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Come sincronizzare i calendari di Outlook e Google

Come sincronizzare i calendari di Outlook e Google

Difficilmente si può immaginare la vita senza di oggi e-pianificatori. La maggior parte delle persone hanno vita piuttosto intensa e calendario aiuta a tenere il passo. Ti dà la possibilità di pianificare un evento e salvarlo in modo da non perdere. Google Calendar e Outlook sono probabilmente gli strumenti più utilizzati. E 'conveniente avere e-calendario, piuttosto che quello tradizionale. Un utente può accedere a e-planner con qualsiasi dispositivo. Così, di verificare sempre i vostri piani, anche se non si dispone di un pianificatore letteralmente in mano. Entrambi i progettisti hanno applicazioni mobili user-friendly. Essi possono essere facilmente utilizzati attraverso i telefoni cellulari.

Le insidie ​​di utilizzare diverse e-pianificatori

Calendario e pianificatori problemaAvere diversi account è molto popolare. E 'ok per avere vari fornitori di e-mails, ma utilizzando diversi progettisti differenti possono in su come un problema. Nonostante il fatto, che molte persone lo fanno, esperti consiglia di utilizzare un solo. Ad un certo punto, otterrete stanchi di usare due progettisti. Inoltre, utilizzando due progettisti è pericoloso. Quando è necessario aggiungere un nuovo evento, si suggerisce di utilizzare uno o un altro calendario. Se si aggiungono i piani in diversi programmi, non si ottiene il quadro completo. Si richiede il controllo di due servizi per tutto il tempo, che non è molto comodo.

Se accade che si dispone già di due o più e-pianificatori, si sarebbe meglio semplificare la vita. E 'meglio scegliere una. Ciò non significa che è necessario trasferire Google Calendar a Outlook manualmente. E 'possibile trovare numerose fonti con informazioni su Come sincronizzare i calendari. Se tu share calendario di Outlook con Google Calendar, si dispone di tutti gli eventi in un unico programma. È molto più facile per monitorare i vostri piani quando tutto è in un pianificatore.

Sincronizzare Google Calendar con Outlook

calendario OggiGli utenti possono facilmente aggiungere il calendario di Outlook al calendario di Google. Uno dei modi più veloci è quello di Outlook Calendar Sync con Google è quello di utilizzare le loro versioni web. aprirli su un Mac o Windows. Entrambe le e-pianificatori sono user-friendly e hanno una comoda navigazione. Potrai trovare rapidamente ciò che è necessario share calendario di Outlook con Gmail. C'è un menu a discesa posto accanto al calendario corrispondente. Fare clic su questa sezione a sinistra. Ora dovete scegliere le impostazioni di un pianificatore. Scorrere un po 'giù per trovare un pulsante per esportare. Una volta premuto, il sistema salverà e-planner come file. Di solito è scaricato come .zip. Se avete bisogno di .ics, è necessario copiarlo.

Ora dovete trovare import ed export pulsante. Si trova nei pressi del menu a sinistra e permette di esportare i dati in .zip. Si tratta di un modo estremamente efficace per share calendario di Outlook con Google uno.

Gli utenti sono anche liberi di scegliere app e vari programmi che aiutano a sincronizzare e share calendario di Outlook con Gmail.

Motivi per selezionare Outlook su Gmail

Se ancora esitate, che planner per mantenere, si dovrebbe prendere in considerazione la finalità di utilizzo. La maggior parte delle persone che lavorano in un ambiente aziendale preferiscono Outlook. Ha una serie di vantaggi da considerare.

calendario di Outlook

  • integrazione conveniente. La posta elettronica è il principale mezzo di comunicazione sul posto di lavoro. La maggior parte degli utenti, è molto comodo avere sia- e-mail, calendario, e anche i contatti sincronizzati. Così, è possibile organizzare una nuova riunione o controllare le informazioni di contatto utilizzando Outlook.
  • La scelta di una sala riunioni. Quando si pianifica una riunione in Outlook, è possibile selezionare una determinata posizione – una sala riunioni. Una sala riunioni è di solito aggiunto come uno dei partecipanti.
  • la condivisione del calendario. Assistenti di solito devono gestire le e-pianificatori di manager di linea. La maggior parte di loro dicono che lavorare in Google è complicato. Non è stato progettato per un ambiente prettamente aziendale. È molto più facile da affrontare con Outlook. È possibile dare accesso ai propri dati ad altre persone. L'accesso presuppone vari livelli di controllo.

Contemporaneamente, ci sono numerose persone, che dicono che Google è semplice da usare. La semplicità è il suo principale vantaggio. Se si utilizza un pianificatore solo per progetti personali, sarete felici con Google pianificatore. Non ha molte funzioni complesse. Una cosa è certa. L'utente deve selezionare una pianificatore. È più efficiente che avere due.

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