Outlook on tehokas ja laajalti käytetty sähköpostiohjelma, joka auttaa miljoonia ihmisiä hallitsemaan päivittäisiä viestintätarpeitaan. Kuitenkin, kun postilaatikkosi kasvaa, saatat saada virheilmoituksen, joka voi heikentää tuottavuuttasi: "Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon."
Tämä ongelma voi olla turhauttavaa ja aiheuttaa sinulle tärkeitä sähköpostiviestejä, kokoukset, ja määräajat. Onneksi, tähän ongelmaan on ratkaisuja, ja tässä oppaassa, opastamme sinua vaiheiden läpi, joiden avulla voit ratkaista tämän virheen ja pitääksesi Outlookisi sujuvan.
Olitpa sitten kiireinen ammattilainen, opiskelija, tai vain keskimääräinen käyttäjä, kattava oppaamme auttaa sinua voittamaan tämän ongelman ja palaamaan luottavaisesti Outlookin käyttöön.
Mikä on Outlookissa saavutettu enimmäistiedostokoko?
Niin, Outlookissa käytettävissä olevan PST-tiedoston koko on rajoitettu. Mikä on raja, kun näkymät ovat saavuttaneet enimmäiskoon, kysyt? Hyvin, se riippuu Outlookin versiosta. Outlookille 2003 ja 2007, raja on 20 GB.
Outlookille 2010 ja myöhemmin, raja on 50 GB. Jos olet saavuttanut sen PST-tiedoston kokorajoitus, saat virheilmoituksia, ja Outlook alkaa toimia.
Suurin koko -virheen tärkeimmät syyt MS Outlookissa ovat:
-
- Suuri postilaatikon koko: Kun postilaatikon koko ylittää suurimman sallitun rajan, se voi aiheuttaa tämän virheen.
- Liian paljon sähköposteja ja liitteitä: Kun postilaatikkoon on tallennettu liian paljon sähköposteja ja liitteitä, se voi saada postilaatikon saavuttamaan enimmäiskokonsa.
- Kansio täynnä roskakoriin siirrettyjä viestejä. Poistetut viestit siirretään kansioon “Poistetut” kansio, joka on tyhjennettävä säännöllisesti.
- Outlookin vanhentunut versio: Jos käyttäjä käyttää Outlookin vanhentunutta versiota, se ei ehkä pysty käsittelemään suuria postilaatikoita, joka johtaa tähän virheeseen.
- Vioittunut PST-tiedosto: Jos PST-tiedosto (Personal Storage taulukko) joka sisältää postilaatikon tiedot, on vioittunut, se voi aiheuttaa tämän virheen.
Ratkaisuja "Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon" korjaamiseksi
Nyt kun tiedät tiedostokoon rajoituksesta, on aika tutustua ratkaisuihin, joiden tarkoituksena on auttaa sinua käsittelemään ongelmia, joita tapahtuu, jos ost on saavuttanut enimmäiskoon. Nämä ratkaisut perustuvat siihen, mitä tiedämme ohjelmasta ja mitä Microsoftin ohjeissa sanotaan.
1. Arkistoi tietosi
Jos Outlook PST on saavuttanut enimmäiskokonsa, se johtuu luultavasti siitä, että sinulla on paljon vanhoja sähköposteja ja liitteitä, joita et enää tarvitse. Jos käyttäjä ei arkistoi sähköposteja ja liitteitä oikein, se voi johtaa suureen postilaatikon kokoon ja aiheuttaa tämän virheen. Niin, ensimmäinen ratkaisu on arkistoida tavarat. Näin voit tehdä sen.
Tietojen arkistointi Outlookissa 2013 / 2016 / 2019
Koska Outlookin uudempien versioiden arkistointimenettelyssä on eroja, Tässä on vaiheittainen prosessi tietojen arkistointiin Outlookissa 2013/2016/2019. Ensimmäinen, luoda uusi Outlook-datatiedosto arkistointia varten:
-
- Valitse valikko Tiedosto ja valitse Tiedot.
- Valitse Tilin asetukset ja valitse Tilin asetukset valikosta. Tiliasetukset-ikkuna avautuu.
- Napsauta Tiedosto kieleke.
- Napsauta Lisää.
- valita Outlookin datatiedosto ja valitse Kunnossa.
- Kirjoita arkiston nimi kohtaan Tiedoston nimi ja valitse sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.
- Valitse Kunnossa ja sulje ikkuna.
Ota automaattinen arkistointi käyttöön
Käytä Outlookin automaattista arkistointiominaisuutta siirtääksesi vanhemmat sähköpostit ja liitteet automaattisesti arkistokansioihin. Voit ottaa sähköpostien automaattisen arkistoinnin käyttöön Outlookissa:
-
- Siirry Tiedosto kieleke
- valita Vaihtoehdot, sitten Kehittynyt
- Klikkaa Automaattisen arkistoinnin asetukset.
- Käytä aiemmin luotua arkistotiedostoa vanhempien sähköpostien ja liitteiden tallentamiseen, pienentää pääpostilaatikon kokoa.
Arkistoi tiedostot Outlookissa 2010
Tässä on opas vaiheet, joita Microsoft suosittelee noudattamaan, kun Outlook saavutti enimmäiskoon:
-
- Klikkaa Tiedosto Outlookin valikko 2010 ja valitse vaihtoehto uudelleenjärjestäminen Työkalut.
- Tässä uudelleenjärjestäminen Työkalut, näet vaihtoehdon nimeltä Arkisto.
- Klikkaa Arkisto ja valitse kansio, jonka haluat arkistoida.
- Syötä päivämäärä alle Arkistoi kohteet vanhempia kuin.
- Voit luoda useita .pst-tiedostoja ja arkistoida joitain kansioita eri asetuksilla.
2. Kompakti Outlook-datatiedosto korjaamaan "Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon" -ongelman
Outlook-datatiedoston pakkaaminen tarkoittaa tiedoston pakkaamista poistamalla tyhjä tai käyttämätön tila, pienentää tiedoston kokonaiskokoa. sitä kompakti Outlook-datatiedosto vapauttaa tilaa ja saattaa ratkaista ongelmia, kun Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon.
Ennen tiivistyksen suorittamista poistaa sähköpostit, joita ei enää tarvita tai siirrä ne arkistokansioihin pienentääksesi postilaatikon kokoa. Tiivistä postilaatikko säännöllisesti poistaaksesi käyttämättömän tilan ja pienentääksesi postilaatikon kokoa. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella postilaatikon kansiota ja valitsemalla “ominaisuudet” vaihtoehto, sitten valitsemalla “Kehittynyt” ja klikkaamalla “Pakkaa”.
Näin teet datatiedoston tiivistämisen:
- Outlookissa, Napsauta Tiedosto > Tilin asetukset > Tilin asetukset;
- Siirry Datatiedostot-välilehteen ja valitse tiivistettävä PST-tiedosto;
- Napsauta Asetukset > Pakkaa;
- Odota, että Outlook tekee tehtävänsä.
3. Jaa Outlookin PST-tiedostot useiksi pienemmiksi tiedostoiksi
Jos kompakti Outlook-datatiedosto ei helpota asioita, kun Outlook ost on saavuttanut enimmäiskoon, yritä jakaa PST-tiedosto pienempiin tiedostoihin. Kuinka teet tuon? Tässä ovat vaiheet:
- Lataa ja asenna kolmannen osapuolen työkalu, kuten PST-jakaja;
- Käynnistä työkalu ja valitse jaettava PST-tiedosto;
- Valitse uusien PST-tiedostojen koko;
- Klikkaa Jakaa ja odota, että työkalu tekee tehtävänsä.
4. Korjaa ongelma ohjatun tuonti-/vientitoiminnon avulla
Ohjattu tuonti-/vientitoiminto voi auttaa "Outlook-datatiedosto saavutettu enimmäiskoon" -rajan kanssa sallimalla sinun viedä osan tiedoistasi uuteen Outlook-datatiedostoon. Vielä pienemmällä tilantarpeella, voit luoda a kompakti Outlook-datatiedosto tallennettu ulkoiselle kiintolevylle.
Voit aina tuoda viedyn datatiedoston takaisin Outlookiin aina, kun haluat käyttää kyseisiä tietoja.
Näin pääset ohjattuun toimintoon ja käytät sitä:
- Outlookissa, Napsauta Tiedosto > Avoin & Vienti > Tuominen ja vieminen
- Valitse Vie tiedostoon ja napsauta Seuraava
- Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta Seuraava
- Valitse kansio, jonka haluat viedä, ja napsauta Seuraava
- Valitse, minne haluat tallentaa uuden PST-tiedoston ja napsauta Valmis
Tiedoston tuontia varten, voit aina siirtyä samaan asetukseen ja napsauttaa Tuo’ Vie sijaan.’
5. Vie Outlookin Data Extraction Kitin kautta
sitä Tietojen louhinta Kit for Outlook on arvokas työkalu suurten tietomäärien hallintaan Outlookissa ja sen varmistamiseen, että tiedostosi pysyy vakaana ja toimivana. Kun Outlook-datatiedosto saavutti enimmäiskoon, voit siirtää suuria sähköpostikansioita, liitetiedostot, ja muut tiedot ulkoiseen tai pilvitallennuslaitteeseen, vapauttaa tilaa Outlook-datatiedostossasi.
Tämä voi auttaa sinua ylläpitämään optimaalista suorituskykyä ja estämään tietojen vioittumisen tai katoamisen, kun datatiedostosi ylittää kokorajoituksensa. Kun olet purkanut tietosi, Voit joko poistaa alkuperäisen datatiedoston tai tiivistää sen pienentääksesi sen kokoa entisestään.
Näin käytät työkalua:
- Lataa Data Extraction Kit for Outlook ja asenna työkalu
- Käynnistä työkalu ja valitse PST-tiedosto, jonka haluat viedä
- Valitse tiedot ja tiedostomuoto, jotka haluat viedä, ja napsauta Seuraava
- Valitse, minne haluat tallentaa uuden tiedoston ja napsauta Vie.
"Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon" -virhe voi johtaa:
Kun Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon, useita skenaarioita voi toteutua. Jotkut sisältävät seuraavat:
1. PST-tiedostojen korruptio
Kun Outlook-datatiedosto, tunnetaan myös PST-tiedostona, saavuttaa maksimikokonsa, siitä tulee alttiina korruptiolle. PST-tiedostoilla on ennalta määritetty kokorajoitus, joka määräytyy käyttämäsi Outlook-version mukaan. Esimerkiksi, Outlookin vanhemmissa versioissa oli PST-tiedoston kokorajoitus 2 GB, kun taas uudemmat versiot sallivat suurempia PST-tiedostoja.
Korruptiota voi tapahtua eri syistä, kuten äkilliset sähkökatkot tai väärät sammutukset Outlookin ollessa vielä käynnissä, mikä voi johtaa siihen, että tiedosto lukittuu ja siihen ei pääse käsiksi.
Lisäksi, sitä enemmän tietoja PST-tiedostoon on tallennettu, sitä hajanaisemmaksi se tulee. Tämä tarkoittaa, että kun tietoja lisätään tai poistetaan, sitä ei välttämättä tallenneta vierekkäisiin muistilohkoihin, johtaa suorituskykyongelmiin ja lisää korruption todennäköisyyttä.
Käytä sisäänrakennettua Saapuneet-kansion korjaustyökalu tai Scanpst.exe korjataksesi PST-tiedoston. Tämä työkalu löytyy Microsoft Officen asennushakemistosta. Jos sisäänrakennettu työkalu ei pysty korjaamaan PST-tiedostoa, Käytä kolmannen osapuolen PST-korjaustyökalu korjataksesi ongelman. Voit myös päivittää Outlookin uusimpaan versioon lisätäksesi postilaatikon rajaa. Tämä voidaan tehdä menemällä osoitteeseen “Tiedosto” -välilehti ja valitsemalla “toimisto Tili” tai “auta” vaihtoehto.
2. Outlook-sähköpostit tai postilaatikkokansio eivät ole käytettävissä
Kun Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon, siitä tulee saavuttamaton, eli käyttäjä ei voi käyttää postilaatikon kansioita, tai niihin tallennetut sähköpostit.
Tämä tapahtuu, koska Outlook käyttää PST:tä (Henkilökohtainen säilytyspöytä) tiedosto tallentaa kaikki sen tiedot, lukien sähköpostit, yhteystiedot, ja muita kohteita. PST-tiedoston oletuskokorajoitus on 20 GB Outlookille 2007 ja aiemmat versiot ja 50 GB myöhempiä versioita varten.
Kun PST-tiedosto ylittää tämän rajan, Outlook alkaa käyttäytyä epäsäännöllisesti, ja joihinkin postilaatikoiden kansioihin ei pääse käsiksi.
Kokeneet käyttäjät voivat ratkaista ongelman PST-oletuskokorajoituksen lisääminen.
3. Outlookin tehokkuuden lasku ja jopa kaatuminen
Kun Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskokorajan, Outlook saattaa toimia hitaasti tai jumittua, vaikeuttaa sähköpostin käyttöä tai hallintaa, yhteystiedot, ja kalenteritiedot. Tämä johtuu siitä, että Outlookin on suoritettava enemmän toimintoja tietojen lukemiseksi ja kirjoittamiseksi tiedostoon ja tiedostosta, mikä voi kestää kauemmin ja kuluttaa enemmän järjestelmäresursseja.
Datatiedoston koon kasvaessa, aika, joka tarvitaan yksinkertaisten tehtävien suorittamiseen, kuten tietyn sähköpostin etsimiseen, liitteen avaaminen, tai sähköpostien siirtäminen toiseen kansioon voi olla sietämättömän pitkä.
UKK
Miten korjaan Outlook OST:n on saavuttanut enimmäiskoon?
Yksi ratkaisu on arkistoida tai siirtää vanhat sähköpostit toiseen paikkaan ja poistaa vanhat tarpeettomat sähköpostit. Toinen vaihtoehto on tiivistää OST-tiedosto tai jakaa PST-tiedosto pienempiin tiedostoihin. Kokeneet käyttäjät voivat nostaa enimmäisraja-arvoa järjestelmärekisterissä salliakseen suuremmat Outlook-datatiedostot.
Kuinka saan yli 50 Gt:n tiedostokoon Outlookissa?
Outlookin PST-tiedoston enimmäiskoko on 50 GB, jota ei voi lisätä. Kuitenkin, Yksi ratkaisu on luoda useita PST-tiedostoja ja jakaa sähköpostit vastaavasti. Vaihtoehtoisesti käyttäjä voi pyytää sähköpostin ylläpitäjää suurentamaan postilaatikon kokorajoitusta.
Miten voin suurentaa Outlookin PST-tiedoston enimmäiskokoa?
Outlookin PST-tiedoston enimmäiskoko on kiinteä, eikä sitä voi suurentaa. Kuitenkin, voit luoda useita PST-tiedostoja ja jakaa sähköpostit vastaavasti välttääksesi enimmäistiedoston kokorajan saavuttamisen tai suurentaa PST-koon raja-arvoja rekisteriasetuksista.
