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Como transferir e-mails do Outlook para um Flash Drive

Como transferir e-mails do Outlook para um Flash Drive

Não há dúvida de que fazer um backup de informações pessoais é necessária e pode ser muito útil em várias ocasiões. Tal serviço popular como Microsoft Outlook oferece aos seus usuários a possibilidade de proteger os seus dados e armazená-lo em uma unidade flash como um backup. Como transferir e-mails? Encontrar a resposta abaixo.

Neste artigo:

Transferir e-mails do Outlook para o Flash Drive

A pergunta lógica que muitas pessoas perguntam é: “Como faço para transferir e-mails para uma unidade flash?”Para transferir arquivos do Outlook, é preciso tomar várias medidas. primeiramente, um usuário terá que exportar informações do programa e, em seguida, usar uma unidade flash para armazená-lo. Aqui está um guia completo que vai tornar o processo rápido e fácil:

  1. Abra o Microsoft Outlook no computador: único computador ou laptop pode ser usado como eles podem ler a unidade flash.
  2. Faça login na conta.
  3. Encontre o arquivo guia e clique nela.
  4. Pressione o botão Abrir & Exportação que será o segundo na lista de opções no canto esquerdo da tela.
    menu do Outlook aberto & Exportação
  5. Escolha importação e exportação como o próximo passo que será localizado abaixo da palavra Abrir como uma terceira opção.
    menu de Outlook Import / Export
  6. Após a nova janela aparece na tela, seleccionar Exportar para um arquivo opção que será o segundo na lista e clique em Avançar.
    Assistente de Exportação Outlook - Exportar para um arquivo
  7. Em seguida, escolha Arquivo de Dados do Outlook (.PST) e pressione Next novamente.
    Assistente de Exportação Outlook - Exportar para um arquivo - Dados do Outlook arquivo * .pst
  8. Selecione os dados necessários: escolher uma pasta adequada que precisa transferir.
  9. Determine o local de armazenamento: colocar um flash drive no computador e escolhê-lo como uma opção de armazenamento após pressionar o botão Browse.
  10. Clique em Concluir para concluir o processo de e-mails de transferência do Outlook.

Ao tomar em consideração tudo, este é como um usuário pode transferir e-mails do Outlook para o flash drive. transferência de e-mail Outlook pode parecer complicado, mas ele vai ser fácil e rápida com as diretrizes apresentadas no artigo.

Backup completo do arquivo de dados do Outlook

Se você considerando a possibilidade de fazer um backup completo de seus e-mails do Outlook, contatos e outros dados regularmente, você pode querer criar um arquivo BAT especial, que vai fazer isso automaticamente para você. O arquivo BAT é um arquivo de texto simples que contém comandos que o sistema aceita via prompt de comando (CMD). Então o que fazer?

  1. Run Notepad ou outro editor de texto e digite o comando copy:
    cópia “<fonte>” “<destino>”
    Onde:
    <fonte> – o caminho do sistema onde os arquivos PST estão localizados, mais o PST arquivo nome para o backup
    <destino> – o caminho do sistema para a pasta de backup onde os dados devem ser copiados
    * – consulte a ajuda completa e exemplos do cópia de uso de comando abaixo
  2. Salve o arquivo de texto em algum lugar no seu PC (não se esqueça onde é)
  3. Execute o File Explorer
  4. Abra o lugar onde você acabou de salvar o seu arquivo de texto
  5. Renomeie o arquivo de texto para ter extensão .bat
  6. Agora, execute o arquivo BAT com um duplo clique sobre ele
  • – não se esqueça de sair do Microsoft Outlook antes de executar o arquivo de backup BAT caso contrário, o backup falhará.

Cópia comando help:

comando de ajuda cópia

Exemplo:

Vamos dizer que o seu Outlook está configurado para armazenar os arquivos de dados em “C:\Users JohnDoe Documents Arquivos Outlook ” o nome do arquivo de dados é Work.pst e que pretende guardar uma cópia de backup em “F:\backups ” (seu flash drive), o comando de cópia deve olhar como este:

cópia “C:\Users JohnDoe Documents Arquivos do Outlook Work.pst” “F:\backups ”

Se você quiser vários arquivos PST de backup, você pode usar o curinga * .pst em seu comando:

cópia “C:\Users JohnDoe Documents Arquivos do Outlook *. Pst” “F:\backups ”

O arquivo de lote de backup pode ser anexado com outros comandos. Por exemplo, se você quiser ver o resultado (útil se qualquer erro relatado pelo comando de cópia) você pode adicionar Pausa comando no final do script * .bat.

Lembre-se de fechar / saída Microsoft Outlook antes de executar o script de backup.

Outlook Backup automático

Finalmente, se você quiser automatizar o backup Outlook, recomendamos usar o Data Extraction Kit for Outlook software – o Extractor Outlook final que salva os dados do Outlook para vários formatos de arquivo diferentes. Então você pode salvar e-mails como PDF, EML, HTML ou outros formatos, guardar contactos para o formato CSV para usá-los em outros clientes de email ou exportar contatos do Outlook para o arquivo do Excel.

Para exportar dados do Outlook é suficiente:

  1. Corrida Kit de extração de dados para o Outlook software;
  2. Selecione a fonte que você deseja usar para exportação. Ele pode ser um dos seus perfis do Outlook ou um arquivo PST;
  3. Escolher pasta Outlook para exportar (todas as subpastas também podem ser incluídos, dependendo das opções de programas habilitados);
  4. Escolha a pasta de destino para salvar os dados exportados do Outlook.

O programa irá automaticamente salvar todos os dados para formatos correspondentes. que não é fácil? O software disponível como versão de avaliação gratuita, experimentá-lo com nenhuma obrigação de pagar!

Data Extraction Kit for Outlook

É sempre melhor prevenir do que remediar: ser atencioso e proteger os seus dados através da criação de um backup para seus e-mails. Não há nenhuma pessoa que tenha sido pena para manter backups regulares. Siga estas recomendações e nunca perder qualquer coisa valiosa.

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