PST è l'acronimo di Personal Storage Table. Microsoft Outlook utilizza il formato di file per archiviare e-mail e altri dati in un formato di facile accesso. Ogni computer e dispositivo mobile ha la sua tabella di archiviazione (PST (ora standard del Pacifico), che memorizza informazioni sulle e-mail, rubriche, e calendari.
I file PST vengono solitamente creati dopo l'installazione di un client di posta elettronica come Outlook. Quando un utente apre un messaggio di posta elettronica in Outlook, la prima cosa che accade è che i dati del messaggio vengono letti dalla copia locale del file PST, quindi inviati al server remoto dove sono archiviate tutte le e-mail online.
Qual è lo scopo della creazione di un file PST?
Un file PST è un archivio e-mail che può salvare tutte le e-mail in un account Outlook. La creazione di un file PST è utile per archiviare le e-mail per il successivo recupero. È possibile creare un nuovo file PST o aprirne uno esistente utilizzando Microsoft Outlook. I file PST sono utili anche per prevenire la perdita di dati e per il trasferimento di dati tra computer.
Altri tempi, gli utenti potrebbero perdere l'accesso ai propri account di posta elettronica a causa di problemi tecnici, come la perdita di una connessione Internet o problemi hardware. Quindi, è essenziale eseguire il backup dell'account e-mail poiché potrebbe succedere qualcosa.
Durante i casi di emergenza in cui si verifica una perdita di accesso e nessun backup chiaro, soluzioni di terze parti come a Data Kit Estrazione può aiutare con il recupero dei dati.
Vantaggi dell'estensione del file PST
Il vantaggio principale dell'utilizzo dell'estensione PST è che consente agli utenti di visualizzare e gestire i propri messaggi di posta elettronica in un unico spazio di archiviazione. Senza una memoria centrale, le e-mail verrebbero distribuite in diverse cartelle su un dispositivo, che può diventare disordinato. I file PST semplificano l'organizzazione dei dati personali e persino la ricerca di informazioni specifiche in seguito. Questo è utile per gli utenti con molti account di posta elettronica e diversi computer a casa o al lavoro.
Un altro vantaggio dell'utilizzo dell'estensione del file PST di Outlook è che può essere utilizzato per eseguire il backup di tutti i messaggi di posta elettronica. Ciò garantisce che non vadano persi se succede qualcosa al computer o al disco rigido, che è un evento comune. Ora, gli utenti possono generare e copiare il proprio file .pst, e scegli tra diversi metodi per eseguirne il backup. Per esempio, memorizzandolo su dischi rigidi esterni o utilizzando un servizio di archiviazione cloud come Dropbox o Google Drive.
Quando si tratta di estensione del file PST, non serve solo per archiviare le email. È anche un modo eccellente per tenere traccia dei file aziendali e personali essenziali.
Per esempio, se un responsabile delle vendite allega un documento a una nuova e-mail dopo aver venduto il software perché deve inviare una fattura o un contratto firmato, questo creerà una copia di archivio del documento e la manterrà al sicuro finché non sarà necessario. Una copia di archivio di un documento è un ottimo modo per garantire che i documenti essenziali rimangano al sicuro per sempre. I file PST possono dare una mano anche con documenti ed e-mail altamente sensibili. Per una maggiore sicurezza e se la policy lo consente, gli utenti possono spostare le loro e-mail riservate in a . File PST, e rimuoverlo dall'Exchange Server. Più tardi, quando ne avranno bisogno, possono aprire il file pst con il loro client di posta elettronica.
Quanto puoi archiviare nei file PST di Outlook?
I file PST di Outlook possono archiviare molti dati e avere un margine di manovra sulla dimensione del file. L'archiviazione predefinita è 2 GB, ma è espandibile a 20 GB, qual è Limite di dimensione PST. Per aggiungere spazio di archiviazione, aprire la finestra di dialogo Proprietà file e fare clic sul pulsante Avanzate. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate, aumentare le dimensioni a 20 GB.
In pratica, altre cose influenzano la quantità di file PST di Outlook che possono essere archiviati. Primo, c'è la dimensione del database: più informazioni, più spazio occuperà. L'organizzazione può svolgere un ruolo. Se ci sono molti dati che non sono organizzati, potrebbe occupare più spazio che se fosse gestito bene.
Quando si utilizzano software di terze parti come QuickBooks o un servizio online come Dropbox o Google Drive, comprimere il file prima di salvarlo in modo che non occupi tanto spazio quando viene visualizzato in un secondo momento.
Posizione dei file di dati PST di Outlook
I file PST di Outlook sono archiviati nella cartella Windows. E la posizione esatta dipende dalla versione di Outlook che stai utilizzando.
Tuttavia, ci sono alcuni avvertimenti importanti da tenere a mente:
- Se è presente più di un'installazione di Outlook su un computer, ogni installazione avrà la sua “PST (ora standard del Pacifico” cartella. Inoltre, se ci sono luoghi di lavoro diversi che utilizzano versioni diverse di Microsoft Office, ognuno può avere i propri file e cartelle PST!
- La disinstallazione e la reinstallazione di Outlook creeranno una nuova copia del file PST con un nome diverso (es, “Prospettiva 2016”). Questo può creare confusione quando si cerca di trovare quali versioni di Outlook sono installate, ad esempio, potrebbe sembrare che una copia provenga da 2016, ma un'altra copia è stata creata dopo 2017 è stato rilasciato.
Sicurezza della tabella di archiviazione personale
La sicurezza è una grande preoccupazione per chiunque memorizzi informazioni sensibili in un file PST. Fortunatamente, è possibile proteggere con password gli archivi di posta elettronica garantendo che non possano essere visualizzati senza una password. La procedura è abbastanza semplice. in Outlook, Vai a Impostazioni dell'account > Impostazioni dell'account > File di dati linguetta > cerca il .pst > clic impostazioni > Cambia la password.
Quando si memorizza il file altrove, seguire altre pratiche di sicurezza sensate, per esempio, utilizzando una password complessa o persino utilizzando un servizio di archiviazione con autenticazione 2FA.
Come aprire un file PST?
Poiché PST è un formato di file di Outlook, non ci sono molte opzioni disponibili per aprire questi file.
Per farlo in Outlook, installare il server Microsoft Exchange installato sul computer locale. Dal menu Outlook, clicca sul file menù > Aperto & Esportazione > Importazione/esportazione. Nel Importazione ed esportazione guidata, scegliere Importa da un altro programma o file e fare clic Prossimo. Nella schermata successiva, scegliere File di dati di Outlook (.PST (ora standard del Pacifico) fare clic su Prossimo.
Ora, cercare il file PST da aprire. Su Explorer, scegliere da quali cartelle importare il file PST. Assicurati che il tipo di file sia impostato su "Tutti i file". Dopo aver trovato il file esatto, clicca il finire pulsante. Outlook importerà il file .pst. Il programma dovrebbe ora visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica, contatti, e altri dati.
Come creare un file PST?
Quando avvii Outlook per la prima volta, i file di dati necessari (compresi i file pst) vengono generati automaticamente. A volte sono necessari file di dati aggiuntivi. La procedura qui può aiutare con come creare un file pst in outlook.
Domande frequenti
È un file di dati di Outlook uguale a un PST?
No. Un file PST è la tabella di archiviazione personale di Microsoft Outlook, che memorizza i messaggi e-mail e le informazioni del calendario in un formato di facile accesso. I file di dati di Outlook (file ost), d'altra parte, sono solo questo. File OST is a data file containing all email messages and additional personal information for easy access in the future.
Perché ho bisogno di un file PST in Outlook?
Probabilmente usi Outlook per gestire i tuoi dati di posta elettronica e gli elementi del calendario e tenere traccia dei file. Se è il caso, potresti chiederti, perché ho bisogno di un file PST in Outlook?
La risposta è duplice: primo, se desideri accedere alla tua posta da diversi server di posta, dovrai copiare tutti i tuoi messaggi in qualcosa a cui è possibile accedere da qualsiasi computer.
Secondo, se si dispone di più account di posta elettronica sullo stesso computer e non si desidera passare manualmente da uno all'altro ogni volta che si ricevono nuovi messaggi, quindi avere i file di dati di Outlook pst ti darà accesso remoto a tutto in una volta.
Posso aprire un file PST senza Outlook?
Sì, è possibile aprire un formato di file PST senza Outlook utilizzando software di terze parti. Tuttavia, these utilities are mainly intended for restoring damaged files, non per visualizzare i loro contenuti. Sebbene ce ne siano alcuni che mostrano il contenuto delle e-mail. Molte soluzioni richiedono solo una semplice installazione e forniranno l'accesso ai file PST anche se Outlook non è installato o attivato.
Outlooktransfer fornisce diversi strumenti che possono interagire con molti file di Outlook e fornire funzioni avanzate come la conversione in altri formati di file o la generazione di rapporti forensi durante le indagini.
Outlook utilizza ancora i file PST?
Sì. I file PST sono il principale formato di archiviazione dei dati utilizzato per gli account POP che scaricano tutti i messaggi prima di eliminarli dal server. Nelle ultime versioni del client di posta elettronica, gli utenti possono ancora esportare in .pst per eseguire il backup o ripristinare i propri elementi di posta elettronica.
Posso convertire il file PST in un nuovo formato?
Sì. Un modo per convertire un file PST è utilizzare un convertitore online gratuito. Questo metodo è semplice e veloce, ma potrebbe non essere il più affidabile. Un altro modo per convertire un file PST è utilizzare un programma di conversione a pagamento. Questo metodo è più affidabile, ma richiede l'acquisto di uno strumento da un fornitore affidabile.
Quando si utilizza Gmail, considera di scaricare la migrazione ufficiale di Google Workspace per Microsoft Outlook. GWMMO è fornito da Google e può aiutarti con l'importazione delle email, calendari, contatti, e altri dati. Dopo l'importazione in Gmail, può esportare in più formati per l'archiviazione, PDF compreso, Msg, PST (ora standard del Pacifico, Eml, e MBOX.
