especialmente si alguno no se incluyó en el correo electrónico
- Seleccione una fecha y hora para la reunión.
- Seleccione Invitar.
Convertir un correo electrónico con archivos adjuntos a una reunión
A Outlook convertir correo electrónico con archivos adjuntos a la reunión, hacer esto:
- Presiona “Alt + F11” para abrir el editor de Outlook VBA.
- Copy the VBA code into a project or module.
- Salga del editor de Outlook VBA y agregue el módulo de macros a la barra de herramientas de acceso rápido (QAT).
- Abra un nuevo correo electrónico y haga clic en el botón macro en el QAT.
- Inmediatamente aparecerá una invitación a una reunión. Se incluirán los archivos adjuntos originales., pero el encabezado original del correo electrónico no.
Prima: Cómo convertir una invitación a una reunión en un correo electrónico en Outlook?
También puede convertir una cita o reunión del calendario en un mensaje de correo electrónico en Outlook usando Panorama consejos y trucos de calendario. Es esencialmente lo contrario de lo que hace para pegar el correo electrónico en las citas del calendario..
Puede convertir una nueva cita en un mensaje abierto haciendo lo siguiente:
- Arrastre una cita del calendario al ícono de correo electrónico en la parte inferior de la pantalla de Outlook
- Al hacerlo, se creará un mensaje de correo electrónico que incluye el texto de la cita del calendario..
- Aclarar los detalles de la cita y enviar el email.
La función de Microsoft Outlook que le permite convertir una invitación a una reunión en un correo electrónico es útil y será útil a veces.
Conclusión
Convertir correos electrónicos en invitaciones a reuniones y viceversa es una habilidad crucial que le ahorrará mucho tiempo.. También puede programar una nueva reunión de equipo en Outlook y enviarla a los miembros de su equipo a través de un mensaje de correo electrónico..
El uso de los procesos anteriores guardará sus datos y facilitará compartirlos. También te ahorrará tiempo.! También te puede interesar cómo agregar reuniones de equipos en Outlook.
