Computers gaf ons ongelooflijke efficiëntie en flexibiliteit. Vandaag de dag, we schrijven papieren brieven uitsluitend ten behoeve van het verzenden van iets bijzonders aan de persoon die we de zorg over. gelukkig, we hebben instrumenten die ons helpen te communiceren met ongekende snelheid. Er is nog ruimte voor verbetering en een grotere efficiëntie. Bijvoorbeeld, om de snelheid van e-mail te sturen naar een groep mensen kan men ook distributielijsten te maken op Microsoft Outlook te verbeteren.
Distributielijsten zijn groepen van contacten die gebruikers in staat om dezelfde e-mail naar meerdere ontvangers tegelijk verzenden en op een geautomatiseerde manier. Dus, bent u in staat om het hele team of het management van het bedrijf over iets belangrijks te informeren veel sneller dan door het invullen van de velden Aan en CC. Echter, om dit te laten gebeuren, moet je eerst import contacten van Excel naar Outlook die later worden omgezet in de lijsten.
In dit artikel, we zullen in detail uitleggen hoe om e-mailadressen te importeren uit Excel met de latere doel van het maken van lijsten en uw leven gemakkelijker maken. Dus als dit is iets wat je op zoek bent naar, blijf op de hoogte en wacht tot de gedetailleerde importeren e-mailadressen in Outlook gids.
Handleiding over hoe soepel te laten importeren e-mails van Excel naar Outlook
Spreadsheets goed zijn voor een natuurlijke manier voor ons om contactpersonen op te slaan, e-mails en andere soorten informatie. Ze stellen ons in staat om veel punten te nemen en hen te organiseren in een gemakkelijk begrijpelijke wijze. Daarom, mensen meestal houden zakelijke contacten in spreadsheets. Outlook stelt ons in staat om al deze gegevens in combinatie met andere apps te gebruiken via de adressen importeren in Outlook-functie.
Hieronder bieden wij u een eenvoudige manier om Excel e-lijst toe te voegen aan vooruitzichten in onze uitvoerige stap-voor-stap algoritme acties luidt als volgt:
- de voorbereiding van uw Excel-werkmap formaat en eigenschappen: de eerste en fundamentele ding om te doen is om Excel e-mailadres op te slaan als een CSV-bestand. Voor deze, kiest het blad dat u wilt overbrengen, kiest u Bestand en vervolgens op Opslaan als functies waarmee u de benodigde formaat te selecteren. Zorg ervoor dat het in de gemakkelijk bereikbare plaats te besparen op uw PC;
- breng een spreadsheet naar de lijst Outlook-contactpersonen: Dit onderdeel is goed voor het merendeel van de acties. Hier, je begint door te kiezen voor File > openen & Exporteren > invoerfuncties / uitvoer op het lint. Op deze momenten, kies “Importeren vanuit een ander programma of bestand” en ga verder. Dan, selecteer de “komma's gescheiden waarden” en dat is precies het CSV-formaat dat we hebben de lijst in eerdere getransformeerd. Eindelijk, bepalen in welke map om deze gegevens te zetten. Het is meestal de gelijknamige folder moeite waard Het kiezen;
- Kaart brengen van de spreadsheet kolommen met de respectievelijke velden: dit moet worden gedaan om te zorgen voor de Outlook begrijpt uw gegevens op de juiste manier. Hier moet u een aantal handmatige mapping doen om de compatibiliteit van de gegevens te waarborgen.
nutsvoorzieningen, gelukkig, u bent erin geslaagd om te importeren van Excel naar Outlook elke naam, achternaam, en e-mailadres u moet gebruiken in je dagelijkse werkroutine. Echter, als het gaat om efficiency, er is nog één stap naar links te doen en het is aan de contactgroep van deze contacten te creëren. We gaan uitleggen hoe het kan worden gedaan in de volgende paragraaf.
Het creëren van speciale lijsten
Duidelijk, er zijn vele manieren kunt u profiteren van het uitvoeren van Excel om de overdracht Outlook-contactpersonen. Graag willen wij u voorstellen slechts één van de vele manieren om de efficiëntie van uw dagelijkse e-mail schrijven activiteiten te verbeteren met de hulp van de contactgroepen. Dus, zoals gebeurt meestal op de volgende manier:
- ga dan naar de navigatiebalk en klik “Mensen” pictogram of een woord, afhankelijk van uw bar configuratie;
- er kiezen “Mijn contacten” pictogram en selecteer de map waar de contactgroep moet worden opgeslagen;
- kiezen “Nieuwe groep contactpersonen” en geef het een naam die zou voldoen aan uw behoeften in de toekomst in de mate;
- gaat u door mensen uit uw lijst met contactpersonen toe te voegen door middel van de “leden toevoegen” functie. Deze verschijnt dan in uw lijst met nieuw gecreëerde contact;
- sla het op en sluit de betreffende functie.
Na het voltooien van de bovenstaande handelingen genoemd, je krijgt een kans om meerdere mensen contact op hetzelfde moment, zonder enige extra inspanning te krijgen. Om dit te doen, typt u de naam van de groep in het veld en het zal automatisch slepen alle contacten op de lijst. Dus, in slechts een paar seconden uw gegevens worden gedeeld met iedereen in de groep.
Duidelijk, in staat zijn om dit te doen in een zip moet je eerst de export van e-mails naar Excel, bewaar ze in de juiste CSV-bestandsformaat. Dan, na een reeks van acties, eindelijk, overdragen deze e-mails aan de groep Outlook-contacten en gebruik ze alleen dan in e-mails.
Contacten conversie instructies
- Hoe wordt Live Mail contacten met Outlook te zetten
- Het omzetten van IncrediMail contacten met Outlook
- Het importeren van contacten vanuit Thunderbird naar Outlook
Meer Knowledge Base-artikelen
