Microsoft Outlook 2013 är inte den nyaste, men fortfarande används aktivt, versionen av e-post klienten. Det ger många möjligheter för kommunikation och ordna processen i arbetet så att en användare får mer tid att ägna den till viktigare saker än att försöka att ställa programvara. Således, Microsoft Outlook 2013 tips och tricks från den här artikeln kommer väl till pass för varje person som använder det.
Möjligheterna att göra ditt liv enklare
När en person använder programvara, han / hon letar efter sätt att underlätta hans / hennes liv. Tack vare Outlook alternativ och feasibilities, en hel del rutiner kan undvikas.
Kolla in dessa förslag:
- För att organisera e-postmeddelanden i inkorgen, man kan skapa en regel i Outlook 2013 för e-post som regelbundet tas emot från en viss avsändare, Således, De kommer automatiskt att placeras i en viss mapp. För detta, Fortsätt enligt följande: öppna en mapp och hitta en sändare för vilken regeln måste skapas ➦ högerklicka på den ➦ välja Skapa regel ➦ opt en mapp där dessa e-postmeddelanden måste flyttas ➦ Ok ➦ Ok.
- För att korrigera misstag eller ta bort ett e-postmeddelande av misstag, man kan återkalla ett meddelande i Outlook 2013. Det enda villkoret är att e-post inte ska läsas av en mottagare. Det är därför det är viktigt att agera snabbt: öppna mappen med skickade e-postmeddelanden ➜ hitta en du skulle vilja påminna ➜ dubbelklicka på den ➜ ett nytt fönster öppnas ➜ på toppen, hitta sektionen Flytta och klicka på Handlingar ➜ opt Minns detta meddelande. Välj bland de två alternativen: ta bort det alls eller att ta bort och ersätta den med en ny.
- Till skicka ett e-post på en exakt tid, man kan fördröjnings leverans Outlook 2013. Detta alternativ är möjligt för en ny e-post, ett svar eller ett vidarebefordrat ett. I fönstret för e-skapande, tryck på Alternativ och hitta Delay Leverans. I dialogrutan, inställda fördröjningen Alternativ. Nu räcker det. Din e-post kommer att skickas rätt när det behövs.
Funktioner för Quick Working
- För att spara tid på att komponera e-postmeddelanden som är likadana, använda snabba delar Outlook 2013 och andra versioner erbjuder. Att göra detta, skapa innehåll som ofta behövs och markera den ➠ press på Föra in ➠ klicka Snabbdelar ➠ och välj Spara markering till Quick Part Gallery.
Då blir det nödvändigt att nämna denna del av innehållet. Var noga med att detta namn är unikt och du kan enkelt komma ihåg det när det behövs. Tryck på OK.
Om du vill använda någon av de snabba delarna i MS Outlook 2013, i ett fönster skapas meddelande, bara skriva in namnet på en del och press STIGA PÅ i ytterligare versioner. Den kommer att visas i e-postmeddelandet.
- För att snabbt hitta önskad information, man bör gå vidare till Outlook 2013 Sök funktion. I allmänhet, konceptet är likadan som den sökfönster. Skriv en specifik fras eller avsändare e-post, välja den mapp där för att kontrollera, och vänta på resultatet.
Då blir det nödvändigt att nämna denna del av innehållet. Var noga med att detta namn är unikt och du kan enkelt komma ihåg det när det behövs. Tryck på OK.
Om du vill använda någon av de snabba delarna i 
Mer användbart Office Outlook 2013 Tips och tricks
I tillägg till det ovan skrivna, det finns gott om andra möjligheter, Således, till köp Outlook 2013 medel för att investera i en effektiv och snabb arbete.
I detta program, En användare kan:
- Skapa möten och skicka inbjudningar till dem;
- Kategori e-post beroende prioriteringar och inställda påminnelser;
- Lagra vCards med kontakt detaljer;
- Uppsättning autosvar och spedition medan sjukskrivna eller semester;
- Import- och export e-post och kontakter.
En av de viktiga sakerna med detta e-postklient är att det är användarvänligt. Det finns ingen anledning att ständigt söka efter en Outlook 2013 handledning att utnyttja en av de många funktioner. Efter första gången du uppfyller något av stegen i detta program, det blir inga problem att komma ihåg hur man ska gå när en funktion behövs igen.
Anpassning ett gränssnitt för personliga preferenser
Som standard, Det kan tyckas att detta program är trist och tråkigt. Emellertid, Det finns möjligheter att tas ut även Outlook 2013 svart tema. På sådant sätt, en användare kan ställa in ett gränssnitt enligt egen önskan. Således, till ändra färger i Outlook 2013, man bör gå vidare Fil och hitta Alternativ ➦ välja Anpassa din kopia av Microsoft Office ➦ i General option find Office bakgrund och Office Theme. I listorna som kommer att släppa ner, göra val och tryck på OK.
Allt som allt, Microsoft Outlook är utformad för att göra våra liv enklare, inte komplicera dem. Således, den är förpackad fylld med massor av användbara funktioner som skapar ett effektivt och tidsbesparande miljö även för de mest krävande användarna.
Fler Knowledge Base
