Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Hur man ställer in Gmail i Outlook?

Hur man ställer in Gmail i Outlook?

Innehållsförteckning:

Hur man ställer in Outlook med Gmail

Det finns ett antal scenarier där en kan vara villiga att installera Gmail-konto i Outlook. Till exempel, människor kan ha flera arbetsrelaterade e-postkonton för att hantera. Om en webbläsare inloggad i en viss Gmail-konto, den senare kan nås snabbare men problemet är att en webbläsare normalt inloggade till ett enda konto vid varje given tidpunkt, därmed hantera flera konton kräver flera inloggningar och utloggningar, vilket är mycket besvär.

Även vid hantering av en enda e-postkonto i ett fristående datorprogram, Det finns uppenbara fördelar:

  • inte beroende på din Internet-anslutning så tungt på alla steg (bara när du skickar och tar emot e-post);
  • att kunna lagra alla e-postmeddelanden lokalt, vilket möjliggör snabb åtkomst till meddelanden och bilagor;
  • att kunna utföra snabba sökningar i hela lokala databasen, med användning av komplexa filter;
  • inte behöva förlita sig på en webbläsare för att bearbeta e-post (flikarna öppnas i webbläsaren förbrukar extra datorresurser, medan endast fliken e-post kan behövas);
  • arbetar med en välbekant, rena, och reagerar gränssnitt, etc.

Hur man ställer in Gmail för Outlook

För att ställa in Gmail i Outlook, ett måste spela med inställningarna för båda dessa tjänster / program. Således, att ge tillgång Outlook till ditt Gmail-konto, logga in i den senare, gå till inställningarna och hitta fliken som säger Vidarebefordran och POP / IMAP. Det är två distinkta e synkronisering protokoll, varav IMAP är nyare och Abler ett - det kan också arbeta med fler enheter (välj Aktivera IMAP). Det rekommenderas att också välja alternativknappen framför alternativet Inaktivera POP, vilket kan bidra till att undvika dubletter.

Om du har mappar med ett alltför stort antal e-postmeddelanden, du kan ställa in trösklar (t.ex.. 1000 meddelanden) bortom vilken synkronisering inte kommer att hända (kontrollera alternativet mapp storlek Gränser). Glöm inte att spara ändringarna för dem att träda i kraft. För att säkerställa att e-postklient från Microsoft fungerar med din Gmail, Du kan också behöva aktivera åtkomst för mindre säkra appar.

Om du behöver konvertera Gmail e-post till Microsoft Outlook, ladda ner och använda detta verktyg.
Gmail-logotypen

Hur man ställer in Outlook för Gmail

För att ställa in Outlook för Gmail, man måste lägga till respektive e-postkontot till respektive e-postklient (om detta inte har gjorts redan). Något äldre versioner av Outlook, att lägga till nya Gmail-konto till Outlook, i skrivbords Outlook ansökan, gå till kontoinställningar och väljer att lägga till ett nytt e-postkonto att följa stegen i guiden.

Outlook Lägg till nytt konto

Välj Manuell inställning eller ytterligare en server typer och klicka på Nästa. På fliken Välj tjänsten, väljer POP eller IMAP för att matcha val i Gmail-konto (Microsoft Exchange Server är bland alternativen). Nästa, fyll i all information som krävs, till exempel namnet, e-postadress, ett användarnamn, och ditt Gmail-lösenord. För inkommande e-postserver, input imap.Gmail.com och utgående e-postserver - smtp.Gmail.com.

Outlook - lägga till nya e-post-konto parametrar

Klicka på Mer knappen Inställningar, och på fliken Utgående server, markera rutan Den utgående servern kräver autentisering och markera alternativknappen Använd samma inställningar som för inkommande e-postserver. Slutligen, i fliken Avancerat, ange följande data: för inkommande server, välja 993, För utgående server - 465. I båda fallen, plocka SSL som den föredragna typen av krypterad anslutning. Efter alla bekräftelser, tillåta Outlook att kontrollera anslutningen. Outlook kommer att avsluta kontrollen och du får test E-posta till ditt nya konto.

Outlook serverinställningar

I nyare versioner av Microsofts e-postklient som 2010, 2016 och ovan, lägger till ett konto är mycket lättare - från fliken Info i Arkiv-menyn, väljer att Lägg till konto. Ange den e-postadress och lösenord och slog ansluta varje gång. Om du någonsin behövs för att manuellt införa serverinställningar, följer en kort manual från Google. Du kan använda den här guiden för att ställa gmail i Outlook för Mac samt.

En mer användbar funktion för att justera Gmail setup i Outlook kan vara att begränsa mängden post lagras lokalt. Om, till exempel, du bara vill ha de senaste e-post (t.ex.. att undvika gamla irrelevanta resultat i din sökning), sedan gå till kontoinställningar, och justera Mail att hålla offline reglaget för att välja önskad tidsram.

Microsoft Outlook

ytterligare kommentarer

Observera att alla de beskrivna åtgärderna har att göra uteslutande med e-postmeddelanden (inklusive bilagor). Om du vill exportera kontakter och kalendrar, till exempel, ytterligare steg skulle krävas -Dessa är också ganska okomplicerad men måste göras separat. Det vore bäst att exportera kontakter från Gmail i Outlook CSV-format, eftersom detta är ett standardformat som kan läsas av många e-postklienter. Outlook kommer omorganisera alla importerade data i sin egen lagringsformat (en PST-fil) som skulle innefatta postmeddelanden, bifogade filer, kontakter, kalendrar, anteckningar, och alla andra ytterligare data.

Läs mer om Gmail till Outlook migration:

Fler Knowledge Base


HTML-e-postmall

Infoga HTML i Outlook

Outlook är ökänt för sin HTML-rendering. Systemet är relativt fientligt mot kodningen, Läs mer

E-postmeddelande

Outlook-aviseringar fungerar inte: Vanliga orsaker och lösningar

Microsoft Outlook är en av de mest använda e-postklienterna för personliga och affärsmässiga ändamål: Läs mer

Outlook e-post duplikat

Duplicera e-postmeddelanden i Outlook

När e-postsystem inte fungerar, användare kan bli frustrerade av duplicering. Detta betyder inte a Läs mer

32 bit VS 64 bit Office

32 Bit Vs 64 Bit Office

Sedan 2019, Windows-användare har haft att välja mellan 32 bit vs 64 bit Office. Läs mer

Outlook

Microsoft Outlook-versioner

I dag, MS Outlook är en av de vanligaste miljöerna för digital korrespondens. Sedan dess Läs mer

Hur användbar var den här artikeln?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 2.7 / 5. röst starkare: 3

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

inga kommentarer än.

 

Hur man ställer in Gmail i Outlook?

dags att läsa: 4 mig