Microsoft Outlook est le logiciel conçu pour les personnes qui apprécient leur temps et de l'argent. Il a eu beaucoup de fonctionnalités utiles qui permettent de répondre rapidement et avant, informer, gérer les contacts, etc. Il y a aussi la possibilité de créer un groupe dans Outlook afin que la correspondance pour organiser encore plus rapide.
Chaque utilisateur quotidien régulier de ce programme sait que beaucoup de temps est généralement consacré à remplir le terrain avec les bénéficiaires. Surtout quand c'est la correspondance d'un projet à grande échelle dans laquelle beaucoup de gens sont impliqués. Si vous créez un groupe de contact dans Outlook, le risque d'oublier une personne importante est éliminée.
Comment créer un groupe de contact dans Outlook: Étapes pour faire
On peut penser qu'il n'y a pas besoin de perdre du temps sur ce. toutefois, c'est un investissement dans l'avenir des heures de pointe lorsque chaque seconde est précieuse. Avant de réfléchir à la création d'un groupe de messagerie dans Perspective, il est nécessaire de faire en sorte que tous les contacts dans le Carnet d'adresses sont correctement et correctement organisés. Puis, on peut procéder à identifier les groupes sont nécessaires. Par exemple, il peut y avoir des groupes consacrés à un certain projet ou un événement. Il suffit de faire défiler votre boîte d'envoi, et les groupes nécessaires à créer seront facilement identifiés.
Comment créer un groupe dans Outlook 2010
Selon la version que vous utilisez, il peut y avoir de légères différences. Pour créer un groupe dans Outlook 2013, ainsi que dans Office 2010, il faut commencer par l'onglet Accueil ➝ Nouveautés ➝ Plus d'articles ➝ cliquez sur Groupe de contact.
Puis, il sera nécessaire de saisir le nom du groupe. Dans l'onglet Groupe de contact, on peut ajouter des contacts à partir du carnet d'adresses, les contacts outlook, De nouveaux contacts e-mail ou même copier tous les destinataires de courriels dont on a besoin pour créer un nouveau groupe dans Outlook.
Comment créer un groupe dans Outlook 2019
Dans les versions ultérieures, on peut appuyer sur l'onglet Accueil ➝ Nouveautés de plus Total des articles de groupe de contact dans le menu déroulant.
Puis, les étapes sur la façon de créer un groupe dans Outlook 2016-2019 sont à peu près les mêmes que pour les anciennes versions. Soyez prêt à nommer le groupe et ajouter ses membres. C'est ça.
Comment créer un groupe dans Outlook 365: Qu'est-ce qui est différent
Dans cette version, il y a une légère différence. Appuyez sur les personnes sur la barre de navigation ➝ agrandir New ➝ opt liste de contacts. Les prochaines étapes sont répétées. À la fin, appuyez sur Enregistrer.
Groupes de contact: Un pourboire supplémentaire
Tout en nommant un groupe, il est important de choisir un nom unique ce n'est pas aussi bien aux autres groupes que vous allez créer ou ont déjà créé. Pressé, un e-mail peut être envoyé aux destinataires mal, Par conséquent, pensez à ceci à l'avance pour éviter les problèmes éventuels et la divulgation de l'information aux bénéficiaires indésirables. La possibilité de créer des groupes est une fonction utile d'Outlook. Faire usage d'économiser votre temps et les nerfs à l'avenir.
En savoir plus:
- Comment exporter des contacts Outlook pour une utilisation ultérieure
- Mise à jour de la liste d'adresses globale dans Outlook
- Importation liste de distribution dans Outlook
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