I computer ci ha dato incredibili efficienza e flessibilità. Al giorno d'oggi, scriviamo lettere di carta esclusivamente per fini di invio di qualcosa di speciale per la persona che ci sta a cuore. fortunatamente, noi abbiamo gli strumenti che ci aiutano a comunicare con una velocità senza precedenti. C'è ancora spazio per il miglioramento e una maggiore efficienza. Per esempio, per migliorare la velocità di invio di email ad un gruppo di persone si può anche creare liste di distribuzione in Microsoft Outlook.
Le liste di distribuzione sono gruppi di contatti che consentono agli utenti di inviare la stessa email a più ricevitori contemporaneamente e in modo automatizzato. così, si è in grado di informare l'intero team o di direzione della società circa qualcosa di significativo molto più veloce rispetto compilando tutti i campi A e CC. Tuttavia, perché questo avvenga, si deve prima importare i contatti da Excel a Outlook che vengono poi trasformati in liste.
In questo articolo, vi spiegheremo in dettaglio come importare indirizzi e-mail da Excel con lo scopo successiva di creazione di elenchi e rendere la vita più facile. Quindi, se questo è qualcosa che si sta cercando, rimanete sintonizzati e aspettare che gli indirizzi e-mail importazione dettagliate nella guida prospettive.
Guida su come importare intoppi Messaggi di posta elettronica da Excel a Outlook
Fogli di calcolo rappresentano un modo naturale per noi di memorizzare i contatti, e-mail e altri tipi di informazioni. Essi ci permettono di includere molti punti e organizzarle in modo facilmente comprensibile. Quindi, la gente di solito tengono i contatti commerciali in fogli di calcolo. Outlook consente di utilizzare tutti questi dati in combinazione con altre applicazioni attraverso gli indirizzi di importazione in funzione di prospettive.
Qui di seguito vi offriamo un modo semplice per aggiungere la lista e-mail di Excel a Outlook in un algoritmo dettagliata passo-passo di azioni che è la seguente:
- preparare il formato di lavoro di Excel e le proprietà: la prima e fondamentale cosa da fare è salvare Excel elenco di indirizzi e-mail come file .csv. Per questo, scegli il foglio che si desidera trasferire, scegliere File e poi Salva con nome funzioni che vi permetterà di selezionare il formato necessario. Assicurati di salvarlo nel posto facilmente raggiungibile sul proprio PC;
- portare un foglio di calcolo per la lista contatti di Outlook: rappresenta questa parte per la maggior parte delle azioni. Qui, si inizia scegliendo File > Aperto & Esportazione > funzioni di Import / Export sul nastro. Su questo modo, scegliere “Importa dati da altri programmi o file” e procedere. Poi, selezionare l'opzione “Comma Separated Values”, che è esattamente il formato .csv abbiamo trasformato l'elenco in precedenza. Infine, decidere in quale cartella di mettere questi dati. Di solito è la cartella dal nome simile pena scegliere;
- Mappare le colonne del foglio di calcolo con i rispettivi campi: questo deve essere fatto per garantire l'Outlook comprende i dati nel modo giusto. Qui è necessario fare un po 'di mappatura manuale per garantire la compatibilità dei dati.
Ora, per fortuna, siete riusciti a importare da Excel a Outlook ogni singolo nome, cognome, e indirizzo e-mail è necessario utilizzare nella vostra routine di lavoro giornaliero. Tuttavia, quando si tratta di efficienza, v'è ancora un passo resta da fare ed è creando il gruppo di contatto di questi contatti. Ci accingiamo a spiegare come si può fare nella prossima sezione.
Creazione di elenchi speciali
Ovviamente, ci sono molti modi si profitto da eseguire Excel per trasferire i contatti di Outlook. Vorremmo suggerire solo uno dei molti modi per migliorare l'efficienza delle vostre attività di scrittura e-mail al giorno con l'aiuto dei gruppi di contatti. Allora, come di solito è fatto nel modo seguente:
- andare alla Barra di navigazione e click “Persone” icona o una parola, a seconda della configurazione bar;
- ci scelgono “I miei contatti” sull'icona e selezionare la cartella in cui il gruppo di contatto deve essere salvato;
- selezionare “Nuovo gruppo di contatto” e dargli un nome che soddisfi le vostre esigenze, in futuro, nella maggior misura;
- procedere con l'aggiunta di persone dall'elenco dei contatti attraverso il “Aggiungi membri” funzione. Questi saranno poi visualizzati nell'elenco dei contatti di recente creazione;
- salvare e chiudere la rispettiva funzione.
Al termine della operazioni di cui sopra, avrete la possibilità di contattare più persone allo stesso tempo, senza alcuno sforzo aggiuntivo. Fare così, è sufficiente digitare il nome del gruppo in campo A e sarà automaticamente trascinare tutti i contatti nella lista. così, in pochi secondi le informazioni verranno condivise con tutti nel gruppo.
Ovviamente, per essere in grado di farlo in un lampo si deve prime email esportazione in Excel, salvarli nel formato di file .csv destra. Poi, dopo una serie di azioni, infine, trasferire questi messaggi di posta elettronica al gruppo di contatti di Outlook e solo allora usarli nelle email.
Contatti istruzioni di conversione
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