Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Hur vill överföra kontakter från Outlook till en ny dator?

Hur vill överföra kontakter från Outlook till en ny dator?

Outlook-kontakter IkonDet är mycket troligt att det finns många viktiga kontakter i Microsoft Office Outlook kontaktlista som du inte vill förlora. Då och då, teknik uppmanar oss att gå vidare till en nyare dator eller laptop. Nu tror ni, “Hur överför jag Outlook till en ny dator?” Självklart, du behöver en trygg och säker sätt att överföra alla befintliga kontakter från en gammal till en ny dator. Att säga sanningen, Det är en no-brainer alls. Följ steg-för-steg guide för att klara av den här handboken uppgift som 123. Emellertid, Det är också viktigt att förstå vilken version av programmet du för närvarande har.

Innehållsförteckning:

Outlook Versionsinfo

För att definiera den version du använder (om det inte anges), Använd nästa steg:

  1. Öppna programmet på datorn.
  2. Klicka på Hjälp, klicka → Om Microsoft Office Outlook. (krävs för nya Outlook-versioner)
    Outlook Om Window
  3. Hitta versionsinformationen och build-nummer version du har.
VersionBeskrivning
Outlook 2003
Den ursprungliga versionen av Outlook 2003 (1) följt av den kritiska uppdateringsversionen (2) november, 2003.
(3) och (4) är de två versioner Service Pack.
Outlook 2007Frisläppandet av 2007
Outlook 2010Frisläppandet av 2010
Outlook 2013Frisläppandet av 2013
Outlook 2016Frisläppandet av 2016
Outlook 2019Frisläppandet av 2019

Den exporterade adressboken kan vara alltför omfattande för att spara på en flash-enhet, och exportera till en nätverksresurs kan vara för långsam. Spara filen på skrivbordet, och sedan packa in det i ett arkiv innan du kopierar den till ett USB-minne eller över ett nätverk. Det är mycket värdefullt att göra säkerhetskopior av kontakter och andra viktiga data med några veckor. I händelse av en dator fel, adressboken Filen kan vara skadad och inte kan exporteras.

Outlook menyn Hjälp

Nu när du har fastställt vilken som är din, Låt oss börja med den överföra Outlook-kontakter till ny dator.

Läs detaljerad steg-för-steg guide om hur man kontrollerar vad Outlook version du har.

Manual Kontakta Export för Outlook 2003

Överföra kontaktdata från den 2003 version innebär fler steg än versioner ovan. Som vanligt, öppna programmet på din gamla enheten och klicka på ikonerna vi gonna namn, en och en.

Outlook Menu Import Export till en fil

  1. klicka på Arkiv → Importera och exportera → Exportera till en fil → Nästa.
  2. välja personlig mapp (.PST) → Nästa.
  3. Leta reda på mappen Kontakter → Inkludera undermappar → Nästa.
  4. Hitta Spara exporterad fil som → Bläddra → Välj en disk och en mapp som du vill spara den till (eller helt enkelt spara den på skrivbordet.)
  5. Namnge de överförda kontakter → Klicka på Slutför.

Outlook Menu Export Kontakter Folder

Efter att ha kopierat filen, gå vidare till din nya enhet och vidare i programmet. Först av allt, du behöver komma ihåg om att ha backup. Alla tillgängliga fält exporteras till filen, vilka är anordnade för att fylla kontakter i Outlook som ofta gör filen exporteras till Excel obekvämt för vidare användning. I fall är det nödvändigt att ladda upp endast vissa kontaktdata till Excel eller ersätta vissa kontaktdata från Outlook till vissa Excel celler, det är bättre att göra detta med hjälp av ett VBA-makro för att överföra data.

Detta är hela processen och du kan se att det är ganska enkel och kräver inte några speciella kunskaper eller ytterligare hjälp.

Kontakta Export för Outlook 2007

  1. Klicka på Arkiv → Importera och exportera → Exportera till en fil → Nästa.
  2. Hitta och välj “Kommaseparerade värden” → Nästa.
  3. I Kontakter → Inkludera undermappar → Nästa.
  4. Bläddra → Välj en disk och en mapp som du vill spara den till (eller bara spara den på skrivbordet.)
  5. Skapa ett namn för dem → klicka på Spara → Nästa → Finish.

När du har kopierat filerna, bör du gå vidare och fortsätta i enlighet med följande schema i Outlook.

  1. Sätt enheten med säkerhetskopior på den.
  2. Arkiv → Import och Export → Nästa.
  3. Sedan, genomföra import → Nästa.
  4. Välj kommaseparerade värden (.csv) → Nästa.
  5. Bläddra i PST-fil med dina säkerhetskopiering och klicka på Öppna.
  6. Välj Importera inte dubbletter eller Ersätt dubbletter med objekt som importeras → Nästa.
  7. Göra slutliga justeringar och tryck på OK → Finish.

Kontakta Export för 2013, 2016 och 2019 versioner

Det finns stegen för användarna av 2013 och 2016 versioner. Kör programmet och klicka på Arkiv. Efter det, klick:

  1. Export → Import / Export → Exportera till en fil → Nästa.
  2. Hitta och välj “Kommaseparerade värden” → Nästa.
  3. Hitta Personliga mappar och klicka på kontakter under det → Nästa.
  4. Bläddra → Välj platsen för de exporterade uppgifterna → Nästa → Finish.

Spara PTS filen till CD / DVD eller en USB-enhet och gör alla samma steg för att flytta kontakterna som i äldre versioner. Öppna den på en ny dator, köra programmet, Klicka på Kontakter → Lägg till kontakter → Överför från det.

Kontakta Export för 2010 Version

Det är lite mer komplicerat att överföra Outlook från en dator till en annan om du använder en gammal version. Emellertid, Efter detta steg-för-steg lista kommer att leda dig direkt. Exportera kontakter från Outlook är en enkel procedur. Faktiskt, för detta, Du behöver inte veta var Outlook-kontakter lagras. Allt kan göras genom programmet.

Första, du behöver för att öppna programmet och välj en Export meny. Sedan, välja export till filen. I nästa menyalternativ, du måste välja den typ, värdena av vilka är separerade med kommatecken. Detta är en CSV-filformat. Som ni kan se, Här kan du spara data i ett annat format, men vi råder dig att stanna vid vanligare ett. Välj kontakterna och välj var du vill spara dem.

Se till att den inklistrade info formateras på rätt sätt. Om det inte är, prova CTRL + Z för att ångra och klistra igen utan formatering genom att klicka på CTRL + SHIFT + I. Eller, integrera justeringarna genom att fastställa formateringen hand. Du kan också ta bort onödiga kontakter och lägga till nya i processen.

När alla ändringar görs, spara den i minnet. Öppna den på en ny dator, köra programmet, klicka på Kontakter → Lägg till → upp från filen.

Vi hoppas att ni har gjort det till slutet utan komplikationer. Trots allt, kontakta överföra från Outlook till ny dator är en automatiserad process, som kräver endast små justeringar i inställningarna från din sida. Om du gör allt enligt instruktionerna, Du kan vara 100% Se till att varje viktig kontakt visas på en ny enhet Outlook.

Andra Knowledge Base


Outlook Avancerade inställningar AutoArkiv

Microsoft Outlook AutoArchive-inställningar

Outlook AutoArchive är en praktisk men relativt dunkel funktion i Windows mail. Som namnet Läs mer

Kompakt Outlook-datafil

Hur man kompakterar Outlook-datafilen & Varför du behöver det här

MS Outlook är en utmärkt assistent när det gäller kommunikationshantering, göra anteckningar, och Läs mer

Gräns ​​för PST-filstorlek

Gräns ​​för filstorlek för Outlook PST: Siffror och konsekvenser

MS Outlook är en användbar programvara för hantering av e-postkommunikation, hålla koll på det personliga Läs mer

Outlook mappar management

Hur man hittar en mapp i Outlook

MS Outlook är en praktisk programvara för att utbyta e-post, lagra dem, hålla register i Läs mer

Hitta bästa e-postklient

Bilaga till Outlook Mail-fusion

Ibland, Du kan behöva skicka ett gäng identiska e-postmeddelanden. Om mottagaren ser Läs mer

Hur användbar var den här artikeln?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 2.8 / 5. röst starkare: 13

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer
Russell M Wooten

Totalt värdelös info. Kontaktfilen visas inte på det angivna stället. I stället få två alternativ kommaseparerade filer eller PST-flyr

Beroende på din Outlook-version kan det ha olika outputalternativ. Läs kapitlet relaterat till Outlook-versionen du har. om det är webbaserat Outlook 365, Vi är ledsna, den här artikeln handlar inte om det. Om du har ytterligare frågor snälla Kontakta vår support, de hjälper dig gärna med export av kontakter.

 

Hur vill överföra kontakter från Outlook till en ny dator?

dags att läsa: 4 mig