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Come salvare copia di backup e ripristino dei dati di Outlook

Come salvare copia di backup e ripristino dei dati di Outlook

Nel mondo moderno, è difficile immaginare di perdere tutti i dati da un incidente. Dopo anni di lavoro in un gestore di informazioni personali, raccogliendo i contatti lì e la pianificazione di vita per i mesi a venire, perdita di questi dati sembra un vero e proprio disastro. Per non lasciare che questo accada, si può applicare vari Outlook Backup tecniche per assicurarsi che tutto sia correttamente eseguito il backup e può essere facilmente ripristinato in una sfortunata occasione.

Sommario

Ciò che rende la questione del “come Outlook Backup?” così cruciale oggi è che una soluzione di backup di solito non è sufficiente. Nel caso, siete stati la memorizzazione di tutti i dati sul PC e poi si scende con le previsioni poco promettenti da specialisti PC, il vostro lavoro così come di routine personale può finire nei guai per un bel po 'di tempo. Quindi, è di particolare importanza per fare qualche sforzo nella creazione di ulteriore backup di Outlook ed essere in grado di ripristinare outlook facilmente.

Fare il backup di Outlook corretta

Imparare le basi del Strategie di backup corretto dei dati

Infatti, quando si usa Prospettiva 2016 per motivi di lavoro, è più probabile che i messaggi di posta elettronica vengono memorizzati sia come dati IMAP o dati di Exchange. Questi due server agiscono in modo automatico e assicurarsi di archiviare le informazioni in modo da avere accesso ad esso ovunque sia necessario e ogni volta che si sono. Tuttavia, sarebbe anche saggio una copia di backup in locale solo per essere sul sicuro qualunque cosa accada.

In questo articolo, parleremo più precisamente su come messaggi di posta elettronica Outlook Backup e assicuratevi di non incontrare difficoltà con il ripristino di loro sia. Si consiglia inoltre di imparare come eseguire il backup delle impostazioni dell'account di Outlook e le password.

Fare il backup e il ripristino dei dati POP3

Iniziare con, diamo un'occhiata a come il backup e il ripristino in seguito dati POP3 il che implica che tutte le e-mail, compiti, incontri di calendario, e le note sono localmente memorizzati sul PC come file PST:

  • effettuare regolarmente copie: una delle strategie ancora più efficaci semplici a tal fine è quello di prendere come una pratica di fare copie dei file su un altro luogo nei momenti in cui Outlook è chiuso;
  • imparare la gestione di pst-files tecniche: il primo passo in questa direzione è quello di trovare dove questi file sono memorizzati sul proprio PC di default. Fare così, è possibile seguire questo algoritmo: File-> Gestione file di dati / Outlook 2010 / 2013 / 2016 /2019 / Ufficio 365; File-> Impostazioni dell 'account-> Impostazioni dell 'account-> File di dati scheda. Durante la ricerca di un pst file, Assicurati di includere anche nascosti e di sistema di file e cartelle. Quello di default per 2013, 2016, 2019 versioni e Ufficio 365 è la seguente: C:\Utenti % username% Documents Outlook Files ;
  • semplicemente ripristinare il file posizione originale: per la strategia di ripristino, è più efficiente a poco ripristinare il PST-lima dalla posizione di backup nella posizione originale.

Ora, come avete imparato un po 'circa la diversa file di dati di Outlook i formati e le modalità di solito sono supportati, guardiamo in modo più step-by-step di eseguire effettivamente queste azioni qui e ora. Questi non sono che complicato come può sembrare a prima e quindi richiedono un po 'di conoscenze di base e diverse preparazioni.

backup di messaggi e-mail

Creare backup dei dati di Outlook specifica

Allora, qui di seguito è una guida più dettagliata su come gestire in realtà il backup di file .pst e il ripristino:

  • Outlook aperto: procedere selezionando File e poi Aprire e esportazione;
  • scegliere l'azione necessaria: nel nostro caso, sarebbe Importazione/esportazione funzione;
  • seguire le istruzioni della procedura guidata: per fortuna, Microsoft ha fatto in modo che non rimanere da soli in questo processo e ha creato una speciale “wizard” per guidarci attraverso. Dopo aver aperto lo, è sufficiente fare clic sul l'azione richiesta che per noi è Esporta in un File->Prossimo;
  • optare per il formato giusto: come abbiamo già detto un paio di volte, il formato dei dati abbiamo bisogno non è altro che pst. Allora, non esitate a scegliere quella e procedere su;
  • scegliere che cosa esattamente si vuole sostenere: decidere l'account di posta elettronica che si desidera eseguire il backup, e assicurarsi di aggiungere tutti i sottocartella è necessario. Ciò esportare il contenuto di tutte le cartelle, comprese le cartelle di posta (Posta in arrivo, In uscita, bozze, eccetera), Contatti, Calendario, Compiti, Gli appunti, e ufficiale;
  • scegliere la posizione per i file da salvare: potrebbe essere qualsiasi luogo e non solo quella di default. È inoltre possibile proteggere i dati con una password, come si procede, in modo da considerare come opzione.
  • ripetere l'azione per più cartelle: Sfortunatamente, non è possibile selezionare più cartelle, quindi se si desidera eseguire il backup alcune cartelle, si dovrà eseguire l'intero processo per ciascuno separatamente;

Una volta che avete capito con l'esportazione e la posizione, l'ultimo passo sarebbe quella di scegliere semplicemente il luogo per il suo stoccaggio. Ci sono molti strumenti e gli strumenti che si possono utilizzare per un backup.

Questi includono ma non dovrebbero essere limitate a:

  • un disco rigido fisica nel computer;
  • un disco rigido fisico in un altro computer;
  • un disco rigido esterno;
  • una memory stick USB;
  • una scheda di memoria flash;
  • un CD-R(W);
  • un DVD +/- R(W);
  • di archiviazione online che si tratti di Dropbox, Google Drive o Microsoft Onedrive.

Il passo finale, ma non meno importante in tutta questa avventura sarebbe di portare il file indietro azione o mettere più semplicemente ripristinare il PST-lima. A meno che non si può facilmente eseguire questa azione, tutto il tuo processo è stato per niente. Allora, per ripristinare in modo sicuro i file, si dovrebbe iniziare testando il backup appena creato.

dati di backup di Outlook Testing

Fare così, andare a Outlook->File-> Aperto-> File di dati di Outlook. Qui, assicuratevi di controllare se il vostro sforzo ha avuto successo e si può trovare il file corretto.

File menu di Outlook

Nello scenario più indesiderato, il tuo PST-file originale non ci sarebbe stata o sarà contrassegnato come irreparabile. Quando questo accade e il file è mancante, il programma ti avrebbe istruito per la posizione del file pst-. Quindi, chiudere Outlook e ripristinare il file dal backup. Quindi avviare Outlook nuovamente e, se ancora richiesto, individuare il percorso del file di pst-. Alla fine, tutto può essere fissato in modo da mantenere la testa fredda e prendere la giusta azione.

Utilizzando soluzione di backup di Outlook automatica

Per avvolgere le cose, una delle cose più importanti al giorno d'oggi quando si lavora con i dati, in particolare quelli di grande importanza per te è quello di eseguire sempre in su. Tuttavia avanzate soluzioni moderne sono, c'è sempre il rischio di cose che non vanno come previsto. E anche i sistemi più efficienti non hanno messo un sistema di backup automatizzato che ben si sarebbe preso cura dei vostri file senza alcuno sforzo da parte vostra.

Si consiglia di prendere in considerazione di utilizzare la soluzione automatica di backup dei dati di Outlook come kit di estrazione dati per Outlook. Permette rende i dati di Outlook estrazione della questione di minuti e alimentati con molte opzioni utili. Per saperne di più Kit di dati di Outlook Estrazione.

Data Extraction Kit for Outlook

Quindi, il minimo che puoi fare è imparare a gestire le cose in modo più efficiente di tempo che sarebbe anche garantire i risultati attesi. Questi sono a loro volta perfetta di backup di tutti i file necessari e il loro restauro di successo in seguito da qualsiasi dispositivo si trovano. Con un po 'di lettura e preparazioni, chiunque può imparare come farlo, così ora è il tuo turno per prendersi cura dei dati.

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