Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit ™ - keer op keer!

Automatisch aanvullen in Outlook

Automatisch aanvullen in Outlook

KenmerkenGeautomatiseerde functies kunnen u veel tijd besparen. Een opmerkelijk voordeel van Outlook is de mogelijkheid om ontvangers te onthouden. Het systeem onthoudt elke geadresseerde waarmee u ooit contact hebt opgenomen. Bovendien, dit omvat alle categorieën, inclusief kopieën en blinde kopieën. De functie kan worden aangepast aan uw behoeften. Automatisch aanvullen is een vast onderdeel van de Outlook-omgeving. Als de functie is ingeschakeld, u zult het zeker opmerken. Zodra u begint met het typen van een eerder gebruikte e-mail (zelfs eens!), het systeem suggereert een match. Dit is allemaal mogelijk dankzij Outlook AutoComplete. Maar weet u hoe u het optimaal kunt gebruiken?

Waar worden contactpersonen voor automatisch aanvullen in Outlook opgeslagen?

Het e-mailsysteem gebruikt een speciale functie genaamd Outlook AutoComplete-lijst. Het levert onmiskenbaar gemak op. Veel versies van de mailomgeving hebben het. Er zijn slechts enkele uitzonderingen.

Als u de desktop- en webgebaseerde versies van Outlook gebruikt 365, onthoud dat hun lijsten gescheiden zijn. Daarom, veranderingen in één bron hebben geen invloed op de tegenhanger. Dus, wat kan Outlook automatisch aanvullen?? Hiermee kunt u binnenkomen, uitgeven, en verwijder voorgestelde e-mails naar eigen inzicht. Hier is een overzicht van de mogelijkheden voor AutoComplete Outlook 2016 en anderen.

Inhoudsopgave:

Afzonderlijke vermeldingen verwijderen

Typefouten gebeuren, en ze mogen niet worden opgeslagen in het systeemgeheugen. Echter, Outlook bewaart ze nog steeds standaard - er is geen manier om ongeldige vermeldingen te detecteren. Meestal, je krijgt twee adressen voor hetzelfde contact: de geldige en de ongeldige. Dit is erg lastig, omdat u gemakkelijk de verkeerde suggestie kunt kiezen, en stuur de e-mail opnieuw naar het verkeerde adres! Als er geen manier was om vermeldingen te verwijderen, E-mailadres voor automatisch aanvullen in MS Outlook zou ernstig gebrekkig zijn.

Hoe verwijder ik een lijst met items voor automatisch aanvullen een voor een?

Verwijderen is eenvoudig. Hier is wat u moet doen als de verkeerde suggesties u frustreren. Alles gebeurt via een nieuw berichtenvenster. Begin met het typen van het adres dat moet worden verwijderd. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst. Wanneer een suggestie is gemarkeerd, er is een kruissymbool aan de rechterkant. Dit is precies wat de klus klaart. Alternatief, u kunt op de Delete-toets drukken.

Outlook Atocomplete - adres verwijderen

Deze methode is niet van toepassing op de mobiele versie, maar het is perfect geschikt voor de webgebaseerde (365). Als er geen fouten op uw lijst staan, u kunt het snel opruimen, items één voor één verwijderen.

Toepasselijke beperkingen

Het aantal e-mails dat uw systeem onthoudt, is afhankelijk van de versie. Bijvoorbeeld, de 2007 editie heeft de grootste capaciteit - tot 2,000. Volgende edities kunnen er maximaal opslaan 1,000 alleen. Zodra de drempel is bereikt, de mailclient automatisch “vergeet” de adressen die u het minst gebruikt. Een logische afhaalmaaltijd is dat u onjuiste vermeldingen moet verwijderen om te voorkomen dat u waardevolle vermeldingen verliest. Soms, Mogelijk moet u nog steeds een ontvanger vinden waarmee u jaren geleden contact heeft opgenomen. Er is een manier om de geheugencapaciteit te vergroten, maar het is te onbetrouwbaar om aan te bevelen.

Automatisch aanvullen in Outlook werkt niet: Oplossing

Als u merkt dat het systeem geen nieuwe vermeldingen opslaat, het is waarschijnlijk te wijten aan corruptie. Begin met het elimineren van onnodige invoer. Als dit de situatie niet verhelpt, maak de lijst leeg (zie hieronder), en begin opnieuw. Hoewel niet perfect, het is nog steeds een werkende oplossing waarmee u de lijst opnieuw kunt vullen.

Activering en deactivering

Sommige gebruikers vinden de functie vervelend als deze niet goed werkt. Anderen willen het inschakelen om het gemak te vergroten. Gelukkig, AutoAanvullen kan naar wens worden in- en uitgeschakeld. De procedure is eenvoudig en snel.

Optie voor automatisch aanvullen AAN / UIT in Outlook

  1. Begin met de “Bestand” tabblad en ga naar “Opties“.
  2. Kies mail en pas de instellingen aan: schakel het selectievakje naast de lange optie in of uit “Gebruik de lijst voor automatisch aanvullen om namen voor te stellen bij het typen van de Aan, Cc, en Bcc-lijnen“. Dit is te vinden in de “Berichten sturen” sectie.
  3. Doe het raam dicht. Gedaan!

De hele lijst verwijderen

Mogelijk moet u de volledige lijst met e-mailadressen van Outlook AutoComplete verwijderen. gelukkig, er is een ingebouwde functie voor, u hoeft zich dus geen zorgen te maken dat u per ongeluk legitieme adressen verwijdert. Uw e-mailclient heeft een speciale knop die is ontworpen om de klus meteen te klaren.

Outlook-lijst voor automatisch aanvullen verwijderen

Volg eerst de stappen voor activering / deactivering. Zodra u bij het gedeelte 'Berichten verzenden' bent, aan de rechterkant ziet u de benodigde knop. Het wordt de ‘Lege lijst voor automatisch aanvullen’ genoemd. Sluit af met 'Ja'.

Versneld vullen

Soms, Mogelijk moet u een aantal e-mails tegelijk invoeren. Met elk afzonderlijk werken is vermoeiend en tijdrovend. In plaats daarvan, gebruik een andere handige ingebouwde functie. Om het doel te bereiken, gebruikers moeten alle benodigde adressen in hun adresboek hebben. De belangrijkste voorzorgsmaatregel is om over te schakelen naar de offline modus. Anders, u loopt het risico lege e-mails naar elke geselecteerde ontvanger te sturen. Offline werk is toegankelijk via Voorkeuren op uw Verzenden / ontvangen tab. Nu, ga naar het tabblad Home en ga vanaf daar verder.

  1. Gebruik de “Vind groep” functie om het benodigde adresboek te selecteren.
  2. Selecteer de eerste, en dan de laatste ontvanger die de hele groep markeert. Dit doet u door de Shift-toets ingedrukt te houden. Alternatief, u kunt Ctrl ingedrukt houden en individuele contacten of hun subsets selecteren.
  3. Klik “Naar“. De doeladressen kunnen nu worden toegevoegd. Herhaal indien nodig de procedure voor andere adresboeken. Denk aan de 1,000 begrenzing.
  4. “OK” brengt u terug naar het nieuwe bericht. Wanneer u op ‘Verzenden’ klikt, deze zitten vast in je Outbox, omdat de klant offline is.
  5. Open de map Outbox (het is te vinden in het navigatiedeelvenster) en verwijder de e-mail, dus het verlaat uw systeem niet per ongeluk.
  6. Schakel terug naar de online modus door dezelfde stappen te volgen voor de hierboven beschreven modusschakelaar.

Wanneer de procedure is voltooid, alle geselecteerde contacten belanden op uw AutoAanvullen-lijst. Dit proces is eenvoudig als je er eenmaal aan gewend bent. Nu, u hoeft niet één voor één adressen toe te voegen. Dit scheelt veel tijd en moeite. Echter, onthoud over de offline modus - riskeer jezelf niet in verlegenheid te brengen.

Meer Knowledge Base-artikelen


Outlook Geavanceerde instellingen AutoArchiveren

Instellingen voor automatisch archiveren van Microsoft Outlook

Outlook AutoArchiveren is een handige maar relatief obscure functie van Windows-mail. Zoals de naam Lees meer

Compact Outlook-gegevensbestand

Hoe Outlook-gegevensbestand te comprimeren & Waarom je dit nodig hebt

MS Outlook is een uitstekende assistent als het gaat om het afhandelen van communicatie, aantekeningen maken, en Lees meer

PST-bestandsgroottelimiet

Limiet voor Outlook PST-bestandsgrootte: Cijfers en gevolgen

MS Outlook is een handige software voor het afhandelen van e-mailcommunicatie, het bijhouden van het persoonlijke Lees meer

Outlook-mappen beheer

Een map zoeken in Outlook

MS Outlook is een handige software om e-mails uit te wisselen, ze op te slaan, het bijhouden van gegevens in de Lees meer

Beste e-mailclient vinden

Outlook Mail Merge-bijlage

Soms, het kan zijn dat u een aantal identieke e-mails moet verzenden. Als de ontvanger het ziet Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 5 / 5. count vote: 2

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Automatisch aanvullen in Outlook

tijd om te lezen: 4 me