Varauksen email muuttoliike helppo ratsastaa - kerta toisensa jälkeen!

ylin 9 Vinkkejä ja vihjeitä Outlook Email Management

ylin 9 Vinkkejä ja vihjeitä Outlook Email Management

Sisällysluettelo

Outlook on tehokkain sähköpostin työkalu, joka on paljon parempi kuin verkkoversio Gmailin. Jos olet jo tietää kaiken miten käyttää Outlook, täällä on joitakin ole ilmeinen mahdollisuudet tämän erinomaista palvelua, joka voi olla sinulle hyötyä. Jos et vieläkään käytä tätä palvelua, sinun on todella luoda Microsoft sähköposti osoite.

  1. Esikatselu kirjeitä

Listassa viestien, on käytettävissä esikatselu jokaisen kirjeen. Näet lähettäjän osoitteen, aihe ja ensimmäinen rivi päätekstin. Viimeinen parametri voidaan räätälöidä. Voit tehdä tämän, Avaa “Näkymä” kieleke, Etsi “viestin esikatselu” avattavaa ja valitaan haluttu rivien. Sinä pystyt, jos haluat, poistaa katselu ollenkaan tilan säästämiseksi. Palvelu myös kysyy, haluatko soveltaa asetusta vain tähän kansioon tai kaikkiin postilaatikoihin. Se tarkoittaa, että ei ole tarvetta ylimääräisiä sähköpostilista johtajat.

Outlook-viesti esikatselu

  1. Tärkeimmät postilaatikko

Jos sinulla on useita tilejä, saatat olla kiinnostunut Outlook-sähköpostin hallinta. Voit valita yhden kuin ensisijaista jolloin vastaava kansio avautuu, kun käynnistää palvelun. Voit tehdä tämän, klikkaus “Tiedosto” → “Vaihtoehdot” ja avautuvasta ikkunasta, Valitse “Kehittynyt” välilehti vasemmassa ruudussa.

Näkymät vaihtoehtoihin Käynnistä ja poistu

Jaksossa “Näkymät alku ja poistu“, Klikkaa “Selailla…” nappi. Tässä “Valitse kansio” valintaikkuna, löytää tarvittavat tilin ja valitsemalla “Saapuneet” tai toiseen tarpeen kansioon. Nyt se avautuu, kun alkaa työskennellä Outlook.

  1. Hakukansiot

Jos usein etsiä kirjaimia kirjoittamalla samoja sanoja ja ilmauksia hakukenttään paneeliin, voit yksinkertaistaa tehtävän opetella järjestää email Outlookissa. Mutta palvelu tukee myös hakukansiot tai älykansiot. Niiden asettamisesta ja voit unohtaa käsin lajittelu kirjeenvaihto.

Näkymät Hakukansio

  • Napsauta “Kansio” välilehti → “Uusi hakukansio”;
  • Vuonna avautuvasta ikkunasta, voit valita haun kansion malleja tarjoamia Outlook, tai luoda omia.
  • Esimerkiksi, the “lukemattomat viestit” hakukansio näyttää kaikki viestit, joita et ole auki, missä he ovat tai mitä tilejä he kuuluvat.
  • Kirjaimia ei liiku minnekään: haussa vain kansiot linkkejä niihin näytetään.

Jos et ole tyytyväinen Näkymät 365 malleja, valita “Luo muokattu hakukansio” alareunassa listan. Klikkaa “Kunnossa”. Anna sitten kansion nimi, klikkaus “Kriteeri…” ja määritellä edellytykset viestien valitseminen siinä. Sillä tavalla, se on helppo Luo kansion Outlook.

  1. Puhdistus kansiot

Tämä ominaisuus poistaa tarpeeton viestit valitun kansion. Voit löytää sen Outlook tehtävälista. Ylimäärä viittaa lainattu kopioita kirjeitä. Voit tarkistaa toiminnon toiminta, hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon toistoja ja kopioita viesteistä kertyy, ja valitse “Clean Up Folder”.

Näkymät uudelleenjärjestäminen kansiot

Voit määrittää, mitkä viestit pitää tarpeettomana. Voit tehdä tämän, valita “Tiedosto” → “Vaihtoehdot” → “Posti” → “Keskustelu Clean Up”. Täällä voit määrittää puhdistus niin, että se ei vaikuta tärkeitä tai valitut viestit, sekä valita, mihin kansioon siirtyä tarpeettomia kirjeitä. Oletusarvoisesti, ne lähetetään “Poistetut” kansioon tilin, johon ne kuuluvat.


  1. toimituksen viivästyminen

Tämän ominaisuuden avulla voit kirjoittaa kirjettä nyt ja lähettää sen myöhemmin. Vain määrittää aika lähettää ja unohtaa kirjain – se saavuttaa osoitteen ilman osallistumista. Gmail on ylpeä tämän ominaisuuden uusine käyttöliittymä, mutta se on jo kauan Outlook.

Näkymät Delay Toimitus - Aikataulu Sähköposti lähettäminen

Luo nopea sähköposti, Määritä vastaanottaja ja aihe tavalliseen tapaan. Osoita sitten “Vaihtoehdot” -painiketta ja valitsemalla “viivyttää”. Vuonna avautuvassa ikkunassa, Tarkista “Älä toimittaa ennen” ruutu ja määritä päivämäärä ja kellonaika. Voit määrittää muita parametrejä. Esimerkiksi, merkitä viestin tärkeäksi tai lähettää kopion sen toiseen osoitteeseen.

  1. Pikaohje

Taitavissa käsissä, tämä on uskomattoman tehokas työkalu, joka auttaa selviytymään suurten kirjeenvaihdon. Pikatoiminnot toiminnon avulla voit automatisoida tahansa peräkkäiset toimenpiteet ja toteuttaa ne yhdellä napsautuksella.

Koti-välilehti, Etsi “Pikaohje” ryhmä. Tässä muutamia malleja, mutta voit tehdä oman. Voit tehdä tämän, Klikkaa “Luo uusi” että “Pikaohje” osio ja kirjoita nimi. Sitten, klikkaamalla “Askeleet” nappi, Valitse toiminnot, jotka haluat suorittaa, askel askeleelta. Nopeaa toimintaa voidaan tallentaa työkalupalkin tai antaa yhdistelmä pikanäppäimet siihen.

Näkymät Pikaohje

Esimerkiksi, voit luoda nopeasti toimiin siirtyä valitut viestit tiettyyn kansioon ja merkitä ne luetuksi. Tai vastaamaan siihen keskustelukumppaneita massoittain luomalla muistutuksia kalenterin noin tapaamaan heitä. Voit myös käyttää sitä luoda uusi Outlook-sähköpostin. Käynnistä fantasia.

  1. Säännöt ja ilmoitukset

Tämän ominaisuuden avulla voit automaattisesti suorittamaan tiettyjä toimintoja, joilla uusia viestejä. Klikkaa “säännöt” on “Etusivu” välilehti ja valitse “Hallita sääntöjä ja ilmoituksia.” Täällä voit luoda, muokata ja käsin käynnistää ne.

Näkymät luoda sääntöjä

Klikkaa “Luo sääntö”, ja sitten valita haluamasi avautuvasta ikkunasta. Voit tehdä sovelluksen antaa tietty äänimerkki, näkyä hälytys-, ja siirtää kirjaimia oikeaan kansioon vastaavat tietyt kriteerit.

Levitä Outlook Säännöt ja Allerts

  1. tilinimet

Oletusarvoisesti, sähköpostiosoitteesi käytetään tilin nimi Microsoft Outlook 2018, mutta voit myös muuttaa tilin nimeä. Samalla palvelimen sähköpostisi palveluntarjoajan, se pysyy samana, joten voit soittaa postilaatikoita niiden sisältö: “Työ”, “Etusivu” ja niin edelleen.

Näkymät Tilin asetukset

Jos haluat muuttaa tilin nimi noudata seuraavia vaiheita:

  • klikkaa hiiren oikealla tilin (vasemmassa paneelissa);
  • valita “tilin ominaisuudet”;
  • Tai mene “Tiedosto” → “Yksityiskohdat”;
  • Avaa “Tilin asetukset”;
  • valitse tili jonka nimen haluat muuttaa;
  • klikkaus “Muuttaa”;
  • anna uusi nimi;
  • klikkaus “Seuraava” ja “Suorittaa loppuun”.
  1. Komentorivivalitsimensa

Nörttimäinen Näkymät temppuja jotka auttavat sinua käyttämään Outlookin tehokkaammin sopii niille, jotka ovat tottuneet työskentelemään näppäimistöllä, eikä hiirellä. paina Win + R avata komentorivi ja anna komennot:

  • Outlook.exe / nopreview – Avaa Outlook ilman sähköpostin esikatseluikkunaa. Tärkein ja erittäin hyödyllinen parametri joka auttaa sinua ajaa Outlook virheistä tuottama vastaanottava vaurioituneen tai ilkeä sähköposti estää normaalin Outlook käynnistää;
  • Outlook.exe / select FOLDER_NAME – Avaa Outlook tiettyyn sähköpostikansioon sijasta yhden olet määrittänyt tärkein. Jos sen sijaan FOLDER_NAME anna näkymät: kalenteri, kalenteri avautuu;
  • Outlook.exe / palauttaa – Avaa Outlook, palauttaa kaikki ikkunat, jos ohjelma päättyi seurauksena järjestelmävirheen;
  • Outlook.exe / Finder – avaa tehokas Outlook hakutyökalu.

Se ei ole täydellinen luettelo Outlookin komentoriviparametrit. Voit lukea lisää Outlookin komentorivivalitsinten Microsoft tietopohjaa artikkeleita.

Enemmän Knowledge Base


Outlook-apuohjelmat

10 Paras ilmainen apuohjelmat Microsoft Outlook

MS Outlook on tullut standardi järjestämisestä yritysten tänään postissa, vaikka se on melko Lue lisää

Kalenteri

Outlookin kalenterin Vinkkejä ja vihjeitä

Ihmiset käyttävät Microsoft Outlookin kalenterin ovat enimmäkseen tietoisia siitä, kuinka hyödyllinen se on hallinnassa Lue lisää

Global Outlook osoitteisto

Päivittäminen yleistä osoitekirjaa Outlookin Windows

Yleistä osoitekirjaa on arvokas väline kaikille yrityksille, klubi, tai yhteisö, jossa Lue lisää

Piirteet

Uusia ominaisuuksia Outlook 2019 Windows

Tässä on yleiskatsaus kaikkein vaikuttava uusia ominaisuuksia, jotka ilmestyi Microsoft Outlook Lue lisää

Outlook-kansioita hallinta

Kuinka käyttää Outlookin kansioiden Keep Your Saapuneet Järjestäytynyt

Nykyaikaisessa yritysmaailmassa, sähköpostia osittain palvelee funktio puhelimen; se on Lue lisää

Kuinka hyödyllinen tämä artikkeli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus / 5. ääntenlaskun:

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

 
Kommentit

Ei vielä kommentteja.

 

ylin 9 Vinkkejä ja vihjeitä Outlook Email Management

aikaa lukea: 5 minulle