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Como exportar tarefas do Outlook para o Excel

Como exportar tarefas do Outlook para o Excel

Além das operações básicas de e-mail, O Outlook tem muitos extras para ajudá-lo a organizar o trabalho. Tarefas são itens gerados por seus Recurso de tarefas. Eles permitem que você crie tarefas e defina lembretes para garantir a conclusão dentro do prazo. Às vezes, os usuários desejam exportar tarefas do Outlook para outro lugar ou fazer backup delas.

Esta é uma ferramenta popular para uso corporativo. As tarefas são acessadas através do painel de navegação, que contém o ícone (Tarefas / pendências) ao lado dos ícones de sua agenda e contatos. Você pode precisar exportar tarefas ao atualizar o sistema ou mudar para uma máquina diferente.

A transferência para o Excel é um cenário comum, e não é ciência do foguete. Exporte tarefas do Outlook para outro usuário ou computador facilmente. Nosso guia irá ajudá-lo a alcançar um resultado perfeito, desde que cada etapa seja tratada com cuidado. Abrange duas maneiras de abordar a tarefa - manual e automática.

Se você está procurando como integrar o Microsoft To Do com o Outlook, verifique o seguinte vídeo:

Como fazer isso

Se você preferir o caminho manual, você pode usar a funcionalidade embutida para mover suas tarefas para uma planilha - um arquivo Excel. Em diferentes versões do Outlook, o mago é convocado de forma diferente. Escolha o método para sua versão e prossiga para as etapas subsequentes para exportar tarefas do Outlook para o Excel.

  • 2013 e depois: de Arquivo para Aberto & Exportação para Importação/exportação;
  • 2010: de Arquivo para Aberto para importar;
  • 2007: de Arquivo para Importar e exportar.

Exportando tarefas do Outlook para CSV

Depois que o assistente for aberto, você precisa clicar em suas telas. O sistema irá guiá-lo por todos os ajustes necessários, então você não precisa ser um profissional para converter as atribuições.

Maneiras de exportar tarefas do Outlook para o Excel

Se você precisar exportar tarefas do Outlook para o Excel, siga as sete etapas abaixo para proceder de forma manual.

  1. Na janela do assistente, especificar que você irá exportar para um arquivo.
  2. Selecione o formato de destino ( Valores Separados Por Virgula ) para exportar tarefas do Outlook para o arquivo CSV.
  3. Das listas de pastas, escolher tarefas para a conta correspondente.
  4. Use o recurso Navegar para especificar a localização do seu arquivo.
  5. Dê um nome ao arquivo CSV.
  6. Confirme com OK
  7. Prossiga e clique no Terminar botão para exportar tarefas.

Exportação do Outlook para um arquivo

Agora você verá uma notificação avisando que o formato de destino não suporta compromissos ou tarefas recorrentes. Isto é normal. A janela solicita que você especifique o intervalo de datas, então faça isso e confirme com OK. Isso é tudo! Estas etapas exportarão as tarefas do Outlook para um arquivo com a extensão * .csv.

Agora você pode abrir o arquivo no Excel, salve-o em armazenamento externo para criar um backup, ou mova-o fisicamente para outro PC. Você também pode usar qualquer armazenamento em nuvem acessível de ambas as máquinas. A última etapa da conversão como CSV é simplista - o arquivo exportado só pode armazenar uma única planilha sem formatação ou fórmulas. enquanto isso, um arquivo Excel oferece ampla flexibilidade.

Etapa 2. Convertendo o formato

Agora, você deve encontrar o arquivo que acabou de criar. Se você exportar tarefas do Outlook para o Excel - ou seja,, crie um arquivo CSV e abra-o no MS Excel - você poderá alterar o formato para a pasta de trabalho do Excel, para que você possa aplicar qualquer formatação que desejar. Aqui está como fazer isso:

  1. Encontre o arquivo recém-exportado (*.csv) e clique duas vezes nele para abrir no Excel.
  2. Verifique o conteúdo e abra o Arquivo menu.
  3. Salve o arquivo como uma planilha do Excel.

arquivo CSV

Agora, você tem um arquivo que é perfeitamente compatível com o Excel e permite formatação avançada. Você pode dividir os dados em várias planilhas, aplicar cores, fontes, etc. Isso não seria possível com texto simples salvo como CSV.

Dica Extra: Além de criar um arquivo Excel, Você também pode usar conversores de terceiros para transferir suas tarefas do Outlook. Por exemplo, O Kit de Extração de Dados para Outlook pode transformá-los em outros formatos.

Faça backup ou exporte a lista de tarefas do Outlook como PST

CSV não é o único formato possível para backup. Pst, o tipo nativo do Outlook, também pode ser criado. Em vez de criar um arquivo Excel, você pode salvar suas tarefas e abri-las no Outlook em um computador diferente. Aqui está como.

  1. Abra o MS Outlook.
  2. Vá para o Arquivo menu.
  3. Escolha o Aberto & Exportação opção.
  4. Escolha Importação/exportação.
  5. Especifique que você exportará os dados para um arquivo.
  6. Escolha o formato necessário (Pst).
  7. Escolha as tarefas do Outlook na lista de pastas.
  8. Salve o resultado e finalize a operação.

Exportar para arquivo de dados do Outlook

Importando os Dados

Depois de exportar suas atribuições, you can open them via the same program on a different computer. As PST is universally recognized by all versions of Outlook, this is a smooth procedure. Just export to a file and follow these steps.

  1. Abra o Importação/exportação wizard following the instructions above (depending on your version of the mail client).
  2. Escolha Importar de outro programa ou arquivo.
  3. Escolha o formato (Pst) and proceed further.
  4. Browse to the source file.
  5. Choose an action for duplicates (you can keep or replace them).
  6. Upon finishing, the data will be transferred to your copy of Outlook.

The above-mentioned procedure may also be used to transfer Tasks stored as CSV. Neste caso, only step 3 will be different. You will need to choose Comma Separated Values instead of Outlook Data File.

Dica Extra: An Automated Solution

Usando Kit Extração de dados para o Outlook, a third-party utility for smooth migration, you can transform your assignments into other formats. Este é um método extremamente rápido e conveniente. Suas tarefas do Outlook e outras informações podem ser exportadas para diferentes sistemas de e-mail ou usadas para fins especiais, como e-discovery.

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Os principais benefícios incluem:

  • migração para dezenas de outros formatos (Pdf, EML, RTF, HTML, TXT, MHT, etc ...);
  • arquivamento avançado;
  • capacidades de backup suaves;
  • backup e recuperação de senhas do Outlook;
  • compatibilidade com todas as versões populares do MS Outlook, Ambas 32- e 64 bits;
  • geração de relatórios diferentes para fins forenses.

Diferentes formatos para exportar dados do Outlook

Como você pode ver, as principais vantagens são rapidez e conveniência. Você não terá que passar por vários estágios de exportação / importação e manipular os aplicativos. Tudo que você precisa para fazer backup das tarefas do Outlook é um software de conversão. Ele vem com uma interface simples com todos os recursos necessários e controles intuitivos. As opções de filtragem avançada permitem o ajuste fino da saída.

A linha inferior

Agora você sabe como exportar tarefas do Outlook. Como você pode ver, este não é um processo de um clique, mas não está além da compreensão do usuário médio. Você só precisa do aplicativo de e-mail e do Excel. Eles podem ser instalados no mesmo computador ou em computadores diferentes. Gerar CSV é simples por meio do assistente. Você também pode exportar para um arquivo com a extensão PST para uso em outra versão do Outlook.

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