Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Hur man sparar säkerhetskopia och återställa Outlook-data

Hur man sparar säkerhetskopia och återställa Outlook-data

I den moderna världen, det är svårt att föreställa sig att förlora all data från en olycka. Efter år av att arbeta i en personlig information, samla kontakter där och schemaläggning liv för kommande månaderna, förlust av dessa data verkar vara en verklig katastrof. Inte låta detta hända, man kan tillämpa olika säkerhetskopiera outlook tekniker för att se till att allt är korrekt säkerhetskopieras och kan lätt återställas i ett olyckligt tillfälle.

Innehållsförteckning

Det som gör frågan om “hur man backup outlook?” så avgörande idag är att en lösning för säkerhetskopiering är oftast inte tillräckligt. Om, du har att lagra all data på datorn och sedan blir det ned med föga lovande prognoser från PC specialister, din arbetstid samt personliga rutin kan få problem under ganska lång tid. Därför, Det är särskilt viktigt att göra några ansträngningar för att skapa ytterligare utsikterna backup och kunna återställa Outlook lätt.

Att göra rätt Outlook backup

Lära sig grunderna i Proper Data Backup Strategies

ETT FAKTUM, när man använder Outlook 2016 för arbete, det är mest troligt att e-postmeddelanden lagras antingen som IMAP uppgifter eller Exchange-data. Dessa två servrar agerar automatiskt och se till att arkivera information så att du har tillgång till det var du behöver och när du är. Emellertid, Det skulle också vara klokt att backa upp det lokalt bara för att vara på den säkra sidan vad som än händer.

I denna artikel, Vi kommer att tala mer exakt om hur man backup Outlook e-post och se till att du aldrig stöter på problem med att återställa dem antingen. Du kanske också vill lära sig att säkerhetskopiera Outlook kontoinställningar och lösenord.

Att säkerhetskopiering och återställning av POP3 uppgifter

Till att börja med, låt oss titta på hur man säkerhetskopiering och senare återställa POP3 uppgifter vilket innebär att alla dina e-postmeddelanden, uppgifter, kalender möten, och anteckningar lokalt lagrad på din dator som PST-filer:

  • regelbundet göra kopior: ett av de enklaste men mest effektiva strategier för detta ändamål är att ta det som en vana att göra kopior av filer på en annan plats vid tidpunkter när Outlook är stängt;
  • lära sig hantera PST-filer tekniker: det första steget i denna riktning är att hitta var dessa filer lagras på din dator som standard. Att göra så, du kan följa denna algoritm: Fil-> Data File Management / Outlook 2010 / 2013 / 2016 /2019 / Office 365; Fil-> Kontoinställningar-> Kontoinställningar-> Fliken Datafiler. När du söker efter en pst-fil, se till att du även dolda och systemfiler och mappar. Standard en för 2013, 2016, 2019 versioner och Office 365 är följande: C:\Användare % username% Documents Outlook Files ;
  • helt enkelt återställa filen till den ursprungliga plats: för den återställande strategi, det är mest effektivt att bara återställa PST-fil från säkerhetskopian plats till sin ursprungliga plats.

Nu, som ni har lärt mig lite om de olika utsikterna datafil format och hur de vanligen stöds, Låt oss titta på ett steg-för-steg guide att faktiskt utföra dessa åtgärder här och nu. Det är inte så komplicerat som de kan låta först och därför kräver lite bakgrundskunskap och flera preparat.

E-postmeddelanden backup

Skapa säkerhetskopia av den specifika Outlook-data

Så, Nedan följer en mer detaljerad guide om hur man faktiskt hantera PST-filer säkerhetskopiering och återställning:

  • öppen Outlook: fortsätta genom att välja Fil och då Öppna och Export;
  • välja de nödvändiga åtgärder: i vårat fall, det skulle vara Import/Export funktion;
  • följ instruktionerna i guiden: Lyckligtvis, Microsoft såg till att vi inte bo ensam i denna process och skapat en speciell ”wizard” för att vägleda oss genom. När du har öppnat den, klicka på önskad handling som för oss är Export till Arkiv->Nästa;
  • välja rätt format: som vi redan har nämnt ett par gånger, dataformatet vi behöver är inget annat än PST. Så, tveka inte att välja att en och gå vidare;
  • plocka exakt vad du vill stödja: besluta om e-postkonto du vill säkerhetskopiera, och se till att lägga till alla undermappen du behöver. Detta kommer att exportera innehållet i alla mappar, inklusive postmappar (Inkorg, utkorg, utkast, etc.), Kontakter, Kalender, uppgifter, anteckningar, och Journal;
  • välja plats för filerna ska sparas: det kan vara vilken plats som helst och inte bara standard en. Du kan också skydda data med ett lösenord som du fortsätter, så anser det som ett alternativ.
  • upprepa åtgärden för fler mappar: tyvärr, är det inte möjligt att välja flera mappar, så om du vill säkerhetskopiera några mappar, du kommer att behöva utföra hela processen för var och en för sig;

När du har räknat ut med export och plats, det sista steget skulle vara att helt enkelt välja platsen för dess lagring. Det finns många verktyg och instrument du kan använda för en säkerhetskopia.

Dessa inkluderar, men bör inte begränsas till:

  • en fysisk hårddisk i datorn;
  • en fysisk hårddisk i en annan dator;
  • en extern hårddisk;
  • ett USB-minne;
  • ett Flash-minneskort;
  • en CD-R(W);
  • en DVD +/- R(W);
  • online-lagring vara det Dropbox, Google Drive eller OneDrive.

Den slutliga men inte mindre viktigt steg i hela detta äventyr skulle vara att föra tillbaka filen till handling eller enklare uttryckt återställa PST-fil. Om du inte kan enkelt utföra den här åtgärden, Hela processen var för ingenting. Så, att säkert återställa filer, Du bör börja med att testa backup du just har skapat.

Testning Outlook data backup

Att göra så, gå till Outlook->Fil-> Öppna-> Outlook-datafilen. Här, se till att kontrollera om din insats var framgångsrik och du kan hitta rätt fil.

Outlook menyn Arkiv

I den mest oönskade scenario, ursprungliga PST-filen inte skulle vara där eller kommer att markeras som går att reparera. När detta händer och filen saknas, Programmet skulle ha instruerat dig för pst-fil plats. Därför, stänga Outlook och återställa filen från backup. Starta sedan Outlook igen och, om det fortfarande uppmanas, bläddra till platsen för PST-fil. I slutet, allt kan fästas så håll huvudet kallt och vidta rätt åtgärder.

Med hjälp av automatisk Outlook backup-lösning

För att avsluta saker, en av de viktigaste sakerna nuförtiden när man arbetar med data, särskilt de av stor betydelse för dig själv är att alltid backa upp. Men avancerade moderna lösningar, Det finns alltid en risk för det inte gick som planerat. Och även de mest effektiva systemen har inte sätta en väl automatiserat backupsystem som skulle ta hand om dina filer utan någon ansträngning från din sida.

Vi rekommenderar att du anser att använda den automatiska Outlook-data backup-lösning som Data Extraction Kit för Outlook. Det gör gör Outlook datautvinning frågan om minuter och drivs med många användbara alternativ. Läs mer om Outlook Data Extraction Kit.

Data utvinning Kit för Outlook

Därför, det minsta du kan göra är att lära sig att hantera saker i den mest tidseffektivt sätt som även skulle säkerställa väntade resultat. Dessa är i sin tur perfekt backup av alla nödvändiga filer och deras framgångsrika restaurering efteråt från oavsett vilken enhet de är belägna. Med lite läsning och förberedelser, vem som helst kan lära sig att göra det, så nu är det din tur att ta väl hand om uppgifter.

Fler Knowledge Base


Mappsynkronisering

Hur man slutar synkronisera mappar i Outlook 2016

När du startar Outlook, det börjar synkronisera e-post automatiskt. Den tar emot och skickar den, och Läs mer

Outlook implementerade inte fel

Microsoft Outlook implementeras inte

Ibland, detta e-postklientfel kan störa ditt arbete. Det kan visas när som helst. Läs mer

Stavnings kontroll

Outlook stavningskontroll fungerar inte

Felfri grammatik är avgörande för professionell kommunikation. Lyckligtvis, e-postsystem kan kontrollera din text automatiskt. Läs mer

Emojis

Använda Emojis i Outlook: Stödda versioner & Hur man lägger till dem

Med den ökande populariteten för budbärare, emojis används nu allmänt för att lägga till känslomässig nyans Läs mer

Hur avblockerar du bifogad fil i Outlook

Outlook blockerad bilaga

Det är allmänt känt att e-postmeddelanden kan innehålla virus. Bilagor kan vara skadliga, och användare Läs mer

Hur användbar var den här artikeln?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 5 / 5. röst starkare: 2

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

inga kommentarer än.

 

Hur man sparar säkerhetskopia och återställa Outlook-data

dags att läsa: 5 mig