Miljoonia käyttäjiä ympäri maailmaa, Microsoft Outlook on tullut palvelun kattavaa liiketoiminnan ja yksityisen toiminnan. Kiitos sen toiminnot, voidaan lähettää sähköposteja, set kokoukset, seurata tulevia tapahtumia kalenterissa, tallentaa kaikki tärkeät yhteystiedot, sekä monia muita ominaisuuksia, jotka ovat käteviä käyttäjille.
Kontaktit ovat avain on onnistunut ja saavuttaa suuria tuloksia. Siten, on selvää, että tarve vienti Outlookin yhteystiedot ilmestyy muutaman kuukauden kuluttua alkaa käyttää palvelua. Ensinnäkin, on suositeltavaa varmuuskopioida olennaista tietoa niin, että ne on suojattu ongelmia synny, jos tärkeät tiedot menetetään jostakin syystä.
Outlook-yhteystietojen vieminen
Seuraavassa menetelmässä käytetään itse Outlookia ja sen sisäistä vientivaihtoehtoa, jonka avulla Outlook-yhteystiedot voidaan viedä CSV-nimiseen pilkuilla eroteltuun tiedostoon. Toimenpide on ilmainen ja melko helppo.
- Käynnistä Outlook-sovellus ja napsauta Tiedosto valikosta vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse sitten vaihtoehto nimeltä Avoin & Vienti ja mennä Tuominen ja vieminen.
- Valitse näkyviin tulevasta ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon luettelosta Vie tiedostoon valitse Erotintiedosto
- Outlook-yhteystietojen viemisen seuraava vaihe on viedä kansio. Siten, tarkistaa tilin, josta se on tarpeen saada kontakteja. Tämän tilin nimi, Valitse kansio nimeltä Yhteydet, paina nappia Seuraava.
- painamisen jälkeen Selailla, kirjoita sen hakemiston nimi, johon nämä yhteystiedot viedään. Ja valitse sitten Suorittaa loppuun nappi.
Outlook vie yhteystiedot CSV-tiedostoon, joka voidaan avata Excelissä tai muussa sitä tukevassa ohjelmassa. Tässä asiakirjassa on paljon tyhjiä soluja, ja se on aivan normaalia. On suositeltavaa olla muuttamatta tätä asiakirjaa, jotta se on mahdollista viedä Outlook-yhteystiedot Androidille, esimerkiksi, ilman mitään ongelmia.
Vie yhteystiedot Outlookin sähköpostiviesteistä
Kuvittele, että sinulla on suuri määrä saatuja kirjeitä eri käyttäjille, sanoa, ihmiset kääntyivät sinulle teknisen tuen. Sinulla on idea ilmoittaa näille käyttäjille tulevista alennukset ja erikoistarjoukset. Voit tehdä tämän, sinun täytyy luoda listan perusteella osoitteet, jotka ovat joskus lähettänyt sinulle kirjeensä. On helppo luoda tällainen jakelun avulla DEKIT apuohjelman.
Tässä on, miten toimia:
- Lataa työkalu itsessään ja asetukset sen Windows-tietokoneeseen.
- Suorita 32 bittinen versio jos Outlook on 32 vähän, tai 64 bittinen versio jos Outlook on 64 vähän.
- Klikkaa Raportit -painiketta ja sen jälkeen Luettelo vastaanottajien sähköpostiosoitteet raportti.
- Vuonna ilmestyi raporttiasetukset -ikkunassa *.CSV-tiedosto vaihtoehto ja valitse sopiva erotinmerkki (valita , symboli jos Office 2019 tai ; symboli jos käytät Officen aiemmissa versioissa. sitten klikkaa Suorita raportti nappi.
- Työkalu pyytää sinua määrittää polun ja tiedostonimen raporttitiedostoon. Sinun täytyy syöttää tiedoston nimi ja määritä kirjoitusoikeudet sijainti esimerkiksi Omat tiedostot -kansio.
- Sitten se pyytää valitsemaan lähde Outlook-kansion ja alkaa tuottaa raportin.
Työkalu viedä sähköpostiosoitteita kaikki alikansiot sijaitsevat valitussa kansiossa, se poistaa päällekkäisiä sähköpostiosoitteet, joten saat selkeän listan sähköpostiosoitteita vastaanottajan nimet.
Tuominen Outlookin yhteystiedot iCloud: Vihjeitä ja suositukset
Jos joku tarvitsee viedä Outlook-yhteystiedot iCloudiin, on tarpeen mainita, että useat menettelyjä on noudatettava. tuomiseen, yksi ehkä olla VCF tiedoston kaikki nimet. Tämän palvelun, viedä Outlookin yhteystiedot VCF muoto ei ole niin helppoa kuin CSV-tiedostossa.
Tässä on ratkaisu vaivattomaan kontakteja louhinta:
Todellakin, on mahdollisuutta vientinäkymät yhteystietojen vCard. Mutta haittaa on mahdollisuus viedä niitä yksi kerrallaan, joka on liian aikaa vievää. Kuitenkin, on temppu - Gmail-palvelu voidaan käyttää välittäjänä.
Google Mail ratkaisuna vaikeuksia
Niin, on välttämätöntä ymmärtää miten viedä Outlookin yhteystiedot Gmailiin. Kun olet tallentanut tiedoston .csv, kuten edellä on kuvattu, pitäisi avata tilin Gmail. Kun olet kirjautunut sisään, on tarpeen valita kuvakkeen Google Apps oikeassa yläkulmassa. siellä, yksi tulee klikata Yhteydet tai navigoi kohteeseen https://contacts.google.com.
Tässä osiossa, pitäisi painaa Lisää, sitten, valikkolistalla avautuu. Klikkaa Tuonti... ilmestymisen jälkeen ohjatun Tuo yhteystietoja, on tarpeen paina Valitse tiedosto. Siellä pitäisi valita .csv tiedosto, joka on aiemmin viety. Näiden vaiheiden jälkeen viedä Outlookin yhteystiedot Googlen yhteystiedot ovat valmiit, pitäisi edetä saada niitä VCF muodossa.
Siten, seuraavalla: Google Apps → Yhteydet → Lisää → Vie ... ohjatussa Export Yhteydet, yksi pitäisi valita ryhmä kontakteja ja muoto vientiä. valitseminen vCard, yksi saa kontaktien muodossa, joka on yhteensopiva Applen laitteiden.
Lopullinen Vaiheet Tuo yhteystiedot iCloud
Saattaa loppuun ja viedä Outlookin yhteystiedot iPhoneen, tulisi kirjautua iCloud ja klikkaa kuvaketta Yhteydet. Uusi ikkuna aukeaa. Mene alas ja vasemmalle ja paina nappia. Vuonna avautuvasta valikosta, pitäisi painaa Tuo vCard... Etsi tiedosto ladataan Gmailista ja paina Avoin. Eli miten viedä Outlookin yhteystietoluettelon Applen laitteille.
Entourage ja Hotmail: Muut palvelut, joissa yhteystiedot voidaan tuoda
Kun olet jo saanut kontakteja .vcf tiedostoon, se on kopioitu Mac. USB-asema tai online-tiedostojen jakaminen voidaan käyttää tähän. jotta vienti Outlookin yhteystiedot Entouragelle, pitäisi avata ja paina Osoitekirja. Sitten, pitäisi valita kaikki vCard-tiedostoja, raahata, ja pudota ne osoitekirjaan sisällä tyhjä tila kontakteja ikkunasta Entourage.
Käyttäjät Hotmailin voivat viedä Outlookin yhteystiedot Hotmailiin nopeammin. Tätä varten, CSV tiedosto kontakteja tarvitaan. Valikossa on Hotmail-tilin, pitäisi painaa Yhteydet. Jälkeen seuraavalla: Valinnat → Tuodaan Yhteydet ... → Outlook → näppäintä Selaa → CSV-tiedosto viedään Outlook. Lopuksi, Klikkaa Tuo yhteystietoja.
Microsoft Outlook on palvelu, joka tarjoaa useita toimintoja ja mahdollisuuksia. Kiitos mahdollisuuksia vientiä ja tuontia, voidaan käyttää nimiluetteloa lainkaan tilit että hän tarvitsee liiketoiminnan ja yksityisen viestinnän. Lisäksi, yhteystietojen lista tuotu eri tileiltä on myös turvatoimi tapauksessa tietojen menetys on yksi niistä. Hyödynnä kaikkia ominaisuuksia ja toimintoja Outlookin.
Enemmän Knowledge Base
Kuinka konfiguroida vienti niin, että kaikkea ei viedä, vaan vain tietyt hyödylliset kentät ja erityisesti yhteystietojen luontipäivämäärä.