I utgangspunktet, Microsoft Windows brukt WAB søknad (Windows adressebok) til å lagre kontaktinformasjon, senere ble det erstattet med Windows-kontakter app grensesnitt, som har sin egen API og lar programvareutviklere integrere kontakter i ulike Windows-applikasjoner. Den Windows-kontakter applikasjonen støtter jobber med CSV, WAB, VCF, LDIF kontakter filer samt XML-filer med .kontaktutvidelse. Den støtter kontaktgruppering ved å opprette kontaktgrupper. Følg guiden vår for å importere kontakter til Outlook.
Hva er .contact-filen?
Den *.ta kontakt med filformatet er basert på XML-markering og består av mange spesifikke tagger som gjør det mulig å lagre både tekst og grafiske data, for eksempel et bilde av en kontaktperson. Individuell .ta kontakt med filene ligger i egen mappe på Windows-kontakter søknad og alle kontaktfeltene er indeksert av systemet, så kontaktinformasjon kan raskt funnet ved hjelp av Windows Search-boksen.
Til tross for muligheten for å integrere med Windows-programmer, filer med .kontaktutvidelse kan ikke direkte importert til MS Outlook. Men, Det finnes en ganske enkel metode for å importere kontakter til Outlook. Dette, du trenger å eksportere kontakter fra Windows Kontakter-programmet til individ * .VCF (vCard) filer, og disse VCF kontakt filer kan importeres til Outlook eller konverteres til PST-format. Et annet alternativ er å eksportere kontakter til en CSV-fil.
Konvertering .contacts filer til VCF-format
- Skriv inn “WAB” kommandoen inn i søkefeltet (feltet med “Skriv inn her for å søke” tekst) og trykk Tast inn knapp. Alternativt kan du kjøre filer Explorer og skriv C:\brukere <brukernavn>\Kontakter i Quick Access bar (adressestrengen). Hvor <brukernavn> er ditt brukernavn i systemet.
Dette vil åpne Windows Kontakter program som inneholder en *.ta kontakt med filer.
- Klikk på “>>” symbol for å utvide menyen (hvis det ikke er helt åpen).
- Klikk Eksportere menyvalget, plukke ut vCard (mappe med VCF-filer) format og klikk Eksportere knapp.
- Plukke ut “Skrivebord” og klikk “Opprett ny mappe” knapp.
- Klikk ok knapp.
Kontaktene dine vil bli lagret som * VCF-filer til Ny mappe på Skrivebord. Følgende melding vises:
- Klikk ok for å lukke meldingen, klikk Lukk for å lukke “Export Windows Kontakter” vindu, Klikk på X for å lukke Kontakt app. Nå, du er klar til å overføre kontakter til Outlook.
Her er hvordan å konvertere eksportert .contact filer til Outlook
Det er en veldig enkel prosedyre: løpe VCF til PST konvertering app, klikk på "..."-knappen og velg Ny mappe som ligger på skrivebordet. Klikk på “Skann mappe” og programmet vil finne alle kontakter for import til Outlook PST-fil. deretter klikker du “Lagre PST”, angi PST filnavnet og lagre .contact filer til PST-format. Det er det, åpne nå .PST-filen i Outlook, gå til Kontakter-mappen og sjekk kontaktene dine. La oss følge prosedyren steg-for-steg…
- Åpne VCF til PST konvertering program. Hvis det ikke er installert på systemet ditt, last ned og sett den opp.
- Klikk “…” (bla-knappen) og velg katalogen hvor VCF-filer er lagret (det var Ny mappe på Skrivebord i vårt eksempel ovenfor).
- Nå klikker du på “Skann mappe” knappen, og programmet vil skanne etter kontaktfilene og undermappene. Det vil fylle ut listen over kontakt filer som er klar til å bli importert til Outlook PST-format.
- Klikk på “Lagre PST” og velg målmappen for å lagre utdata-PST-filen. Det kan være Desktop for eksempel.
- Vent til slutten av konvertering og åpne resultat PST-fil i Outlook ved hjelp av menyen File > Datafil Åpne Outlook…
Hvordan importere fra PST-fil til MS Outlook
Nå, du kan mate kontaktene inn i e-postklienten. Å bruke en frittstående PST-fil er spesielt nyttig når du trenger å bytte mellom kontoer eller datamaskiner. Metoden kan flytte forskjellige data samtidig: meldinger, kontakter, oppgaver og kalenderdata. Det er enkelt å importere takket være den innebygde veiviseren. Her er hva du skal gjøre.
- Åpne MS Outlook.
- Få tilgang til import/eksportveiviseren via Fil — Åpne & Eksportere.
- Spesifiser kilden (du vil bruke en annen fil).
- Velg PST-typen og fortsett videre.
- Bla til plasseringen av filen du opprettet og velg den.
- Velg en handling for duplikater i Alternativer og fortsett videre.
- Skriv inn passordet til filen hvis den er beskyttet (du vil bli bedt om å gjøre det).
- I "Velg mappen du vil importere fra" velger du Outlook-datafil for å overføre hele innholdet. Alternativt, du kan utvide den og velge en bestemt undermappe (Kontakt).
- Velg import til gjeldende mappe eller velg "Importer elementer til samme mappe i" og spesifiser en annen postboks.
- Fullfør ved å klikke "Fullfør".
- Nå, alt du trenger å gjøre er å vente på ferdigstillelse. Fremdriftsboksen forsvinner når importen er fullført.
Hvordan importere kontakter fra CSV til Outlook
For å importere data fra en fil med filtypen .csv, du må bruke den samme veiviseren. Denne metoden fungerer for alle populære versjoner av e-postklienten. Du flytter CSV-kontakter til Outlook problemfritt.
- Gjenta trinnene 1-3 ovenfor for å starte veiviseren og velge import fra en fil. Fortsett videre.
- Velg inndataformat (CSV).
- Bla til plasseringen av filen og velg den.
- Velg en handling for duplikater og fortsett videre.
- Velg Kontakter-mappen under mål-e-postkontoen.
- Klikk Fullfør hvis filen ble opprettet via Outlook, eller bruk kart tilpassede felt først. I dette vinduet, du kan sjekke om hver Excel-kolonne vil bli matchet med riktig kontaktelement i Outlook, og gjør endringer om nødvendig - bare dra og slipp kategoriene fra venstre til høyre. Deretter, klikk OK og Fullfør.
Etter at fremdriftsboksen forsvinner, du kan sjekke om dataene dine er overført. Åpne Personer-delen via navigasjonslinjen. Kontaktene skal være oppført.
Hvordan overføre kontakter til Outlook Online
Det er enkelt å overføre til nettversjonen når du har en CSV-fil. For å sikre nøyaktighet, kontaktene må lagres med UTF-8-koding. Det er universelt for alle språk. Logg på kontoen din på internett eller Outlook.com. Gjør følgende:
- Klikk på People-ikonet til venstre.
- Velg kontaktimport ved å klikke på Administrer-knappen til høyre under bjellen.
- Bla til plasseringen av .csv-filen og åpne den. Navnet på filen vil vises i boksen.
- Klikk Importer.
Som du kan se, prosedyren er mye kortere enn i skrivebordsversjonen. Systemet vil behandle duplikatene dine på standardmåten – ved å opprette nye kontakter. Du kan være sikker på at dine eksisterende kontakter ikke vil bli endret, erstattet eller slettet.
Kort instruksjon for import av .contact-filer til Outlook
- Konverter .contacts-filer til VCF-format.
- Konverter VCF-fil til PST-format.
- Importer kontakter fra PST-fil til MS Outlook.
- Aktiver og bruk de importerte kontaktene.
Siste ord
Nå vet du tre måter å importere adressebok til Outlook - ved å bruke VCF, PST- og CSV-filer. Slå sammen adresselistene dine jevnt i både skrivebordsversjoner og nettversjoner av e-postklienten. En universalomformer vil hjelpe deg å nå målet med garantert presisjon.
Du kan også være lurt å vite:
- Hvordan eksportere Outlook-kontakter til vCard-format
- Slik importerer du Gmail -kontakter til Outlook
- Hvordan Lagre Outlook e-post å utnytte i fremtiden
andre Tutorials
Google oversatte det ikke veldig bra, men selve artikkelen er veldig nyttig. Takk.