Att göra e-migration en enkel resa - gång på gång!

Hur man BCC i Outlook

Hur man BCC i Outlook

Innehållsförteckning:

Varje given sekund, miljontals e-postmeddelanden skickas och levereras över hela världen. I elektronisk korrespondens, Det är ibland nödvändigt att hålla vissa mottagare dolda vanlig syn. Motiven för detta varierar från integritetsfrågor till skumma avsikter, men någon version av Outlook innehåller bcc email, och alternativet är lätt att applicera. Här är en steg-för-steg-guide för den hur blinda kopia i Outlook. Men först, vilka omständigheter skulle kunna uppmana dig att dölja de människor du kontaktar?

Memo Copy

Vad är bcc i e-post

BBC (hemlig kopia) är ett perfekt verktyg för att hålla dessa uppgifter privata. I grund och botten, det kan du skicka en identisk text till ett antal personer på ett sådant sätt att ingen av dem vet vem är på sändlistan. Därav, varje bcc mottagare ser bara e-postadresser i ”To ...” och ”CC”. I huvudsak, Det fungerar på samma sätt som den senare funktionen (kopia e-post) men gör de valda kontakterna osynliga. Du kan märka det CC för spioner, vilket låter som ett verktyg för människor med tvivelaktiga motiv. Därav, Här är några ord av försiktighet.

Varför använda Outlook bcc?

Det finns olika anledningar till att utnyttja denna möjlighet Outlook. Du kan skicka ett rent informativt och opersonligt meddelande – såsom anmälan av kontaktuppgifter förändring – till ett stort antal människor. Dessa människor behöver inte nödvändigtvis känner varandra, så funktionen hindrar dem från att se kontaktuppgifter till främlingar. En allmänt accepterad tumregel är numera att tillämpa den när antalet adresser går utöver 30. Här är när du bör och inte bör använda hemlig kopia i Outlook.

När du inte använda

Inte använda BCCOffice korrespondens är där alternativet är ogillat. Det ser skumma när du försöker göra någon tror att de är den enda person att få din e-post. Förutom, inom ett kontorsutrymme, Det kan knappast vara någon riktig logik bakom det, förutom behovet av att manipulera andra. Använd CC istället. Det gör samma sak – tillägger kontakter som kommer att läsa e-post, men behöver inte svara – men gör det öppet. Därav, om du måste kopiera människor, göra det, men aldrig låtsas du inte.

I personlig korrespondens, aldrig använda den på inbjudningar till din fest. Såvida dina vänner är spioner eller kändisar, detta kommer att se antingen misstänkta eller kränkande. Så, hur du lägger till en bcc adress i Outlook? Nedan ser du stegsekvens så att du kan lägga till en bcc mottagare.

Hur man lägger bcc i Outlook 2018

Lära sig hur du lägger till bcc i Outlook Nedan. Följande anvisningar gäller för de nyare versioner av programvaran (2016 och senare). Det finns två sätt att aktivera Outlook bcc, beroende på om du svarar, vidarebefordra ett e-post eller komponera en ny.

Outlook ny e-post

Skriva e-post med BCCNär du har skrivit din kropp, huvud till bandet menyn med titeln ”Alternativ”. Det kan hittas på toppen. Om du vidarebefordrar någon annans e-post eller svara, hittar du bcc-knappen i ett annat band meny – denna är titeln ”Meddelande”, och det inkluderar ”Visa Fields”. Nästa, klicka på nämnda alternativ och välj bcc, som finns under ”Till ...” och ”CC”. Inom detta område, ska du ange adresserna till de människor som bara skulle få blinda kopior.

”Till ...” -fältet måste innehålla minst en e-postadress. Detta kan vara din egen eller någons, men ha i åtanke att dessa uppgifter är öppna för alla mottagare.

Alternativt, de ovan nämnda stegen kan hoppas över genom att använda en snabbare metod.

  1. Chef till ”Till ...” -fältet och klicka på den.
  2. I öppningen fönster med titeln ”Välj Namn”, hitta de adresser du vill ta emot en bcc och klicka på dem.
  3. Klicka på ”hemlig kopia”. Det kan finns längst ner i fönstret.
  4. Om du klickar på ”OK” tar dig tillbaka till meddelandet, som nu kommer att ha bcc mottagare som du har angett i motsvarande fält.

Som ni kan se, blinda kopior är lätta att skicka. Om du använder funktionen i rätt situationer, det kommer bara att göra din e-post ser mer professionell och genomtänkt.

Fler Knowledge Base


Outlook Add-ins

10 bästa gratis tillägg för Microsoft Outlook

MS Outlook har blivit standard för att organisera företagets post idag, medan det är ganska Läs mer

Kalender

Outlook-kalendern Tips och tricks

Personer som använder Microsoft Outlook-kalendern är oftast medvetna om hur nyttigt det är för att hantera Läs mer

Global Outlook Adressbok

Uppdatering den globala adresslistan i Outlook på Windows

En global adresslista är ett värdefullt verktyg för alla företag, klubb, eller community där Läs mer

Egenskaper

Nya funktioner i Outlook 2019 för Windows

Här är en översikt av de mest imponerande nya funktioner som dök upp i Microsoft Outlook Läs mer

Outlook mappar management

Hur man använder Outlook-mappar för att hålla ordning Inkorgen

I den moderna näringslivet, e-post fungerar delvis funktionen av en telefon; det är Läs mer

Hur användbar var den här artikeln?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg / 5. röst starkare:

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

 
kommentarer

inga kommentarer än.

 

Hur man BCC i Outlook

dags att läsa: 3 mig