Microsoft Outlook è il software progettato per le persone che apprezzano il loro tempo e denaro. Ha un sacco di funzioni utili che consentono di rispondere in modo rapido ed in avanti, notificare, gestire i contatti, ecc. V'è anche la possibilità di creare un gruppo in Outlook cosicché per organizzare corrispondenza ancora più veloce.
Ogni utente regolare quotidiana di questo programma sa che un sacco di tempo è di solito speso per riempire il campo con i destinatari. Soprattutto quando questa è la corrispondenza su un progetto su larga scala, in cui sono coinvolti un sacco di gente. Se si crea un gruppo di contatto in Outlook, il rischio di dimenticare una persona importante viene eliminato.
Come creare un gruppo di contatto in Outlook: Passi per fare
Si può pensare che non c'è bisogno di perdere tempo su questo. Tuttavia, si tratta di un investimento per il futuro ore di punta, quando ogni secondo è prezioso. Prima di pensare a come creare un gruppo e-mail a Prospettiva, è necessario fare in modo che tutti i contatti del Rubrica sono adeguatamente e correttamente organizzata. Quindi, si può procedere per identificare quali gruppi sono necessari. Per esempio, ci possono essere i gruppi dedicati a un determinato progetto o evento. Basta scorrere la vostra posta in uscita, ei gruppi necessari da creare saranno facilmente identificabili.
Come creare un gruppo in Outlook 2010
A seconda della versione si utilizza, ci possono essere lievi differenze. Per creare un gruppo in Outlook 2013, così come in Office 2010, si dovrebbe iniziare con la scheda Home ➝ Nuovi elementi ➝ Articoli ➝ cliccare su Contatti Gruppo.
Quindi, sarà necessario digitare il nome del gruppo. Nella scheda Gruppo di contatto, si può aggiungere i contatti dalla Rubrica, Contatti di Outlook, Nuovi contatti email o anche copiare tutti i destinatari di messaggi di posta elettronica per il quale si ha la necessità di creare un nuovo gruppo in Outlook.
Come creare un gruppo in Outlook 2019
Nelle versioni successive, si può premere sulla scheda Home ➝ Nuovi Items ➝ ➝ Articoli Gruppo di contatto nel menu a discesa.
Quindi, i passaggi su come creare un gruppo in Outlook 2016-2019 sono praticamente la stessa come per le versioni precedenti. Siate pronti a un nome al gruppo e aggiungere i propri membri. Questo è tutto.
Come creare un gruppo in Outlook 365: Ciò che è diverso
In questa versione, c'è una leggera differenza. Premere La gente nella barra di navigazione ➝ espandere Nuova ➝ opt Contact List. I passi successivi si ripetono. Alla fine, stampa su Save.
gruppi di contatti: Un ulteriore suggerimento
Mentre un gruppo di denominazione, è importante scegliere un nome univoco che non è allo stesso modo agli altri gruppi che si sta per creare o hanno già creato. In una corsa, una e-mail possono essere inviati a destinatari sbagliati, quindi, pensare a questo in anticipo per evitare possibili problemi e divulgazione di informazioni ai destinatari indesiderati. La fattibilità di creare gruppi è una caratteristica utile di Outlook. Fare uso di esso per salvare il vostro tempo e nervi in futuro.
Per saperne di più:
- Come esportare i contatti di Outlook per l'ulteriore uso
- Aggiornamento elenco indirizzi globale in Outlook
- Importazione lista di distribuzione in Outlook
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