Microsoft Outlook é um grande auxiliar para usuários em todo o mundo. O seu design e funcionalidade são claras e simples. Incorpora diversas funções e possibilidades. Você pode lidar com a correspondência e manter o controle do cronograma, organizar reuniões e notificações definidas. Isso é apenas algumas das suas funções úteis. Ainda, envio e recebimento de e-mails é a principal função para a qual os usuários escolhem este software.
Por que e como Emails Arquivo no Outlook
Com acesso imediato à Internet, não cada pessoa pensa de armazenar e-mails em outro lugar, exceto para a pasta de e-mails recebidos. Só até alguma informação vital foi perdido ou o servidor foi hackeado. Arquivo Outlook vem a calhar nos seguintes casos:
- Para fazer backup de dados de importância vital;
- Para liberar espaço adicional na unidade;
- Para atender as diretrizes legislativas.
Como Emails Arquivo velhos no Outlook: Várias etapas fáceis
Então, se você precisar de alguma correspondência ultrapassada a ser armazenado, você precisa saber como arquivar e-mails no Outlook 2007 e outras versões. Proceda da seguinte forma…
no Outlook 2019
- Clique Arquivo cardápio.
- Clique informações > Ferramentas > Definir pasta de arquivo…
- Na “Configure On-Clique Arquivo” caixa de diálogo selecione ou crie uma pasta onde os e-mails arquivados devem ser movidos.
- Clique em OK para confirmar.
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Nas primeiras versões do Outlook
- Clique em Arquivo > Ferramentas de limpeza > Arquivo…
- Clique na pasta ou que deve ser arquivada.
- No campo de Arquivar itens anteriores a especificar uma data até a qual todos os e-mails deverão ser arquivados.
Há também Arquivo automático configurações que devem ser verificados e modificados, se necessário. Mais, você terá que escolher o local onde armazenar um novo arquivo. É isso.
Se você precisa saber como arquivar e-mails no Outlook 2010, você terá que clicar na guia Arquivo, então escolha Ferramentas de limpeza. pressionando Arquivo, escolha a opção Archive esta pasta e todas as subpastas. Todos os passos restantes são os mesmos que anteriormente listada. Enquanto a e-mails de arquivo em Outlook 2013, Clique no Arquivo aba > À esquerda, clique em Info > Ferramentas de limpeza > Arquivo. Todas as outras medidas já são conhecidos.
Como Emails Arquivo no Outlook 2016: outras possibilidades
Os usuários de 2016 software deve ir para o Arquivo guia e clique Ferramentas > escolher Limpar itens antigos. Todos os próximos passos já estão descritos. Contudo, quem usa a versão web do Outlook (Escritório 365) deve primeiro habilitar essa possibilidade:
- Ir para o site para a segurança e conformidade de Escritório 365, Conecte-se.
- Depois de, é necessário encontrar o Segurança e Conformidade Centro.
- Encontrar Gestão de dados > Clique em Arquivo.
- Ativar a possibilidade de arquivar a pasta que é necessária.
Após esta função estiver ativada, arquivamento é possível. Os passos no como arquivar e-mails no Outlook 365 são como segue: escolher e-mails na pasta > clique no ícone Arquivo. Há também a possibilidade de e-mails de arquivo separadamente. Selecione e clique com o botão direito > imprensa sobre Arquivo.
Na maioria das versões, na janela de propriedades de uma pasta, há um botão AutoArquivar. Clicando nele, um usuário pode configurar o arquivamento automático de e-mails. Fazer isso manualmente nem sempre é conveniente, portanto, pode-se optar pelo uso de software que facilita a experiência com o Outlook ainda mais. Certifique-se de ficar no lado seguro e manter a informação vital para referência futura.
Ferramentas especiais para Outlook Email Archiving
arquivamento diária de e-mails e outros itens do Outlook requer uma abordagem integrada, para que os profissionais usam utilitários especiais que automatizam o processo. Ao mesmo tempo, utilitários profissionais fornecer opções adicionais, tais como conversão de formatos e filtragem das mensagens arquivadas. Data Extraction Kit for Outlook software oferece opções profissionais para dados do Outlook arquivamento de qualquer escala:
- -mails do Outlook arquivar em EML, Msg, HTML, TXT.
- opção adicional para gerar um PDF amigável-court arquivos.
- O arquivamento de calendário do Outlook, notas, contatos e outros itens.
- O arquivamento de configurações de conta de email, incluindo senhas do Outlook
Leia também:
- Como exportar e-mails do Gmail para PST
- Como transferir Outlook arquivar arquivos para um novo computador
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