MS Outlook tornou-se o padrão para a organização de e-mail corporativo de hoje, enquanto ele está bastante amplamente utilizado por usuários domésticos. Essa alta popularidade não é acidental – esta ferramenta é realmente muito conveniente. Contudo, não importa o quão bom este software é, você pode sempre encontrar funções que seria bom para melhorar. Este é também o caso com esta ferramenta, pelo qual muitos extensões do Outlook têm sido desenvolvidos para estender a sua funcionalidade. O seu principal objectivo é adicionar novos recursos e automatizar operações de rotina.
Este artigo descreve métodos e ferramentas para:
- A melhoria da eficiência de mensagens
- análise mensagem automática
- anexos extrato
- arquivamento / desarquivando
- Desbloquear anexos perigosos
- gerenciamento de contatos
- Verifique os contatos existentes para relevância
- Pesquisa Duplicate
- Dados Outlook Backup
- mailing personalizado
- Como ativar, Desativar ou remover o Outlook add-ins
O que é Outlook add-ins?
Outlook add-ins são soluções de terceiros incorporada Outlook a partir de promotores de terceiros. Eles podem gerenciar letras, solicitações de reunião, respostas e cancelamentos, e informações de reuniões. Cada suplemento do Outlook determina o contexto em que ele está disponível, incluindo os tipos de itens e se o usuário está vendo o item ou criá-la.
Usuários e administradores podem obter suplementos do Outlook no Office Store ou baixá-los em forma inédita. Se você está procurando Suplementos do Outlook livre para seu negócio, em seguida, iniciar a partir de Top 10 Descrito abaixo.
- A melhoria da eficiência de mensagens
Ao realizar correspondência ativa, o usuário muitas vezes entra repetidamente o mesmo texto, que tem um monte de tempo e esforço. Padrão letras frases finais podem ser emitidos como uma auto-assinatura, que é fornecido no Outlook. Contudo, se você tem que usar algumas outras frases padrão, é melhor usar os modelos necessários.
Sr. Inspector pós-mail permite gerar cartas usando modelos integrados – diferente para letras em formatos de texto / simples e HTML. Os usuários podem facilmente personalizar este outlook email adicionar para atender suas necessidades de edição, acrescentando macros incorporadas, e inserindo JScripts com o qual você pode facilmente entrar informação dinâmica em letras.
- análise mensagem automática
Se você tem que rever regularmente e analisar grandes quantidades de informação, por exemplo, na forma de mensagens de newsletters ou mailings temáticas, para selecionar apenas letras que possam ser de interesse para você, então é melhor não ver todas as mensagens recebidas manualmente, mas usar o livre especializada plugar Avançada pastas Assista. Ele pode monitorar grupos pasta especificada, notificando o usuário da chegada de novas mensagens que atendam aos critérios de seleção especificados.
- anexos extrato
Se você receber regularmente muitos e-mails com anexos, você pode economizar muito tempo, automatizando o processo de extração de anexos de mensagens e, em seguida, automaticamente salvá-los no disco.
Para resolver este problema, o Processador Anexos plugar é apropriado. No entanto, para o trabalho avançado com anexos do Outlook, recomendamos usar o software profissional como Data Extraction Kit for Outlook.
- arquivamento / desarquivando
Anexos não só pode ser extraído de cartas, mas também arquivados pelo adequado adicionar no Outlook – Anexos Zip Compressor. Ele é criado para embalar automaticamente arquivos anexados em um arquivo ZIP na caixa de saída e anexos automaticamente desarquivar na Caixa de entrada. O programa pode decidir quais arquivos devem ser arquivados e quais não devem. É útil add-in para aqueles que sabem o que está fazendo, Se você não estiver familiarizado com os termos do sistema de arquivos, é melhor usar o Outlook como está.
- Desbloquear anexos perigosos
Outlook bloqueia o acesso a anexos inseguros por padrão, a fim de impedi-los de serem abertos pelo usuário – isso é feito por razões de segurança uma vez que tais arquivos poderiam, teoricamente, conter um vírus.
Você não pode desbloqueá-los usando ferramentas padrão, mas isso é possível com a ajuda de opções de anexo. Nós assumimos que você sabe o que fazer caso contrário você pode estar em risco de infectar seu computador e perdeu os dados confidenciais.
- gerenciamento de contatos
Os endereços de e-mail e contatos tendem a mudar, e, portanto,, cada usuário tem periodicamente para lidar com contatos de classificação, excluindo aqueles inexistentes, adicionando novos, etc. A capacidade de adicionar automaticamente endereços à lista de contatos foi fornecido no MS Outlook 2000 mas foi excluído das versões próximo programa.
Assim sendo, usuários que trabalham com o Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 ou 2019, faz sentido usar os suplementos apropriados, tais como adicionar contatos. E para lidar com a importação de contatos do Outlook, – o software especial chamado vCard para Outlook Transferência.
- Verifique os contatos existentes para relevância
Uma tarefa igualmente importante é verificar os contatos existentes para relevância. Aqui você pode até mesmo identificar duas tarefas: verificando a existência de endereços de email e atualizar outras informações de contato.
plugins e-mail Verificador pode ajudar com esta tarefa. Ele simula independentemente do envio de cartas para os endereços a serem verificados, e depois de receber uma resposta do servidor, eles se recusam a enviar a carta e vai corretamente terminar a sessão.
- Pesquisa Duplicate
Outlook fornece a capacidade de pesquisar mensagens desejadas, contatos, notas, e outras coisas, mas isso não ajuda em qualquer forma, se você precisa encontrar, por exemplo, duplicar e-mails ou contatos duplicados. Como um resultado, o banco de dados de correio cresce, e torna-se mais e mais difícil de navegar, por isso é melhor para se livrar de duplicatas.
Parece bastante problemático para executar manualmente esta operação – é melhor usar Suplementos do Outlook livre como por exemplo Duplicate Email Remover.
- Reserva
Infelizmente, nem equipamento confiável nem software licenciado garante a segurança dos dados absoluto – isto também se aplica ao banco de dados de correio. Tal apoio pode ser realizado usando o built-in ferramentas do Outlook (Arquivo – Importar e exportar) ou usando o plug-in pastas Personal Backup livre. Para tarefas de backup Outlook profissionais Data Extraction Kit for Outlook ou Outlook Backup Toobox irá atender.
- mailing personalizado
Mala Direta Toolkit amplia significativamente as capacidades de intercalação no MS Office: ele permite que você mesclar e-mails do Microsoft Publisher, acrescenta formatos adicionais, permite anexar arquivos e muito mais, que não é encontrado em capacidades de mesclagem padrão.
Como desativar Outlook add-ins?
Para desativar ou remover um add-in, faça o seguinte:
- Na guia Arquivo, clique em Opções – Suplementos.
- aperte o “Ir” botão.
- Na caixa de diálogo, selecionar os suplementos que você deseja desativar ou remover.
- Desativar ou remover plugins desnecessários na caixa de diálogo COM Add-Ins
- Para desativar um add-on, basta desmarcar a caixa ao lado de seu nome. Para remover um add-on, selecione-o e clique em Remover.
- Clique em OK para salvar as alterações e regressar ao documento.
Conclusão
Add-on programas para Outlook são pequenas extensões para o Microsoft Outlook. A principal finalidade do uso de tais programas é adicionar novas propriedades funcionais para MS Outlook e automatizar operações de rotina. Se você ainda tem dúvidas sobre top Outlook adicionar ins 2019 mencionado neste artigo, então não hesite em pedir nos comentários.
Sinta-se livre para compartilhar sua experiência de usar plugins e sugestões de melhor Outlook adicionar ins. Melhorar a sua produtividade e garantir outras pessoas a seguir o seu exemplo.
