Making Sähköpostin siirron helppo ratsastaa ™ - kerta toisensa jälkeen!

Miten muuntaa Outlook-viestit PDF?

Miten muuntaa Outlook-viestit PDF?

Viejänä sähköpostiviestit Acrobat PDF on yhteinen tehtävä oikeuslääketieteen tietojen analysoinnin. Yritykset usein myös pitää tallentaa Outlook sähköpostit PDF eri tarkoituksiin: raportointi, tiedonsiirto, esityksiä ja niin edelleen. Tässä artikkelissa kuvataan useita tapoja kääntyä sähköpostiviestin PDF-asiakirjaan.

Sisällysluettelo

Vaihtoehto 1: käyttämällä Data Extraction Kit for Outlook

Saatavana kaikkiin Windows-ja Outlook-versiot.

Koska uusin versio Data Extraction Kit for Outlook tukee talteen Outlook sähköposteja PDF-tiedostoina. Tällä työkalulla voit tallentaa Outlook sähköposteja PDF tai muuntaa PST tiedostot PDF. Joten miten käyttää Data Extraction Kit for Outlook muuntaa viestit PDF?

Tässä on miten-opas:

  1. Lataa, asentaa ja käyttää Data Extraction Kit for Outlook ohjelmisto.
  2. Tässä Muoto jakso, mahdollistavat “Custom export format” vaihtoehto.
  3. Tässä E-mail pudota alas, valita “PDF – Adobe Acrobat”. Tämä näyttää uusia PDF vientivaihtoehtoja (Katso alempaa).
    Mukautettu vientimuoto vaihtoehto
  4. Valitse, haluatko viedä sähköposteja Outlook tai PST-tiedostosta napsauttamalla vastaavaa painiketta. Valitse sitten Outlook kansioon tai PST-tiedoston Vie pdf.
    Painikkeet Outlook ja PST

Ohjelma etsii automaattisesti valitun kansion tai PST-tiedoston ja säästää Outlook sähköpostiviestit PDF-tiedostoja.

Toisin kuin tavallisissa vientiä alla kuvattuja menetelmiä, tämä vaihtoehto on useita etuja:

  • Ensinnäkin, Data Extraction Kit for Outlook voi käsitellä useita viestejä kerralla. Lisäksi, Lisäksi ohjelma käsittelee kansioita ja jopa kansioita mikäli tarpeen. Tämä on valtava Timesaver kun haluat muuntaa satoja sähköposteja varten rikosteknisen tai liiketoiminnan raportti tai erän muuntaa MSG pdf.
  • Sitten, sähköposti elin muunnetaan haettavissa tekstipohjaisia ​​PDF-dokumentti. Plus, ohjelma voi oikein käsitellä sähköpostin liitetiedostoja. Jos haluat säilyttää liitetiedostot ja lisää ne luotu PDF, Valitse “Add email attachments to PDF” optio- ja ohjelma muuntaa Outlook sähköpostit PDF liitetiedostoja.
  • Toinen vaihtoehto “Specify sizes of attachments” lisää lisätietoja otsikkoon viedyn viestin koot liitetiedostot PDF sähköpostin.
  • The “Compress PDF file” vaihtoehto vähentää koko tuotoksen PDF-tiedoston puristamalla sitä.

Esimerkki MSG PDF Conversion

Lähde Outlook-viesti:

Lähdesähköpostin

Tuloksena PDF-tiedosto:

Outlook-viesti liitteineen muunnetaan PDF-muotoon

Esimerkki Outlook sähköpostiosoitteisiin muunnetaan PDF-muotoon. Acrobat Reader mahdollistaa tarkastella viestiä itse ja luettelo sähköpostin liitetiedostoja. Nyt nämä sähköpostin liitetiedostoja muuntaa PDF-liitteet so. upottaa PDF rakenteeseen.

Vaihtoehto 2: Vienti viestit Outlook PDF-muotoon PDF printer

Saatavilla Windowsille 10 tai yläpuolella

Outlookissa 2007, 2010, 2013 ja 2016 Voit tallentaa minkä tahansa Tallenna Sähköposti pdf käyttämällä virtuaalisen PDF tulostimen “Microsoft Print to PDF” rakennettu Windows 10. Jos sinun täytyy muuntaa Outlook viestejä pdf PST tiedosto, avaa se ensin Outlook ja sitten viedä PST pdf seuraavasti…

Tulosta yksittäinen Outlook-sähköpostin PDF

Tässä on, miten-käyttää tätä menetelmää:

  1. Avaa sähköpostiviesti, jonka haluat tallentaa PDF.
  2. Kaupungin Tiedosto välilehti klikkaus Print.
  3. Tässä kirjoitin avattavasta valitse Microsoft Print to PDF.
  4. Klikkaa Print. Tämä avaa Microsoftin Tulosta PDF dialogi.
  5. Määritä kansio ja tiedostonimi lähtö PDF.
  6. Klikkaa Save.

Huonona puolena tässä menetelmässä on, että voit tallentaa vain yhden viestin kerrallaan. Jos kuitenkin haluat muuttaa yksittäisen viestin PDF ja ei tarvitse upottaa liitetiedostoja, tämä on hyödyllisin vaihtoehto.

Vaihtoehto 3: Tallenna Outlook sähköpostiviestit PDF Microsoft Word

Saatavana kaikkiin Windows-versioissa

Windows versioissa aikaisemmin kuin Windows 10, voit toinen tapa viedä Outlook Viestien PDF. Pohjimmiltaan, ensin viedä sähköposteja HTML, sitten muuntaa sen PDF.

Tässä on yksityiskohtainen askel-askeleelta opas:

  1. Sisään Outlook, Avaa sähköpostiviesti, jonka haluat tallentaa PDF.
  2. Kaupungin Tiedosto välilehti klikkaus Tallenna nimellä.
  3. Tallennusmuoto dialogi, määritä kansio ja tiedostonimi tiedoston.
  4. Tässä Save as type laatikko valita HTML.
  5. Klikkaa Tallenna.
  6. Nyt, juosta Microsoft Word ja avaa HTML-dokumentti juuri tallennetaan käyttäen Tiedosto > Avoin menu.
  7. Napsauta Tiedosto > Tallenna koska valikko.
  8. Tallennusmuoto dialogi, Valitse PDF tiedostotyypin pudotusvalikosta.
  9. Klikkaa Tallenna.

Tämä tapa viedä Outlook sähköposteja on yksinkertainen ja yleisesti saatavilla, mutta silti sinun täytyy muuntaa jokaisen viestin manuaalisesti. Myös, sinun täytyy luoda manuaalisesti kansion ennen vientiä sähköposteja siellä.

Joten mitä mahdollisuus käyttää?

Tiivistettynä, Data Extraction Kit for Outlook sallii Usean Outlook viestit PDF-dokumentit, liitteineen. Ohjelma toimii automaattisesti ja sulavasti, ja luo haettavissa, Tuomioistuin sopiva PDF-dokumentteja, joka on välttämätön digitaalisten tutkijoille ja oikeuslääketieteelliset tutkijat. Se on ainoa tapa ajaa suurin konversio Outlook sähköposteja PDF-muodossa, joka tekee tämän ohjelmiston välttämättömiä.

Enemmän Knowledge Base


Kansioiden synkronointi

Kuinka lopettaa kansioiden synkronointi Outlookissa 2016

Kun käynnistät Outlookin, se alkaa synkronoida sähköpostia automaattisesti. Se vastaanottaa ja lähettää sen, ja Lue lisää

Outlookia ei ole otettu käyttöön

Microsoft Outlookia ei ole otettu käyttöön

Joskus, tämä sähköpostiohjelmavirhe voi häiritä työtäsi. Se voi ilmestyä milloin tahansa. Lue lisää

Oikeinkirjoituksen tarkistus

Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi

Virheetön kielioppi on elintärkeää ammatillisessa viestinnässä. Onneksi, sähköpostijärjestelmät voivat tarkistaa tekstisi automaattisesti. Lue lisää

Hymiöt

Emojien käyttö Outlookissa: Tuetut versiot & Kuinka lisätä ne

Lähettäjien suosion kasvaessa, hymiöitä käytetään nyt laajalti emotionaalisen sävyn lisäämiseen Lue lisää

Liitteen eston poistaminen näkymässä

Outlookin estetty liite

On yleisesti tiedossa, että sähköpostit saattavat sisältää viruksia. Liitteet voivat olla haitallisia, ja käyttäjät Lue lisää

Kuinka hyödyllinen tämä artikkeli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus 3.5 / 5. ääntenlaskun: 4

Ei ääniä toistaiseksi! Ensimmäisenä Arvioi tämä viesti.

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

Kerro meille, miten voimme parantaa tätä viestiä?

 
Kommentit

Ei vielä kommentteja.

 

Miten muuntaa Outlook-viestit PDF?

aikaa lukea: 3 minulle