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Guia sobre como remover e-mails duplicados no Outlook

Guia sobre como remover e-mails duplicados no Outlook

Perspectiva

emailing é inevitável nos negócios e comunicação privada. Além de ser meio conveniente e rápido de troca de informações, esta é também uma ferramenta útil se usado em dispositivos móveis. O que é mais, o software é usado para armazenar informações importantes.

É por isso que ter acesso rápido sem problemas com dados que se tem entre os e-mails no Outlook é crucial. É como uma decepção um quando o trabalho do cliente é retardado por causa da acumulação de duplicados. Se você tem enfrentado esta situação, não há nenhuma necessidade de estar irritado com ele, acabou de ler o post que preparamos para você remover e-mails duplicados no Outlook.

Quais são as razões?

Antes de proceder à guia sobre como excluir vários e-mails no Outlook, é importante entender por que a situação tem ocorrido em primeiro lugar. Aqui está a lista de possíveis razões que podem ter causado o acúmulo de duplicatas:

  • As regras foram configuradas incorretamente, resultando em mau funcionamento do software quando um email é recebido resultando na duplicação.
  • As mensagens são enviadas e recebidas em intervalos curtos, enquanto a caixa de entrada não é atualizado frequentemente. portanto, na caixa de correio, e-mails e dados não são regularmente sincronizadas causando a necessidade de procurar um Outlook removedor duplicado.
  • Configurar uma conta, erros foram feitos, especialmente se uma conta é usada em vários dispositivos. Uma mensagem de entrada pode ser não sincronizado, uma vez, portanto, duplicados aparecem.
  • A caixa de correio foi definido de forma inadequada, conseqüentemente, uma mensagem pode ser recebido por várias vezes ou usuário a mais irritante.
  • Exportador, importação ou fusão de arquivos .pst sem um ambiente adequado pode levar à necessidade de procurar um removedor de e-mail duplicado.
  • atividade software antivírus pode causar o aparecimento de duplicatas.
  • problema técnico no servidor, especialmente se a opção Deixar mensagens no servidor é ativado.

Como faço para excluir vários e-mails no Outlook e por que eu preciso Este?

Se um usuário tem notado os duplicados apenas uma vez, é viável para removê-los manualmente. Apagar e-mails repetidos é um dos das maneiras mais fáceis, contudo, é importante ter certeza de que você realmente lidar com duplicatas não e-mails com um assunto comum. Verificando o tamanho, data e hora da recepção deve ser o primeiro passo antes de excluir vários e-mails no Outlook.

Para remover e-mails duplicados no Outlook 2007 ou qualquer outra versão, é necessário encontrar a primeira mensagem e clique com o botão direito. Aguarde Mudança e desloque-se para o último e-mail repetido, imprensa sobre Excluir. Isto é, quando é necessário apagar e-mails consecutivos. Se as mensagens são não-consecutiva, é necessário hold Ctrl e clique com o botão direito em todos os e-mails sejam apagados. Quando todos eles são escolhidos, imprensa sobre Excluir.

Se se repete situação, não é uma saída para duplicatas simplesmente apagar. A sua acumulação vai levar ao aumento do volume de armazenagem necessário para o Outlook, portanto, o trabalho de um PC pode ficar mais lenta. O que é mais, devido ao elevado número de mensagens, a função da pesquisa irá trabalhar muito lento, bem. portanto, um achado Outlook itens duplicados removedor faz sentido.

Microsoft Outlook: Remover e-mails duplicados ea causa

Se você estiver usando frequentemente MS Outlook apagar e-mails duplicados pode ser irritante. portanto, é necessário olhar para dentro a causa para este problema e tentar eliminá-lo em conjunto, todas as duplicatas.

Verifique as configurações

Pode acontecer que as configurações foram feitas incorretamente que levam ao aparecimento de uma conta duplicada, portanto, um e-mail é entregue mais de uma vez. Para verificar e eliminar este problema, em sua Outlook, imprensa na guia Arquivo. Então vá para informações > Configurações de Conta.

Outlook Menu Arquivo > informações > Configurações de Conta

Na janela que aparece, é necessário pressionar no separador O Email e verificar a lista de contas configuradas no cliente MS Outlook.

configurações de conta de e-mail do Outlook

Se uma das contas, ou várias, duas vezes é mencionado, esta é a razão para a aparência duplicatas. Deixar cada conta mencionada na lista de uma só vez.

Como remover e-mails duplicados no Outlook 2010 Depois de exportar / importar

Esta é uma das muitas situações comuns: ter exportado um arquivo PST, importados para, Digamos, outro dispositivo, e têm duplicados encontrados. Nesse caso, os passos na como excluir vários e-mails no Outlook são as seguintes:

  1. Exportar um arquivo .pst novamente ou use o que você já tem.
  2. Em seu Outlook, Clique em Arquivo, pressione Aberto & Exportação, e escolha Importação/exportação.
    Arquivo menu do Outlook > Aberto & Exportação > Importação/exportação
  3. Escolha uma ação chamada Importar de outro programa ou arquivo > Próxima.
    importação do Outlook a partir de outro arquivo ou programa
  4. Selecione a opção Arquivo de Dados do Outlook (.PST) > Próxima.
    Importar do arquivo PST
  5. imprensa sobre Procurar e encontrar um PST necessário.
    Não importar duplicatas
  6. Importante: selecione a opção Não importar duplicatas > Próxima.
Uma ponta adicional: os usuários que não têm nenhum arquivo .pst pode, primeiro, itens de exportação do Outlook e depois, importação sem duplicatas.

portanto, o problema de como remover um e-mail do Outlook não será mais um problema como o motivo foi eliminada.

Resolvendo o Problema com Intervalo de atualização

Uma das maneiras de resolver o problema com duplicatas está mudando o intervalo de atualização caixa de entrada. Isto é bastante fácil e rápido: em sua Outlook, Ir para Enviar e receber. Encontre e clique em Definir Enviar ou receber Grupos. É necessário definir o valor dentro 15-30 minutos. Feche o Outlook e reiniciá-lo. Para ter certeza que esta solução tem ajudado, esperar por um par de dias.

Ferramentas para remover e-mails duplicados no Outlook 2013 e outras versões

O que é bom sobre o Microsoft Outlook é que ele tem um conjunto de funções padrão que podem ajudar a eliminar problemas que aparecem ao utilizar o software. Entre eles, existe um Limpe Ferramenta Up. Aqui está como e-mails de exclusão em massa no Outlook com a ajuda deste instrumento:

Perspectiva - opção Clean Up

  1. Clique no Casa aba;
  2. No grupo Excluir, existe uma opção chamada Limpar, pressione-o;
  3. Na lista drop-down, é possível escolher entre Clean Up Conversation, Pasta Up limpa, e Pasta Up limpa & subpastas;
  4. Selecione a última opção e clique com o botão direito;
  5. A Pasta Up limpa caixa de diálogo irá aparecer > aqui, é necessário imprensa sobre a opção Pasta Up limpa;
  6. Botão direito do mouse na opção Definições > você será redirecionado para o local da pasta Itens Excluídos;
  7. Depois de clicar no Definições, a janela com Opções do Outlook vai aparecer. Você deve pressionar o botão Procurar e adicionar um arquivo .pst;
  8. A janela Selecione a pasta vai aparecer, optar Itens Excluídos e imprensa Está bem;
  9. Para eliminar duplicatas, imprensa sobre a opção chamada Pasta Up limpa.

Uma alternativa para ser usado com precaução

Entre as razões para o aparecimento de duplicatas no Outlook, há a actividade de um antivírus. Se você já tentou a alternativa acima, e nada ajuda, provavelmente, o trabalho do software antivírus pode causar o problema.

Mesmo que os passos acima foram feitas, ainda são duplicados em seu Outlook, as definições de antivírus e o fechamento de conexão do servidor podem causar o problema. Em outras palavras, a conexão com o servidor é desligado incorretamente, conseqüentemente, os e-mails não são consideradas como recebidas e eles são enviados novamente.

É possível proteção de email disable em seu antivírus. Contudo, nesse caso, um usuário deve ser extremamente cuidadoso com e-mails recebidos após a proteção é desativada. Se o problema com duplicatas desaparece, a razão era na actividade de antivírus. Para eliminar o risco de ataques de vírus, Vale a pena pensar de outro software de proteção antivírus.

A importância de eliminar o problema

Pode ser surpreendente, Apesar, muitos usuários não estão cientes como remover duplicatas no Outlook e continuar a excluí-los manualmente. Em primeiro lugar, um monte de tempo é desperdiçado em tais ações. Além de, as chances de perder alguns e-mails repetidos são elevados, portanto, o armazenamento é embalado com e-mails desnecessários. Outra desvantagem é a possibilidade de remover um e-mail necessário por acidente.

Se um usuário decide eliminar não apenas as mensagens repetidas, mas também a causa, ele ajuda a melhorar a velocidade do Outlook, bem como um PC e servidor, Operação: mais de armazenamento é acessível, enquanto o software não tem de receber e processar o mesmo e-mail para várias vezes. Por esta razão, não se deve ignorar este problema como sem importância, pois pode levar a experiência negativa Outlook. uso adequado do software irá facilitar sua vida, não criar dificuldades.

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