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Guide sur l'élimination des e-mails en double dans Outlook

Guide sur l'élimination des e-mails en double dans Outlook

Perspective

emailing est inévitable dans les affaires et la communication privée. En plus d'être un moyen d'échange d'informations pratiques et rapides, c'est aussi un outil pratique si elle est utilisée sur les appareils mobiles. De plus, le logiciel est utilisé pour stocker des informations importantes.

C'est pourquoi avoir un accès rapide sans problème aux données a un parmi les e-mails dans Outlook est crucial. Il est une telle déception lorsque le travail du client est ralenti en raison de la accumulation de doublons. Si vous avez fait face à cette situation, il n'y a pas besoin d'être ennuyé avec elle, juste de lire le message que nous avons préparé pour vous supprimer des e-mails en double dans Outlook.

Quelles sont les raisons?

Avant de passer au guide comment supprimer plusieurs e-mails dans Outlook, il est important de comprendre pourquoi la situation a eu lieu en premier lieu. Voici la liste des raisons possibles qui peuvent avoir causé l'accumulation de doublons:

  • Les règles ont été mal configuré causant un mauvais fonctionnement du logiciel lorsqu'un e-mail est reçu pour résultat la duplication.
  • Les messages sont envoyés et reçus à des intervalles courts, tandis que la boîte de réception est mis à jour pas souvent. Ainsi, dans la boîte aux lettres, e-mails et les données ne sont pas synchronisées régulièrement causant la nécessité de rechercher un double déménageur perspectives.
  • Configuration d'un compte, erreurs ont été commises, surtout si l'on compte est utilisé sur plusieurs appareils. Un message entrant peut être synchronisé pas une fois, Ainsi, doublons apparaissent.
  • La boîte aux lettres a été fixée de façon inappropriée, Par conséquent, un message peut être reçu plusieurs fois ou plus agaçant un utilisateur.
  • Exportation, l'importation ou la fusion des fichiers .pst sans un cadre approprié peut conduire à la nécessité de chercher un double déménageur email.
  • l'activité du logiciel antivirus peut provoquer l'apparition de doublons.
  • Problème technique sur le serveur, surtout si l'option Laisser les messages sur le serveur est activé.

Comment puis-je supprimer plusieurs e-mails dans Outlook et Pourquoi ai-je besoin?

Si un utilisateur a remarqué les doublons qu'une seule fois, il est possible de les supprimer manuellement. La suppression des e-mails répétés est l'un des les moyens les plus faciles, cependant, il est important d'être sûr que vous traitez vraiment des doublons pas des e-mails avec un sujet commun. Vérification de la taille, date et l'heure de réception devrait être la première étape avant de supprimer plusieurs e-mails dans Outlook.

À supprimer des e-mails en double dans Outlook 2007 ou toute autre version, il est nécessaire de trouver le premier message et faites un clic droit. Tenir Décalage et faites défiler jusqu'au dernier courriel répété, appuyer sur Effacer. C'est quand il est nécessaire de supprimer des e-mails consécutifs. Si les messages sont non consécutifs, il est nécessaire de tenir Ctrl et un clic droit sur tous les e-mails à supprimer. Lorsque tous sont choisis, appuyer sur Effacer.

Si les répétitions de situation, il est un moyen de sortir de doublons simplement supprimer. Leur accumulation conduira au volume de stockage supplémentaire nécessaire pour Outlook, Ainsi, le travail d'un PC peut devenir plus lent. De plus, en raison du nombre élevé de messages, la fonction de la recherche fonctionnera trop lent et. Ainsi, une conclusion Dissolvant Perspectives d'éléments en double logique.

Microsoft Outlook: Retirez e-mails en double et la cause

Si vous utilisez souvent MS e-mails d'Outlook en double peut être gênant. Ainsi, il est nécessaire de regarder à l'intérieur de la cause de ce problème et essayer de l'éliminer ensemble que tous les doublons.

Vérifiez les paramètres

Il peut arriver que les paramètres ont été définis de manière incorrecte qui conduisent à l'apparition d'un compte en double, Ainsi, un e-mail est livré plus d'une fois. Pour vérifier et d'éliminer ce problème, dans votre Outlook, appuyez sur l'onglet Fichier. Ensuite aller à Info > Paramètres du compte.

Menu Fichier d'Outlook > Info > Paramètres du compte

Dans la fenêtre qui apparaît, il est nécessaire d'appuyer sur l'onglet Email et vérifier la liste des comptes configurés dans votre client MS Outlook.

paramètres de compte de messagerie Outlook

Si l'un des comptes, ou plusieurs, est mentionné deux fois, c'est la raison de l'apparition de doublons. Laissez chaque compte figurant sur la liste qu'une seule fois.

Comment faire pour supprimer des emails en double dans Outlook 2010 Après Exportation / importation

Ceci est l'une des situations les plus courantes: vous avez exporté un fichier PST, importé à, Disons, un autre dispositif, et qui ont trouvé des doublons. Dans ce cas, les étapes de comment supprimer plusieurs e-mails sur les perspectives sont les suivants:

  1. Exporter un fichier .pst à nouveau ou utiliser celui que vous avez déjà.
  2. Dans Outlook, cliquer sur Fichier, presse Ouvert & Export, et choisissez Import/Export.
    Menu Fichier d'Outlook > Ouvert & Export > Import/Export
  3. Choisissez une action appelée Importer à partir d'un autre programme ou fichier > Prochaine.
    Perspectives d'importation d'un autre fichier ou programme
  4. Sélectionnez l'option Fichier de données Outlook (.TVP) > Prochaine.
    Importer à partir du fichier PST
  5. appuyer sur Feuilleter et trouver un PST nécessaire.
    Ne pas importer les doublons
  6. Important: sélectionnez l'option Ne pas importer les doublons > Prochaine.
Un embout supplémentaire: les utilisateurs qui ont aucun fichier .pst peut, premier, l'exportation des éléments Outlook et après, importation sans doublons.

Ainsi, le problème de comment supprimer un e-mail à partir d'Outlook ne sera plus un problème car la raison a été éliminée.

Fixation du problème de mise à jour d'intervalle

L'une des façons de résoudre le problème des doublons est en train de changer l'intervalle de mise à jour de la boîte de réception. Ceci est assez facile et rapide: dans votre Outlook, Atteindre Envoyer et recevoir. Trouvez et cliquez sur Définir Envoyer ou recevoir des groupes. Il est nécessaire de définir la valeur au sein 15-30 minutes. Fermez Outlook et redémarrez. Pour être sûr que cette solution a permis, attendre quelques jours.

Outils pour supprimer des emails en double dans Outlook 2013 et Autres versions

Ce qui est bien Microsoft Outlook est qu'il dispose d'un ensemble de fonctions standard qui peuvent aider à éliminer les problèmes qui apparaissent tout en utilisant le logiciel. Parmi eux, Il y a un Clean Up Tool. Voici comment des e-mails dans Outlook suppression de masse avec l'aide de cet instrument:

Perspective - Option Clean Up

  1. Clique sur le Maison onglet;
  2. Dans le groupe Supprimer, il y a une option appelée Nettoyer, Appuie;
  3. Dans la liste déroulante, il est possible de choisir entre Clean Up Conversation, Nettoyer le dossier, et Nettoyer le dossier & Sous-dossiers;
  4. Sélectionnez la dernière option et cliquez à droite;
  5. A Nettoyer le dossier boîte de dialogue apparaîtra > ici, il est nécessaire d'appuyer sur l'option Nettoyer le dossier;
  6. Cliquez-droit sur l'option Paramètres > vous serez redirigé vers l'emplacement du dossier Éléments supprimés;
  7. Après avoir cliqué sur Paramètres, la fenêtre avec options de perspectives apparaîtra. Vous devez appuyer sur le bouton Feuilleter et ajouter un fichier .pst;
  8. La fenêtre Sélectionner le dossier apparaîtra, opter Éléments supprimés et appuyez sur D'accord;
  9. Pour éliminer les doublons, appuyez sur l'option appelée Nettoyer le dossier.

Une alternative à être utilisé avec prudence

Parmi les raisons de l'apparition de doublons dans Outlook, il y a l'activité d'un antivirus. Si vous avez déjà essayé l'alternative ci-dessus, et rien aide, Probablement, le travail d'un logiciel antivirus peut provoquer le problème.

Même si les étapes ci-dessus ont été faites, il y a des doublons toujours dans Outlook, les paramètres de l'antivirus et la fermeture de connexion du serveur peut provoquer le problème. En d'autres termes, la connexion avec le serveur est mal fermé, Par conséquent, les e-mails ne sont pas considérés comme reçus et ils sont envoyés à nouveau.

Il est possible de désactiver la protection du courrier électronique dans votre antivirus. toutefois, dans ce cas, un utilisateur doit être extrêmement prudent avec les e-mails reçus après la protection est désactivée. Si le problème des doublons disparait, la raison était l'activité anti-virus. Pour éliminer le risque d'attaques de virus, il est la pensée d'un autre logiciel vaut pour la protection antivirus.

L'importance de l'élimination du problème

Il peut être surprenant, bien que, beaucoup d'utilisateurs ne connaissent pas comment supprimer les doublons dans Outlook et continuer à les supprimer manuellement. Tout d'abord, beaucoup de temps est gaspillé sur ces actions. outre, les chances de rater quelques e-mails répétés sont élevés, Ainsi, le stockage est emballé avec des e-mails inutiles. Un autre inconvénient est la possibilité de supprimer un e-mail nécessaire par accident.

Si un utilisateur décide d'éliminer non seulement des messages répétés, mais aussi la cause, il contribue à améliorer la vitesse d'Outlook, ainsi que d'un PC et le serveur, opération: plus de stockage est disponible, tandis que le logiciel ne doit pas recevoir et traiter le même email plusieurs fois. Pour cette raison, on ne doit pas ignorer ce problème sans importance car il peut conduire à l'expérience Outlook négative. Une bonne utilisation du logiciel facilitera votre vie, pas créer des difficultés.

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