Making e migrasjon en lett tur ™ - tid etter tid!

Hvordan overføre kontakter fra Outlook til en ny datamaskin?

Hvordan overføre kontakter fra Outlook til en ny datamaskin?

Outlook-kontakter IkonDet er mest sannsynlig at det er mange viktige kontakter i kontaktlisten Microsoft Office Outlook som du ikke ønsker å miste. Fra tid til annen, teknologi oppfordrer oss til å flytte til en nyere datamaskin eller laptop. Nå tror du, “Hvordan overfører jeg vet Outlook til en ny datamaskin?” Selvfølgelig, du trenger en trygg og sikker måte å overføre alle eksisterende kontakter fra en gammel til en ny datamaskin. Å fortelle sannheten, det er en no-brainer i det hele tatt. Følg trinn-for-steg guide til å takle denne håndboken oppgave som 123. Men, Det er også viktig å forstå hvilken versjon av programmet du har for øyeblikket.

Innholdsfortegnelse:

Outlook Version Info

For å definere hvilken versjon du bruker (hvis det ikke er angitt), bruke de neste trinnene:

  1. Åpne programmet på PCen.
  2. Klikk på Hjelp, Klikk deretter → Om Microsoft Office Outlook. (kreves for nye Outlook-versjoner)
    Outlook Om Window
  3. Finn versjonsinformasjonen og byggnummer versjon du har.
VersjonBeskrivelse
Outlook 2003
Den opprinnelige versjonen av Outlook 2003 (1) etterfulgt av den kritiske oppdateringen versjon (2) november, 2003.
(3) og (4) er de to Service Pack versjoner.
Outlook 2007Utgivelsen av 2007
Outlook 2010Utgivelsen av 2010
Outlook 2013Utgivelsen av 2013
Outlook 2016Utgivelsen av 2016
Outlook 2019Utgivelsen av 2019

Den eksporterte adresseboken kan være for omfangsrik til å spare på en flashdisk, og eksport til en nettverksressurs kan være for treg. Lagre filen på skrivebordet, og deretter pakke det inn i et arkiv før du kopierer den til en USB flash-stasjon eller over et nettverk. Det er veldig nyttig å ta sikkerhetskopier av kontakter og andre viktige data hver ukene. I tilfelle av en datamaskin svikt, adresseboken filen kan være skadet og ikke eksportvare.

Menyen Hjelp Outlook

Nå som du har funnet ut hvilken som er din, La oss begynne med overføre Outlook-kontakter til ny datamaskin.

Les detaljert steg-for-steg guide til hvordan å sjekke hva Outlook-versjon du har.

Manuell Kontakt Export for Outlook 2003

Overføring av kontaktdata fra den 2003 versjon innebærer flere trinn enn versjonene ovenfor. Som vanlig, åpne programmet på den gamle enheten og klikk på ikonene vi skal navn, en etter en.

Outlook Meny Import Export til en fil

  1. Klikk på Fil → Importer og eksporter → Eksporter til en fil → Neste.
  2. velge personlige mapper (.PST) → Neste.
  3. Finn mappen Kontakter → Inkluder undermapper → Neste.
  4. Finn Lagre eksportert fil som → Bla → Velg en disk og en mappe du ønsker å lagre den på (eller bare lagre den på skrivebordet.)
  5. Nevn de overførte kontakter → klikk på Fullfør.

Outlook Meny Export kontaktmappe

Etter å ha kopiert filen, gå videre til den nye enheten og fortsetter i programmet. Først av alt, du må huske på å ha backup av data. Alle tilgjengelige felt er eksportert til filen, som er anordnet for fylling av kontakter i Outlook som ofte gjør filen eksporteres til Excel ubeleilig for videre bruk. I tilfelle det er nødvendig å laste opp bare visse kontaktinformasjonen til Excel eller erstatte visse kontaktinformasjonen fra Outlook inn i visse celler Excel, det er bedre å gjøre dette ved hjelp av en VBA-makro for å overføre data.

Dette er hele prosessen, og du kan se at det er ganske enkel og krever ingen spesielle kunnskaper eller ytterligere hjelp.

Kontakt Export for Outlook 2007

  1. Klikk på Fil → Import and Export → Eksporter til en fil → Neste.
  2. Finn og velg “Kommadelte verdier” → Neste.
  3. I Kontakter → Inkluder undermapper → Neste.
  4. Bla → Velg en disk og en mappe du ønsker å lagre den på (eller bare lagre den på skrivebordet.)
  5. Lag et navn på dem → klikker du Lagre → Neste → Fullfør.

Etter å kopiere filene dine, du bør gå videre og fortsette i henhold til følgende skjema i Outlook.

  1. Sett enheten med backup filer på det.
  2. Fil → Import and Export → Neste.
  3. Deretter, gjennomføre import → Neste.
  4. Plukk kommaseparerte verdier (.csv) → Neste.
  5. Bla gjennom PST-fil med backup data og klikk på Åpne.
  6. Velg Ikke importer like elementer eller Erstatt like elementer med importerte elementer → Neste.
  7. Gjøre de siste justeringene og trykk OK → Finish.

Kontakt Export for 2013, 2016 og 2019 versjoner

Det er fremgangsmåten for brukere av 2013 og 2016 versjoner. Kjør programmet og klikk på Fil. Etter det, klikk:

  1. Eksport → Import / Eksport → Eksporter til en fil → Neste.
  2. Finn og velg “Kommadelte verdier” → Neste.
  3. Finn personlige mapper og klikk på kontakter under det → Neste.
  4. Bla → Velg plassering for de eksporterte dataene → Neste → Fullfør.

Lagre PTS filen til CD / DVD eller en USB-stasjon, og gjøre alle de samme trinnene for å flytte kontaktene som i eldre versjoner. Åpne den på en ny datamaskin, kjøre programmet, Klikk Kontakter → Legg til kontakter → Last opp fra det.

Kontakt Export for 2010 Versjon

Det er litt mer komplisert å overføre Outlook fra en datamaskin til en annen hvis du bruker en utdatert versjon. Men, følge denne steg-for-steg liste vil lede deg rett der. Eksportere kontakter fra Outlook er en enkel prosedyre. Faktisk, for dette, du trenger ikke å vite hvor Outlook-kontakter er lagret. Alt kan gjøres gjennom programmet.

Første, du trenger for å åpne programmet og velg en Export menyen. Deretter, velge eksport til fil. I neste menypunkt, må du velge type, verdiene som er separert med komma. Dette er en CSV-filformat. Som du kan se, her kan du lagre data i et annet format, men vi anbefaler deg å stoppe på den mer vanlige en. Velg kontaktene og velg hvor du vil lagre dem.

Kontroller at limes info er riktig formatert. Hvis det ikke er, prøve CTRL + Z for å angre og lime igjen uten formatering ved å klikke CTRL + SHIFT + I. Eller, integrere justeringene ved å feste formater hånd. Du kan også slette unødvendige kontakter og legge til nye i prosessen.

Når alle endringer er gjort, lagre den på minnepinnen. Åpne den på en ny datamaskin, kjøre programmet, Klikk Kontakter → Legg → Last opp fra filen.

Vi håper at du har gjort det til slutten uten komplikasjoner. Tross alt, ta kontakt med overføre fra Outlook til ny datamaskin er en automatisert prosess, som krever bare ørsmå justeringer i innstillingene fra din side. Hvis du gjør alt i henhold til instruksjonene, du kan være 100% at hver viktig kontakt vil vises på en ny enhet Outlook.

Andre Knowledge Base-artikler


Outlook Avanserte innstillinger AutoArchive

Microsoft Outlook AutoArchive-innstillinger

Outlook AutoArchive er en praktisk, men relativt uklar funksjon i Windows mail. Som navnet Les mer

Kompakt Outlook-datafil

Hvordan komprimere Outlook-datafilen & Hvorfor du trenger dette

MS Outlook er en utmerket assistent når det gjelder håndtering av kommunikasjon, lage notater, og Les mer

PST-filstørrelsesgrense

Outlook PST Filstørrelsesgrense: Tall og konsekvenser

MS Outlook er en nyttig programvare for håndtering av e-postkommunikasjon, holde styr på det personlige Les mer

Outlook mapper administrasjon

Hvordan finne en mappe i Outlook

MS Outlook er en praktisk programvare for utveksling av e-post, lagre dem, føre poster i Les mer

Finne beste e-postklient

Vedlegg for fletting av Outlook Mail

Noen ganger, kan det hende du må sende en haug med identiske e-poster. Hvis mottakeren ser Les mer

Hvor nyttig var denne artikkelen?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering 2.8 / 5. telle: 13

Ingen stemmer til nå! Bli den første til å vurdere dette innlegget.

Som du fant dette innlegget nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss med å forbedre dette innlegget!

Fortell oss hvordan vi kan forbedre dette innlegget?

 
Kommentarer
Russell M Wooten

Totalt verdiløs info. Kontakter-filen vises ikke på oppgitt sted. Få i stedet to alternativer komma separert fil eller PST-fly

Avhengig av Outlook-versjonen din kan det ha forskjellige utskriftsalternativer. Les kapitlet relatert til Outlook-versjonen du har. hvis det er nettbasert Outlook 365, vi er lei oss, denne artikkelen handler ikke om det. Hvis du har flere spørsmål, vennligst kontakt vår support team, de hjelper deg gjerne med kontakteksporten.

Legg igjen et svar
 

Hvordan overføre kontakter fra Outlook til en ny datamaskin?

tid til å lese: 4 meg