Varauksen email muuttoliike helppo ratsastaa - kerta toisensa jälkeen!

Miten muuntaa Outlook-viestit PDF?

Miten muuntaa Outlook-viestit PDF?

Viejänä sähköpostiviestit Acrobat PDF on yhteinen tehtävä oikeuslääketieteen tietojen analysoinnin. Yritykset usein myös pitää tallentaa Outlook-sähköpostit PDF eri tarkoituksiin: raportointi, tiedonsiirto, esityksiä ja niin edelleen. Tässä artikkelissa kuvataan useita tapoja kääntyä sähköpostiviestin PDF-asiakirjaan.

Sisällysluettelo

Vaihtoehto 1: Data Extraction Kit Outlook

Saatavana kaikkiin Windows-ja Outlook-versiot.

Koska uusin versio Data Extraction Kit Outlook tukee talteen Outlookin sähköpostit PDF-tiedostoina. Tällä työkalulla voit tallentaa Outlookin sähköpostit PDF tai muuntaa PST tiedostot PDF. Joten miten käyttää tiedon louhinta pakki Outlook muuntaa viestit PDF?

Tässä on miten-opas:

  1. Lataa, asentaa ja käyttää tiedon louhinta Kit Outlook.
  2. Tässä Muoto jakso, mahdollistavat “Custom vientimuoto” vaihtoehto.
  3. Tässä E-mail pudota alas, valita “PDF - Adobe Acrobat”. Tämä näyttää uusia PDF vientivaihtoehtoja (Katso alempaa).
    Mukautettu vientimuoto vaihtoehto
  4. Valitse, haluatko viedä sähköpostiviestejä Outlook tai PST-tiedostosta napsauttamalla vastaavaa painiketta. Valitse sitten Outlook-kansion tai PST-tiedoston viedä PDF.
    Painikkeet Outlook ja PST

Ohjelma etsii automaattisesti valitun kansion tai PST-tiedoston ja tallentaa Outlook sähköposteja PDF-tiedostoja.

Toisin kuin tavallisissa vientiä alla kuvattuja menetelmiä, tämä vaihtoehto on useita etuja:

  • Ensinnäkin, Data Extraction Kit Outlook voi käsitellä useita viestejä kerralla. Lisäksi, Lisäksi ohjelma käsittelee kansioita ja jopa kansioita mikäli tarpeen. Tämä on valtava Timesaver kun haluat muuntaa satoja sähköposteja varten rikosteknisen tai liiketoiminnan raportti tai erän muuntaa MSG pdf.
  • Sitten, sähköposti elin muunnetaan haettavissa tekstipohjaisia ​​PDF-dokumentti. Plus, ohjelma voi oikein käsitellä sähköpostin liitetiedostoja. Jos haluat säilyttää liitetiedostot ja lisää ne luotu PDF, Valitse “Lisää sähköpostin liitetiedostoja PDF” optio- ja ohjelma muuntaa Outlook-sähköpostin PDF liitetiedostoja.
  • Toinen vaihtoehto ”Määritä koot liitetiedostoja” lisää lisätietoja otsikkoon viedyn viestin kokoisia liitetiedostoja sähköpostin.
  • The “Pakkaa PDF-tiedosto” vaihtoehto vähentää koko tuotoksen PDF-tiedoston puristamalla sitä.

Esimerkki MSG PDF Conversion

Lähde Outlook-viesti:

Lähdesähköpostin

Tuloksena PDF-tiedosto:

Outlook-viesti liitteineen muunnetaan PDF-muotoon

Esimerkki Outlook-sähköpostin muunnetaan PDF-muotoon. Acrobat Reader mahdollistaa tarkastella viestiä itse ja luettelo sähköpostin liitetiedostoja. Nyt nämä sähköpostin liitetiedostoja muuntaa PDF-liitteet so. upottaa PDF rakenteeseen.

Vaihtoehto 2: Vienti viestejä Outlook PDF-muotoon PDF -tulostimen

Saatavilla Windowsille 10 tai yläpuolella

Outlookissa 2007, 2010, 2013 ja 2016 Voit tallentaa minkä tahansa Tallenna Sähköposti pdf käyttämällä virtuaalisen PDF tulostimen “Microsoft Tulosta PDF” rakennettu Windows 10. Jos sinun täytyy muuntaa Outlook viestit pdf PST tiedosto, avaa ensin Outlook ja sitten viedä PST pdf seuraavasti…

Tulosta yksittäinen Outlook-sähköpostin PDF

Tässä on, miten-käyttää tätä menetelmää:

  1. Avaa sähköpostiviesti, jonka haluat tallentaa PDF.
  2. Kaupungin Tiedosto välilehti klikkaus Tulosta.
  3. Tässä kirjoitin avattavasta valitse Microsoft Tulosta PDF.
  4. Klikkaa Tulosta. Tämä avaa Microsoftin Tulosta PDF dialogi.
  5. Määritä kansio ja tiedostonimi lähtö PDF.
  6. Klikkaa Tallenna.

Huonona puolena tässä menetelmässä on, että voit tallentaa vain yhden viestin kerrallaan. Jos kuitenkin haluat muuttaa yksittäisen viestin PDF ja ei tarvitse upottaa liitetiedostoja, tämä on hyödyllisin vaihtoehto.

Vaihtoehto 3: Tallenna Outlookin sähköpostit PDF Microsoft Word

Saatavana kaikkiin Windows-versioissa

Windows versioissa aikaisemmin kuin Windows 10, voit toinen tapa viedä Outlookin viestejä PDF. Pohjimmiltaan, ensin viedä sähköposteja HTML, sitten muuntaa sen PDF.

Tässä on yksityiskohtainen askel-askeleelta opas:

  1. Outlookissa, Avaa sähköpostiviesti, jonka haluat tallentaa PDF.
  2. Kaupungin Tiedosto välilehti klikkaus Tallenna nimellä.
  3. Tallennusmuoto dialogi, määritä kansio ja tiedostonimi tiedoston.
  4. Tässä Save as type laatikko valita HTML.
  5. Klikkaa Tallenna.
  6. Nyt, käyttää Microsoft Word ja avaa HTML-dokumentti juuri tallennetaan käyttäen Tiedosto > Avoin menu.
  7. Napsauta Tiedosto > Tallenna koska valikko.
  8. Tallennusmuoto dialogi, Valitse PDF tiedostotyypin pudotusvalikosta.
  9. Klikkaa Tallenna.

Tämä tapa viedä Outlookin sähköpostit on yksinkertainen ja yleisesti saatavilla, mutta silti sinun täytyy muuntaa jokaisen viestin manuaalisesti. Myös, sinun täytyy luoda manuaalisesti kansion ennen vientiä sähköposteja siellä.

Joten mitä mahdollisuus käyttää?

Tiivistettynä, Data Extraction Kit Outlook sallii säästää useita Outlook viestit PDF-dokumentit, liitteineen. Ohjelma toimii automaattisesti ja sulavasti, ja luo haettavissa, Tuomioistuin sopiva PDF-dokumentteja, joka on välttämätön digitaalisten tutkijoille ja oikeuslääketieteelliset tutkijat. Se on ainoa tapa ajaa suurimman muuntaminen Outlookin sähköpostit PDF-muodossa, joka tekee tämän ohjelmiston välttämättömiä.

Enemmän Knowledge Base


Outlook-apuohjelmat

10 Paras ilmainen apuohjelmat Microsoft Outlook

MS Outlook on tullut standardi järjestämisestä yritysten tänään postissa, vaikka se on melko Lue lisää

Kalenteri

Outlookin kalenterin Vinkkejä ja vihjeitä

Ihmiset käyttävät Microsoft Outlookin kalenterin ovat enimmäkseen tietoisia siitä, kuinka hyödyllinen se on hallinnassa Lue lisää

Global Outlook osoitteisto

Päivittäminen yleistä osoitekirjaa Outlookin Windows

Yleistä osoitekirjaa on arvokas väline kaikille yrityksille, klubi, tai yhteisö, jossa Lue lisää

Piirteet

Uusia ominaisuuksia Outlook 2019 Windows

Tässä on yleiskatsaus kaikkein vaikuttava uusia ominaisuuksia, jotka ilmestyi Microsoft Outlook Lue lisää

Outlook-kansioita hallinta

Kuinka käyttää Outlookin kansioiden Keep Your Saapuneet Järjestäytynyt

Nykyaikaisessa yritysmaailmassa, sähköpostia osittain palvelee funktio puhelimen; se on Lue lisää

Kuinka hyödyllinen tämä artikkeli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus / 5. ääntenlaskun:

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

 
Kommentit

Ei vielä kommentteja.

 

Miten muuntaa Outlook-viestit PDF?

aikaa lukea: 3 minulle