Il client di posta elettronica è senza dubbio una delle applicazioni con cui trascorri la maggior parte del tuo tempo di lavoro. Sicuramente, migliorare la tua esperienza utente è sempre il benvenuto, soprattutto se non ti costa nulla e ti fa risparmiare molto tempo e fatica, ogni giorno. In questo articolo, presentiamo dodici suggerimenti per semplificare la tua vita quotidiana quando lavori in Mozilla Thunderbird.
Suggerimento #1. Come rimuovere completamente la schermata di benvenuto di Thunderbird
Per impostazione predefinita, ogni volta che si avvia Thunderbird viene visualizzata una schermata di benvenuto nell'area dei messaggi:
Probabilmente, visto questo per la prima 20 o 30 i tempi andavano bene, ma ora vuoi smetterla. Ecco come.
- Fare clic su "Strumenti – > Opzioni"dal menu. Se non vedi il menu principale, stampa Alt sulla tastiera una volta.
- Passare al "Globale” e deselezionare il “Mostra la pagina inizialeOpzione ".
Ciò disabilita la visualizzazione della schermata di benvenuto dopo ogni avvio di Thunderbird.
Sebbene, puoi comunque visualizzare lo schermo in qualsiasi momento. Per esempio, se hai deciso di donare. Per visualizzare la pagina iniziale, premi semplicemente Alt + Casa. Oppure fai clic sul pulsante Menu Thunderbird, quindi fare clic su "Andare" e scegliere "Pagina iniziale della posta".
Suggerimento #2: Come trasferire la posta da Thunderbird a Outlook
Anche se Mozilla Thunderbird rimane tra i primi 5 client di posta elettronica per un motivo, ha ancora i suoi difetti. Quindi a volte gli utenti decidono di dover passare a Outlook e iniziano a chiedersi come trasferire tutte le email da Thunderbird a Outlook. Abbiamo coperto alcuni motivi per passare a Outlook in Questo articolo, quindi qui ti mostreremo semplicemente la strada.
Per trasferire tutte le email da Thunderbird a Outlook, consigliamo di utilizzare il nostro Thunderbird to Outlook Transfer strumento. Questo software semiautomatico elimina la maggior parte delle difficoltà che gli utenti in genere devono affrontare durante il tentativo di migrare a Outlook, come: email perse, codifiche danneggiate, email parzialmente convertite, problemi durante l'importazione di email da Thunderbird a Outlook e così via.
Ecco un guide dettagliate su come trasferire le email su Outlook, anche se ci sono gigabyte di loro.
Suggerimento #3: Come visualizzare l'intestazione di un messaggio
Questo è un po' tecnico. Come probabilmente saprai, ogni messaggio di posta elettronica ha un'intestazione: un blocco di informazioni tecniche che mostra come è stato consegnato il messaggio, che formato ha, quando è stato inviato, che codifica ha e così via. A volte, questa informazione potrebbe essere cruciale, ma il comportamento predefinito della maggior parte dei client di posta, incluso Thunderbird, è nascondere completamente le intestazioni della posta.
Se vuoi visualizzare le intestazioni dei messaggi, avete due opzioni:
- Seleziona un messaggio nell'elenco dei messaggi, quindi fare clic sul pulsante "Altro" e selezionare "Visualizza sorgente".
Questo aprirà l'origine del messaggio di posta elettronica in una finestra separata, dove puoi vedere tutte le sue intestazioni:
- La seconda opzione è aprire il Vista menu e selezionare"intestazioni – > TuttoOpzione ". Se non vedi il menu principale, premi il Alt pulsante una volta.
Da questa parte, vedrai le intestazioni nell'area dei messaggi del programma:
Suggerimento #4: Come contrassegnare più messaggi come letti in Thunderbird
Supponiamo che tu non voglia scorrere una conversazione particolarmente lunga la cui essenza ti è già nota. Per non parlare di leggere tutti i messaggi nel thread. Come si contrassegna questo thread come letto in Thunderbird senza dover aprire ogni singola email?? Ecco un semplice trucco:
- Seleziona una cartella o un thread di messaggi.
- Premi Maiusc+C.
Vai tranquillo.
Se vuoi contrassegnare più messaggi in una cartella come letti (ma non l'intera cartella), puoi invece usare il seguente metodo:
- Seleziona più messaggi che desideri contrassegnare come letti. Vedi il prossimo suggerimento per un modo rapido per farlo.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sui messaggi selezionati e selezionare "Segnare -> Come letto"nel menu contestuale.
Nota che puoi anche contrassegnare i messaggi come letti per data. Per esempio, per contrassegnare tutte le e-mail prima della data specifica o in un intervallo di date come lette. Per fare questo, Selezionare"Come letto per data..." elemento del menu.
Suggerimento #5: Come selezionare più messaggi in Thunderbird solo con il mouse
Se lavori con un computer per più di qualche giorno, molto probabilmente sai già come fare la selezione multipla usando la tastiera. Tenere Cambio per la selezione della gamma, presa Ctrl per selezioni individuali.
Tuttavia, in molte situazioni è preferibile la selezione multipla con il mouse. Dopotutto, perché spostare i palmi delle mani sulla tastiera?, se sei un utente di Thunderbird con tutti i mouse? E sì, Thunderbird fornisce una tale opzione.
Per selezionare più messaggi in Mozilla Thunderbird:
- Nella lista dei messaggi, fare clic sull'icona Selezione colonne nell'intestazione dell'elenco.
- Fai clic su "Seleziona messaggi". Questo mostrerà la colonna che ti permette di selezionare un numero qualsiasi di messaggi con il tuo mouse.
Suggerimento #6: Come impostare la risposta sopra il testo citato in Thunderbird
Molti di noi preferiscono citare il messaggio originale sotto la risposta. Il comportamento predefinito di Thunderbird potrebbe essere diverso, anche se. Ecco come attivare lo stile di risposta sopra la citazione:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'account e-mail nell'elenco a sinistra in cui si trovano tutti i tuoi profili e-mail.
- Selezionare "impostazioni"per aprire la finestra Impostazioni account dell'account e-mail selezionato.
- Nella finestra Impostazioni account, passare al "Composizione & Indirizzamento" sezione.
- Attiva l'opzione "Cita automaticamente il messaggio originale" e seleziona il modo in cui inserire la tua risposta: sopra la citazione o sotto di essa.
Suggerimento #7: Come impostare il tema scuro in Thunderbird
Questo consiglio è per quelli di voi che sono persone notturne. I temi scuri sono progettati per ridurre l'affaticamento degli occhi quando si lavora in condizioni di scarsa illuminazione. Alcune persone usano temi scuri anche di giorno, che è anche assolutamente ok. Fortunatamente, Mozilla Thunderbird ha anche un tema scuro integrato. Ecco come abilitarlo:
- Fare clic su "Strumenti”Menu e selezionare“Componenti aggiuntivi". Se non vedi il menu principale di Thunderbird nella parte superiore della finestra, stampa Alt sulla tastiera una volta. In alternativa, puoi usare il pulsante Menu Thunderbird.
- Nel gestore dei componenti aggiuntivi interruttore della finestra su "Temi" sezione
- Seleziona il tema Scuro e fai clic su Abilitare pulsante vicino ad esso.
Suggerimento #8: Come ridurre a icona Thunderbird nella barra delle applicazioni
Potresti voler ridurre a icona Thunderbird nella barra delle applicazioni per risparmiare spazio sulla barra delle applicazioni. La barra delle applicazioni è un'area vicino all'orologio, tipicamente risiede nell'angolo in basso a destra dello schermo. C'è un'opzione integrata per consentire la riduzione a icona di Thunderbird nella barra delle applicazioni.
- Fare clic su "Utensili -> Opzioni"dal menu. Se non ne vedi uno, premi il Alt pulsante sulla tastiera una volta.
- Sul "GeneraleTab ", Selezionare"Quando Thunderbird è ridotto a icona, spostalo nel vassoioOpzione ".
A volte, potresti non vedere l'icona di Thunderbird nel vassoio. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che Windows nasconde le icone della barra delle applicazioni per risparmiare spazio. In questo caso, fai clic sulla freccia vicino alle icone della barra delle applicazioni, e verrà visualizzata una finestra pop-up con tutte le icone. Trascina e rilascia l'icona di Thunderbird sul vassoio per renderla sempre visibile.
Suggerimento #9: Come aggiornare la password dell'e-mail
Di tanto in tanto aggiorni le tue password per motivi di sicurezza. E dopo che la password del tuo account di posta elettronica cambia, devi aggiornare anche la tua password e-mail in Thunderbird. Ecco come farlo.
- Dopo aver cambiato la password sul tuo server di posta elettronica, chiudi Thunderbird se è in esecuzione e riavvialo.
- Se Thunderbird è configurato per controllare la nuova posta all'avvio, potresti vedere un messaggio di errore che ti dice che Thunderbird non è riuscito a connettersi al server di posta. Ignora questo messaggio.
- Fare clic sul pulsante delle tre linee orizzontali (il "Visualizza il menu ThunderbirdPulsante "), quindi selezionare"Opzioni".
- Nel "Opzioni" finestra, passare al "Privacy & Sicurezza" sezione. Scorri verso il basso fino a "Le password” e fare clic su “Password salvate...Pulsante ".
- Nella finestra "Accessi salvati", fare clic su "Mostra passwordPulsante ". Rispondi Sì alla domanda di sicurezza.
- Le password per gli account di posta elettronica verranno mostrate nell'elenco. A proposito, questo è un modo conveniente per richiamare una password dimenticata in Thunderbird.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account e-mail di cui si desidera aggiornare la password. Selezionare "Modifica password". Inserisci la nuova password per il tuo account di posta elettronica. Questo è!
Suggerimento #10: Come raggruppare i messaggi
Raggruppare i messaggi è un modo semplice ma efficiente per organizzare le e-mail in modo che non ti travolgano nel tempo. Ci sono altri strumenti per aiutarti a organizzare la tua corrispondenza. Padroneggiarli tutti può far salire alle stelle la tua produttività. Ma stiamo divagando. Ecco come raggruppare i tuoi messaggi in base a vari parametri.
- Seleziona una Posta in arrivo o una cartella.
- Fare clic su "Strumenti"dal menu. Se non lo vedi, stampa Alt sulla tua tastiera.
- Apri il sottomenu "Ordina per". Qui, puoi selezionare come ordinare i messaggi nella Posta in arrivo o nella cartella selezionata. Supponiamo che tu voglia ordinare gli elementi per Priorità.
- Ora, i messaggi ad alta priorità verranno mostrati per primi. Ma Thunderbird ti consente anche di raggruppare questi messaggi ora ordinati per ordinamento. Vedi l'ultima voce del menu? È proprio di questo che stiamo parlando. Dopo aver applicato l'ordinamento, apri nuovamente il menu e seleziona "Raggruppati per ordinamento".
Vedere? I messaggi non sono solo ordinati ora, ma sono anche raggruppati per Priorità con i messaggi ad alta priorità in cima.
Inutile dire che, puoi usare la stessa tecnica per raggruppare i messaggi per argomento, destinatario, mittente e altri campi di posta elettronica. Ciò ti consente di navigare facilmente tra i tuoi messaggi, individua quale richiesta la tua reazione immediata, e rimandare tutto ciò che non lo fa.
Suggerimento #11: Come visualizzare solo i messaggi non letti
Un semplice consiglio per fare in modo che Thunderbird visualizzi solo i messaggi che non hai ancora letto. Nessun ordinamento, raggruppamento o filtraggio avanzato coinvolti. Anziché, useremo la funzione di Thunderbird chiamata "Filtro rapido".
Nella barra degli strumenti dell'elenco dei messaggi, fare clic su "Filtro rapidoPulsante ". Verrà visualizzato il pannello Filtro rapido in cui è possibile selezionare come filtrare i messaggi nell'elenco, letteralmente in un clic.
Per esempio, per visualizzare rapidamente solo i messaggi non letti, fare clic su "Filtro rapidoPulsante ", quindi fare clic su Non letto.
Suggerimento #12: Come inviare CC e BCC a più destinatari
Supponiamo che tu voglia inviare documenti a più destinatari, inoltre invia una copia carbone a diversi altri destinatari, E vuoi anche inviare in Ccn la stessa email ad altri contatti. in Thunderbird, puoi farlo praticamente senza sforzo.
Quando componi un messaggio o rispondi, puoi vedere questi pulsanti nella barra degli indirizzi:
Facendo clic su questo pulsante vengono visualizzati i campi dell'indirizzo corrispondenti, così puoi aggiungere più contatti come destinatari con un clic.
Inoltre, puoi facilmente spostare anche un contatto tra i campi. Diciamo che hai messo un contatto nel campo "A", ma in seguito ho deciso di CC invece. Nessun problema, fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto nella barra degli indirizzi e selezionare "Sposta in Cc".
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