MS Outlook tornou-se o padrão para a organização de e-mail corporativo de hoje, enquanto ele está bastante amplamente utilizado por usuários domésticos. Essa alta popularidade não é acidental – esta ferramenta é realmente muito conveniente. Contudo, não importa o quão bom este software é, você pode sempre encontrar funções que seria bom para melhorar. Este é também o caso com esta ferramenta, pelo qual muitos extensões do Outlook têm sido desenvolvidos para estender a sua funcionalidade. O seu principal objectivo é adicionar novos recursos e automatizar operações de rotina.
Este artigo descreve métodos e ferramentas para:
- A melhoria da eficiência de mensagens
- análise mensagem automática
- anexos extrato
- arquivamento / desarquivando
- Desbloquear anexos perigosos
- gerenciamento de contatos
- Verifique os contatos existentes para relevância
- Pesquisa Duplicate
- Dados Outlook Backup
- mailing personalizado
- [Bônus!] Suplemento de assinatura de e-mail
- Como ativar, Desativar ou remover o Outlook add-ins
O que é Outlook add-ins?
Outlook add-ins são soluções de terceiros incorporada Outlook a partir de promotores de terceiros. Eles podem gerenciar letras, solicitações de reunião, respostas e cancelamentos, e informações de reuniões. Cada suplemento do Outlook determina o contexto em que ele está disponível, incluindo os tipos de itens e se o usuário está vendo o item ou criá-la.
Usuários e administradores podem obter suplementos do Outlook no Office Store ou baixá-los em forma inédita. Se você está procurando Suplementos do Outlook livre para seu negócio, em seguida, iniciar a partir de Top 10 Descrito abaixo.
1. A melhoria da eficiência de mensagens
Ao realizar correspondência ativa, o usuário muitas vezes entra repetidamente o mesmo texto, que tem um monte de tempo e esforço. Padrão letras frases finais podem ser emitidos como uma auto-assinatura, que é fornecido no Outlook. Contudo, se você tem que usar algumas outras frases padrão, é melhor usar os modelos necessários.
Sr. Inspector pós-mail permite gerar cartas usando modelos integrados – diferente para letras em formatos de texto / simples e HTML. Os usuários podem facilmente personalizar este outlook email adicionar para atender suas necessidades de edição, acrescentando macros incorporadas, e inserindo JScripts com o qual você pode facilmente entrar informação dinâmica em letras.
2. análise mensagem automática
Se você tem que rever regularmente e analisar grandes quantidades de informação, por exemplo, na forma de mensagens de newsletters ou mailings temáticas, para selecionar apenas letras que possam ser de interesse para você, então é melhor não ver todas as mensagens recebidas manualmente, mas usar o livre especializada plugar Avançada pastas Assista. Ele pode monitorar grupos pasta especificada, notificando o usuário da chegada de novas mensagens que atendam aos critérios de seleção especificados.
3. anexos extrato
Se você receber regularmente muitos e-mails com anexos, você pode economizar muito tempo, automatizando o processo de extração de anexos de mensagens e, em seguida, automaticamente salvá-los no disco.
Para resolver este problema, o Processador Anexos plugar é apropriado. No entanto, para o trabalho avançado com anexos do Outlook, recomendamos usar o software profissional como Data Extraction Kit for Outlook.
* - A versão não registrada converte um número limitado de mensagens
4. arquivamento / desarquivando
Anexos não só pode ser extraído de cartas, mas também arquivados pelo adequado adicionar no Outlook – Anexos Zip Compressor. Ele é criado para embalar automaticamente arquivos anexados em um arquivo ZIP na caixa de saída e anexos automaticamente desarquivar na Caixa de entrada. O programa pode decidir quais arquivos devem ser arquivados e quais não devem. É útil add-in para aqueles que sabem o que está fazendo, Se você não estiver familiarizado com os termos do sistema de arquivos, é melhor usar o Outlook como está.
5. Desbloquear anexos perigosos
Outlook bloqueia o acesso a anexos inseguros por padrão, a fim de impedi-los de serem abertos pelo usuário – isso é feito por razões de segurança uma vez que tais arquivos poderiam, teoricamente, conter um vírus.
Você não pode desbloqueá-los usando ferramentas padrão, mas isso é possível com a ajuda de opções de anexo. Nós assumimos que você sabe o que fazer caso contrário você pode estar em risco de infectar seu computador e perdeu os dados confidenciais.
6. gerenciamento de contatos
Os endereços de e-mail e contatos tendem a mudar, e, portanto,, cada usuário tem periodicamente para lidar com contatos de classificação, excluindo aqueles inexistentes, adicionando novos, etc. A capacidade de adicionar automaticamente endereços à lista de contatos foi fornecido no MS Outlook 2000 mas foi excluído das versões próximo programa.
Assim sendo, usuários que trabalham com o Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 ou 2019, faz sentido usar os suplementos apropriados, tais como adicionar contatos. E para lidar com a importação de contatos do Outlook, – o software especial chamado vCard para Outlook Transferência.
7. Verifique os contatos existentes para relevância
Uma tarefa igualmente importante é verificar os contatos existentes para relevância. Aqui você pode até mesmo identificar duas tarefas: verificando a existência de endereços de email e atualizar outras informações de contato.
plugins e-mail Verificador pode ajudar com esta tarefa. Ele simula independentemente do envio de cartas para os endereços a serem verificados, e depois de receber uma resposta do servidor, eles se recusam a enviar a carta e vai corretamente terminar a sessão.
8. Pesquisa Duplicate
Outlook fornece a capacidade de pesquisar mensagens desejadas, contatos, notas, e outras coisas, mas isso não ajuda em qualquer forma, se você precisa encontrar, por exemplo, duplicar e-mails ou contatos duplicados. Como um resultado, o banco de dados de correio cresce, e torna-se mais e mais difícil de navegar, por isso é melhor para se livrar de duplicatas.
Parece bastante problemático para executar manualmente esta operação – é melhor usar Suplementos do Outlook livre como por exemplo Duplicate Email Remover.
9. Reserva
Infelizmente, nem equipamento confiável nem software licenciado garante a segurança dos dados absoluto – isto também se aplica ao banco de dados de correio. Tal apoio pode ser realizado usando o built-in ferramentas do Outlook (Arquivo – Importar e exportar) ou usando o plug-in pastas Personal Backup livre. Para tarefas de backup Outlook profissionais Data Extraction Kit for Outlook ou Caixa de ferramentas de backup do Outlook irá atender.
10. mailing personalizado
Mala Direta Toolkit amplia significativamente as capacidades de intercalação no MS Office: ele permite que você mesclar e-mails do Microsoft Publisher, acrescenta formatos adicionais, permite anexar arquivos e muito mais, que não é encontrado em capacidades de mesclagem padrão.
11. Assinaturas consistentes em toda a empresa
E-mails que terminam com uma assinatura parecem mais profissionais e confiáveis.
Suplemento do Office Newoldstamp permite que as empresas projetem com perfeição e implantem automaticamente assinaturas de e-mail de marca em toda a empresa em minutos.
Instalado centralmente em todos os Outlooks da organização, o add-in Newoldstamp Office fornece às empresas mais controle sobre as assinaturas de e-mail e elimina a necessidade de os próprios funcionários instalá-lo.
Esta solução de assinatura de e-mail transforma os e-mails em uma poderosa ferramenta de marketing que ajuda as empresas a direcionar o tráfego para seu site e gerar leads.
Voce pode tambem adicionar assinatura manualmente no Outlook.
Como desativar Outlook add-ins?
Para desativar ou remover um add-in, faça o seguinte:
- Na guia Arquivo, clique em Opções – Suplementos.
- aperte o “Ir” botão.
- Na caixa de diálogo, selecionar os suplementos que você deseja desativar ou remover.
- Desativar ou remover plugins desnecessários na caixa de diálogo COM Add-Ins
- Para desativar um add-on, basta desmarcar a caixa ao lado de seu nome. Para remover um add-on, selecione-o e clique em Remover.
- Clique em OK para salvar as alterações e regressar ao documento.
Conclusão
Add-on programas para Outlook são pequenas extensões para o Microsoft Outlook. A principal finalidade do uso de tais programas é adicionar novas propriedades funcionais para MS Outlook e automatizar operações de rotina. Se você ainda tem dúvidas sobre top Outlook adicionar ins 2019 mencionado neste artigo, então não hesite em pedir nos comentários.
Sinta-se livre para compartilhar sua experiência de usar plugins e sugestões de melhor Outlook adicionar ins. Melhorar a sua produtividade e garantir outras pessoas a seguir o seu exemplo.
