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Guida su come rimuovere le email duplicate in Outlook

Guida su come rimuovere le email duplicate in Outlook

Prospettiva

emailing è inevitabile nel mondo degli affari e la comunicazione privata. Oltre ad essere i mezzi convenienti e veloci di scambio informazioni, questo è anche uno strumento utile se utilizzato su dispositivi mobili. Inoltre, il software viene utilizzato per memorizzare informazioni importanti.

Ecco perché avere un rapido accesso senza problemi ai dati che si hanno tra i messaggi di posta elettronica in Outlook è fondamentale. Si tratta di un vera delusione quando il lavoro del cliente è rallentato a causa della accumulo di duplicati. Se avete affrontato questa situazione, non v'è alcun bisogno di essere infastiditi con esso, basta leggere il post che abbiamo preparato per voi rimuovere le email duplicate in Outlook.

Quali sono le ragioni?

Prima di procedere alla guida su Come eliminare più messaggi di posta elettronica in Outlook, è importante per capire il motivo per cui la situazione si è verificata in primo luogo. Ecco l'elenco delle possibili ragioni che possono aver causato l'accumulo di duplicati:

  • Le regole sono state configurate in modo non corretto con conseguente cattivo funzionamento del software quando una e-mail viene ricevuto con conseguente duplicazione.
  • I messaggi vengono inviati e ricevuti in brevi intervalli, mentre la casella di posta non viene aggiornato spesso. così, nella cassetta postale, e-mail e dati non sono regolarmente sincronizzati causando la necessità di cercare un Outlook rimozione duplicati.
  • Impostazione di un account, gli errori sono stati fatti, specialmente se un account viene utilizzato da diversi dispositivi. Un messaggio in arrivo non può essere sincronizzato una volta, così, appaiono duplicati.
  • La casella di posta è stata impostata in modo inappropriato, quindi, un messaggio può essere ricevuto per diverse volte o all'utente un più fastidioso.
  • Esportazione, l'importazione o la fusione di file .pst senza una corretta impostazione può portare alla necessità di cercare un rimozione email duplicate.
  • Antivirus attività del software può causare la comparsa di duplicati.
  • Problema tecnico sul server, soprattutto se l'opzione Lascia messaggi sul server è attivato.

Come faccio a cancellare più email in Outlook e perché ho bisogno di questa?

Se un utente ha notato i duplicati solo una volta, è possibile rimuovere manualmente. L'eliminazione di messaggi di posta elettronica è uno dei ripetuti dei modi più semplici, tuttavia, è importante essere sicuri che avete a che fare proprio con duplicati non messaggi di posta elettronica con un tema comune. Verifica la dimensione, la data e l'ora di ricezione dovrebbe essere il primo passo prima di eliminazione di più messaggi di posta elettronica in Outlook.

A rimuovere le email duplicate in Outlook 2007 o di qualsiasi altra versione, è necessario trovare il primo messaggio e destra clic su di esso. Tenere Cambio e scorrere verso il basso per l'ultima email ripetuto, stampa su Elimina. Questo è quando è necessario eliminare i messaggi di posta elettronica consecutivi. Se i messaggi sono non consecutivi, è necessario tenere Ctrl e destro del mouse su tutte le e-mail da cancellare. Quando tutti sono scelti, stampa su Elimina.

Se le ripetizioni situazione, non è una via d'uscita per i duplicati è sufficiente eliminare. Il loro accumulo porterà il volume di archiviazione maggiore richiesta per Outlook, così, il lavoro di un PC può diventare più lento. Inoltre, a causa dell'elevato numero di messaggi, la funzione della ricerca lavorerà troppo lento pure. così, Trovare un Outlook elementi duplicati di rimozione ha senso.

Microsoft Outlook: Rimuovere email duplicati e la causa

Se si sono spesso utilizza MS Outlook eliminazione email duplicati può essere fastidioso. così, è necessario guardare dentro la causa di questo problema e cercare di eliminarlo insieme saranno tutti i duplicati.

Controllare le impostazioni

Può accadere che le impostazioni sono state fatte in modo non corretto che portano alla comparsa di un account duplicato, così, una e-mail viene consegnato più di una volta. Per controllare ed eliminare questo problema, in Outlook, premere sulla linguetta File. Poi vai a Informazioni > Impostazioni dell'account.

Menu File Outlook > Informazioni > Impostazioni dell'account

Nella finestra che appare, è necessario premere sulla linguetta Email e verificare l'elenco degli account configurati nel client MS Outlook.

impostazioni dell'account di posta elettronica di Outlook

Se uno degli account, o più, è menzionato due volte, questo è il motivo per l'aspetto duplicati. Lasciare ogni account menzionato nella lista solo una volta.

Come rimuovere le email duplicate in Outlook 2010 Dopo l'esportazione / importazione

Questo è uno dei maggior parte delle situazioni comuni: aver esportato un file PST, importati a, diciamo, un altro dispositivo, e hanno i duplicati trovati. In tal caso, i passaggi su come eliminare più e-mail su Outlook sono i seguenti:

  1. Esportare un file pst nuovamente o utilizzare quello che hai già avuto.
  2. In Outlook, clicca su File, stampa Aperto & Esportazione, e selezionare Importazione/esportazione.
    File menu di Outlook > Aperto & Esportazione > Importazione/esportazione
  3. Scegliere un'azione chiamata Importa dati da altri programmi o file > Prossimo.
    importazione di Outlook da un altro file o programma
  4. Selezionare l'opzione File di dati di Outlook (.PST (ora standard del Pacifico) > Prossimo.
    Importa da file PST
  5. Premere Sfogliare e trovare un PST richiesta.
    Non importare duplicati
  6. Importante: selezionare l'opzione Non importare duplicati > Prossimo.
Un ulteriore suggerimento: gli utenti che non hanno alcun file pst può, primo, articoli di esportazione di Outlook e dopo, importazione senza duplicati.

così, il problema della come rimuovere una e-mail da Outlook non sarà più un problema in quanto la ragione è stata eliminata.

Risolvere il problema con Intervallo di aggiornamento

Uno dei modi per risolvere il problema con i duplicati sta cambiando l'intervallo di aggiornamento in arrivo. Questo è abbastanza facile e veloce: in Outlook, Vai a Inviare e ricevere. Trova e fare clic su Definisci invio o ricezione Gruppi. È necessario impostare il valore entro 15-30 minuti. Chiudere Outlook e riavviarlo. Per essere sicuri che questa soluzione ha aiutato, attendere un paio di giorni.

Strumenti per eliminare le email duplicate in Outlook 2013 e altre versioni

Ciò che è buono su Microsoft Outlook è che ha una serie di funzioni standard che possono contribuire ad eliminare i problemi che appaiono mentre utilizzando il software. Tra loro, c'è un Clean Up Tool. Qui è come le email di eliminazione di massa in Outlook con l'aiuto di questo strumento:

Prospettiva - opzione Clean Up

  1. Clicca sul Casa linguetta;
  2. Nel gruppo Elimina, c'è un'opzione chiamata Pulire, premerlo;
  3. Nell'elenco a discesa, è possibile scegliere tra Clean Up Conversazione, Cartella Up pulito, e Cartella Up pulito & Le sottocartelle;
  4. Selezionare l'ultima opzione e destro del mouse;
  5. A Cartella Up pulito Verrà visualizzata la finestra di dialogo > qui, è necessario premere sull'opzione Cartella Up pulito;
  6. Pulsante destro del mouse l'opzione impostazioni > si verrà reindirizzati alla posizione della cartella Posta eliminata;
  7. Dopo aver cliccato su impostazioni, la finestra con Opzioni di Outlook apparirà. Si deve premere il pulsante Sfogliare e aggiungere un file pst;
  8. La finestra Seleziona cartella apparirà, optare Posta eliminata e premere OK;
  9. Per eliminare i duplicati, premere sul opzione chiamata Cartella Up pulito.

Un'alternativa per essere usato con cautela

Tra le ragioni per la comparsa di duplicati in Outlook, c'è l'attività di un antivirus. Se avete già provato quanto sopra alternativa, e niente aiuta, probabilmente, il lavoro di software antivirus può causare il problema.

Anche se sono stati fatti i passi precedenti, ci sono ancora i duplicati in Outlook, le impostazioni di antivirus e la chiusura di connessione al server può causare il problema. In altre parole, la connessione con il server viene spento in modo improprio, quindi, le e-mail non sono considerati come ricevuti e vengono inviati di nuovo.

E 'possibile disattivare la protezione e-mail nel vostro antivirus. Tuttavia, in questo caso, un utente dovrebbe essere estremamente attenti con messaggi di posta elettronica ricevuti dopo la protezione è disabilitata. Se il problema con i duplicati scompare, il motivo era nell'attività di antivirus. Per eliminare il rischio di attacchi di virus, vale la pena di pensare a un altro software per la protezione antivirus.

L'importanza di eliminare il problema

Può essere sorprendente, anche se, molti utenti non sono consapevoli di come rimuovere i duplicati in Outlook e continuare a cancellarli manualmente. Prima di tutto, un sacco di tempo è sprecato per queste azioni. Inoltre, le possibilità di perdere alcuni messaggi di posta elettronica ripetuti sono alti, così, l'archiviazione è pieno di messaggi di posta elettronica non necessari. Un altro svantaggio è la possibilità di rimuovere una e-mail necessaria per caso.

Se un utente decide di eliminare non solo i messaggi ripetuti, ma anche la causa, contribuisce a migliorare la velocità di Outlook, così come un PC e server di, operazione: più spazio di archiviazione è disponibile, mentre il software non ha bisogno di ricevere ed elaborare la stessa email per più volte. Per questa ragione, non bisogna trascurare il problema poco importante in quanto può portare a negativo esperienza Outlook. L'uso corretto del software faciliterà la vostra vita, Non creare difficoltà.

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