Making Sähköpostin siirron helppo ratsastaa ™ - kerta toisensa jälkeen!

Miten Arkisto Sähköpostit Outlook: eri versiot – erilaisia ​​lähestymistapoja

Miten Arkisto Sähköpostit Outlook: eri versiot – erilaisia ​​lähestymistapoja

Microsoft Outlook on erinomainen apulainen käyttäjille kaikkialla maailmassa. Sen muotoilu ja toimivuus ovat selkeitä ja yksinkertaisia. Se sisältää erilaisia ​​toimintoja ja mahdollisuuksia. Voit käsitellä kirjeenvaihto ja seurata aikataulussa, järjestää kokouksia ja asettaa ilmoitusten. Se on vain muutamia sen hyödyllisiä toimintoja. Vielä, lähettää ja vastaanottaa sähköposteja on ensisijainen funktio, jolle käyttäjät valitsevat tämän ohjelmiston.

Miksi ja miten Archive Sähköpostit Outlook

Välittömän pääsyn internetiin, ei jokainen ihminen ajattelee varastointiin sähköposteja jossain muualla paitsi kansioon saapuvia sähköpostiviestejä. Vain kunnes joitakin elintärkeitä tietoja on kadonnut tai palvelin oli hakkeroitu. Näkymät arkisto on kätevä seuraavissa tapauksissa:

  • Varmuuskopioida elintärkeitä tietoja;
  • Vapauttaa lisää tilaa ajaa;
  • Vastatakseen lainsäädännöllisiä suuntaviivoja.

Miten arkisto vanhat sähköpostit Outlook: Useita helppoja vaiheita

Niin, jos tarvitset vanhentunut kirjeenvaihto voidaan tallentaa, sinun täytyy tietää, miten arkistoida sähköpostit Outlook 2007 ja edelleen versiot. Toimi seuraavalla…

Outlookissa 2019

Sähköpostin elinkaaren Outlookissa 2019

Klikkaa Tiedosto > Työkalut > Set arkistokansiosta… että “Perustettu klikkauksen arkisto” valintaikkuna valita tai luoda kansioita, joissa arkistoidaan sähköposteja tulisi siirtää ja paina OK vahvista.

Perustanut Yhden klikkauksen arkistoNäkymät - Luo uusi kansio

Early Outlook-versiot

Klikkaa Tiedosto > uudelleenjärjestäminen Työkalut > Arkisto… > klikkaa kansiota tai että on arkistoitu. On alalla Archive vanhemmat kohteet.

Outlook arkisto

Ilmoittakaa päivämäärä, johon asti kaikki sähköpostit on arkistoidaan. Siellä on myös Automaattinen arkistointi asetukset on tarkistettava ja muokattu tarvittaessa. Edelleen, sinun täytyy valita paikka, johon tallennetaan uuteen arkistoon. Se on siinä.

Jos haluat tietää, miten arkistoida sähköpostit Outlook 2010, sinun täytyy klikata välilehti Tiedosto, valitse uudelleenjärjestäminen Työkalut. painamalla arkisto, Valitse vaihtoehto Arkistoi kansio ja kaikki alikansiot. Kaikki muut vaiheet ovat samat kuin aikaisemmin luetelluista. Vaikka arkistoida sähköpostit Outlook 2013, Klikkaa Tiedosto kieleke > Klikkaa hiiren vasemmalla Info > uudelleenjärjestäminen Työkalut > Arkisto. Kaikki lisätoimia tunnetaan jo.

Miten Arkisto Sähköpostit Outlook 2016: muita mahdollisuuksia

Käyttäjät 2016 ohjelmistot pitäisi mennä Tiedosto välilehti ja valitse Työkalut > valita Siivota vanhoja kohteita. Kaikki seuraavat vaiheet ovat jo kuvattu. Kuitenkin, Niille, jotka käyttävät web Outlookin versiota (Office 365) pitäisi ensin ottaa tämän mahdollisuuden:

  • Mennä verkkosivuilla turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden Office 365, Kirjaudu sisään.
  • Jälkeen, on tarpeen löytää Security and Compliance Centre.
  • löytö data Governance > Klikkaa Arkisto.
  • Ota mahdollisuus arkistoida kansio, jota tarvitaan.

Office 365 - Email arkistointi

Sen jälkeen, kun tämä toiminto on käytössä, arkistointi on mahdollista. Vaiheita miten arkistoida sähköpostit Outlook 365 ovat seuraavat: Valitse sähköpostit kansiossa > klikkaa kuvaketta arkisto. On myös mahdollisuus arkisto sähköpostit erikseen. Valitse ja napsauta hiiren kakkospainikkeella > paina Arkisto.

Useimmissa versioissa, ikkunassa kansion Ominaisuudet, on painike Automaattinen arkistointi. Klikkaamalla sitä, Käyttäjä voi asettaa automaattisen arkistoinnin sähköposteja. Tämän tekeminen itse ei ole aina kätevää, täten, voidaan valita käyttöön ohjelmiston, joka helpottaa kokemusta Outlookin entistäkin. Muista pysyä turvallisella puolella ja pitää tärkeät tiedot myöhempää käyttöä varten.

Erikoistyökaluja Outlook sähköposti arkistointi

Päivittäinen arkistointi sähköpostit ja muut Outlookin kohteita edellyttää yhtenäistä lähestymistapaa, niin ammattilaiset käyttävät apuohjelmia, jotka automatisoivat menettely. Samaan aikaan, ammattimainen apuohjelmia tarjota lisää vaihtoehtoja, kuten formaatteja muuntaminen ja suodatus arkistoidut viestit. Tietojen louhinta Kit for Outlook ohjelmisto tarjoaa ammatillista vaihtoehtoja Outlookin tietojen arkistointiin tahansa mittakaavassa:

  • Outlookin sähköpostit arkistoidaan EML, MSG, HTML, TXT formaatteja.
  • Muita vaihtoehto tuottavat oikeuden sopiva PDF tiedostot.
  • Arkistointi Outlook-kalenteri, muistiinpanot, yhteystietoja ja muita kohteita.
  • Arkistointi sähköpostitilin asetuksia kuten Outlook salasanat

Tietojen louhinta Kit for Outlook

Enemmän Knowledge Base


Outlookin lisäasetusten automaattinen arkistointi

Microsoft Outlookin automaattisen arkistoinnin asetukset

Outlook AutoArchive on kätevä, mutta suhteellisen hämärä Windows-sähköpostin ominaisuus. Nimenä Lue lisää

Kompakti Outlook-datatiedosto

Kuinka tiivistää Outlook-datatiedosto & Miksi tarvitset tätä

MS Outlook on erinomainen avustaja viestinnän käsittelyssä, muistiinpanojen tekeminen, ja Lue lisää

PST-tiedoston kokorajoitus

Outlook PST-tiedostokoon rajoitus: Luvut ja seuraukset

MS Outlook on hyödyllinen ohjelmisto sähköpostiviestinnän käsittelyyn, seurata henkilökohtaista Lue lisää

Outlook-kansioita hallinta

Kuinka löytää kansio Outlookissa

MS Outlook on kätevä ohjelmisto sähköpostinvaihtoon, tallentaa ne, kirjanpidon pitäminen Lue lisää

Parhaimman sähköpostiohjelman löytäminen

Outlook-postien yhdistämisliite

Joskus, saatat joutua lähettämään joukon samanlaisia ​​sähköposteja. Jos vastaanottaja näkee Lue lisää

Kuinka hyödyllinen tämä artikkeli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus 5 / 5. ääntenlaskun: 1

Ei ääniä toistaiseksi! Ensimmäisenä Arvioi tämä viesti.

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

Kerro meille, miten voimme parantaa tätä viestiä?

 
Kommentit

Ei vielä kommentteja.

 

Miten Arkisto Sähköpostit Outlook: eri versiot – erilaisia ​​lähestymistapoja

aikaa lukea: 3 minulle