Осъществяване имейл миграция лесносмилаеми ™ - след време!

Как да се архивират електронната си поща в Outlook: различни версии – различни подходи

Как да се архивират електронната си поща в Outlook: различни версии – различни подходи

Microsoft Outlook е чудесен помощник за потребителите по целия свят. Неговият дизайн и функционалност са ясни и прости. Тя включва разнообразни функции и възможности. Може да се справи кореспонденция и да следите графика, организира срещи и определени известия. Това е само част от неговите полезни функции. Все още, изпращане и получаване на имейли е основната функция, за която на потребителите да изберат този софтуер.

Защо и как да се архивират електронната си поща в Outlook

С незабавен достъп до интернет, Не всеки човек мисли за съхранение на имейли някъде другаде, с изключение на папката за входящи съобщения. Само докато някои жизненоважна информация е загубен или сървърът е опростен. Outlook архив е по-удобен в следните случаи:

  • За да направите резервно копие на жизнено важни данни;
  • За да освободите допълнително място на диска;
  • За да се изпълнят законодателни насоки.

Как да се Архив стари имейли в Outlook: Няколко лесни стъпки

Така, ако имате нужда от някои остарели кореспонденция трябва да се съхраняват, което трябва да знаете как да архивирате имейли в Outlook 2007 и допълнителни версии. Продължете, както следва…

В Outlook 2019

Архивиране на електронна поща в Outlook 2019

Щракнете върху Файл > Инструменти > Комплект Архив Папка… в “Настройте On-Кликнете Архив” диалоговия изберете или да създадете папки, в които трябва да бъдат преместени архивирани имейли и натиснете ОК, за да потвърдите.

Създаване на One-Click АрхивПерспектива - Създаване на нова папка

В началото на Outlook Версии

Кликнете върху Файл > Почистване на инструменти > Архив… > кликнете върху папката или, че трябва да бъдат архивирани. Има областта на Архив артикули по-стари от.

Outlook Архив

Посочва се датата, до която всички имейли, ще трябва да бъдат архивирани. Също така има автоархивиране настройки, които трябва да бъдат проверени и променени, ако е необходимо. още, Вие ще трябва да изберете място, където да се съхранява нов архив. Това е.

Ако имате нужда да знаете как да архивирате имейли в Outlook 2010, ще трябва да кликнете върху раздела Файл, след това изберете Почистване на инструменти. Натискането Архив, изберете опцията Архив тази папка и всички подпапки. Всички останалите стъпки са същите, както са посочени преди това. Макар да архивират електронната си поща в Outlook 2013, трябва да кликнеш върху Файл раздел > С левия бутон на Info > Почистване на инструменти > Архив. Всички по-нататъшните стъпки вече са известни.

Как да се архивират електронната си поща в Outlook 2016: Други възможности

Потребителите на 2016 софтуер трябва да отидете на Файл раздел и кликнете върху Инструменти > избирам Почистете старите елементи. Всички следващите стъпки вече са описани. Въпреки това, тези, които използват уеб версията на Outlook (Офис 365) първо трябва да се даде възможност на тази възможност:

  • Отиди в сайта за сигурността и спазването на Офис 365, Влизане.
  • След, че е необходимо да намерите най- Сигурност и Център за съвместимост.
  • намирам управление на данни > кликнете върху Архив.
  • Активиране на възможността за архивиране на папката, която е необходима.

Офис 365 - Email архивиране

След тази функция е активирана, архивиране е възможно. Стъпките на как да архивирате имейли в Outlook 365 са както следва: изберете имейли в папката > кликнете върху иконата за архивиране. Налице е също така възможност да се архивират електронната си поща отделно. Изберете и щракнете с десния бутон > натиснете върху Архив.

В повечето версии, в прозореца на свойствата на папката, има бутон автоархивиране. Чрез щракване върху него, потребителят може да зададете автоматично архивиране на имейли. Правейки това ръчно, не винаги е удобно,, по този начин, един може да избере за използването на софтуер, който улеснява с Outlook още по-. Уверете се, че да останат по-сигурно и да жизненоважна информация за справка в бъдеще.

Специални инструменти за архивиране на електронна поща Outlook

Ежедневно архивиране на електронна поща и други елементи на Outlook изисква интегриран подход,, така професионалисти използват специални програми, които автоматизират процедурата. По същото време, професионални услуги осигуряват допълнителни опции като формати преобразуване и филтриране на архивирани съобщения. Данни извличане комплект за Outlook софтуер предлага професионални възможности за Outlook архивиране на данни от всякакъв мащаб:

  • Outlook имейли Архивирането в EML, MSG, HTML, TXT формати.
  • Допълнителна опция за генериране на съда лесен PDF файлове.
  • Архивирането на Outlook календар, бележки, контакти и други елементи.
  • Архивирането на настройките на акаунта за електронна поща, включително пароли за Outlook

Данни извличане комплект за Outlook

Още статии от базата знания


Разширени настройки на Outlook AutoArchive

Настройки за автоматично архивиране на Microsoft Outlook

Outlook AutoArchive е удобна, но относително неясна характеристика на пощата на Windows. Като името Чети повече

Компактен файл с данни на Outlook

Как да уплътним файла с данни на Outlook & Защо имате нужда от това

MS Outlook е отличен помощник, когато става въпрос за работа с комуникация, правене на бележки, и Чети повече

Ограничение на размера на PST файла

Ограничение на размера на файла на Outlook PST: Фигури и последици

MS Outlook е полезен софтуер за работа с имейл комуникации, следене на личното Чети повече

управление на Outlook папки

Как да намерите папка в Outlook

MS Outlook е удобен софтуер за обмен на имейли, съхранявайки ги, водене на записи в Чети повече

Намиране на най-добър имейл клиент

Приложение за обединяване на поща в Outlook

Понякога, може да се наложи да изпратите куп идентични имейли. Ако получателят вижда Чети повече

Колко полезна е тази статия?

Кликнете на звезда, за да го оцените!

Средна оценка 5 / 5. брой Гласувайте: 1

Няма гласували досега! Бъдете първите, който ще оцени този пост.

Както сте намерили този пост полезна ...

Следете ни в социалните медии!

Съжаляваме, че този пост не е била полезна за вас!

Нека да се подобри този пост!

Кажете ни как можем да подобрим този пост?

 
Коментари

Без коментари все още.

 

Как да се архивират електронната си поща в Outlook: различни версии – различни подходи

време за четене: 3 мен