Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Hur konvertera Outlook e-post till PDF?

Hur konvertera Outlook e-post till PDF?

Hur man sparar Outlook-e-post som pdf? Exportera e-postmeddelanden till Acrobat PDF är en gemensam uppgift inom rättsdataanalys. Företag också ofta behöver spara Outlook e-postmeddelanden som PDF för olika ändamål: rapportering, datamigrering, presentationer och så vidare. I denna artikel beskrivs flera sätt att vända ett e-post till ett PDF-dokument.

Innehållsförteckning

Alternativet 1: Använder sig av Data Extraction Kit for Outlook

Finns för alla Windows och Outlook-versioner.

Eftersom den senaste versionen Data Extraction Kit for Outlook stödjer sparande Outlook e-post som PDF-filer. Med detta verktyg kan du spara Outlook e-post som PDF eller konvertera PST-filer till PDF. Så hur man använder Data Extraction Kit for Outlook att konvertera meddelanden till pdf?

Så här sparar du Outlook-e-postmeddelanden som pdf-guide

  1. Hämta, installera och köra Data Extraction Kit for Outlook programvara.
  2. I den Formatera sektion, göra det möjligt för “Custom export format” alternativet.
  3. I den E-mail falla ner, Välj “PDF – Adobe Acrobat”. Detta kommer att visa ytterligare PDF export alternativ (se nedan).
    Alternativet Anpassad exportformat
  4. Välj om du vill exportera e-post från Outlook eller från en PST-fil genom att klicka på motsvarande knapp. Välj sedan Outlook mapp eller PST-fil att exportera till PDF.
    Knappar Outlook och PST

HämtaFör Windows 32/64-bitRegistreraLås den fullständiga versionen

Programmet kommer automatiskt att skanna den valda mappen eller PST-fil och kommer att spara Outlook e-postmeddelanden till PDF-filer.

Till skillnad från vanliga export metoder som beskrivs nedan, detta alternativ har flera fördelar:

  • Först av allt, Data Extraction Kit for Outlook kan hantera flera meddelanden på en gång. Dessutom, Programmet behandlar också mappar och även undermappar vid behov. Detta är en enorm tidsbesparing när du behöver konvertera hundratals e-postmeddelanden för en forensics eller företag rapport eller parti konvertera msg till pdf.
  • Sedan, e kroppen omvandlas till sökbar text-baserade PDF-dokument. mer, Programmet kan korrekt hantera e-postbilagor. Om du vill bevara bifogade filer och lägga till dem i genererade PDF, Välj “Add email attachments to PDF” alternativ och program kommer att konvertera Outlook e-post till pdf med bilagor.
  • Ett annat alternativ “Specify sizes of attachments” lägger till ytterligare information i huvudet av den exporterade budskap om storlekar bifogade filer till PDF e-post.
  • Den “Compress PDF file” Alternativet minskar storleken på den utgående PDF-fil genom att komprimera den.

Exempel på MSG till PDF konvertering

Source Outlook-meddelande:

Source e-post

Resultat PDF-fil:

Outlook-meddelande med bilagor konverteras till PDF-format

Exempel av Outlook E-post omvandlas till PDF-format. Acrobat reader gör det möjligt att visa e-postmeddelandet själv och lista över e-postbilagor. Nu har dessa e-postbilagor omvandlas till PDF-bilagor d.v.s.. inbäddad i PDF struktur.

Alternativet 2: Exportera meddelanden från Outlook till PDF med PDF printer

Finns för Windows 10 eller ovanför

i Outlook 2007, 2010, 2013 och 2016 du kan spara alla spara e-post som pdf genom att använda den virtuella PDF-skrivaren “Microsoft Print to PDF” inbyggd i Windows 10. Om du behöver konvertera Outlook meddelanden till pdf från PST datafil, öppna den första i Outlook och sedan exportera PST till pdf på följande…

Skriv enda Outlook e-post till PDF

Här är hur att använda denna metod:

  1. Öppna e-postmeddelande som du vill spara som PDF.
  2. Fil tab klick Print.
  3. I den Skrivare dropdown välj Microsoft Print to PDF.
  4. Klicka på Print. Detta kommer att öppna Microsoft Print till dialogrutan PDF.
  5. Ange mappen och filnamnet på den utgående PDF.
  6. Klicka på Save.

Nackdelen med denna metod är att du bara kan spara ett meddelande åt gången. Men om du vill konvertera ett enda meddelande till PDF och behöver inte bädda bifogade filer, Detta är den mest användbara alternativet.

Alternativet 3: Spara Outlook e-postmeddelanden som PDF från Microsoft Word

Finns för alla Windows-versioner

För Windows-versioner tidigare än Windows 10, kan du använda ett annat sätt att exportera Outlook meddelanden till PDF. I grund och botten, du först exportera e-post till HTML, sedan konvertera det till PDF.

Här är den detaljerade steg-för-steg-guide:

  1. I Outlook, öppna e-postmeddelande som du vill spara som PDF.
  2. Fil tab klick Spara som.
  3. I Spara som dialogrutan, ange mappen och filnamnet på filen.
  4. I den Spara som typ box välja HTML.
  5. Klicka på Spara.
  6. Nu, springa Microsoft Word och öppna HTML-dokument du just sparade med hjälp av Fil > Öppna meny.
  7. Klicka på Fil > Spara som i meny.
  8. I Spara som dialogrutan, Välj PDF i filtyp rullgardins.
  9. Klicka på Spara.

Detta sätt att exportera Outlook e-post är enkelt och allmänt tillgängliga, men du måste konvertera varje meddelande manuellt. Också, du behöver för att manuellt skapa en mapp innan du exporterar e-postmeddelanden där.

Så vad möjlighet att använda?

Sammanfattningsvis, Data Extraction Kit for Outlook kan spara flera Outlook meddelanden som PDF-dokument, inklusive bilagor. Programmet fungerar automatiskt och smidigt, och skapar sökbara, domstol vänliga PDF-dokument, vilket är viktigt för digitala utredare och kriminaltekniska utredare. Det är det enda sättet att köra bulk konvertering av Outlook e-post till PDF-format, vilket gör denna programvara oumbärlig.

Läs också:

Fler Knowledge Base


Hur kallar de @-symbolen i andra länder?

"@"-symbolen vi använder varje dag som avgränsare i e-postadresser har mycket Läs mer

Hur man öppnar en MBOX-fil

En MBOX-fil är ett e-postlagringsformat, dvs.. postlåda som innehåller sparade e-postmeddelanden. Läs mer

Hur man exporterar Outlook-kalendern till Thunderbird

När världen sakta men stadigt vänjer sig vid distansarbete och digitala arbetsplatser, Läs mer

Hur man överför gigabyte av e-postmeddelanden till Outlook från tredje parts e-postklienter

Har din brevlåda växt sig större än 5 GB? Behöver du överföra den till Läs mer

Hur du flyttar dina lokala e-postmeddelanden till en ny dator

Tre steg för att överföra hela dina lokala brevlådor till en ny dator är: exportera dem Läs mer

Hur användbart var det här inlägget?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 4 / 5. röst starkare: 8

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

Jag brukade hitta bra information från dina blogginlägg.

Lämna ett svar

 

Hur konvertera Outlook e-post till PDF?

dags att läsa: 4 mig