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상단 9 아웃룩 이메일 관리를위한 팁과 트릭

상단 9 아웃룩 이메일 관리를위한 팁과 트릭

차례

아웃룩에서 Gmail의 웹 버전보다 훨씬 낫다 가장 강력한 이메일 도구입니다. 당신은 이미에 대한 모든 것을 알고있는 경우 Outlook을 사용하는 방법, 여기에 도움이 될 수이 뛰어난 서비스의 불명확 가능성의 일부입니다. 당신은 여전히이 서비스를 사용하지 않는 경우, 당신이 정말로 필요 마이크로 소프트의 이메일을 만들 주소.

  1. 문자의 미리보기

메시지 목록에서, 각 문자의 사용 가능한 미리보기가. 당신은 보낸 사람의 주소를 참조, 제목과 본문의 첫 번째 줄. 마지막 매개 변수는 사용자 정의 할 수 있습니다. 이것을하기 위해, 열 “전망” 탭, 찾아 “메시지 미리보기” 드롭 다운 라인의 필요한 번호를 선택. 당신은 할 수 있습니다, 당신이 원하는 경우, 공간을 절약하기 위해 모든보고 해제. 당신 만이 폴더 또는 모든 사서함에 설정을 적용 할 경우 서비스는 요청합니다. 그것은 추가의 필요가 없음을 의미 이메일 목록 관리자.

Outlook 메시지 미리보기

  1. 주요 사서함

여러 계정이있는 경우, 에 관심이있을 수 있습니다 Outlook 이메일 관리. 이 서비스를 시작하면 해당 폴더가 열립니다 있도록 기본 하나 하나를 선택할 수 있습니다. 이것을하기 위해, 딸깍 하는 소리 “파일” → “옵션” 하고 창에이 나타납니다, 선택 “많은” 왼쪽 창에서 탭.

Outlook 옵션 고급 시작 및 종료

섹션에서 “Outlook을 시작하고 종료“, 온 클릭 “검색…” 단추. 에서 “폴더를 선택” 대화 상자, 필요한 계정을 찾아 선택 “받은 편지함” 또는 다른 필요한 폴더. 당신이 Outlook과 작업을 시작할 때 지금이 열립니다.

  1. 검색 폴더

당신은 종종 검색 창에 같은 단어와 표현을 입력하여 문자를 검색 할 경우, 당신하여 작업을 단순화 할 수 있습니다 Outlook에서 전자 메일을 구성하는 방법을 학습. 하지만 서비스는 검색 폴더 또는 스마트 폴더를 지원. 를 설정하고 수동 대응을 정렬에 대해 잊을 수.

아웃룩 검색 폴더

  • 클릭 “폴더” 탭 → “새 검색 폴더”;
  • 나타나는 창에서, 당신은 Outlook에서 제공하는 템플릿에서 검색 폴더를 선택할 수 있습니다, 또는 직접 만들.
  • 예를 들면, 그만큼 “읽지 않은 메일” 당신은 열리지 않았다 검색 폴더는 모든 메시지가 표시됩니다, 에 상관없이 그들이 어디에 또는 어떤 계정 그들이 속한.
  • 편지는 어디 이동하지 않습니다: 그들이 표시에 검색 폴더 만 링크.

당신이 만족하지 않은 경우 시야 365 템플릿, 고르다 “사용자 지정 검색 폴더 만들기” 목록의 맨 아래에. 딸깍 하는 소리 “승인”. 그런 다음 폴더의 이름을 입력, 딸깍 하는 소리 “기준…” 그 안에 메시지를 선택하는 조건을 지정. 이러한 방식으로, 그것은 간단하다 Outlook에서 폴더를 만들.

  1. 폴더를 청소

이 기능은 선택한 폴더에 중복 메시지를 제거. 당신은 그것을에서 찾을 수 있습니다 아웃룩 작업 목록. 초과는 문자의 인용 사본을 말한다. 행동의 기능을 확인하려면, 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 반복과 메시지의 복사본이 축적되어, 선택 “정리 폴더”.

아웃룩 정리 폴더

당신은 중복으로 간주되는 메시지를 지정할 수 있습니다. 이것을하기 위해, 고르다 “파일” → “옵션” → “우편” → “회화 정리”. 그것이 중요하거나 선택된 메시지에 영향을주지 않도록 여기 청소를 설정할 수 있습니다, 뿐만 아니라 선택으로 불필요한 문자를 이동할 폴더를하는. 기본적으로, 그들은 전송됩니다 “삭제 된 항목” 자신이 속한 한 계정의 폴더.


  1. 지연 배달

이 기능을 사용하면 편지 쓰기를 작성하고 나중에 보낼 수 있습니다. 그냥 보내는 시간을 지정하고 문자 잊어 – 그것은 당신의 참여없이 주소를 도달 할 것. Gmail은 새로운 인터페이스로이 기능을 자랑하는, 그러나 Outlook에서 이미 긴.

전망 지연 배달 - 일정 이메일 보내기

빠른 이메일 만들기, 평소와 같이 수취인과 대상을 지정. 그런 다음을 클릭합니다 “옵션” 버튼을 선택합니다 “지연 배달”. 창이 열리면, ~을 체크 해봐 “이전에 제공하지 마십시오” 상자에 날짜와 시간을 지정. 당신은 다른 매개 변수를 설정할 수 있습니다. 예를 들면, 중요한 메시지를 표시하거나 다른 주소로 사본을 보내.

  1. 빠른 단계

숙련 된 손에, 이 서신의 많은 양에 대처하는 데 도움이 될 것입니다 믿을 수 없을만큼 강력한 도구입니다. 빠른 작업 기능을 사용하면 작업 중 하나 순서를 자동화하고 한 번의 클릭으로 그들을 실행할 수 있습니다.

홈 탭, 찾아 “빠른 단계” 그룹. 여기에 몇 가지 템플릿이 있습니다, 하지만 당신은 당신의 자신의 수. 이것을하기 위해, 클릭 “새로 만들기” 에서 “빠른 단계” 부와 이름을 입력. 그때, 온 클릭 “단계” 단추, 수행 할 수있는 작업을 선택, 단계별. 빠른 작업은 도구 모음에 저장하거나 단축키의 조합을 할당 할 수있다.

아웃룩 빠른 단계

예를 들면, 당신은 읽기로를 특정 폴더로 선택된 메시지를 이동하고 표시하기 위해 빠른 조치를 만들 수 있습니다. 또는 그들과 함께 회의에 대한 일정에서 알림을 생성하여 한꺼번에 당신의 대담에 응답. 당신은 또한을 만들 수 있습니다 새 Outlook 이메일. 환상을 켭니다.

  1. 규칙 및 알림

이 기능을 사용하면 자동으로 새 메일에 특정 작업을 수행 할 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 “규칙” 에 “집” 탭을 선택하고 “규칙 및 알림을 관리합니다.” 여기에서 만들 수 있습니다, 수정 및 수동으로 시작.

전망은 규칙 만들기

딸깍 하는 소리 “규칙 만들기”, 후 나타나는 창에서 환경 설정을. 당신은 어떤 소리 신호를 제공하도록 응용 프로그램을 만들 수 있습니다, 경고를 표시, 특정 기준에 맞는 올바른 폴더에 문자를 전송.

Outlook 규칙 및 Allerts 적용

  1. 계정 이름

기본적으로, 귀하의 이메일 주소는 계정 이름으로 사용됩니다 마이크로 소프트 아웃룩 2018, 하지만 당신은 또한 계정 이름을 변경할 수 있습니다. 이메일 제공 업체의 서버에 동시에, 그것은 동일하게 유지됩니다, 그래서 당신은 자신의 콘텐츠하여 사서함을 호출 할 수 있습니다: “작업”, “집” 등등.

아웃룩 계정 설정

계정 이름을 변경하려면 다음 단계를 수행:

  • 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 (왼쪽 패널);
  • 고르다 “계정 등록”;
  • 또는 이동 “파일” → “세부”;
  • 열 “계정 설정”;
  • 변경하려는 이름 계정을 선택;
  • 딸깍 하는 소리 “변화”;
  • 새 이름을 입력;
  • 딸깍 하는 소리 “다음 것” 과 “끝”.
  1. 명령 줄 스위치

괴짜 아웃룩 트릭 즉,보다 효율적으로 키보드 작업에 사용되는 사람들을 맞게됩니다 Outlook을 사용하는 데 도움이됩니다, 아닌 마우스로. 보도 승 + R 명령 프롬프트를 열고 명령을 입력합니다:

  • 에 Outlook.exe / nopreview – 이메일 미리보기 창없이 Outlook을 열. 당신이 정상 아웃룩 출시를 방지 손상되거나 악의적 인 이메일의 수신에 의해 생성 된 오류가 발생한 후 Outlook을 실행하는 데 도움이 될 것입니다 메인과 매우 유용한 매개 변수;
  • Outlook.exe를 선택 / 폴더 _ – 특정 이메일 폴더 대신 하나 Outlook을 열고 당신이 주를 할당. 폴더 _ 전망을 입력 대신하는 경우: 달력, 달력이 열립니다;
  • 에 outlook.exe / 복원 – Outlook을 엽니 다, 프로그램이 시스템 오류의 결과로 폐쇄 된 경우 모든 창을 복원;
  • 에 outlook.exe / 파인더 – 강력한 아웃룩 검색 도구를 엽니 다.

그것은 아웃룩 명령 줄 매개 변수의 전체 목록이 아닙니다. 당신은 Microsoft 기술 자료 문서에서 Outlook 명령 줄 스위치에 대한 자세한 내용을보실 수 있습니다.

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