Outlook es un cliente de correo electrónico potente y ampliamente utilizado que ayuda a millones de personas a gestionar sus necesidades de comunicación diarias.. Sin embargo, a medida que crece su buzón, puede encontrar un mensaje de error que puede obstaculizar su productividad: "El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo".
Este problema puede ser frustrante y hacer que pierda correos electrónicos importantes, reuniones, y plazos. Afortunadamente, hay soluciones a este problema, y en esta guia, lo guiaremos a través de los pasos que puede seguir para resolver este error y mantener su Outlook funcionando sin problemas.
Tanto si eres un profesional ocupado, un estudiante, o simplemente un usuario promedio, nuestra guía completa lo ayudará a superar este problema y volver a usar Outlook con confianza.
¿Cuál es el tamaño máximo de archivo alcanzado en Outlook??
Por lo tanto, hay un límite para el tamaño del archivo PST que puede tener en Outlook. cual es el limite, cuando la perspectiva ha alcanzado el tamaño máximo, usted pregunta? Bien, depende de la versión de Outlook que tengas. para perspectiva 2003 y 2007, el limite es 20 Gb.
para perspectiva 2010 y después, el limite es 50 Gb. Si has llegado a eso Límite de tamaño de archivo PST, Recibirás mensajes de error., y tu Outlook comenzará a actuar mal.
Las principales causas del error de tamaño máximo en MS Outlook son:
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- Tamaño de buzón grande: Cuando el tamaño del buzón supera el límite máximo permitido, puede causar este error.
- Acumulación de demasiados correos electrónicos y archivos adjuntos: Cuando se almacenan demasiados correos electrónicos y archivos adjuntos en el buzón, puede hacer que el buzón alcance su tamaño máximo.
- Carpeta desbordante con mensajes desechados. Los mensajes eliminados se mueven a la “Elementos eliminados” carpeta que debe vaciarse periódicamente.
- Versión obsoleta de Outlook: Si el usuario está usando una versión desactualizada de Outlook, es posible que no pueda manejar buzones de gran tamaño, que conduce a este error.
- Archivo PST corrupto: Si el archivo PST (tabla de almacenamiento personal) que contiene los datos del buzón está corrupto, puede causar este error.
Soluciones para corregir el "archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo"
Ahora que conoce la limitación del tamaño del archivo, es hora de entrar en las soluciones destinadas a ayudarlo a lidiar con los problemas que ocurren si ost ha alcanzado el tamaño máximo. Estas soluciones se basan en lo que sabemos sobre el programa y lo que dice la guía de Microsoft..
1. Archive sus datos
Si Outlook PST ha alcanzado su tamaño máximo, probablemente se deba a que tiene muchos correos electrónicos y archivos adjuntos antiguos que ya no necesita. Si el usuario no archiva correctamente los correos electrónicos y los archivos adjuntos, puede conducir a un tamaño de buzón grande y causar este error. Por lo tanto, la primera solución es archivar esas cosas. Así es como puedes hacerlo.
Cómo archivar archivos de datos en Outlook 2013 / 2016 / 2019
Dado que existen diferencias en el procedimiento de archivo de las versiones más nuevas de Outlook, aquí está el proceso paso a paso para archivar datos en Outlook 2013/2016/2019. Primero, crear un nuevo archivo de datos de Outlook para archivarlo más:
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- Seleccione el menú Archivo y elige información.
- Elegir Configuraciones de la cuenta y seleccione Configuraciones de la cuenta en el menú. Se abrirá la ventana Configuración de la cuenta.
- Haga clic en el Archivo de datos ficha.
- Haga clic en Agregar.
- Seleccionar Archivo de datos de Outlook y elige Okay.
- Introduzca el nombre del archivo bajo el Nombre del archivo y seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo.
- Elegir Okay y cierra la ventana.
Habilitar el archivado automático
Use la función de archivado automático en Outlook para mover automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos más antiguos a carpetas de archivo. Para habilitar el archivo automático de correos electrónicos en Outlook:
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- Ir a la Archivo ficha
- Seleccionar Opciones, entonces Avanzado
- Haga clic en Configuración de Autoarchivar.
- Use un archivo de datos de archivo creado previamente para almacenar correos electrónicos y archivos adjuntos más antiguos, reducir el tamaño del buzón principal.
Archivar archivos de datos en Outlook 2010
Aquí está la guía con los pasos recomendados por Microsoft cuando Outlook alcanzó el tamaño máximo:
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- Haga clic en el Archivo menú en perspectiva 2010 y seleccione la opción Herramientas de limpieza.
- En Herramientas de limpieza, verás una opción llamada Archivo.
- Haga clic en Archivo y seleccione la carpeta que desea archivar.
- Introduzca una fecha debajo Archivar elementos anteriores a.
- Puede crear múltiples archivos .pst para archivar algunas carpetas usando diferentes configuraciones.
2. Archivo de datos de Outlook compacto para solucionar el problema "El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo"
Compactar un archivo de datos de Outlook significa comprimir el archivo eliminando cualquier espacio vacío o sin usar, reducir el tamaño total del archivo. La archivo de datos compacto de Outlook libera espacio y podría resolver problemas cuando el archivo de datos de Outlook haya alcanzado el tamaño máximo.
Antes de ejecutar la compactación eliminar correos electrónicos que ya no son necesarios o muévalos a carpetas de archivo para reducir el tamaño del buzón. Compacte regularmente el buzón para eliminar cualquier espacio no utilizado y reducir el tamaño del buzón. Esto se puede hacer haciendo clic derecho en la carpeta del buzón y seleccionando el “propiedades” opción, luego seleccionando “Avanzado” y haciendo clic en “Compactar ahora”.
Aquí le mostramos cómo compactar su archivo de datos:
- en Outlook, haga clic en Archivo > Configuraciones de la cuenta > Configuraciones de la cuenta;
- Vaya a la pestaña Archivos de datos y seleccione el archivo PST que desea compactar;
- Haga clic en Configuración > Compactar ahora;
- Espere a que Outlook haga lo suyo.
3. Dividir archivos PST de Outlook en varios archivos más pequeños
Si el archivo de datos compacto de Outlook no facilita las cosas cuando Outlook ost ha alcanzado el tamaño máximo, intente dividir el archivo PST en archivos más pequeños. Cómo haces eso? Aquí están los pasos:
- Descargue e instale una herramienta de terceros como Divisor PST;
- Inicie la herramienta y seleccione el archivo PST que desea dividir;
- Elija el tamaño de los nuevos archivos PST;
- Haga clic en Dividir y esperar a que la herramienta haga lo suyo.
4. Solucionar problema a través del asistente de importación/exportación
El asistente de importación/exportación puede ayudar con el límite "El archivo de datos de Outlook alcanzó el tamaño máximo" al permitirle exportar algunos de sus datos a un nuevo archivo de datos de Outlook. Con requisitos de espacio aún más pequeños, puedes crear un archivo de datos compacto de Outlook almacenado en un disco duro externo.
Siempre puede importar el archivo de datos exportado nuevamente a Outlook cuando necesite acceder a esos datos.
Aquí se explica cómo acceder y utilizar el asistente.:
- en Outlook, haga clic en Archivo > Abierto & De la exportación > Importación y exportación
- Elija Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente
- Seleccionar archivo de datos de Outlook (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico) y haga clic en Siguiente
- Elija la carpeta que desea exportar y haga clic en Siguiente
- Elija dónde desea guardar el nuevo archivo PST y haga clic en Finalizar
Para importar un archivo, siempre puede ir a la misma configuración y hacer clic en 'Importar’ en lugar de 'Exportar.’
5. Exportar a través del kit de extracción de datos para Outlook
La Data Extraction Kit for Outlook es una herramienta valiosa para administrar grandes cantidades de datos en Outlook y garantizar que su archivo de datos permanezca estable y funcional. Cuando el archivo de datos de Outlook alcanzó el tamaño máximo, puede mover grandes carpetas de correo electrónico, archivos adjuntos, y otros datos a un dispositivo de almacenamiento externo o en la nube, liberar espacio en su archivo de datos de Outlook.
Esto puede ayudarlo a mantener un rendimiento óptimo y evitar la corrupción o pérdida de datos cuando su archivo de datos supera su límite de tamaño.. Una vez que haya extraído sus datos, puede eliminar el archivo de datos original o compactarlo para reducir aún más su tamaño.
Aquí se explica cómo usar la herramienta.:
- Descargue el Kit de extracción de datos para Outlook e instale la herramienta
- Inicie la herramienta y seleccione el archivo PST que desea exportar
- Elija los datos y el formato de archivo que desea exportar y haga clic en Siguiente
- Elija dónde desea guardar el nuevo archivo y haga clic en Exportar.
El error "El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo" puede provocar:
Cuando el archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo, varios escenarios podrían desarrollarse. Algunos incluyen lo siguiente:
1. Corrupción de archivos PST
Cuando un archivo de datos de Outlook, también conocido como archivo PST, alcanza su tamaño máximo, se vuelve vulnerable a la corrupción. Los archivos PST tienen un límite de tamaño predefinido, que está determinado por la versión de Outlook que está utilizando. Por ejemplo, las versiones anteriores de Outlook tenían un límite de tamaño de archivo PST de 2 Gb, mientras que las versiones más nuevas permiten archivos PST más grandes.
La corrupción puede ocurrir por varias razones., como cortes repentinos de energía o apagados incorrectos mientras Outlook todavía se está ejecutando, lo que puede resultar en que el archivo se bloquee y sea inaccesible.
Adicionalmente, cuantos más datos se almacenen en un archivo PST, cuanto más fragmentado se vuelve. Esto significa que cuando se agregan o eliminan datos, no se guarda necesariamente en bloques de memoria contiguos, lo que lleva a problemas de rendimiento y aumenta la probabilidad de corrupción.
Utilice el incorporado Herramienta de reparación de la bandeja de entrada o Scanpst.exe para reparar el archivo PST. Esta herramienta se puede encontrar en el directorio de instalación de Microsoft Office. Si la herramienta integrada no puede reparar el archivo PST, usar una herramienta de reparación de PST de terceros para solucionar el problema. usted también puede actualizar a la última versión de Outlook para aumentar el límite del buzón. Esto se puede hacer yendo a la “Archivo” pestaña y seleccionando “cuenta la oficina” o “Ayuda” opción.
2. Correos electrónicos de Outlook inaccesibles o carpeta de buzón
Cuando un archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo, se vuelve inaccesible, lo que significa que el usuario no puede acceder a las carpetas del buzón, o los correos electrónicos almacenados en ellos.
Esto sucede porque Outlook usa un PST (Mesa de almacenamiento personal) archivo para almacenar todos sus datos, incluyendo correos electrónicos, contactos, y otros artículos. El archivo PST tiene un límite de tamaño máximo predeterminado de 20 GB para Outlook 2007 y versiones anteriores y 50 GB para versiones posteriores.
Cuando el archivo PST supera este límite, Outlook comienza a comportarse de forma errática, y algunas carpetas de buzones se vuelven inaccesibles.
Los usuarios avanzados pueden resolver el problema aumentar el límite de tamaño de PST predeterminado.
3. Disminución de la eficiencia de Outlook e incluso bloqueos
Cuando un archivo de datos de Outlook ha alcanzado el límite de tamaño máximo, Outlook puede ejecutarse lentamente o congelarse, lo que dificulta el acceso o la gestión del correo electrónico, contactos, y la información del calendario. Esto se debe a que Outlook necesita realizar más acciones para leer y escribir datos hacia y desde el archivo., que puede llevar más tiempo y consumir más recursos del sistema.
A medida que crece el tamaño del archivo de datos, el tiempo requerido para realizar tareas simples como buscar un correo electrónico específico, abrir un archivo adjunto, o mover correos electrónicos a otra carpeta puede volverse insoportablemente largo.
preguntas frecuentes
¿Cómo reparo Outlook OST ha alcanzado el tamaño máximo??
Una solución es archivar o mover los correos electrónicos antiguos a otra ubicación y eliminar los correos electrónicos antiguos innecesarios.. Otra opción es compactar el archivo OST o dividir el archivo PST en archivos más pequeños. Los usuarios experimentados pueden aumentar el valor límite máximo en el registro del sistema para permitir archivos de datos de Outlook más grandes.
¿Cómo puedo obtener un tamaño de archivo de más de 50 gb en Outlook??
El tamaño máximo de archivo PST de Outlook es 50 Gb, que no se puede aumentar. Sin embargo, una solución es crear varios archivos PST y dividir los correos electrónicos en consecuencia. Alternativamente, el usuario puede solicitar que el administrador de correo electrónico aumente el límite de tamaño del buzón..
¿Cómo aumento el tamaño máximo del archivo PST de Outlook??
El tamaño máximo de archivo PST de Outlook es fijo y no se puede aumentar. Sin embargo, puede crear varios archivos PST y dividir los correos electrónicos en consecuencia para evitar alcanzar el límite máximo de tamaño de archivo o aumentar los valores límite de tamaño de PST a través de la configuración del registro.
