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Como configurar o Gmail no Outlook?

Como configurar o Gmail no Outlook?

Índice:

Como Outlook Setup com o Gmail

Há uma série de cenários em que um poderia estar disposto a configuração da conta do Gmail no Outlook. Por exemplo, pessoas podem ter várias contas de email relacionados ao trabalho para gerenciar. Se um navegador está logado em uma determinada conta Gmail, este último pode ser acessado mais rápido, mas o problema é que um navegador é normalmente logado em uma única conta em um determinado momento, portanto, gerenciar várias contas exige vários logins e logouts, que é muito problemático.

Mesmo quando a gestão de uma única conta de e-mail em uma aplicação desktop standalone, há benefícios óbvios:

  • não dependendo da sua conexão com a Internet tão fortemente em todas as etapas (somente quando enviar e receber correio);
  • ser capaz de armazenar todos os e-mails localmente, que permite acesso rápido a mensagens e anexos;
  • ser capaz de realizar pesquisas rápidas em todo o banco de dados local, usando filtros complexos;
  • não ter que depender de um navegador para processar o seu e-mail (as abas abertas no navegador consumir recursos de computação adicionais, enquanto apenas na guia e-mail pode ser necessária);
  • trabalhando com um familiar, limpar limpo, e uma interface sensível, etc.

Como configurar o Gmail para o Outlook

Para configurar o Gmail no Outlook, é preciso jogar com as configurações de ambos os serviços / aplicativos. portanto, para conceder acesso Outlook para sua conta do Gmail, assinar na última, ir para as configurações e encontrar o guia que diz Encaminhamento e POP / IMAP. Estes são dois protocolos de sincronização de e-mail diferente, dos quais IMAP é o mais recente e abler um - ele também pode trabalhar com mais dispositivos (selecione Ativar IMAP). Recomenda-se também selecionar o botão de opção na frente da opção Desativar POP, que pode ajudar a evitar e-mails duplicados.

Se você tiver pastas com um número excessivo de emails, você pode configurar limiares (ex.. 1000 mensagens) além do qual a sincronização não vai acontecer (marque a opção Limites Folder Size). Não se esqueça de salvar as alterações para que eles entrem em vigor. Para garantir que o cliente de e-mail da Microsoft funciona com o Gmail, você também pode precisar ativar o acesso para aplicações menos seguras.

Se você precisa converter e-mails do Gmail para o Microsoft Outlook, baixar e usar esta ferramenta.
logotipo do Gmail

Como Outlook configuração para Gmail

Para Outlook configuração para Gmail, é preciso adicionar a respectiva conta de e-mail para o respectivo cliente de email (se isso não tiver sido feito já). Em versões um pouco mais antigas do Outlook, adicionar qualquer nova conta do Gmail para o Outlook, na aplicação Outlook área de trabalho, ir para as configurações da conta e optar por adicionar uma nova conta de e-mail seguindo os passos do assistente.

Outlook Adicionar nova conta

Selecione manual de instalação ou servidor adicionais Tipos e clique em Avançar. Na guia serviço de Escolha, escolher POP ou IMAP para coincidir com a escolha feita na conta Gmail (Microsoft Exchange Server está entre as alternativas). Próxima, introduzir toda a informação necessária, tais como o nome, endereço de e-mail, um nome de usuário, e sua senha do Gmail. Para o Servidor de correio de entrada, input imap.Gmail.com e para Outgoing Mail Server - smtp.Gmail.com.

Perspectiva - a adição de novos parâmetros da conta de email

Clique no botão Mais Configurações, e na guia Servidor de saída, marque a caixa Meu servidor de saída requer autenticação e marque o botão de opção Usar as mesmas configurações do meu servidor de correio a receber. Finalmente, no separador avançado, introduzir os seguintes dados: para servidor de entrada, escolher 993, para servidor de saída - 465. Em ambos os casos, escolher o SSL como o tipo preferido de ligação encriptada. Depois de todas as confirmações, permitir que o Outlook para verificar a conexão. Outlook irá terminar a verificação e você receberá o email de teste para sua nova conta.

configurações do servidor Outlook

Em versões mais recentes do cliente de correio do Microsoft como 2010, 2016 e acima, adicionar uma conta é muito mais fácil - a partir da guia Informações do menu Arquivo, optar por Adicionar Conta. Digite o endereço de e-mail e senha e clique em conectar cada vez. Se você está sempre obrigado a introduzir manualmente as configurações do servidor, siga um pequeno manual do Google. Você pode usar este guia para gmail configuração no Outlook para Mac, bem.

Uma característica mais útil para ajustar a configuração do Gmail no Outlook poderia ser para limitar a quantidade de e-mails armazenados localmente. Se, por exemplo, você só quer os e-mails mais recentes (ex.. para evitar velhos resultados irrelevantes em sua pesquisa), em seguida, ir para as configurações da conta, e ajustar o Mail para manter controle deslizante off-line para escolher o período de tempo desejado.

Microsoft Outlook

Observações adicionais

Note-se que todas as ações descritas têm a ver exclusivamente com mensagens de correio (incluindo anexos). Para exportar contatos e calendários, por exemplo, passos adicionais seriam necessários -estes também são bastante simples, mas precisam ser realizadas separadamente. Seria melhor para exportar contatos do Gmail no formato Outlook CSV, como este é um formato padrão legível por muitos clientes de e-mail. Outlook irá reorganizar todos os dados importados para o seu próprio formato de armazenamento (um arquivo PST) que compreendem as mensagens de correio, arquivos anexos, contatos, calendários, notas, e quaisquer outros dados adicionais.

Leia mais sobre o Gmail para migração do Outlook:

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