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Como transferir gigabytes de e-mails para o Outlook de clientes de e-mail de terceiros

Como transferir gigabytes de e-mails para o Outlook de clientes de e-mail de terceiros

Sua caixa de correio ficou maior que 5 Gb? Você precisa transferi-lo para o Outlook? Bem, isso pode ser um problema. Poucas ferramentas podem lidar corretamente com gigabytes de dados de e-mail, portanto, a conversão adequada de tais volumes pode representar uma séria dificuldade ao migrar de algum cliente de e-mail de terceiros para o Outlook. Além disso, mesmo após a conclusão da transferência, seu problema pode não ter acabado. Leia este artigo para aprender como transferir sem esforço sua enorme caixa de correio para o Outlook.

Sua caixa de correio é enorme. O que agora?

Grande caixa de correio de Jim Bolin (USA) em Casey, Illinois, ESTADOS UNIDOS DA AMÉRICA

Na verdade, conforme nossa comunicação online se torna cada vez mais intensa, os volumes de e-mail que recebemos todos os dias tendem a crescer como uma bola de neve. Hoje, caixas de correio maiores que 1 GB são muito comuns, e muitos usuários podem ter caixas de correio ainda maiores.

Uma grande caixa de correio não é um problema em si. Depois de tudo, se o seu cliente de e-mail pode abrir sua caixa de correio e permitir que você leia, enviar e receber mensagens de e-mail, então você está bem. Esqueça a pergunta, feche esta página.

Exportar grandes caixas de correio de clientes de e-mail mais antigos pode ser problemático

Ainda lendo isso? Está bem, isso significa que há um problema. Talvez o seu cliente de e-mail não consiga abrir esta caixa de correio. Ou talvez você esteja tendo erros e problemas de desempenho. E se o seu cliente de e-mail favorito se tornar obsoleto e não for mais compatível, como aconteceu com o IncrediMail? Tudo isso significa que você pode precisar migrar para outro cliente de e-mail, como o Microsoft Outlook.

Então, como você transfere gigabytes de dados para o Outlook? Obviamente, você pode passar por momentos difíceis fazendo isso manualmente. Imaginando-se convertendo cada uma das pastas do seu 15 Caixa de correio de GB para o formato CSV ou MBX. Horrível! Isso seria dezenas de horas de trabalho enfadonho e improdutivo. E as ferramentas incorporadas aos clientes de e-mail muitas vezes não conseguem lidar com volumes tão grandes bem o suficiente.

Em nossa experiência, os usuários começam a ter problemas ao exportar caixas de correio grandes quando o tamanho excede 5 Gb. Alguns clientes de e-mail mais antigos podem ter problemas para lidar com volumes ainda menores de informação.

Está bem, isso é problema #1. Mas há outro ...

Importar caixas de correio grandes para o Outlook também pode ser problemático

O motivo é a limitação interna do Microsoft Outlook quanto ao tamanho de um arquivo PST. A Microsoft declara especificamente que:

  1. Arquivos PST até 5 Gb são seguros para uso e não levarão a problemas de desempenho na maioria dos hardwares;
  2. Arquivos PST entre 5 GB e 10 Gb são dependentes do sistema. Isso significa que os usuários podem ou não ter problemas de desempenho ao trabalhar com essas caixas de correio;
  3. Arquivos PST grandes mais que 10 Gb não são recomendados para usar, por causa de travamentos ou pausas periódicas durante a operação na maioria do hardware;
  4. Arquivos PST extremamente grandes são aqueles maior que 25 Gb. Esses arquivos podem prejudicar significativamente o desempenho do Outlook ao receber ou enviar e-mails.

Está bem, isso é problema #2. Existe uma solução única para ambos os problemas? Acontece, sim, há.

Transferência de caixas de correio extragrandes para o Outlook. A solução.

Para transferir quantidades críticas de e-mails de seu cliente de e-mail atual para o Outlook, Recomendamos usar nosso Ferramentas de transferência do Outlook. Aqui está o porquê:

  • Verificação automática de pastas para todos caixas de correio para converter. Isso economiza o tempo que você gastaria selecionando e exportando cada caixa de correio e pasta manualmente, diretamente do cliente de e-mail de origem.
  • Conversão segura para Outlook de todos os dados da caixa de correio. Isso inclui mensagens, anexos, contatos e outros dados.
  • Praticamente sem limites para o tamanho de uma caixa de correio que você converte. Você pode lidar com bancos de dados extragrandes.
  • Transferência rápida. Graças ao mecanismo de conversão de desempenho, você pode terminar o processo de conversão muito mais rápido.

Exemplo de conversão de Live Mail para PST

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* - A versão não registrada converte um número limitado de mensagens

Nossas ferramentas de importação do Outlook permitem uma migração fácil de vários clientes de e-mail, incluindo Thunderbird, Gmail e muitos softwares mais antigos, como o IncrediMail, Eudora ou TheBat!. Você pode ver a lista completa de programas de e-mail suportados em esta página.

A lista de conversões usadas com frequência:

Aqui está um breve passo a passo sobre como transferir suas caixas de correio multi-gigabyte para o Outlook usando o exemplo do Thunderbird como fonte de e-mails.

Passo 1: Instalar Thunderbird para transferência do Outlook

Em primeiro lugar, baixar e instale o programa no computador onde o Mozilla Thunderbird está instalado. Em seguida, executar o programa. Você deve ver sua janela principal então:

Conversor Thunderbird para Outlook

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* - A versão não registrada converte um número limitado de mensagens

Passo 2: Selecione a pasta de origem para verificar as caixas de correio

Clique no botão Procurar (com três pontos) para selecionar a pasta Thunderbird onde suas caixas de correio estão. O local padrão para as caixas de correio do Thunderbird é:

C:\Documents and Settings % USERPROFILE% Application Data Thunderbird Profiles XXXXXXXX.default Mail

OU

C:\Users % USERPROFILE% AppData Roaming Thunderbird Profiles XXXXXXX.default-release Mail Local Folders

Onde% USERPROFILE% é o seu nome de usuário, e XXXXXXXX é uma seqüência de caracteres arbitrários.

Clique no botão “Encontrar armazenamentos” para iniciar a varredura. Durante a digitalização, o programa detecta automaticamente cada armazenamento de caixa de correio e adiciona-o à lista de conversão.

Caixas de correio Thunderbird encontradas

Passo 3: Converter para Outlook

Assim que o programa terminar de escanear, reveja os contêineres de e-mail encontrados e selecione aqueles que gostaria de exportar. Em seguida, clique no botão Salvar para começar a converter as caixas de correio selecionadas para o Outlook.

Importante! Com o Thunderbird para o Outlook Transfer, você pode usar duas maneiras de exportar e-mail para o Outlook.

Primeiro, há uma importação direta para o Outlook. Esta é a principal forma de importação se o Outlook estiver instalado na mesma máquina que o Thunderbird (ou outro cliente de e-mail; lembrar, tomamos o Thunderbird apenas como exemplo?). Para fazer isso, clique no botão "Modo”Menu e selecione“Importação para o Outlook".

Segundo, você pode salvar mensagens exportadas como um arquivo PST autônomo. Em seguida, você pode mover este arquivo para outro computador usando qualquer mídia removível e importá-lo para o Outlook. Este é o comportamento padrão. Basta clicar no botão “Salvar no PST”.

E se o Outlook tiver dificuldades para processar arquivos PST maiores??

O software Outlook Transfer também ajuda a evitar esse problema. Por padrão, o programa salva os dados de e-mail em um único arquivo .PST, mas você também tem a opção de dividir os dados em vários arquivos .PST, cada volume não mais do que o tamanho especificado.

Dividindo arquivo PST grande

Com certeza, você também pode simplesmente aumentar o limite interno do Outlook, mas isso ainda pode resultar em problemas de desempenho. Aprender como aumentar o limite de tamanho de arquivo PST.

Conclusão

A transferência de grandes quantidades de dados é sempre uma tarefa complicada e demorada. Isso é especialmente verdadeiro para tipos cruciais de informações como mensagens de e-mail. Neste artigo, apresentamos uma maneira semiautomática de lidar facilmente com gigabytes de e-mails. Sim, no final, o processo ainda exigirá algum tempo e esforço para realizar. Tanto para erros de conversão e dados perdidos graças ao mecanismo de conversão automática confiável de nossas ferramentas automáticas. Também, a ferramenta pode dividir automaticamente sua caixa de correio enorme em pedaços menores de PST que o Outlook pode lidar com desempenho superior.

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