MS Outlook es un excelente asistente cuando se trata de manejar la comunicación., tomando notas, y realizar un seguimiento del horario en el calendario. Cuanto más activo lo esté utilizando, más archivos almacena. Por lo tanto, la cuestión de cómo comprimir archivos PST se planteará antes o después.
Es posible que un usuario medio nunca haya pensado en necesidad de compactar archivos de datos de Outlook. Más probable, el espacio ocupado por los archivos de Outlook no es considerable, o eres un afortunado propietario de un disco duro grande. Sin embargo, aparte del recuerdo tamaño de archivos PST ocupar, la cuestión de la velocidad de una PC y el tiempo de respuesta está influenciado por la cantidad de datos que se almacenan. Por lo tanto, comprimir archivos PST puede convertirse en un hábito útil.
Antes de compactar archivos PST
Aparte de la correspondencia necesaria e importante, los usuarios reciben muchos anuncios y spam por correo electrónico. No siempre, estos archivos se eliminan a su debido tiempo. Además, algunos correos electrónicos contienen archivos adjuntos que se han guardado en una PC; por lo tanto, Estos accesorios ocupan el doble de espacio del que deberían tener. Es por eso que antes de empezar compactación de PST, es mejor limpiar carpetas y subcarpetas. No te olvides de Elementos eliminados; esta carpeta también debe revisarse regularmente.
Limpiar y organizar correos electrónicos, las entradas del calendario, notas, tareas, equipo, y los contactos son un hábito útil. Esto puede parecer una tarea larga y desafiante por primera vez.. Pero si haces esto con regularidad, Esto no solo ahorrará algo de espacio, sino que también ayudará a encontrar la información requerida rápidamente..
Dónde encontrar archivos PST
MS Outlook almacena datos en archivos particulares que se nombran Carpetas personales de Outlook. Estos archivos pueden tener dos extensiones: PST u OST, dependiendo de la versión y configuración del software que esté utilizando. OST files are usually connected to the online Outlook accounts (MAPI, Exchange Server etc.). La combinación de estos archivos también se puede almacenar. Más probable, los usuarios se preguntan cómo compactar un archivo PST porque esta es una extensión del archivo que se almacena en el disco duro de una PC. Sin embargo, los describiremos a ambos. Por lo tanto, para localizar los archivos de datos, proceder de la siguiente manera:
- Ejecute Outlook y haga clic en Archivo ficha;
- Elija y haga clic Configuraciones de la cuenta botón;
- En la lista desplegable, es necesario prensa el Configuraciones de la cuenta;
- En la nueva ventana, encuentra la pestaña llamada Archivos de datos y haz clic en él.
Habrá la lista de todos los archivos PST y OST en los que Outlook almacena datos. Conociendo su ubicación, los usuarios pueden encontrarlos en el disco duro para definir qué carpetas ocupan demasiado espacio y deben limpiarse. Entonces es posible proceder a comprimir archivos Outlook PST y OST.
Compactación de archivos PST: Algunos pasos sencillos
Los usuarios de la versión de MS Outlook que no es de Exchange suelen tratar con archivos PST. Así, comprimir archivos PST en Outlook 2010 o versiones posteriores, siga los pasos mencionados anteriormente para encontrar archivos de datos. Entonces, seleccione un archivo que le gustaría comprimir:
- Elija uno de sus archivos PST y haga clic en Ajustes;
- Encuentra el Compactar ahora botón y presiónelo;
- Se iniciará el proceso de compactación del archivo de datos de Outlook.;
- Cuando este proceso termine, haga clic en Aceptar, y volverás a ver el Configuraciones de la cuenta ventana, donde puede continuar comprimiendo PST.
¿Qué pasa con los archivos OST??
Por lo general, los usuarios corporativos están lidiando con OST. Los pasos para comprimirlos son similares a los que sigue cuando desea compactar un archivo PST Outlook 2013 u otra versión que no sea de Exchange:
- Encontrar Configuraciones de la cuenta > Archivos de datos pestaña y busque un OST para comprimir > Ajustes;
- En la nueva ventana, encuentra el Avanzado ficha;
- presione el Configuración del archivo de datos de Outlook botón;
- Entonces opta Compactar ahora, y el proceso comenzará.
¿Qué hace la compactación de un archivo PST? & Con qué frecuencia hacer esto?
Los sencillos pasos anteriores pueden ayudar a ahorrar 10% del espacio del disco duro. Además, este procedimiento mejorará la velocidad de Outlook y una PC en general. Antes de comenzar a compactar sus archivos, tenga en cuenta que durante este proceso, no podrá utilizar el software de correo electrónico. También, se cargará una computadora con este proceso; por eso puede ser un poco lento.
La frecuencia del procedimiento de compactación depende de cuán activamente esté utilizando Outlook, cuantos adjuntos hay, y cuánto espacio libre tienes en tu disco duro. Los usuarios habituales pueden recurrir a este procedimiento una vez por 4-5 meses. Sin embargo, cuando sienta que el tiempo de respuesta de Outlook se ha alargado, comprobar el espacio ocupado por los archivos de datos. Probablemente este sea el momento de comprimirlos para mejorar la efectividad de su PC y Outlook.
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