Alors que Gmail est considéré comme l'un des meilleurs clients de messagerie, certainement pour une raison, les utilisateurs qui sont passés à Gmail après Outlook ont souvent du mal à s'y habituer. Différentes approches de la vue des messages, filtres, la recherche et d'autres aspects rendent difficile pour un utilisateur d'Outlook de longue date d'adopter pleinement Gmail comme il le mérite. Maintenant, cet article comble le fossé et vous apprend à faire en sorte que Gmail ressemble davantage à Outlook.
Pourquoi quelqu'un voudrait-il transformer Gmail en Outlook?
On peut facilement venir avec au moins deux raisons.
- Les utilisateurs qui ont travaillé avec Outlook pendant des années, puis ont été contraints de migrer vers Gmail trouvent souvent l'interface de Gmail et l'approche des fonctions contre-intuitives.. Bien sûr, ce n'est pas vraiment le cas. Mais enseigner de nouveaux tours au vieux chien peut être difficile, alors pourquoi ne pas configurer Gmail pour qu'il ressemble à Outlook à la place?
- Une autre raison possible est lorsqu'un utilisateur utilise les deux clients de messagerie, mais sur des ordinateurs différents. Par exemple, Gmail au travail et Outlook à la maison. De cette façon, il peut être pratique de faire fonctionner les deux clients de la même manière.
10 façons de modifier Gmail pour le faire ressembler à Outlook
1. Désactiver le mode Conversation
Pas une caractéristique unique de Gmail, mais toujours une fonction controversée, l'affichage de la conversation est ce que de nombreux utilisateurs d'Outlook trouvent gênant dans Gmail. Heureusement, vous pouvez facilement transformer l'affichage des messages en affichage simple sans regrouper les e-mails en conversations.
dans Gmail, cliquez sur l'icône d'engrenages dans le coin supérieur droit:
Le Réglages rapides le volet s'ouvrira. Faites défiler vers le bas et éteignez "Mode conversation".
Si, pour une raison quelconque, vous ne voyez pas ce paramètre dans le volet Paramètres rapides, vous pouvez cliquer sur le "Voir tous les paramètres” sur le volet Paramètres rapides pour ouvrir la fenêtre Paramètres. Basculer vers le Général onglet, puis faites défiler jusqu'au Affichage de la conversation section.
2. Activer le volet Aperçu de style Outlook
Le volet Aperçu ou le volet Lecture dans Outlook permet à un utilisateur de prévisualiser rapidement le texte du message après avoir sélectionné un e-mail dans la liste sans réellement ouvrir ce message dans une nouvelle fenêtre. Le volet de lecture dans Outlook peut être affiché à droite ou en bas.
Le passage à Gmail laisse les utilisateurs Outlook de longue date désorientés: où se trouve le volet Aperçu? Pourquoi devrais-je cliquer sur le bouton Retour juste pour continuer à lire le reste de ma boîte de réception? Pourquoi est-ce si compliqué?! Ne vous inquiétez pas, vous pouvez également activer le volet Aperçu dans Gmail. Voici comment.
Commencez par cliquer sur l'icône Gears dans le coin supérieur droit.
Faites défiler le volet Paramètres rapides jusqu'à ce que vous voyiez l'option Volet de lecture:
Sélectionnez l'option que vous voulez, Recharge la page, et te voilà: Gmail ressemble un peu plus à Outlook maintenant.
3. Faire en sorte que Gmail ouvre la fenêtre de rédaction en plein écran
Toi aussi tu détestes cette petite fenêtre de réponse dans le coin? Voulez-vous le faire ressembler à Outlook - plein écran? Suivez les instructions étape par étape, puis!
Étape 1: Cliquez sur le "ComposerBouton ".
Étape 2: Dans la fenêtre Nouveau message, cliquez sur le "Plus d'optionsBouton ", puis sélectionnez"Par défaut en plein écran".
C'est tout! Maintenant, chaque fois que vous composez un nouveau message, l'éditeur s'ouvrira en plein écran.
Mais attendez! En cliquant Répondre fait toujours apparaître cette petite fenêtre de la taille d'un gnome. Aaargh! Et il n'y a pas d'option "Par défaut en plein écran" maintenant. Que pouvez-vous faire? Malheureusement, Gmail est plutôt incohérent dans son comportement. Il s'avère que, vous ne pouvez pas configurer Gmail pour faire apparaître automatiquement la fenêtre de réponse en plein écran. Mais il y a trois solutions de contournement:
- Tenir Décalage et cliquez sur le Répondre bouton. Cela permet à Gmail d'ouvrir la fenêtre du compositeur en plein écran. Fonctionne également avec les nouveaux messages - cliquez simplement sur le Composer bouton tout en maintenant Décalage.
- Bien que la méthode ci-dessus soit plus simple, il y en a un autre. Répondre à un e-mail comme d'habitude, puis cliquez sur la flèche vers le bas près du bouton « Type de réponse »:
Malheureusement, vous devrez effectuer ces deux clics à chaque fois que vous répondez à un message.
- Enfin, vous pouvez installer une extension tierce sur votre navigateur qui ajoutera une fonctionnalité de réponse automatique à Gmail.
4. Afficher le message auquel vous répondez sous votre réponse
Étonnamment, beaucoup de gens sont confus par cela. S'il s'agit d'un comportement intentionnel de Gmail, ou une erreur UX, l'e-mail précédent n'est pas affiché dans la fenêtre de réponse carrément. Soi-disant, ceci est fait pour réduire la quantité de « déchets » visuels sur l'écran. N'oubliez pas - la fenêtre de réponse par défaut est plutôt compacte pour dire le moins. Mais dans certaines situations, cela peut être vraiment ennuyeux.
Néanmoins, le texte du message précédent est juste ici, dans la fenêtre de réponse. c'est juste caché. Voir ces points en bas? Cliquez dessus.
le tour est joué! Le message précédent est maintenant cité comme d'habitude, juste en dessous de ta réponse.
5. Ajoutez une signature à vos e-mails dans Gmail comme dans Outlook
Les signatures dans Outlook sont certainement une excellente fonctionnalité, mais de nombreux utilisateurs se trompent en pensant que Gmail n'en a pas. Pour configurer une signature dans Gmail, Suivez ces étapes:
Étape 1: Cliquez sur l'icône Paramètres.
Étape 2: Cliquez sur "Voir tous les paramètres".
Étape 3: Faites défiler jusqu'au "signatures» et cliquez sur le «Créer un nouveauBouton ".
Étape 4: Tapez votre signature et formatez-la selon votre vision.
Vous pouvez créer autant de signatures que vous le souhaitez.
Étape 5: Attribuer une signature par défaut aux nouveaux messages et aux réponses/transferts.
Étape 6: Cliquez sur "Sauvegarder les modifications" en bas de la page Paramètres.
Pour insérer manuellement une signature dans le message, cliquez sur le "Insérer une signaturebouton " en bas de la fenêtre de réponse.
6. Répliquer la fonctionnalité de boîte de réception ciblée d'Outlook dans Gmail
Perspective 2016 introduit une excellente fonctionnalité admirée par des milliers d'utilisateurs d'Outlook - Boîte de réception ciblée. Quel est le problème? Basé sur votre propre taux d'ouverture pour différents types d'e-mails et sur les taux d'ouverture d'autres utilisateurs (si vous utilisez Outlook.com), Outlook divise les messages dans la boîte de réception en deux parties: Concentré (I.E. important), et tous les autres. Cela permet à un utilisateur de revoir rapidement ce qui semble vital et nécessite une attention prioritaire, puis inspecter les autres messages à loisir.
Gmail a sa propre façon d'organiser les e-mails pour permettre à ses utilisateurs de voir rapidement les messages importants en premier.
Étape 1: Ouvrir la page Paramètres ( -> "Voir tous les paramètres").
Étape 2: Passez au "Boîte de réceptionOnglet ".
Étape 3: Activez les catégories dans lesquelles vous souhaitez que Gmail trie les messages entrants.
Gmail détecte automatiquement les messages sociaux, Promotions, Mises à jour et forums. La catégorie principale contient des messages privés et des e-mails non triés dans d'autres onglets. En d'autres termes, l'onglet principal est un analogue de son homologue Outlook - la boîte de réception ciblée. Il n'y a vraiment pas trop de différences.
7. Utiliser des étiquettes en remplacement des dossiers Outlook
Alors qu'Outlook s'appuie sur les dossiers comme instrument principal pour gérer les e-mails, Gmail utilise une autre approche. La fonction Étiquettes permet à un utilisateur d'appliquer une étiquette - ou une balise - à n'importe quel message, puis de filtrer rapidement ces balises ou de les rechercher.
Fonctionnellement, les étiquettes sont encore plus puissantes que les dossiers, car un message ne peut être que dans un dossier à la fois, mais vous pouvez lui attribuer n'importe quel nombre d'étiquettes. toutefois, cette fonctionnalité aura besoin d'un certain temps pour s'y habituer si vous ne travailliez qu'avec des dossiers Outlook auparavant.
Voici comment configurer des étiquettes dans Gmail.
Étape 1: Pour créer une nouvelle étiquette, Cliquez sur "Créer une nouvelle étiquette” lien dans le panneau de gauche.
Étape 2: Saisissez le nom d'une étiquette et cliquez sur Créer.
La nouvelle étiquette s'affiche dans le Étiquettes onglet du Paramètres page. Vous pouvez ouvrir rapidement cet onglet en cliquant sur le "Gérer les étiquettes” lien dans le panneau de droite.
Étape 3: Pour attribuer un libellé à un message ou à une conversation, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton « Étiquettes » dans la barre du haut. Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez attribuer à ce message et cliquez sur Appliquer.
Pour afficher tous les messages avec une certaine étiquette, cliquez simplement sur son nom dans le panneau de droite.
8. Attribuez automatiquement des libellés aux e-mails
D'accord, les étiquettes sont super. Mais Gmail peut-il simplement filtrer les e-mails entrants et attribuer automatiquement des étiquettes spécifiques? Oui, vous pouvez configurer Gmail pour le faire.
Supposons que vous ayez déjà configuré les étiquettes dont vous avez besoin. Maintenant, Suivez ces étapes:
Étape 1: Cliquez sur le "Afficher les options de recherchebouton " près de la zone de recherche en haut de la page. Cela ouvrira le panneau des paramètres du filtre.
Étape 2: Dans le panneau des paramètres de filtrage, conditions de filtre de type qui devraient déclencher l'étiquette, puis cliquez sur le bouton "Créer un filtre".
Dans l'exemple ci-dessus, nous voulons étiqueter tous les messages du Big Boss qui contiennent certains mots-clés comme « Projets ».
Étape 3: Sélectionnez le libellé à attribuer si le message correspond aux conditions du filtre. Cliquez sur "Créer un filtre".
Maintenant, tous les nouveaux messages que vous recevez sont attribués avec l'étiquette et sont filtrés en conséquence. Cette fonction fonctionne très bien comme les règles Outlook, vous aider à vous habituer plus rapidement à Gmail.
9. Attribuer des couleurs aux libellés Gmail
Au fait, saviez-vous que vous pouvez coder en couleur diverses étiquettes pour les faire ressortir ou attirer l'attention rapidement si elles signifient quelque chose d'important? C'est simple.
Cliquez sur le bouton à trois points juste à gauche du nom de l'étiquette:
10. Redéfinir les raccourcis clavier de Gmail
Les touches de raccourci sont l'une de ces choses simples qui augmentent la productivité à plusieurs reprises! Mais lorsque vous venez de migrer d'Outlook vers Gmail, vos vieilles habitudes ne fonctionnent plus. Envoyer un e-mail avec Ctrl+Entrée? Basculer vers la boîte de réception avec Ctrl+Maj+I? En premier, il semble que rien ne fonctionne dans Gmail comme il se doit! Vous pouvez même penser à remigrer de Gmail vers Outlook puis.
Ne paniquez pas. Ce sont des raccourcis clavier dans Gmail, bien sûr. En outre, vous pouvez même les personnaliser et les faire correspondre aux touches de raccourci que vous utilisez dans Outlook.
Pour activer les touches de raccourci, vous devrez ouvrir la page Paramètres, sélectionnez le Général onglet et recherchez la section "Raccourcis clavier":
Activer les raccourcis et Enregistrer les paramètres. Vous pouvez maintenant les utiliser dans votre travail.
Vous pouvez en savoir plus sur les combinaisons de clavier par défaut ici. Et si vous souhaitez redéfinir certaines touches de raccourci pour qu'elles correspondent à celles d'Outlook, veuillez lire la suite.
Pour activer la personnalisation des touches de raccourci, Suivez ces étapes:
Étape 1: Assurez-vous que les raccourcis clavier sont activés (voir au dessus)
Étape 2: Allez dans le "Avancéonglet " sur la page Paramètres. Activer "Raccourcis clavier personnalisés".
Étape 3: Un nouvel onglet devrait apparaître sur la page Paramètres. S'il ne passe pas au Général tab à nouveau, et cliquez sur le "Enregistrer les paramètresBouton ".
Passez au "Raccourcis clavier” et configurez les touches de raccourci comme vous le souhaitez.
conclusion
Comme vous le voyez, Gmail peut vraiment imiter bon nombre des meilleures fonctionnalités d'Outlook. Parfois, ça le fait même mieux. toutefois, si vous préférez toujours Outlook, Il n'y a pas de problème. C'est aussi un excellent client de messagerie, et de nombreux utilisateurs transférer leurs e-mails vers Outlook à partir de Gmail, pas de l'autre côté.
Trouvez simplement un client de messagerie qui vous convient le mieux et utilisez-le avec plaisir!
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GMail inbox is a dumpster fire in terms of visuals vs Outlook – it’s just awful to navigate in a business sense. To easily filter to view if you’ve had a chain of emails from the same person or conversation is impossible and means emails get missed. The conversation view is just impossible to follow. I HATE IT!!!!