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Superiore 9 Trucchi e consigli per gestione e-mail di Outlook

Superiore 9 Trucchi e consigli per gestione e-mail di Outlook

Sommario

Outlook è il più potente strumento di e-mail che è molto meglio che la versione web di Gmail. Se sai già tutto di come utilizzare Outlook, qui sono alcune delle possibilità non ovvi di questo servizio eccezionale che può essere utile a voi. Se ancora non si utilizza questo servizio, si ha realmente bisogno di creare Microsoft e-mail indirizzo.

  1. Anteprima di lettere

Nell'elenco dei messaggi, v'è un'anteprima a disposizione di ogni lettera. Si vede l'indirizzo del mittente, soggetto e la prima riga del testo principale. L'ultimo parametro può essere personalizzato. Per fare questo, aprire la “Vista” linguetta, trovare la “Anteprima del messaggio” discesa e selezionare il numero di linee. Puoi, se desideri, disabilitare la visualizzazione a tutto per risparmiare spazio. Il servizio sarà anche chiedere se si desidera applicare l'impostazione solo a questa cartella o per tutte le cassette postali. Ciò significa che non c'è bisogno di ulteriore mailing list manager.

messaggio Anteprima di Outlook

  1. La casella di posta principale

Se si dispone di più account, si potrebbe essere interessati a gestione della posta elettronica di Outlook. È possibile selezionare uno come quello primario in modo che la cartella corrispondente si apre quando si avvia il servizio. Per fare questo, clic “File” → “Opzioni” e nella finestra che appare, seleziona il “Avanzato” scheda nel riquadro sinistro.

Opzioni di avvio avanzate di Outlook e di uscita

Nella sezione “avviare Outlook e di uscita“, clicca sul “Sfogliare…” pulsante. Nel “Selezionare una cartella” la finestra di dialogo, trovare l'account desiderato e selezionare “Posta in arrivo” o in un'altra cartella necessaria. Ora si aprirà quando si inizia a lavorare con Outlook.

  1. Le cartelle di ricerca

Se spesso la ricerca di lettere digitando le stesse parole e le espressioni nel pannello di ricerca, è possibile semplificare il vostro compito per imparare a organizzare e-mail in Outlook. Ma il servizio supporta anche le cartelle di ricerca o le cartelle intelligenti. metterli su e si può dimenticare l'ordinamento manualmente la corrispondenza.

Ricerca cartella di Outlook

  • Fare clic “Cartella” scheda → “Cartella Nuova ricerca”;
  • Nella finestra che appare, è possibile selezionare la cartella di ricerca dai modelli forniti da Outlook, o creare il proprio.
  • Per esempio, il “Posta non letta” cartella di ricerca mostrerà tutti i messaggi che non è stato aperto, non importa dove sono o che cosa conti di appartenenza.
  • Le lettere non si muoveranno da nessuna parte: nelle cartelle di ricerca collega a loro vengono visualizzati.

Se non siete soddisfatti del Prospettiva 365 modelli, selezionare “Creare una cartella personalizzata Ricerca” in fondo alla lista. Fare clic “OK”. Quindi immettere un nome per la cartella, clic “criteri…” e specificare le condizioni per la selezione dei messaggi in esso. Così, è semplice creare la cartella in Outlook.

  1. Pulizia delle cartelle

Questa caratteristica elimina i messaggi ridondanti nella cartella selezionata. Lo si può trovare in Elenco attività di Outlook. L'eccesso si riferisce a copie citate delle vostre lettere. Per controllare la funzione in azione, tasto destro del mouse sulla cartella in cui ripetizioni e copie dei messaggi sono accumulati, e selezionare “Cartella Up pulito”.

Le cartelle di Outlook Cleanup

È possibile specificare quali messaggi sono considerati ridondanti. Per fare questo, selezionare “File” → “Opzioni” → “Posta” → “Conversazione Clean Up”. Qui è possibile impostare la pulizia in modo che essa non pregiudica i messaggi importanti o selezionati, così come selezionare la cartella per spostare le lettere inutili. Per impostazione predefinita, essi vengono inviati al “Posta eliminata” cartella del conto a cui appartengono.


  1. ritardata consegna

Questa funzione consente di scrivere una lettera ora e invia in un secondo momento. Basta specificare l'ora di invio e dimenticare la lettera – raggiungerà l'indirizzo senza la vostra partecipazione. Gmail è orgoglioso di questa funzione con la sua nuova interfaccia, ma è già da tempo in Outlook.

Outlook di ritardo di consegna - Programma E-mail Invio

Crea breve e-mail, specificare il destinatario e soggetto come al solito. Quindi fare clic sul “Opzioni” pulsante e selezionare “ritardo di consegna”. Nella finestra che si apre, controlla il “Non consegnare prima” box e specificare la data e l'ora. È possibile impostare altri parametri. Per esempio, contrassegnare un messaggio come importante o inviare una copia di esso a un altro indirizzo.

  1. Azioni rapide

In mani esperte, questo è uno strumento incredibilmente potente che aiuterà a far fronte con grandi volumi di corrispondenza. La funzione di azioni rapida consente di automatizzare qualsiasi sequenza di azioni ed eseguirli con un solo clic.

Nella scheda Home, trovare la “Azioni rapide” gruppo. Qui ci sono alcuni modelli, ma si può fare il vostro proprio. Per fare questo, clicca su “Creare nuovo” nel “Azioni rapide” sezione e inserire un nome. Quindi, cliccando sul “passi” pulsante, selezionare le operazioni che si desidera eseguire, passo dopo passo. Azione rapida può essere salvato sulla barra degli strumenti o assegnare una combinazione di tasti di scelta rapida ad esso.

Outlook Azioni rapide

Per esempio, è possibile creare un'azione rapida per spostare i messaggi selezionati in una cartella specifica e contrassegnarli come letti. O di rispondere ai vostri interlocutori in massa con la creazione di promemoria in un calendario di riunioni con loro. È inoltre possibile utilizzarlo per creare un nuova e-mail di Outlook. Accendere la fantasia.

  1. Regole e avvisi

Questa funzione consente di eseguire automaticamente alcune azioni con la nuova posta. Fare clic “Regole” sul “Casa” scheda e selezionare “Gestire le regole e avvisi.” Qui è possibile creare, modificare e lanciarli manualmente.

Outlook Creare regole

Fare clic “Creare una regola”, e quindi impostare le preferenze nella finestra che appare. È possibile effettuare la richiesta di dare un certo segnale sonoro, visualizzare un avviso, e trasferire le lettere alla cartella corretta che corrispondono a determinati criteri.

Applicare regole di Outlook e Allerts

  1. nomi di account

Per impostazione predefinita, il tuo indirizzo e-mail viene utilizzato come nome di account in Microsoft Outlook 2018, ma si può anche cambiare il nome dell'account. Allo stesso tempo, sul server del provider di posta elettronica, rimarrà lo stesso, in modo da poter chiamare le caselle di posta per il loro contenuto: “Lavoro”, “Casa” e così via.

Impostazioni account di Outlook

Per modificare il nome dell'account seguire i passi successivi:

  • fare clic destro sul conto (pannello di sinistra);
  • selezionare “Proprietà conto”;
  • O andare a “File” → “Dettagli”;
  • aprire la “Impostazioni dell'account”;
  • selezionare l'account che nome che si desidera modificare;
  • clic “Modificare”;
  • immettere un nuovo nome;
  • clic “Prossimo” e “finire”.
  1. interruttori riga di comando

Geeky trucchi di Outlook che vi aiuterà a utilizzare Outlook in modo più efficace soddisferà coloro che sono abituati a lavorare con la tastiera, e non con il mouse. Press Win + R per aprire un comando immettendo comandi:

  • outlook.exe / nopreview – Outlook aperto senza finestra e-mail di anteprima. parametro principale e molto utile che vi aiuterà a eseguire Outlook dopo l'errore prodotto dal ricevimento della e-mail danneggiato o dannoso impedendo il normale avvio di Outlook;
  • outlook.exe / select nome_cartella – Outlook aperto con una cartella di posta elettronica specifica, invece di quello che ha assegnato il principale. Se invece di entrare nome_cartella prospettive: calendario, un calendario si aprirà;
  • outlook.exe / restore – Outlook aperto, ripristino di tutte le finestre se il programma è stato chiuso a causa di un errore di sistema;
  • outlook.exe / finder – aprire un potente strumento di ricerca di Outlook.

Non è la lista completa dei parametri della riga di comando di Outlook. Si può leggere di più sulle opzioni della riga di comando di Outlook in articoli della knowledge base Microsoft.

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