Una grammatica impeccabile è fondamentale per la comunicazione professionale. Fortunatamente, i sistemi di posta possono controllare il tuo testo automaticamente. Ciò consente di risparmiare tempo e ti aiuta a creare email impressionanti. Tuttavia, la funzione potrebbe non funzionare correttamente. Ecco cosa fare se il controllo ortografico non funziona in Outlook.
Se la funzione funziona, il sistema controlla la grammatica e l'ortografia. Gli utenti vengono avvisati se vengono rilevati errori. Con il controllo ortografico delle parole non funziona, rischi di inviare messaggi con errori imbarazzanti. Questo è difficilmente desiderabile, soprattutto nel contesto della comunicazione aziendale. Questi suggerimenti si applicano a qualsiasi versione da 2007 a 365.
Perché Outlook 2016 Il controllo ortografico non funziona?
Ci sono tre possibili colpevoli. Primo, la correzione automatica in Outlook 2013 e altre versioni possono essere semplicemente disabilitate. in secondo luogo, la lingua nelle impostazioni potrebbe essere sbagliata. Infine, un problema di installazione o una patch difettosa potrebbe essere la colpa.
Dov'è il controllo ortografico in Outlook?
Il sistema consente controlli manuali e automatici. Nel primo caso, dovresti accedere al file “Ortografia & Grammatica” opzione da “Recensione“. Tuttavia, dimenticare è sempre una possibilità, quindi imposta il controllo automatico.
Per fare questo, trova le opzioni per un messaggio di posta dal “file” menù. Spunta la casella necessaria per abilitare il controllo automatico prima di inviarlo. Si trova sotto la sezione per la composizione. Ecco! Questo funziona per Outlook 2010 il controllo ortografico non funziona.
Se il tuo problema è Outlook 2007 il controllo ortografico non funziona, apri le opzioni tramite “Strumenti“. Vedrai una scheda Ortografia con la casella necessaria. Nelle versioni successive, la sequenza è “file” - “Opzioni” - “Posta“.
Rimedio per il controllo ortografico di Outlook non funzionante
Sai che c'è un problema quando gli errori non sono sottolineati durante la digitazione. Questo è un segno infallibile. Lo scopo del sistema è aiutarti a correggere eventuali errori prima di colpire “Invia“. Allora, se il controllo presenta un evidente malfunzionamento, cosa dovresti fare?
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Prova a riavviare
Se la causa è semplice, il riavvio dovrebbe aiutare. Dopo che il sistema funziona di nuovo, controlla lo strumento. Questo metodo è basilare, ma può essere efficace. Se il problema è temporaneo, scomparirà.
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È attivo il controllo automatico?
Se funziona, il sistema controllerà l'ortografia di ogni nuovo messaggio.
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È la lingua predefinita giusta?
Questa impostazione potrebbe interferire con i controlli. Nel caso dell'inglese e di alcune altre lingue, potresti digitare una variante, e il check-in un altro. Per esempio, se il controllo è programmato per l'inglese americano, non accetterà le regole britanniche e viceversa.
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Controlla manualmente.
Sbaglia le parole apposta per vedere se il sistema funziona. Fai un controllo “Recensione” > “Ortografia & Grammatica“.
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I messaggi vengono ignorati?
Se Message Ignoring è impostato, la funzione non controllerà alcune parti delle tue e-mail. Lo strumento potrebbe non funzionare se il sistema è programmato per trascurare aree nelle e-mail inoltrate e nelle risposte. Ecco come controllarlo.
Opzioni di accesso facendo clic su "File". Prossimo, trova "Mail", Prossimo, guarda la sezione composizione. Il sistema potrebbe ignorare il testo originale a causa dell'impostazione corrispondente. Deseleziona la casella e fai clic su OK.
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Ripara il client di posta
Questa è la tua ultima risorsa. Il processo non è breve, quindi assicurati di avere abbastanza tempo per completarlo. Ci sono tre cose che puoi riparare: l'intero pacchetto Office, il tuo profilo, o file di dati.
- Chiudi tutte le finestre.
- Vai al Pannello di controllo e usa la vista per categorie per trovare Programmi.
- Fare clic sull'opzione di disinstallazione per richiamare un elenco di prodotti installati sulla macchina.
- Trova MS Office e fai clic con il pulsante destro del mouse per modificarlo.
- Scegli il tipo di riparazione.
- Riavvia il client di posta.
Questo risolve il problema? Se non, prova a riparare elementi separati: il profilo ei file di dati. Per cambiare il primo, seguire i passaggi seguenti. Tieni presente che gli account Outlook Exchange non dispongono di una procedura guidata di riparazione.
- Richiama il menu tramite “file“.
- Apri le impostazioni per il tuo account. verrà visualizzata una nuova finestra.
- Nella scheda "Email" (aperto per impostazione predefinita), scegli Ripara per avviare la procedura guidata.
- Segui i passaggi suggeriti e riavvia il sistema.
Per correggere solo i file, utilizzare uno strumento dedicato per la riparazione della posta in arrivo. È disponibile sul sito Web di Microsoft.
Ripristino del controllo ortografico in Outlook 2013
Un controllo automatico è un'opzione utile disponibile in tutte le versioni più diffuse del sistema. La risoluzione richiede pochi secondi se la causa è temporanea. La riparazione è la soluzione più complessa.
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