Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

10 bästa gratis tillägg för Microsoft Outlook

10 bästa gratis tillägg för Microsoft Outlook

MS Outlook har blivit standard för att organisera företagets post idag, medan det är ganska ofta används av hemanvändare. En sådan hög popularitet är ingen tillfällighet – detta verktyg är verkligen mycket bekvämt. Emellertid, oavsett hur bra detta program är, du kan alltid hitta funktioner som skulle vara trevligt att förbättra. Detta är också fallet med det här verktyget, för vilka många Outlook förlängningar har utvecklats för att utöka dess funktionalitet. Deras huvudsakliga syfte är att lägga till nya funktioner och automatisera rutinoperationer.

Den här artikeln beskriver metoder och verktyg för:

Vad är Outlook-tillägg?

Outlook add-in-ikonenOutlook-tillägg är tredjepartslösningar införlivas Outlook från tredjepartsutvecklare. De kan hantera bokstäver, mötesförfrågningar, svar och annulleringar, och mötesinformation. Varje Outlook-tillägg bestämmer det sammanhang i vilket den är tillgänglig, inklusive typer av objekt och om användaren tittar på objektet eller skapa den.

Användare och administratörer kan få Outlook Addins i Office Store eller ladda ner dem i opublicerade formulär. Om du letar efter gratis Outlook Add ins för ditt företag, sedan börja från toppen 10 beskrivet nedan.

  1. Att förbättra effektiviteten av meddelandehantering

När de utför aktiv korrespondens, användaren ofta upprepat in samma text, som tar mycket tid och ansträngning. Standardslut fraser bokstäver kan utfärdas som en själv signatur, som är anordnad i Outlook. Emellertid, Om du måste använda en hel del andra standardfraser, Det är bättre att använda de nödvändiga mallarna.

herr. E-post Inspector kan du skapa bokstäver med inbyggda mallar – olika för bokstäver i text / plain och HTML-format. Användare kan enkelt anpassa detta Outlook Email Lägg på för att passa deras behov av redigering, tillsats inbäddade makron, och infoga JScripts som du kan lätt komma in dynamisk information i brev.

  1. Automatiskt meddelande analys

Om du måste regelbundet granska och analysera stora mängder information, till exempel, i form av meddelanden från nyhetsbrev eller tematiska utskick, att välja endast bokstäver som kan vara av intresse för dig, då är det klokare att inte visa alla mottagna meddelanden manuellt, men använder den specialiserade gratis plugin Advanced Folders Watch. Det kan övervaka specificerade grupper mapp, meddela användaren om ankomsten av nya meddelanden som uppfyller angivna urvalskriterier.

Advanced Folders Watch tillägg

  1. Utdrag bilagor

Om du regelbundet får många e-postmeddelanden med bilagor, du kan spara mycket tid genom att automatisera processen att utvinna bilagor från meddelanden och sedan automatiskt spara dem till disk.

Bilagor Processor-tillägg av MAPILab

För att lösa det här problemet, den Attachments Processor plugin är passande. Men för avancerat arbete med Outlook bilagor vi rekommenderar att använda professionella program som Data utvinning Kit för Outlook.

Utdrag Outlook Attachments med Data Export Kit

  1. arkivering / Unarchiving

Bilagor kan inte bara utvinnas ur brev utan också arkiveras genom lämplig lägga in för OutlookBilagor Zip Kompressor. Den är skapad för att automatiskt packa bifogade filer till en ZIP-arkiv i utkorgen och automatiskt Icke-arkiverade bilagor i inkorgen. Programmet kan bestämma vilka filer som ska arkiveras och vilka som inte bör. Det är användbart add-in för dem som vet vad han gör, Om du är obekant med filsystemet termer, Det är bättre att använda Outlook som det är.

  1. Lås farliga bilagor

Dangerous post illustrationOutlook blockerar tillgång till osäkra bifogade filer som standard i syfte att hindra dem från att öppnas av användaren – detta görs av säkerhetsskäl, eftersom sådana filer teoretiskt kan innehålla virus.

Det går inte att låsa upp dem med hjälp av standardverktyg, men detta är möjligt med hjälp av infästningar. Vi förutsätter att du vet vad du gör annars kan vara i riskzonen för att infektera din dator och förlorade känsliga uppgifter.

  1. Kontakta management

E-postadresser och kontakter tenderar att förändras, och därför, varje användare har med jämna mellanrum för att ta itu med sorterings kontakter, ta bort icke-existerande sådana, lägga till nya, etc. Möjligheten att automatiskt lägga till adresser till kontaktlistan lämnades i MS Outlook 2000 men uteslöts från nästa programversioner.

Outlook-kontakter i mappar listan

Därför, användare som arbetar med Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 eller 2019, är det vettigt att använda lämpliga tillägg, såsom Lägg till kontakter. Och för att ta itu med Outlook-kontakter import, – den speciell programvara som kallas vCard till Outlook Transfer.

  1. Kontrollera befintliga kontakter för relevans

En lika viktig uppgift är att kontrollera befintliga kontakter för relevans. Här kan du även identifiera två uppgifter: kontrollera förekomsten av e-postadresser och uppdatera annan kontaktinformation.

E-kontrollanten plugins kan hjälpa till med denna uppgift. Den simulerar oberoende skicka brev till adresser som ska kontrolleras, och efter att ha fått ett svar från servern, de kommer att vägra att skicka brevet och korrekt avsluta sessionen.

  1. Duplicate Sök

Outlook ger möjlighet att söka efter önskade meddelanden, kontakter, anteckningar, och andra saker, men det hjälper inte på något sätt om du behöver hitta, till exempel, duplicera e-post eller dubbla kontakter. Som ett resultat, postdatabasen växer, och det blir svårare och svårare att navigera det, så det är bättre att bli av med dubbletter.

Dubletter Remover tillägg för Outlook

Det verkar ganska problematiskt att manuellt utföra denna operation – Det är bättre att använda gratis Outlook Add ins såsom exempelvis Duplicate Email Remover.

  1. Reservation

Tyvärr, varken pålitlig utrustning eller licensierad programvara garanterar absolut datasäkerhet – Detta gäller även för postdatabasen. En sådan backup kan utföras med hjälp av den inbyggda Outlook verktyg (Fil – Import och export) eller med hjälp av gratis Personal Folders Backup plugin. För professionella Outlook Backup uppgifter Data utvinning Kit för Outlook eller Outlook Backup Toobox kommer att passa.

Outlook Backup

  1. personlig utskick

Mail Merge Toolkit expanderar avsevärt sammanslagnings kapacitet i MS Office: det tillåter dig att slå samman e-post från Microsoft Publisher, adderar ytterligare format, låter dig bifoga filer och mycket mer, som inte finns i standardsammanslagningsfunktioner.

Inaktivera Outlook add-ins?

Att inaktivera eller ta bort en add-in, gör följande:

  1. På fliken Arkiv, klicka på Alternativ – Tillägg.
  2. tryck på “Gå” knappen.
  3. I dialogrutan, välja tillägg som du vill inaktivera eller ta bort.
  4. Inaktivera eller ta bort onödiga insticksprogram i COM-Ins dialogrutan
  5. För att inaktivera ett tillägg, bara avmarkera rutan bredvid namnet. För att ta bort ett tillägg, markera den och klicka på Ta bort.
  6. Klicka på OK för att spara ändringarna och återgå till dokumentet.

Outlook tillägg lista där du kan inaktivera eller ta bort dem

Slutsats

Add-on program för Outlook är små tillägg för Microsoft Outlook. Det huvudsakliga syftet med att använda sådana program är att lägga till nya funktionella egenskaper till MS Outlook och automatisera rutinoperationer. Om du fortfarande har några frågor om top Outlook ins 2019 nämns i denna artikel så tveka inte att fråga i kommentarer.

Känn dig fri att dela din erfarenhet av att använda insticksprogram och förslag på bästa Outlook ins. Förbättra din produktivitet och se andra människor att följa ditt exempel.

Hur användbar var den här artikeln?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 2.4 / 5. röst starkare: 16

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

inga kommentarer än.

 

10 bästa gratis tillägg för Microsoft Outlook

dags att läsa: 5 mig