Bortsett fra grunnleggende e -postoperasjoner, Outlook har mange tillegg for å hjelpe deg med å organisere arbeidet. Oppgaver er elementer generert av sin To-Do-funksjon. De lar deg lage oppgaver og angi påminnelser for å sikre fullføring innen fristen. Noen ganger, brukere vil eksportere Outlook -oppgaver andre steder eller sikkerhetskopiere dem.
Dette er et populært verktøy for bedriftsbruk. Du får tilgang til oppgavene via navigasjonsruten, som inneholder ikonet (Oppgaver/gjøremål) ved siden av ikonene for kalenderen og kontaktene dine. Du må kanskje eksportere oppgaver når du oppgraderer systemet eller flytter til en annen maskin.
Overføring til Excel er et vanlig scenario, og det er ikke rakettvitenskap. Eksporter Outlook -oppgaver enkelt til en annen bruker eller datamaskin. Vår guide vil hjelpe deg med å oppnå et feilfritt resultat, forutsatt at hvert trinn blir håndtert forsiktig. Den dekker to måter å nærme seg oppgaven - manuell og automatisk.
Hvis du leter etter hvordan du integrerer Microsoft To Do med Outlook, sjekk følgende video:
Hvordan gjøre det
Hvis du foretrekker den manuelle banen, du kan bruke den innebygde funksjonaliteten til å flytte oppgavene til et regneark-en Excel-fil. I forskjellige versjoner av Outlook, veiviseren blir innkalt annerledes. Velg metoden for din versjon og fortsett til de påfølgende trinnene for å eksportere Outlook -oppgaver til Excel.
- 2013 og senere: fra Filen til Åpen & Eksportere til Import/eksport;
- 2010: fra Filen til Åpent for import;
- 2007: fra Filen til Import og eksport.
Eksporterer Outlook -oppgaver til CSV
Etter at veiviseren har åpnet, du må klikke gjennom skjermene. Systemet vil guide deg gjennom alle nødvendige justeringer, så du trenger ikke å være proff for å konvertere oppgavene.
Måter å eksportere Outlook -oppgaver til Excel
Hvis du trenger å eksporter Outlook -oppgaver til Excel, følg de syv trinnene nedenfor for å fortsette på en manuell måte.
- I den veiviservindu, angi at du vil eksportere til en fil.
- Velg målformat ( Kommadelte verdier ) for å eksportere Outlook -oppgaver til CSV -filen.
- Fra mappelistene, velge oppgaver for den tilsvarende kontoen.
- Bruk Bla gjennom -funksjonen til å angi plasseringen for filen.
- Gi CSV -filen et navn.
- Bekreft med OK
- Fortsett videre og klikk på Bli ferdig -knappen for å eksportere oppgaver.
Du vil nå se et varsel om at målformatet ikke støtter gjentatte avtaler eller oppgaver. Dette er normalt. Vinduet ber deg angi datointervallet, så gjør det og bekreft med OK. Det er alt! Disse trinnene eksporterer Outlook -oppgaver til en fil med filtypen *.csv.
Nå kan du åpne filen i Excel, lagre det på ekstern lagring for å lage en sikkerhetskopi, eller flytte den fysisk til en annen PC. Du kan også bruke hvilken som helst skylagring tilgjengelig fra begge maskinene. Det siste trinnet med konvertering som CSV er forenklet - den eksporterte filen kan bare lagre et enkelt ark uten formatering eller formler. i mellomtiden, en Excel -fil gir stor fleksibilitet.
Scene 2. Konvertering av formatet
Nå, du bør finne filen du nettopp har opprettet. Hvis du eksporterer Outlook -oppgaver til Excel - dvs., lag en CSV -fil og åpne den i MS Excel - du vil kunne endre formatet til Excel -arbeidsboken, slik at du kan bruke hvilken som helst formatering. Slik gjør du dette:
- Finn den nylig eksporterte filen (*.csv) og dobbeltklikk på den for å åpne i Excel.
- Kontroller innholdet og åpne Filen meny.
- Lagre filen som et Excel -regneark.
Nå, du har en fil som er perfekt kompatibel med Excel og gir rik formatering. Du kan dele dataene i flere ark, bruke farger, fonter, etc. Dette ville ikke være mulig med ren tekst lagret som CSV.
Sikkerhetskopier eller eksporter Outlook -oppgaveliste som PST
CSV er ikke det eneste mulige formatet for sikkerhetskopiering. PST, den opprinnelige Outlook -typen, kan også opprettes. I stedet for å lage en Excel -fil, du kan lagre oppgavene og åpne dem i Outlook på en annen datamaskin. Her er hvordan.
- Åpne MS Outlook.
- Gå til den Filen meny.
- Velg Åpen & Eksportere vil du bli bedt om å midlertidig deaktivere antivirus.
- Velg Import/eksport.
- Angi at du vil eksportere dataene til en fil.
- Velg det nødvendige formatet (PST).
- Velg Outlook -oppgaver i mappelisten.
- Lagre resultatet og fullfør operasjonen.
Importere dataene
Etter eksport av oppgavene dine, du kan åpne dem via det samme programmet på en annen datamaskin. Som PST er universelt anerkjent av alle versjoner av Outlook, dette er en jevn fremgangsmåte. Bare eksporter til en fil og følg disse trinnene.
- Åpne Import/eksport veiviseren ved å følge instruksjonene ovenfor (avhengig av din versjon av e -postklienten).
- Velg Importer fra et annet program eller fil.
- Velg format (PST) og gå videre.
- Bla til kildefilen.
- Velg en handling for duplikater (du kan beholde eller bytte dem).
- Ved ferdigstillelse, dataene vil bli overført til din kopi av Outlook.
Ovennevnte prosedyre kan også brukes til å overføre oppgaver som er lagret som CSV. I dette tilfellet, eneste trinn 3 vil være annerledes. Du må velge Kommaseparerte verdier i stedet for Outlook -datafil.
Ekstra tips: En automatisert løsning
Bruke Data Extraction Kit for Outlook, et tredjepartsverktøy for jevn migrering, du kan omdanne oppgavene dine til andre formater. Dette er en lynrask og supervennlig metode. Outlook-oppgavene og annen informasjon kan eksporteres til forskjellige e-postsystemer eller brukes til spesielle formål som e-discovery.
* - Den uregistrerte versjonen konverterer et begrenset antall meldingerDe viktigste fordelene inkluderer:
- migrering til dusinvis av andre formater (PDF, Eml, RTF, HTML, tekst, MHT, etc…);
- avansert arkivering;
- myke sikkerhetskopieringsmuligheter;
- sikkerhetskopiering og gjenoppretting av Outlook -passord;
- kompatibilitet med alle populære versjoner av MS Outlook, både 32- og 64-bit;
- generering av forskjellige rapporter for rettsmedisinske formål.
Som du kan se, hovedfordelene er hastighet og bekvemmelighet. Du trenger ikke gå gjennom flertrinns eksport/import og jonglere med appene. Alt du trenger for å sikkerhetskopiere Outlook -oppgaver er ett stykke konverteringsprogramvare. Den leveres med et enkelt grensesnitt med alle nødvendige funksjoner og intuitive kontroller. De avanserte filtreringsalternativene tillater finjustering av utgangen.
Bunnlinjen
Nå vet du hvordan du eksporterer oppgaver fra Outlook. Som du kan se, dette er ikke en ett-klikk-prosess, men det er ikke utenfor den gjennomsnittlige brukerens forståelse. Alt du trenger er e -postappen og Excel. De kan være installert på samme eller forskjellige datamaskiner. Generering av CSV er enkelt via veiviseren. Du kan også eksportere til en fil med PST -utvidelsen for bruk i en annen versjon av Outlook.
andre Tutorials
